公文写作常用习惯用语汇编
" r" a/ X3 ?+ X. J" _% }1 X+ S一、开端用语
- o4 r" r! s, B) u( @. n" A, d(一)主动办文
- A( C8 T8 O! ~ B3 }8 e 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。8 q2 J3 Y6 t: x% R1 t y$ w
(二)引用来文! h2 E* S4 _5 J b
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。/ ]. S) a! H8 x9 T( Z
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。% j& t# v9 ?0 o5 [; k
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。0 Q3 X: n) L9 u& V- b( }1 N
+ [; W8 K9 E( f) l4 M二、结尾用语
$ ?2 g" n! ^! Q/ v8 t(一)上行文
( @5 W% F# p! y, P, b 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。& P: L' ^7 m/ Z, J, K, n
(二)下行文0 v& D( p9 ^7 ^- A& A
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。( i' q. Z( U# I3 r. m. G' m
(三)平行文6 I/ v* \# W: M, E6 `3 p o; y& O
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。: X: X0 |1 R) t0 I, n6 J C% t
三、其他用语
8 G8 |$ T7 e9 F 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
3 P1 ]" D% ?7 S+ R* g公文常用语分类整理:5 l% O2 m5 ?9 \
开端用语
9 ?0 x2 }+ Y2 t4 S7 d% f& {; U1 K0 f公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。+ V: U2 T/ Q; E: j; I/ s, P1 N
期请用语, {% ~( Z# n4 V# ^/ k! q: S1 j$ j
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
: C9 _0 y: s, ?" q+ f& {3 d6 Q综合用语: A3 l0 n2 K6 ^% W# V( X! [+ ?
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。- Q M9 W. ?3 d$ s" W) z
称谓用语* U! P' l, S- e s6 S, g% T! F
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。. R7 t/ I/ a7 ^! ? ]. [
承启用语
0 t3 V* g5 O( @) U# l& D1 p- U公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
, y5 B7 U; u! e9 {批转用语 K3 z: Y: b$ v. S8 t0 ?$ v/ V( e
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
5 ]+ c- d$ O6 c表态用语. C7 [3 F& W2 U- x, ] \" S
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。+ z9 r: `' P/ X2 q) B' O) t0 V
征询用语9 w( x) T/ X/ ^% w# r+ {
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。% U3 Q4 a3 ^* c2 G- z
引叙用语
6 M: S' p7 X% \7 _公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
C" R7 K0 F1 K7 R6 i7 g3 X" d0 I结尾用语
6 W4 p, h) m" _. M1 p公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
- K8 _! i4 ~- |7 K, m' k/ Y公文常用特定用语的解释
. X( F; H+ H+ P' A5 a1 o1 v1 F1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。5 u$ ~7 {/ Y' R
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。/ p/ q D& S* x* [+ i
3. 届期:就是到时候的意思。' ?: \: A2 B* Y& N
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
% D2 z' X# ^- N( e* ]; u5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。5 x* f+ v7 O: U. O1 P
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。3 e* [! x0 z4 n c# w9 z
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。, o7 }* j/ d3 b* j, Z
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
]: L; D8 e- d- ~5 m0 m0 V9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。8 w/ F/ B% N) W: c! Q0 y
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
' H' h7 w# e- b0 a, Z- f) N11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。; H1 H$ J8 e! a: E6 M# U( V2 s
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....1 ~4 ~% Y& k% z; g: X/ F
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
) p0 Z3 \; L% \3 Y公文常用特定用语8 u* p3 P! J7 X& f
类别5 T5 \/ f1 G' N# L! |! u: i
用语名称% c, o7 U: z& R% e4 w9 F
作用
& O$ W$ B# N! d% m6 r常用特定用语! U, ~6 o+ I/ d
1
* m, ^- @7 }0 s8 l. {' k2 F3 ~1 J0 r4 i: y
开端用语
# g e5 e& i, Y9 z9 ]) p) E" V主要用于文章开头,表示发语、引据
R4 k7 p9 N# y8 b为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2 |3 N( v$ _: ]/ N6 A& ?- D
2
3 ?/ E" Y' Q2 z6 I6 T9 j' e8 i. e* X3 E f. X$ n: P0 j
称谓用语
7 h% i& P6 t, Z: f O9 ]用于表示人称或对' e" U/ U$ n# J
单位的称谓
, j9 C! J# O7 B3 ~第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
( K# z$ U0 h/ S7 a1 B$ E第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
1 z) e! N) w* `2 M第三人称:他、该公司、该项目。$ H3 f) k8 u( N( J4 y' g
3
' O- h( p. L' D, l6 E) n7 k( z" j; f y% l$ C
( p7 h9 I+ G' \7 }( d7 c递送用语
* }) O) y: n6 j6 k# L用于表示文、物递
7 p) s8 y- t# n* v送方向
* t( F0 |0 K8 |' v5 W9 I上行:报、呈。$ Q. ^- v6 x' Z+ _2 }& Z) {( {1 a, {
平行:送。! V; w% `: G3 ~
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
/ z4 Z' P1 @* S7 M4+ s' o0 V7 v3 M) A; S u" p# `1 O
& k+ b6 ~: G p7 R5 ^6 w' c
引叙用语
2 s0 |4 U9 g; S7 h7 q9 B$ j用于复文引据; m4 b5 ?( T5 z; V3 z' e6 j; P
悉、接、顷接、据、收悉。2 d# D8 S8 h: e2 T1 t- G
5
6 k6 y1 {& k9 H5 Y; u, e/ P# W# p7 R; h
, {& d: Z7 }8 \" C拟办用语
/ c2 y* s& B' p2 b用于审批、拟办# R9 m+ C7 D" `7 F. p9 ~8 E; q
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。- r/ |0 u9 H; u5 O' f: B
6
/ K8 E$ }4 p. \! E7 ]& l( S4 @6 U. _5 V, x" V2 P; [" f2 V' [
经办用语
9 ?; o. `$ F! r! [: `用于表明进程
