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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
0 G+ {. S& ]! W7 f        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。" s) w1 Z5 n' e. h' ^* l

; g( g4 U8 E* r( q/ ]5 p    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
1 T8 j/ G' D, x' W7 W" C2 X
; V& ?" H( [4 h( U4 f(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
$ _# @! V" @, \- E# d% D$ p# u4 ?2 B0 D$ b  i# I6 K
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
% r9 S/ ]& p, {7 {
4 r/ L, y+ [) _% L4 d4 ]会议记录应该突出的重点有:3 R* n- G7 a" e
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;3 j) O9 U  {6 k% Q9 F" D$ G
+ O+ x) P! l6 Z  S& L% I
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;% E5 x+ z  X3 P

/ E3 `7 Z8 W+ o7 Z(3) 权威人士或代表人物的言论;% `( A2 u0 ~* W( g; Y9 L

# \& T; {, ~, u* e# Y(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;1 |& {) d8 W! Q+ z
9 z5 x3 _; {, b9 X0 P2 x
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;+ L  _! `. N  ]6 c7 x3 ?$ n. J5 K
+ O( |6 Z6 r( \
会议记录的写法1 S' ~" n- d. _
, H1 l7 n: Z1 b9 h- n, W2 W
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
6 }7 y" |; y5 Z* M0 o7 t
; k3 K) N2 w8 z0 T, a- t会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
& F* h, S6 z. |& d; I4 V; W4 W+ B, S. [' \4 E% D+ B/ D1 |. t% t4 {
会议记录技巧& z, G% U+ L- b  u% i/ r+ E) p" Z

4 |/ a( o7 B! ?4 r$ B7 I一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。# m3 P9 E4 ?# @, g' _% j
1 }: {$ i4 d# F, {( R! [. }
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
9 Z: s7 [& Z: R2 [; b
) |& F! K% Q& V4 j3 |( M9 @2 @
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
/ M  U9 |4 d1 m9 B% ?
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
, i2 i$ U/ @( ^0 W! M学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
/ q6 o' z+ \1 M! {  @& ?
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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