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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:/ m9 E6 Y$ a0 m1 a% z1 x3 `- @
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。, S3 \% J; s5 L5 }

1 \' _  U" Z1 k- q" L- x    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。. E4 P: g9 k2 R- J9 `

2 G+ X7 Y- `6 ?8 z(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。$ L4 n8 l; D' J3 X; r1 }
* @  [6 m8 K* l. i9 |* o- G
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
% R! `, N4 \! n! O1 X/ @/ O/ _$ u, o3 l+ U+ ^- g( t4 h3 e
会议记录应该突出的重点有:
  J0 P! P' }" n% h5 a' n(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;+ k$ ~! n6 v, t  f2 n

; g! k+ z+ T$ f) z(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;' u! y4 l8 C; Z8 [% `+ {& ~
" H3 S4 T% K! p% V" ?8 m
(3) 权威人士或代表人物的言论;% r; h7 j& t0 I( }  i, H

1 w2 l( F/ f6 V9 L8 d(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;: e' d) Y6 c( R- A: X5 V2 y4 c
! ~) E* d, Y+ l+ ]8 ~/ N
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
& {6 ?: B. Q. A9 l4 B0 h
' p9 y) ^. k" |3 H- U会议记录的写法+ a$ i7 ?$ o2 S2 d6 I0 n9 P

  `; E0 t- s- ]0 t& ^会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
. I: p' r1 V6 o5 t( A1 v5 G3 g$ ~9 T* ]
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。5 N" c1 o0 O* S! p! r# s( u
  F/ b2 I& U. r: n1 ?# x
会议记录技巧' g2 ?5 H7 e5 Y: x" M. o; a

/ S) D/ l4 K. J3 S一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
! N& z  v! @$ i( t3 Z0 ^
7 _' A) i& I  k9 I一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
8 d# z  F$ L5 A) w$ q6 Z6 X- S2 R8 i! N
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了6 r4 }& _; ?  l. O, T
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 ; S( X  l# \/ X
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

. ~6 b9 k% w) U& R- U: u  ?$ W好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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