公文写作常用习惯用语汇编
. r& O6 ~. C; S6 E. D" M/ O一、开端用语9 T4 [3 v3 k& B6 x, Y* W
(一)主动办文
/ I7 |' \( b! P1 W+ b0 ~9 d+ j 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
: B/ f$ L. B% C \5 E$ y" }(二)引用来文% R& z3 u% r( N
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 f2 v7 h+ f6 q9 k% Z" d* [$ t
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
4 q) T1 v# A6 J, M- o2 \" n0 H 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。: _0 i2 y: z" R. z4 ^# r
9 `% J$ F2 h+ G7 s二、结尾用语
* O0 d% _, p1 E! r# ~3 r. w- Y5 x(一)上行文
/ B9 c; q1 s- A 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
4 d% D n- _ T* G7 c- X- u3 p" m(二)下行文2 ?/ ]7 B. w q0 g* U
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。6 z# w2 m+ v |. U# L
(三)平行文
7 ~4 x" f& G- R, T 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
: T3 \: p+ P i) f三、其他用语8 |! W- u! b- ^, J# L: y
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。1 r( X3 n( A" O- T! Y. v; {" Z
公文常用语分类整理:/ P" f" i9 Z' u
开端用语
0 z1 R1 I6 ]0 Z% f# n6 `公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
& s- O' y6 u6 }+ J期请用语
1 F/ [2 K+ r2 t( u/ d5 k) N, |公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
. R: U3 ?$ e6 G综合用语
% u" a; g6 ?3 q/ u' E2 }公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
) l5 K2 H1 X* I: b称谓用语
: o/ D* `/ S% C* \公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。- {" y4 q6 v* ?$ _$ o) \
承启用语
* D y. L; t1 g+ |7 P公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。& y/ X8 C2 K, D. z
批转用语# @ j+ n+ T& m: D
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
( f3 }$ h& E) d表态用语/ z* \2 z9 q/ r% G. ]
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
$ b( }. B" Z/ u) `& U征询用语: N5 j% k- {# t# y5 U5 z
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
; T* M, U2 ]$ k' j$ F9 N引叙用语4 n- J e0 z6 q( u! L3 Q# r
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
0 {$ R* I K' e# j6 o结尾用语
, }+ M* b% C1 Z( R4 j3 u公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
7 c3 o5 c9 Q! J. P! ~! `$ R公文常用特定用语的解释) J6 b$ ?8 ^5 J2 q4 p" v
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
# a; W& S0 |* z8 T/ N* l2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。6 |% J* {# K# F4 n- P
3. 届期:就是到时候的意思。+ e$ H! \2 o* x: @' j& l F$ l3 `+ |
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
! {' D- I; }; ?, g9 x, @7 ]5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
- x: u1 L! R5 F# j L! e6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。$ K. W7 R( l Q
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
. Z/ Y" e" _1 d; ^4 }/ L3 J+ k8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。3 Q- \8 P( B1 [ \
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。3 n. o5 n/ a% a/ a
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。7 d1 G2 K) B$ L
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
" d1 k8 Z% `) e1 {12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到.... v' p) ^+ ~# n" S3 P$ [! t, e
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。1 {; B- D' X! M
公文常用特定用语
2 a/ g. S9 {# g' d- e' ^类别
2 y7 t+ t& \9 J8 W) k4 I用语名称
. w+ |5 ~7 C8 j: H! b: }0 c; f) d作用
0 t* @* c7 `& V" J9 _8 _常用特定用语! f1 J3 {7 d% T& h( S u% y, r
1/ l3 N* U) U6 |4 f% I+ R
6 P3 z" @ s0 G! K. z开端用语
+ h3 G* u6 R! [6 z5 x主要用于文章开头,表示发语、引据8 B8 r2 D* h. _6 m% K
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。8 s {3 y! j4 q; e! c" R1 m2 ^3 w8 K
2" y; X: W" ~ N
- Q. C" n& b1 I6 x
称谓用语6 A9 X* R3 H% P4 {/ D+ K0 i
用于表示人称或对 [* G( c/ o; p, N% b
单位的称谓6 j' K1 m; O' m1 @) V- k
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
0 L2 p5 { ?5 V" D/ p第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
8 _* ]& Q/ k5 X7 b2 K# L, q: T" B& y第三人称:他、该公司、该项目。4 D& ?9 x" w. C1 ?2 |5 x
3% r- Z. h, {* g' f4 `
7 k( z" j; f y% l$ C
$ f6 W4 W" E: X8 ?6 z9 v递送用语; a' m$ T* U6 g" V4 z6 b& \
用于表示文、物递
/ I' Q9 i7 d( e" g: K8 W送方向4 q; l% w% N. L+ a% ^
上行:报、呈。4 I4 b5 a- f2 O r
平行:送。
. i8 n! i# @/ O9 n下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
! B2 E( z! E, p4
4 o+ _6 b( h; }$ |7 @9 K5 ?! \, q
引叙用语
: h: x5 L0 A* O/ V用于复文引据1 G r O2 v2 l
悉、接、顷接、据、收悉。4 w+ N+ w0 [1 i8 ~; h
57 ?+ s9 |) Z+ W4 G. v) J
; u, e/ P# W# p7 R; h3 O, |/ `& r+ w6 @" `
拟办用语1 B, N# e" b$ k$ _
用于审批、拟办
( w6 x$ g( s6 C拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
7 k+ e; s( |) E/ p, n9 ~6: W7 ]* e9 I1 n F2 B
& l( S4 @6 U. _5 V
. W3 X' v/ s9 D- u经办用语! W+ i" t! \; D* ?& W
用于表明进程
9 R% c; I7 q6 t- K4 q经、业经、已经、兹经。4 h+ p& h$ w7 W' M: d
7
, q( k7 P8 q) {, Z# `6 T% G
. F$ g" Q5 J# I$ z+ T. b. X! \- Q过渡用语
8 S s6 [8 t3 f用于承上启下7 Q; A n) x' ?* V
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
6 |) _" w% E, r! Q9 a) @89 {! H. p5 g: G1 K! m' ]
' g$ p9 g7 m/ P; k
期请用语. U, F' n* x$ Q' p: m
用于表示期望请求, v1 T4 _6 d |6 ?" g& Y \5 @
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
2 }2 \, {, U% w8 |# j6 n平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。* F; V0 a" i/ I+ H; l" x& e/ S1 H: U/ @
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。, [& R a. C0 |8 [' z1 l
9( u# Z k8 U h
( h5 r( D/ P7 D( [
结尾用语& z9 H, w; A( H- b: L: v
用于结尾表示收束
5 X0 |3 B7 N9 m) J% d* T上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。& C7 K8 o$ @; V9 r7 j
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。0 ?, L9 Q8 V; S5 E; Z3 g$ J5 ^3 P
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
* n3 V- Z6 \- E# a此复;为……而努力;……现予公布。6 R1 \; S3 K1 C& @& d% T( v! [
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4 I& A4 |8 W! l Z2 _9 v9 C' @! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
" n. z7 l6 g D3 \) b- J7 C谦敬用语
& o* j! Y8 W5 e$ }用于表示谦敬7 w6 Z7 F8 U* L% T X2 H* H
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
6 t7 K* j0 S9 U$ O& |2 l$ [11" ^! P; H" |$ K2 ]
: R2 j: b& }* A0 m; e5 _( x( r! |+ @
批转用语5 D6 P' |8 L, x& s) ]6 Q4 I
用于上级对下级2 T, F2 J- b2 l
来文的批转处理
& g7 {9 _) b: @* Q批转、转发。6 {, r+ B. S$ n
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6 f# _# q( e5 }& B# k8 Q m7 c0 p" I! o6 q" P3 n0 {# D
征询用语" D+ v3 i x9 I, K) s- k) M
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
* V# D( G; l2 l: s7 T$ J7 d当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
5 _8 S* l- N8 p1 Q! a如无不当、如无不妥、如果可行等。
, N" _% Z4 C7 e1 L1 E/ p) O3 g, B! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
' b$ V, L, w. S+ ]3 _常见公文批示用语(全文)
( X$ B' l7 o& P: L( T" P一、审批公文用语的一般规则。5 J) A/ v; p2 J6 W' l& M4 \
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
, b0 J: ]6 P% ^. J% }' m(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。" B3 I4 D+ i+ ~* ~ G7 E' t0 C% ^
(三)批示应该注明年月日。
$ d! a8 J: R3 {(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。7 f, O3 P1 w, c0 l" f8 `' J$ h( w
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
" e* B! q0 p( g! H& p# O# n1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。: w" B8 b/ t5 u7 r
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
" x. K9 a6 i% B% h; Z3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
1 n+ X, N% m0 F! L; Z+ o此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
. Q, J" a9 @9 P+ G/ Y, u# L. `- X二、几种常见情况的批示用语。
3 P& q5 V+ `3 A& M; M3 E1 [(一)署领导、办公厅主任签发文件
& C! ~7 W+ o8 a3 Y) B2 D6 s) \) h1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。). l! {6 D( ~/ J s1 z ]. T
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。& I5 ~0 Y9 d# R: P1 t2 r
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
/ ^* ^: ~7 x8 V7 t- E4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
4 R. |+ ^$ C: \% {# x(二)请署领导签发文件
! r& E3 q; @& V* g! _6 T+ \本帖隐藏的内容
" r) ~* i( ~, P' @' y$ p1 t$ Y7 i7 U/ Z7 W) p5 }
1.直接签发:“请××签发。”
" K! ~# O1 S% Y6 p2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”; w6 i) E+ r, @" \! a9 O
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。), u2 w, K" R) T4 v9 d. h
(三)请办公厅签发文件$ D! X9 H# f" S& g1 k- j/ c1 _
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)# K- Q/ @; o% n! N2 f
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” J* R( _! R$ d/ c+ u
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
# p3 L. v. U2 ^1 o# V(四)批示阅读文件
" U+ @2 ?! [9 c, Z( e/ v$ a, x认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
- S6 ~. n5 \/ i( s( S" k(五)批示办理文件
' y# i- L5 [0 a; Y4 J1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。' |) G* `3 S1 _, s
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
. C& s9 ~0 M# {9 s3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
" v- U+ M, t$ O' Y- H2 o4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
3 D" r' R, C) \) E8 G3 t5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
+ m' p. I9 o* ^/ `6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。- \( c3 I7 c, o8 m8 J+ M6 h
(六)批示送审文件
0 ` c* R+ S$ s6 R2 s* w1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
6 `: s* L4 s8 L0 y& ~2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
0 T+ o! h8 G; k O/ J( U# Q(七)批示会签文件
. I1 J, f4 M7 l* U) c1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。8 i9 J& }+ Q0 N3 D
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。- p+ h# S- G4 {5 E1 E
(八)请示的结束语
0 H, A% n% k* f1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
* s% c7 k1 A/ r2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |