公文写作常用习惯用语汇编
6 }# x/ `3 _4 L+ E5 H3 B# w一、开端用语$ t2 a7 B' T7 q. E9 H/ T5 X; A
(一)主动办文' _$ g+ }) B( d6 ]0 J/ _5 I( i4 L
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 ?1 G# Z {4 R8 Y
(二)引用来文3 l c" G0 s4 |% [
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
: }+ [5 d% d( j' a2 @' c6 N 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。& u; C9 l0 ]+ k
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
* {, f1 m: P0 v ! A5 R) P5 n8 F& N
二、结尾用语
1 k" u% t8 {' @* |( |3 J7 A$ ^(一)上行文
0 D$ A! A" r3 Z% c& K6 \( Y 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。8 }8 d$ I% u3 A6 }! t6 w
(二)下行文
) O% I6 \ L+ b3 J4 Z/ @6 r 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。7 I! i( F* [2 b
(三)平行文
% B9 c6 u5 w9 V3 Z$ W; [; E 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。6 H! p Z& l I# K# `3 \
三、其他用语
2 v; z4 h. Z6 u; H1 H. r 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。& \) r1 _8 Q* r9 R* q: l N
公文常用语分类整理:4 m- |+ P6 C1 G1 w
开端用语5 p7 J7 ~* c9 y
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
1 t1 p+ y* b+ _3 o P* p4 P) Y期请用语
% }) Y$ g6 h0 L- G- k8 Y" b公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。3 M: X; t+ Z1 H0 n
综合用语& ^3 y$ O! s/ u
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。- x- `1 X+ D$ f' x5 G
称谓用语2 p7 Z- a% z; c
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。7 N) o9 V0 p4 l% U
承启用语- D- D1 h6 G5 G& R3 s; S, r
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
9 q+ i, Q2 N' o, d批转用语
) G7 A- \; Y' m8 \' Q* ~公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。7 M2 j' W! F" m0 S5 n( j
表态用语
- v4 E+ b9 M) t0 n% m. ]& Q- L公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。4 W! A, v( L- U1 i5 u$ }7 d) n
征询用语6 O9 T1 U% Q" u: b
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
- A# b# K( F7 ^引叙用语
, E4 |8 f* A; I. S公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。/ U1 `2 T) ?. {9 A0 {; [. K
结尾用语- M4 ~2 C% L, \: Y; O3 x m- n
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。! D: m3 I7 s/ U
公文常用特定用语的解释2 D' d3 _! W* i0 @- |+ V3 ^2 P
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
+ R9 K3 b$ h/ \' A7 d: U R2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
b- t, N1 K3 M% s3. 届期:就是到时候的意思。
7 o7 _4 g& y. k d$ h: O4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
# |, h! I) @# k" q5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
: d4 K+ m- `2 o8 t2 @& N6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
. I# @8 A. d5 E7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
& o0 ]5 f, F+ Z- d& K# G( q/ K8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
2 C( `; w0 K7 j, ^3 g* w' N9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。, _- s7 o S0 A& Z
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。! E( ]. r6 o" s5 g$ W
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
; K7 F, ?. B" Y; q* n12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....7 S( W7 m, ?& S* U$ v3 e
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
' j4 b0 A0 g! W4 h& {公文常用特定用语
4 Q/ S( l- L. I; G J+ W. M类别! {% c5 U! T& F$ V
用语名称5 F1 d* _' X- Z6 O% Y
作用
2 i6 @( l M& G. Q常用特定用语
) o& O" S x; v7 T1
; B% G3 D2 `' a: A. V6 [3 U! ^/ d0 J# f# F
开端用语
5 d: \; F4 z+ Q% q3 h! ^, O/ ?主要用于文章开头,表示发语、引据' M0 a" ?7 Z2 L) E+ d# q& E& r
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。) B0 H. O8 p% ^( Q) r! V
2; r7 M+ R, l' L1 Q% J7 ?
; X) i `4 w: [: I( g, f: f称谓用语
; w8 V, _! V1 B1 H/ B用于表示人称或对
6 p' f2 Z# @" t$ V) _8 x8 N单位的称谓) L: R7 S. @% \% J# J, r" O- ~# @
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
8 P/ M! I- W8 u' z第二人称:你、你局、贵公司、贵方。- n" N r2 d8 u# B- s& C
第三人称:他、该公司、该项目。
9 B+ c7 F: @* d( c$ b( g# g3
' F6 m9 _' N e A( y7 k( z" j; f y% l$ C; w& @. N$ o1 H$ _! b) p: C
递送用语4 M0 e) a5 V$ k0 W) I) g
用于表示文、物递
7 p" }8 O( r) N5 `1 _* p# p送方向7 c% u8 j j+ P
上行:报、呈。9 g M0 g }8 x1 Y& t' y
平行:送。
' E! L+ j& A# j下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
) D: d% N3 D* I8 _( M I4$ l' z" h1 n" k$ |3 }; j2 R
! ?% j" s! G! K3 J* i引叙用语
8 | L$ J( V$ K& {$ y用于复文引据
$ D8 D- O7 o( e; W8 P悉、接、顷接、据、收悉。2 z. Q* V; X7 C2 {* E/ U
52 R, g7 A3 B( S: l9 B" P7 u3 }; A
; u, e/ P# W# p7 R; h
( d! U6 z5 Y- P/ g拟办用语
3 }. u& i: ?9 G7 V! y# |. W用于审批、拟办
5 x/ B5 d1 V- w& A% H7 z- |拟办:责成、交办、试办、办理、执行。! _% @" @* V; s9 j2 a9 G
6$ W) _9 _$ l8 _: L. c2 W
& l( S4 @6 U. _5 V+ [8 Y! \' S; b& d6 m! G2 y! D n
经办用语
5 f3 h/ k( _) X) O" s用于表明进程
4 F- w8 b$ I N w% k经、业经、已经、兹经。8 h/ a P0 U5 O1 n$ V* G& W% I7 g4 d
7
+ J5 D% G8 h2 s) ]5 x( V% @3 H- A( E, p. ?5 {
过渡用语
3 q1 _( D( r5 N9 v9 m( d$ `用于承上启下
0 C; x9 ?7 I9 g鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。: j+ V5 \! _6 i
80 w. w |' [3 G, p' }7 T: L, D7 h
( [# Z4 i) ]# p; l( C期请用语' a$ @6 W. Y9 _! x
用于表示期望请求. x) U; h7 R0 I# Y2 b2 Z& c
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。0 T* e2 l' ?' C/ l* W
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。7 w; \& A8 _2 y; C( R$ e3 K) ~5 N8 ]
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
0 W) b ^( q; ]+ k3 H0 w7 |9
# ]1 u7 z0 G6 C$ m7 w7 }- Z) Q8 i" H% [! T1 p1 x% |7 r" q9 h$ M
结尾用语3 | |, W6 H4 f
用于结尾表示收束
' H8 R; H/ }$ I6 a! A" {. J上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
5 A+ h& F; B1 H s$ J- {% J! r平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
" q* `. X* ^% n5 O* T下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
8 ]! u" d& S2 w此复;为……而努力;……现予公布。
1 J2 U x5 w+ t ]! z- h! a10
! p' Q2 L& n$ D) D( L) K! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
% f% q* k0 @* |4 J, X6 ^, m谦敬用语
- d8 C: k2 \$ J: A1 c, b) A用于表示谦敬& U7 |1 `5 ?7 D; d0 p
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。9 a t; U4 R# Q i# e2 k, ]& k
11. h5 Y' S" |5 J& P, h
- v! ^3 g% c' J# r) b# g
批转用语
7 e, r4 y1 M# J$ D( m用于上级对下级; O% W( s, w' J
来文的批转处理
' a$ A |2 s+ m% F批转、转发。
- d V' P$ @! V- T7 o12
4 L' x& `9 X; V8 X3 ~6 k# J0 G$ `- X9 [1 h, y# r+ z
征询用语, E: ^/ u; l6 W Q
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
- I u O& d2 S0 [1 K, H9 m3 \当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、( j/ c: a) g. C% ^0 S
如无不当、如无不妥、如果可行等。4 P' t- a: `, Y8 \
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e; a1 ]; _& Y! Q: x% I) n
常见公文批示用语(全文)- N0 U4 Y) F' }5 [! f
一、审批公文用语的一般规则。
, Q+ g! n, ]1 d) M8 R; {(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。* R. _: D% p2 T
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
9 K6 y1 j* G4 H5 z' s$ }2 j(三)批示应该注明年月日。* n) d/ m3 F: t9 w
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
0 q o; L, c2 I; U( R# K: }+ m1 z(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:3 `/ c1 V2 r u* S; B
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。/ G2 y5 R' Q; ^' E
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
% O: V: u" T+ X+ g* x) |. Q+ A3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。' v* L+ @$ w( I, W
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
2 R: r8 T: ?+ t) A- y% F二、几种常见情况的批示用语。
6 C5 T$ N/ ?0 C2 R(一)署领导、办公厅主任签发文件, W, I# E7 F+ w% Z: d
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
# N; X# D1 I3 a5 f( w& X) m# Q2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
: S8 U4 N+ ^8 ~4 f5 X3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。$ f( Y0 H' B2 w4 |0 q
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。); Q9 w3 x7 H) |/ b# W
(二)请署领导签发文件- C3 h9 |3 d. [+ f/ l
本帖隐藏的内容
: z9 g9 f( I1 W& H
: G1 [1 ~9 U, J2 V9 _1.直接签发:“请××签发。”& I2 `, Q: e4 H( D* v
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”8 X$ m; W2 v! T3 @, c# H
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)- D$ k- {0 z7 x m9 F0 r
(三)请办公厅签发文件, f; F2 n( Q, w' o4 d6 m) k
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)9 j. c) q# ]" }! Z" h
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”/ E2 f- W" @- F# `3 y# q! J/ o0 h
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)+ Z( _/ Z7 s9 g1 e
(四)批示阅读文件
- D1 o% A2 K0 }: C认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。) `1 v7 O' k: G8 c4 X/ l: ^
(五)批示办理文件
7 r' F+ P8 z" J8 V7 ]" y1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
4 b- N& P1 k/ e' ^, h2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
( V+ ^0 G% I. V4 K4 t3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。0 @- N6 e& w0 n2 o3 Z& s
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
9 q' W% u2 P7 z! d: X4 _3 Q* O" V5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
4 J! y5 W/ ]$ ?7 ]6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。! K% R" q- t [* W! t' o# R
(六)批示送审文件
/ y) O" w2 t5 K4 |- h9 s1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。2 W8 M$ l9 l& ~ u! w8 w0 B
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。/ c6 Q& y9 k: h2 P0 G
(七)批示会签文件4 ^. _# A/ U: Q b7 `4 _( k- n% Y
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。$ L9 P$ N6 \, D/ C% ~5 [
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。+ B5 t2 M5 _7 q' i3 P* a( E) h2 F
(八)请示的结束语
$ @% c x1 m5 g$ Q0 Q' { ~1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
& C( q% m' ]5 c* W7 y2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |