公文写作常用习惯用语汇编. V/ d6 ^ z5 h" q3 Z
一、开端用语/ `: t Y) M, D ^; C1 ]9 |% S( X
(一)主动办文
& m- P/ I( d# W! h% O3 L4 n! s 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。0 o m! D2 S6 F/ G" Q! l
(二)引用来文4 g- q2 s/ n' P" B1 W" T7 B
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
P8 h* p- m9 v 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3 z9 |5 i# K5 ~1 T4 b. m 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
5 g& ?, v t8 [% N. L& f
8 |- f, e3 v0 r( I! p/ N二、结尾用语3 s$ Q; S+ u3 f5 V: g
(一)上行文. h6 N- m, ? u) Y
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
8 i+ _; @. m% `& n2 W(二)下行文6 n! X, p; Z3 S* u% [1 J
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
/ \& p% m d% K8 T6 a9 I) W% r(三)平行文
* \: Y! ^2 M5 ~* p' J$ J0 A. {+ N* O 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
' y# J4 ]" G' z; \三、其他用语
" G& |% w; P# x( e; | 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
7 M' v5 d; Y9 ]- P% w' a' Q. S- J公文常用语分类整理: f7 F) N& u# _$ [( I: r
开端用语1 s" ~) Y$ ^7 ^5 A/ W- a. P
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
% |- V' Q4 `3 e" r& T期请用语+ G' l- q3 j+ c1 v4 h+ H# G f5 u
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
9 I3 k. A8 |$ k1 H, Z- S综合用语+ F; Y, o5 N8 V& P" d3 J |
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
5 q6 I0 h, ?3 C3 m称谓用语
! l$ Q# a4 d& @# [( G3 i$ l公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。+ l5 j% f( c7 t2 s% Z Z) O& m
承启用语
4 |% _! s5 N9 |4 B$ f& a公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
6 L( N6 `0 \7 _8 T! }3 i* P批转用语
! J0 u- |" Q* d0 X& X公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
! V. {# `) @. M4 b T4 e4 d表态用语" }& e$ e# z# }: p) T' h! m# ?
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
' w( c) Q* i: S+ z+ Y征询用语
% `& f R5 T% U& y+ X: G; ]公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
7 s5 c0 S P/ T' p$ a+ K引叙用语7 W- k+ T; Y3 v* F& _/ b
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
7 d& O& ?$ d4 S- K- U结尾用语
6 f) L6 d% X: z8 c1 U, W; S5 C公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。- X- z" W1 L+ s" N$ X5 u
公文常用特定用语的解释$ F D! H/ K& A8 s* `# E
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。# ?- t0 {. [: O3 S8 h# L
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。5 J/ |+ ^" w7 M, V: A! I4 T' n
3. 届期:就是到时候的意思。1 h: {3 y, m" _5 c
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。: D. k5 q' W2 G# x1 p! R
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
/ k7 Q! E6 G0 w5 ~: O! j1 i _6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。' H- ~. H$ \3 U. |/ ^5 q1 V
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
) }$ _2 h7 a$ z* _/ h$ G+ A8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。, C3 t, Q' F2 f! m( B6 z0 g& v
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
7 o% r( r5 R' I0 P( G) Y7 F10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
- q& R$ ^( P3 v9 Q0 k4 [0 L& z11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
; S. i* h+ p+ ?* |: n: u12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....6 v0 Z8 d& @5 C3 t6 b# w) L6 f
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
# f5 }7 {/ p' j( X+ r/ R公文常用特定用语
, z3 g4 h" r* b. }3 m3 g# H/ _' h类别
( B2 V$ b" M* s* G) c用语名称' [+ P: D2 B# F6 A; r& C/ I
作用
# T1 Y4 c* b& A& D9 @6 ~常用特定用语
) L9 z3 P, S$ w% @) s1
% Q8 }+ v' U5 O' m" v
6 ^% |) f3 r, y2 B" e0 _开端用语
9 e! A5 L$ Q: }3 D( @! {8 W主要用于文章开头,表示发语、引据 T2 p" l& ? n, h- \- U" X
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
' F( c7 Q0 y! w3 A2 O* ^2
5 ^3 p2 _) \% E, [9 f9 Y5 m0 d3 X" U( U- |$ u5 P
称谓用语: d' M# p9 k4 M( b9 i
用于表示人称或对$ V5 s9 k/ n% t' Y; B0 E' A
单位的称谓! x7 {6 V2 s4 i Z
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
2 Q% _1 y: {1 Q+ X! M4 ~/ S2 r7 |第二人称:你、你局、贵公司、贵方。# O \5 O4 \& r' w6 v* ]0 ~' }% f
第三人称:他、该公司、该项目。
1 p7 s# a6 M g+ I! \3
4 D7 @5 x( b- S4 d0 t$ k* R. p2 F7 k( z" j; f y% l$ C
1 x5 E( y" D# v! f, G0 f! [递送用语
1 X+ A* a& c- a4 [用于表示文、物递# Z# w7 H% }+ e: T: p
送方向8 B# X2 A7 { Z" W9 v
上行:报、呈。
% L h8 R( A" p D8 f7 w% |平行:送。
/ w$ M3 n; b, _* W( R. v/ S下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
5 t& }: ]7 i6 u& _47 G6 F: }# ]( c+ B7 p m4 h
1 `1 g# q9 B4 s: [9 B- `
引叙用语, n5 Y# V. I% d$ C' j
用于复文引据- @: l$ J$ y8 S% d2 T& Q
悉、接、顷接、据、收悉。6 ]0 [9 T! u) D( m% C$ |- ]
5 v! M% r+ P% _) M2 O9 H) a# k
; u, e/ P# W# p7 R; h' I. n6 m4 R% _* t8 {
拟办用语
7 B6 X! t3 b0 i) C用于审批、拟办/ k8 h$ Q$ E- E3 K! A
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。4 q( Q2 t3 e7 [3 ^& M& w+ [
6
. ^$ _8 j/ P+ m0 x( U" a. m& l( S4 @6 U. _5 V
; W N1 B, [, | h9 r, O+ a经办用语( S# r; M8 J8 |6 m) [
用于表明进程- K0 u: V7 e L% P' V
经、业经、已经、兹经。- z. h; ?/ C0 l7 v
76 t9 Z; ]3 L7 W+ C* K5 s
! h# e5 I1 [8 @- o @3 Z5 s过渡用语0 I9 i2 O3 q; y3 h( f
用于承上启下
! k- m# { x- c6 X$ C鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。) D9 U" w8 C2 d5 A+ f- `
8
7 _# c6 }" j1 m: h
7 m8 Z/ u4 A! f) F0 j期请用语. A3 s8 ^7 D8 F& _8 J
用于表示期望请求
( Z. r( l% x: } ?% E上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
/ P' J: q5 y& f$ H+ l平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。6 X" T4 l* b* z( R
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。, o3 L( C* I4 x/ h+ w1 Q
9
+ X C7 \$ Q& a1 W s" @, o- `5 C5 i q- E1 @- |
结尾用语
% l5 w( ?0 U* D4 G8 J4 M用于结尾表示收束
. r* V' O. z+ d3 {3 \3 B3 A上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
8 X7 j4 u* x; Z" I9 J# j/ {平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。. S$ T; U' k8 i7 t- `9 s0 j: A( ]
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
" d6 S+ W# g" D4 |$ Q6 K此复;为……而努力;……现予公布。
& ]: `! i4 ~# t% j' B! x8 L10% _9 M5 b* t. y
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L. a" y f. q+ a/ V s# S1 H9 X, ]& ?
谦敬用语
( X' |8 X7 f- q: X. e用于表示谦敬) Y" i; ? A( f {5 `
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。; X, Z7 U7 c8 _* Q
117 F4 h( H/ K, r5 L/ c: a. v7 v0 ?
! n" m6 o) k/ ~) i批转用语
2 X- F; A! `& N7 Z用于上级对下级
; d5 N! N4 O5 W& s1 U来文的批转处理
# {" K2 `4 V# f% k批转、转发。: ~! I* b1 G! A
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% i* M( t) J2 ]6 A6 H. h2 ?7 v" a; y8 f
征询用语
* u4 a* V5 @) L) `( L用于征请、询问对有关事项的意见、态度
" {4 b1 e+ V8 O. j c& b当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
6 n! H2 @) h! u$ L9 q) r* `3 ]如无不当、如无不妥、如果可行等。
3 \) q2 k' K% T3 @! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
& u. u# ]6 |; h) j$ m# x0 B, g常见公文批示用语(全文)
. O. R- x* l O- Q( P一、审批公文用语的一般规则。
+ }4 x4 m0 T& H, p(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
7 Y' G$ I4 O$ w+ ~(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。+ u+ Q% s. ~# L2 \
(三)批示应该注明年月日。
8 g. n j, h( h(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
/ \: X/ i3 N. u& e- k! b(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:( s& V7 ]5 [ J0 P/ |
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
7 M! \% ` p$ u. v7 D2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
& O3 I6 K& O- E D. l2 D; m3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。4 [" r/ ? e% @* |# Q, B8 \
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。( k, L+ h" e" b5 i F
二、几种常见情况的批示用语。
$ [$ k! ?6 ^, ~* L(一)署领导、办公厅主任签发文件; S! f3 p8 z* T9 m8 T, h! p
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)' Q6 s4 ?2 n3 ]; R- Q7 ?
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。7 U9 E- t: m# f- P( |
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。9 N0 z; g" p8 o, a8 e
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)% ]: G( a4 `8 S, n
(二)请署领导签发文件
P; W+ i% G; }% }5 i# [4 r本帖隐藏的内容) A3 M9 X, a( N5 S& ^# u$ L; z
1 r# w" C- Y7 ?2 Z7 U1.直接签发:“请××签发。”$ `1 l+ s% q- W9 a7 H! H8 X
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
4 O F- v& R+ F* j- c, C+ P3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)( [: M8 D% ?+ o$ i1 a
(三)请办公厅签发文件
, [9 y" B7 G: g6 W: t2 I1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。). b: s% P5 K5 |9 h3 _0 C
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”4 H: C+ C7 u) O3 q9 e
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)' L/ o! S7 s# p
(四)批示阅读文件+ P3 d& O9 y: S/ Z0 k& z
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
* E1 J5 ?( {/ t(五)批示办理文件
5 ]1 b1 M8 I( u. X$ j! W3 ]1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
. n8 c1 H+ k( T. S# [' O' Z' l2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。5 [1 ^! f7 r) ^' w- _2 y2 G5 H
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
( I, B+ t' h, k `. u; b* [4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
& m# y# A3 F7 G* a1 ]# p; H5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
$ Y c* {6 e) T/ h6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。9 F: l. p% x6 m7 c) @* `* P }( F
(六)批示送审文件
$ c3 m* v" A; y! ~ t1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
$ B' u6 U# K# s- z% X2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。! f. }; u8 J* w: C
(七)批示会签文件
; Y$ U% s2 J$ R% C4 I# Y9 p8 p1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。3 a( C; e( [; }" z" s4 F& a. Z
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
$ B8 @: J/ A+ _3 S! {# {! I: J(八)请示的结束语3 ?4 G7 \0 a8 o |( `2 S
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。* E5 {# w- Z6 y- S2 k B
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |