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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:$ f% i5 ?4 c0 C% }1 Q$ o$ l
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
5 P( C+ M0 b- A% A! a2 K" q) B. j" r9 \( E6 N, L1 d' \" S1 z
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。, \, L8 @; t& L3 @* I
6 @5 R* {5 }  W9 O
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
* v0 m+ O9 z' S3 s
; ~( W) H  e8 q  O; ~(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
  r0 A2 X1 A* N- D8 x7 `. z, x8 F2 ^$ g6 `1 ~+ N. m% q
会议记录应该突出的重点有:/ q/ D4 C8 y9 ~: q  g5 `
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;. V# ~# W& m. p# x' ~

. f1 ^3 p4 R# S. s* @. f6 n(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
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(3) 权威人士或代表人物的言论;
7 S- H5 e8 N2 m+ i/ L! [( }" [
! N7 Q, q( F. m(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;7 Y. Z* ~) \1 i3 o
: m$ g# z: C4 O( |
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;0 r$ Z& [8 u5 j& y/ u% ?

7 `" A! j; \; F/ N4 p/ N会议记录的写法' R: I# r& o8 J  `- _( c

; W+ W4 y; _5 _# |- l% |9 j, f会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
/ F* Q$ h  ?1 q9 Y" l, a6 S/ ^6 Q1 P
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。6 _2 L' O" t8 j

1 y* P$ _: L# Z$ \2 C# K会议记录技巧9 G! y" C7 g+ `7 P2 u+ F6 c

9 m% ~8 h& x# G% [$ [一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
' Z# }' \% m* P* Q6 v3 W9 }, O, N$ r
0 y3 o$ q6 O1 A: e& q一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
( t# e4 f) @4 M0 o" d3 L  k( A6 k" D2 _7 }6 u
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
1 ]4 s" u7 x  m! Q
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
3 k! U# k8 c8 d& P学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

1 ]$ l5 [0 I( ], E  o/ F% q好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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