9 p& `# Y- }+ L经、业经、已经、兹经。- Y9 n5 E+ d* Y( I1 W) p8 n) R
7$ I5 X5 c; o" D2 N# r* \5 M
) |1 X. m$ K2 P# n过渡用语
/ q! D. u/ s) L用于承上启下
! Q0 }0 \( |( \8 d- a鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
/ f6 m; t, G! k% ?8* u, q. u; a' r4 \
: g' c/ i5 c4 b) v1 q& t期请用语" B& m" b# y2 u* r8 V1 I/ u6 ]; C
用于表示期望请求( S# G) m7 K Q
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
6 Y+ }8 V- x' G9 D) R平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
Z$ x) J- C( F- L G- I; N下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。& z( l; A& }6 S6 _) x2 S( J
9$ a2 e' _% u0 R
5 S2 g# r0 h- J0 F( b" a# T$ l
结尾用语
4 J9 c F* `" s8 n( {用于结尾表示收束
9 J; z; w8 r" D9 s% U; B上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
6 L/ b$ b4 B' R0 y+ r( w平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
! e5 E( f9 A$ c$ W4 v下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;& B9 ]9 x0 ?5 Z& X2 v3 C. O
此复;为……而努力;……现予公布。6 r v. V% m# k! W
10
/ Z: m' [1 {0 I! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L/ D. A0 n# q3 F" j
谦敬用语
9 g5 `1 u0 T1 _" I/ R3 k用于表示谦敬
2 m1 E Z' f8 U* Z0 ]; f0 l0 n承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。# E; K: K. z( r$ x
11
- S7 i* {8 a2 c/ y F* T6 c) ~$ N$ ~( {
批转用语+ @" D; r; [! U E0 R2 K4 ?( Y% ]. ^
用于上级对下级6 i) K2 q4 u) L& k- e6 @: w
来文的批转处理
% U2 k4 @7 Z7 z批转、转发。3 K1 @9 e0 N! S+ V
121 a2 O5 T5 O+ a) O- X( m- Y
* N; r9 Y7 Z2 a9 b3 Z9 |# e
征询用语9 z, l( x. v! \. |: Z
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
7 O. u0 N6 y6 U+ {; D! t; \2 f- I9 H当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、" x7 [ L4 P- t# C' H0 ?
如无不当、如无不妥、如果可行等。* S$ ^# Y! o2 [5 f# T% n
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e+ d- O- f" n! ^& T8 y
常见公文批示用语(全文)
' z$ U! u1 W( }0 X( c一、审批公文用语的一般规则。1 v0 N6 V! W% Q5 V
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
+ j- H3 }' [0 H' H& I6 ?; x(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
/ {. c3 ^& O9 w' V, K$ \(三)批示应该注明年月日。
0 J# u3 l5 [4 W( b2 i1 C1 g+ }4 w(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
4 _2 m+ O5 V4 D5 ^0 e. y; B(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:' b. _; C8 @' A p( e- G
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 i T% D/ l r
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
: i4 p1 K) q% t9 k3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
) R& \# Y3 C; K, e( z) {此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
; m2 @7 @6 w' z4 B二、几种常见情况的批示用语。4 \0 }; J; B* }2 j) C0 a% Q4 G0 f! Z
(一)署领导、办公厅主任签发文件
! t- {6 ~+ L$ K4 x1 z1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)' b5 m! r2 Y9 ?. N' h: D2 ^/ s
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。( J; J* {6 }& C9 S
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
% L. T4 d- X4 H K4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
/ a4 A& o+ S1 h/ z- k(二)请署领导签发文件
5 _9 `; w! @9 R8 s本帖隐藏的内容5 z5 G+ ~0 k1 C' I9 q
. \9 d& j }8 @, ^1.直接签发:“请××签发。”
5 C! u7 ^; Z5 P; ~8 p6 u9 A2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”- f8 G- Y* K% z$ o2 v( p; [( x
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
' D2 j. \( ~8 X. K6 `(三)请办公厅签发文件
& Z, P0 z. _; k8 o: o7 E1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)6 y( S* s; a. b. O9 ^
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”( j- V. R4 Y* ^" `
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)% X# q; e) @8 z8 [' l
(四)批示阅读文件; X+ r9 b3 H' u" V8 \2 T4 Q* ?
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)4 s7 l5 _1 U- g T5 J
(五)批示办理文件: m' N, X" C2 s9 q0 d+ E7 _
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
" ~7 N9 l+ C6 j2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
- c6 N/ E6 y0 I8 Q5 c6 A7 o* c/ N8 Y& v3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
! q% I% `5 ~) T; ~. s4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。& [% r, n5 M4 N- V% N7 o
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
+ X. Q& a' R; ^0 P7 g) {- k1 E6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
& D: j( g8 M E7 k4 A(六)批示送审文件4 l+ f: ?( o. P, }7 w! z( O
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。" n$ O) G3 z, N; G$ `& y* N& E
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
4 X- e* m7 D( W& W e- n(七)批示会签文件
$ {$ A% P/ a/ t1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。/ P$ Z2 K* u: H i
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
) M' T5 |( f j6 l(八)请示的结束语
- N! z/ \. c9 a) u0 o" B3 Q1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。% s$ i0 x2 j3 d* V
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |