|
文 | 揽越凝晖
文章千古事,得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础,也是通向成功、实现人生价值的渠道之一,当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长,但经历的岗位不少,每个岗位都多少有办文的体会,现在更是专门从事调研文稿的起草工作,谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟,我姑妄说之,君姑妄听之。 一、文稿必须突出重点 重点不突出,取舍不恰当,这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题,也是最大的困惑。以前在基层工作时,重点工程、重点项目、重点工作就那么几个,非常明确,对文稿的要求也不算高,把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化,接触的重点项目越来越多,重点工作也千头万绪,一开始就感觉所有的工作都很重要,写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全,但容易导致重点不明,主次混淆。 起草过程中如何突出重点?我认为: 一是把握工作的关键点。 每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面,只有抓住了这些关键环节,这些“牵一发而动全身”的要害,才能做到以点带面。比如,市长的一个党课讲稿,我负责撰写的是开头部分,洋洋洒洒写了几千字,感觉那里都不舍得删,最后经过科长、主任修改,删减到只剩下不到一千字,但是却非常吸引人。 二是领会领导关注的聚焦点。 领导的思想是一贯的、连续的,必须了解领导关注点,把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点,那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时,一定要突出产业引领和推动转换工作,其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。 三是突出落实中的困难。 对工作落实中可能遇到的问题,需要提前考虑,并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上,除了要强调创城的意义,还要点明城市卫生建设中存在的问题,这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻,从而加大工作力度,着力解决相关问题。 四是理解会议的倾向点。 不同性质的会议,应该突出的重点和强调的内容也不尽相同,如动员会应强调意义,调度会应强调下步措施,这种时候可以采用“双向思维法”:从领导的角度,思考应该强调什么,再把自己当作与会者,从与会者的角度,思考与会者需要明确什么,从两个方向去谋划起草文稿。 二、表述必须准确严谨 之前在基层,由于自己并不专门负责文字起草,所以对写材料得过且过,如今真正接触文稿起草工作,才体会到严谨和细致,各种表述必须准确到位、不偏不倚,要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出: 一是重要表述必须准确。 比如,统筹推进“五位一体”总体布局,协调推进“四个全面”战略布局等类似表述,必须用中央最新、最准确的表述。再如,经济发展新常态的表述,都是讲政治的要求,想要做到重要表述准确,就需要及时学习中央重要文件精神,更新知识储备。 二是措辞必须准确。 比如,工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话,都需要好好思量,确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时,需要为秘书长起草一篇表态发言,当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时,主任一眼就看到了一处错误,我定睛一看,原来我写了一句“为我们引导了方向”,主任讲道:应该是“为我们指明了方向”,哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当,外行看热闹,内行看门道,文稿起草,措辞、搭配必须要准确,否则就会出笑话。 三是引用必须准确。 比如引用毛主席等领导人的讲话,要明确出处,要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地,甚至可以选用一部分当时的场景;引用古典名著,要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章,必要时可以说明写作背景等等。当然,这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作,并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处,但是一定要认真了解,避免出现望文生义而产生的错用误用。 三、逻辑必须清楚明晰 好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分,如何划分,主线如何串联,思路如何展开,都是非常有讲究的。十八大以来,自上而下,文风有了很大的转变,比较突出就是材料更加平实、更加接地气。 从形式来讲,往往只有一级标题,没有二级标题和三级标题,致辞、演讲类的讲话,甚至一级标题都没有,往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联,让整篇文章形散神聚,浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是,而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。 从结构来讲,原本更多的是三段式,即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式: 第一种是比较传统的三块式框架:提高认识,统一思想;突出重点,加快推进;加强领导,确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些,但是易操作,如果把思想摆明了,形势写透了,问题找准了,措施写实了,写出来照样是好的文稿。 第二种是以所部署工作为依据的多块式框架,一项工作一个部分。这种框架的文稿,写起来好操作,讲起来很顺畅,听起来也很清楚明白。这种框架的结构,在领导讲话中用的比例大有提升的趋势,许多省市领导讲话都用这种结构。 大框架确定之后,下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话,第一层级下面大部分会有第二层级,第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容,第二部分写几个方面的内容……。 在分层级的过程中,要注意两个方面的问题, 第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列,比如:写城市建设方面,城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级,不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写,这样就不对等了。 第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数,并一一罗列出来,既避免重复,也避免遗漏。有的文章,同一件事,在多处出现,就会显得絮絮叨叨。 四、内容必须服务工作 公文具有对机关工作的依赖性,是机关工作的专用工具,公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时,往往是堆砌材料,把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来,照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解,对很多业务工作一知半解,知其然而不知其所以然。同时,对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握,这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。 ; `/ a# u; v5 K; h5 {' q
9 P2 X0 r2 G w6 P& f% d9 f
; v! I6 R+ R; Y4 @9 M3 J3 T
( E7 }* o7 v ?1 d: J* D0 B0 p. f
2 Q( G6 H# G1 T: y. h$ y6 O$ O( H
- b2 u0 A$ v- T& `$ D7 h$ O% t
% h8 J/ X C+ F, a O$ f. b6 K& H T
1 _2 K8 B, Q+ L; U. L
& p3 ?; c5 o1 b3 C2 o( i3 g" X& k7 j" C0 g$ p) V
& y# j3 y& j/ _, O ?
0 [0 w! |& \+ Z$ o
/ W% j+ Z) q( u, o2 U5 p3 B+ D* Z' Y( i
" S3 p/ G- J M8 t5 P
1 [+ q* {* y& R; x! ?8 X6 O g* q
! W. @6 _2 L" U& y/ ~7 Z) `( \: ^6 c
1 |4 a4 q4 y$ G0 S& m
. \1 Z$ Z0 O' _4 n/ Z8 X6 p6 h" u5 `; C4 ?. H$ p& E
: y) n& v( o& d( }2 U1 P9 ]4 D% Q2 R7 B
& e0 D2 l( _8 H- k% Z! B- Y
0 h6 e$ ] X/ n* ?) U0 ~& G
8 F1 `! N& _) H& Y& D7 Q# D7 l, g2 X% g K* I5 I
! C" P8 C! h2 `* r( L6 e2 F5 R% O
' ?- i' y) G: ^" W! d2 ^. _1 r
* x! L# E* L% H4 b2 w+ A' K) V( A: W: W% q* V
7 d$ q' V# j+ N# N
+ m4 m' `: l: V; j0 x3 _ C5 _
9 A4 V1 v$ x1 n( B; @: I1 I5 z1 l. v- _& [; C
# W J# _) U: r0 h! D5 n& q
/ z2 P" m; E! w5 [
- [* N: o* v" }# H9 g. z, ^$ t& y, A. X/ R ?0 t
# f0 f# W' l4 O# n+ Y3 u0 H, u9 g( I6 O d
" I2 f8 _$ W3 K2 h0 `! Z
e* Z( X% A6 t0 r5 ~
; y6 \. B) v [0 Z0 K
$ f, c7 k. }, K# W" R/ ?
5 q% J b: \4 t+ O+ t3 ]9 `6 c) Q' _& [" s4 w: ~0 F6 M
R& }+ [6 h1 v9 N+ `4 G5 @
; ~% C( N2 F, ^: V6 ` Q& R. L) ?
, P/ n) I! x# Z) @' y, K) }9 l8 s+ t6 G5 V' Y
0 N9 @/ K* p% P( K9 i' ^/ q% x
0 \6 r4 M! Q! ]/ ]9 G6 Q4 M# r; {4 S$ n- b
0 j6 V5 a4 ?+ q# b5 j5 H# m3 n5 T3 y
7 P& o# D- p* i% p) V2 |& s, Q3 g7 c& J% u% T" _/ p' |3 y
0 P1 \) A: V9 X( X- p! Y/ D' W3 b- q' w3 k d
$ F' O2 [& l% u. r4 v
% I3 c* M; m5 Y. l) i/ _
5 d0 U6 Y+ {2 P! u) ~# C, j% U/ R/ J0 y0 [, @, t
' c2 A9 {/ W! C3 g; z/ [* I+ O: H2 M- z- {6 N8 e
) v+ `1 z. E# @. k* Q
* e: r/ u7 E& \/ K* E J( U8 w3 \( t& J! L$ N
: t" m4 ]+ e# r9 V$ W( o
9 D) | j: l/ u) [8 V1 ~
+ S7 e" x8 P' k* S
- ~! p/ ^% [: M0 u1 P" x! T* ~
5 i, J P! f& ]
3 `! \ y+ }2 A/ ^' F4 u, a) O/ s+ X7 V. `' N
1 _% L) ^* m3 z! L+ o
: ]6 o5 N& b& p' f6 T8 v5 \& o* \* K0 m4 H* h3 _( k7 F5 \! [
8 o0 [' ]5 }, @# d* I& |& e& B/ U Y' ]' B3 f& Q$ B
q' A" P( x4 Q/ G' B8 G
; v7 B& w0 Y( m6 J0 C
, T: H% i2 ]; F' Z i
% [- g) C' |% r7 X+ n) v: `
9 h5 U2 o* y) l% P( b& h6 j
% o( I+ b! b6 w! o3 n! R, J: Q/ P0 Z7 }$ r8 V: S
' A. `6 O+ x8 o& M7 s. b+ z* |7 G
! ^1 Z. i+ R( T/ d* }9 |2 B( C+ [, T. q/ \7 \1 g
! C0 }& y% |5 C
0 [" t D, k! M0 e
4 I3 ~. r, |2 F# K5 u
5 S8 l5 N+ ?7 V2 Y# }8 b
! }: w! p- `. ^! X% u# s
2 @& K& ?; L7 L$ ~% I+ M0 n9 e& C2 ?
+ Q5 K+ V# @$ v) Z3 m, T9 z, E- H1 A% I2 M/ c( d3 Q+ O/ Y/ u7 j
9 a$ q5 b* K, y- G/ L7 B
X6 r8 ^+ f; ?% o% ?
3 N; V7 {# K6 I2 R9 d: [- V- }
) E; ?/ L. J, ?3 g2 ^8 h$ O
, g+ u8 y% u @* ?9 d; R! k" u7 [/ {8 [9 I
4 z& K& ^/ C9 x, `. M' ^
8 x7 n% k; z: E$ u i0 V( k2 P) Y" P% C) ^; l* I; a; V" d, c+ {
( z8 m' I- u3 _& d% `
- l% ^; o$ j, K. I/ q4 F
* J9 O" G& Z2 A: K9 L& n: N2 S' u3 n
4 q& ?( x( h0 m$ `% |& J b
9 E/ E w1 n4 [) k& M1 O6 f7 m) g8 i: M
' S8 [0 K$ a' r- V1 ]2 K0 i* e
N! B" N9 l, n O! E% o6 t/ l6 c5 D* ^/ Z# q# K
$ U/ Z- y) M9 c2 v" G# n7 s
3 y3 C; ^* d$ _
. Y. [5 h, L4 Y
! e8 J) T: G3 S0 Z# ?4 J: R
. b3 H8 g9 V1 M# d' {4 j6 a$ g1 ? \& ]; v" e! P# U5 G- j6 j
0 }) A) G1 J% V- l! v' R0 u
# S$ T) H2 p/ ^3 x4 q% _8 |5 ?2 G5 f9 O8 h- v/ d( C- z7 w
; v% T) b' w( N3 u5 I: v. D s
# \8 Y" U U1 X6 H3 i. x! A7 u; P4 ]6 \; ^# y; Y! N& G1 K
, N+ e$ P* t( \4 B5 ?9 B& d
5 j! K+ ?6 K4 i6 M, j ?
( D: y8 m" l( i8 d4 n+ K. q- _
1 [0 n( z8 y8 a, p& @% g! |* W1 D+ j; X& h) X- j' W
8 J2 W; ~! [$ Q7 u- c0 k
: {0 l* B9 e* u: m7 s; Q2 t' q
g; g& ^' a. Q4 ?5 l! Y0 w6 _9 b5 z7 M) v
& ^6 g" }6 ~$ Y* j, q3 A9 E- Z2 \& z
. }: v9 F" o" d3 J
/ c) I2 ^. u: X. H0 h6 \
2 p$ F4 t5 u2 q
4 F8 C z5 l3 P/ W- ~8 k
" d3 H! Z/ c+ T$ X( T: V7 T0 c, |, y9 N ^. s c
4 N6 D- y+ M! R( c4 i2 Y
0 }0 e; e" K- G1 |- d7 s
7 f$ P, }4 x9 C/ H! }& v2 t+ R6 W) h4 ~
9 ]" \, H e/ }' Z$ T0 Q( {
& @. O) N0 l' }
$ u5 ^/ k* k/ I* N4 J' m5 a$ b' e, b* s7 M# D* R2 w. q
6 f3 x5 P# u7 P- k
! t/ C) X% i O) r; a2 C |