公文写作常用习惯用语汇编
" A$ I5 @4 H6 h% N5 b6 E8 |7 L) r) G% w一、开端用语2 N8 Q) p+ u2 q, i
(一)主动办文- L9 Z# f3 `4 I1 K
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。/ G" F9 ]! q# k2 n
(二)引用来文; v, _: g: y! V- `9 [6 d0 p
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
" J, P* j8 W+ P 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。4 g6 z6 p, m+ P7 |
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。* a: g7 h: e# G. q* }9 R* g [+ ]
# x/ ]( z8 t, v. T二、结尾用语- s/ c! i/ \( j! L
(一)上行文% ^; k. s1 S8 x; C& @8 G8 p" E
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
. {% C3 S' ?7 J. ?! M5 n; C5 F(二)下行文5 A2 j7 a" v* ^; T. c! E4 x
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
/ O+ I5 C; C) i& L(三)平行文
0 |8 a: R% T' C, {' w& W 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。: \3 _4 N' u8 |
三、其他用语
5 C0 F/ L( y0 v6 l* y( w 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。) R2 C# k( x' N0 z# S3 I
公文常用语分类整理:) ]# |, A# Z1 ~) @/ v4 h5 G( R
开端用语
) ~& q- W+ G; S公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。7 k/ G8 S" g- N% V: L+ o
期请用语
- a7 ~9 X m# A# z& u公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
+ _' f2 ?/ G: F3 [综合用语
+ j2 q6 V& f: M5 X/ e公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
/ v# M! {- W+ a+ S称谓用语
, B% F2 i7 z& o1 \0 [& Q# o公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
$ ?. ^7 m: {4 w5 G$ E' o承启用语& { A. G/ z$ i1 |. s% S2 W
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。% f5 W7 |* m/ W v* _6 S$ p) Z5 D
批转用语( H6 O4 `2 H2 L2 ]
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。5 C. L% b/ b9 ~! r0 b7 }
表态用语
. Y; H* e; Y+ e9 j% f- D公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。) v2 N/ @" ^* a4 ?0 }* I. Z
征询用语* v! x4 _. |% |3 m C
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。$ B* K: p" t" U- s' |3 h. e
引叙用语
- d1 u9 B2 z8 j/ m2 n8 x公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。4 N& U% _5 q" R
结尾用语0 C2 S. v; R9 t6 K
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
6 ?/ [- _) V9 d& K公文常用特定用语的解释
7 U0 g I! V8 ~" z( ]1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。- P" W$ j, d q: i( D
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3 a$ x9 m% n$ e/ j1 Z3. 届期:就是到时候的意思。
8 T8 g# u9 ~0 l4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。" P7 h% |! O# {4 s1 j
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。! k- D' _% ^; W8 G4 e: K; a! e
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
* X6 d7 g! i* {7 M7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
, z G' I* u, B! z' }0 t8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
6 Y% `( J4 m: g- _ w" h# A/ l0 X9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。9 v9 R) X# j6 V& o. M. C6 p1 ]
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。: \2 G, h3 Y& ~+ ]# s9 q. e4 S! x
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
( w& z% o3 c0 x12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....' I5 x9 ~: z8 j5 ^
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
* q! d; U! E U' B. R1 q6 s9 ?! R# t公文常用特定用语* D0 G8 }3 W2 ~) g/ c
类别
' |/ x4 W& U+ S* m# m( |. p用语名称
7 V5 q! A. U% S& R1 Z作用. i2 A5 g2 O. W; N) C( i
常用特定用语( { B1 ]+ x: v" v: }- ` e
1
; Q3 H& W- m8 k9 b( R0 j. N8 b2 a& r1 u( ?
开端用语5 \) y( M5 ?/ n! m: `- G( d: t
主要用于文章开头,表示发语、引据3 p# d) [! J8 L* F# J/ R: V
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
: N# u( s5 U* C8 H% q0 s2+ F5 ]8 q. V* X
$ Z8 s8 q, U6 u% r# \
称谓用语
$ b/ }0 c$ ?& Q2 V, N- I4 Y0 V# e" `用于表示人称或对 ]0 {/ R `7 t6 s* C% }
单位的称谓& k J O% W: ^
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
8 O. M; C+ ^ s+ o' K$ n第二人称:你、你局、贵公司、贵方。- L+ ]& u1 }% V
第三人称:他、该公司、该项目。4 p' @3 f; g1 @7 Q/ i# d2 f5 e
3+ t$ U8 L7 r/ {! h7 I4 s4 I
7 k( z" j; f y% l$ C
# m& ?3 C$ a9 c) f/ i) b3 S递送用语
8 `6 F5 Y6 l1 _( B, F# X用于表示文、物递
" @* A- V; M1 |. j送方向
# m, ^1 x' c8 a# H* M. M8 E上行:报、呈。- a0 I: R1 A D2 W0 d
平行:送。' G6 r# w; |+ x- l \3 S( G' V
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
5 E) a; U1 k, K! k' g. n; Q4# b; @5 _/ }) T$ ~/ X! Z/ |3 X
( @0 S% d+ _4 s! C3 M1 j引叙用语
s5 L- E* a8 H* D/ n6 O( l# ]用于复文引据. Z. g- d! k1 D% ~/ P" f
悉、接、顷接、据、收悉。* A: F6 q2 Y- v# R
5* R/ {" ~% A9 }6 g2 W
; u, e/ P# W# p7 R; h
( g$ T: Y: P6 m- ?/ \拟办用语
4 W: a. c3 w" o( u4 F用于审批、拟办
5 g: \) O8 \, G. p5 J7 W拟办:责成、交办、试办、办理、执行。8 ?; I \) W" p+ @' V
6+ ]/ m& g" p3 {2 {- [! W b- B- g
& l( S4 @6 U. _5 V) E% p f- o; B+ s d& Y
经办用语
/ i: T7 ?7 N3 n/ b) s用于表明进程
' y* J+ C; d9 r0 D* r经、业经、已经、兹经。8 s. z( J5 @2 Q
7* i7 F7 V- n- |* l9 s O
2 u" [7 U' X+ }" s
过渡用语7 U# D, `: D/ Z( j8 f
用于承上启下
- E$ S9 I& b6 \鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。; w% O+ U6 d" S$ i+ W o
8
% ]' w% c7 K# ]) f1 k6 {7 [" `
! m$ S& H+ b0 e% x$ m期请用语9 B/ @7 { H- u# k# t
用于表示期望请求" ~+ E, {* v1 }7 P
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
8 f* h- l, |' X( a( b) C; H$ {平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 [( m- u3 l4 w
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。1 w! Z9 c p; ~4 G8 }
9
9 a+ P2 x2 m4 K$ a% Z: E0 A' _% H, X |
结尾用语( ]) l+ K# t k* i3 [. C
用于结尾表示收束; S3 Q$ n* z d7 |
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。 @5 g/ H: U2 n3 i" x
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。4 P: @8 r8 k8 C. h7 @
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;5 x$ Y5 h/ H& D" V2 Z& M6 i
此复;为……而努力;……现予公布。
% n" w+ C9 R T! ^; d10
! j1 S4 _2 y4 v0 z% ~+ F' m! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L8 l- C- I4 ]$ n% N! r2 j
谦敬用语
7 ~3 n1 `9 J$ f# C用于表示谦敬
0 i2 ?% [! K: p/ P6 W承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。( T8 J6 A: f$ l: o$ @1 [
11
: v; q. |6 T( v6 |# t7 o5 K& z' {- h+ P6 N) [0 V: `9 U, A
批转用语
; n& G3 L ?2 u: R( w用于上级对下级
# g0 m, F3 t6 b! Z! Z来文的批转处理
! d5 q: R1 p5 e+ K* z& f5 N4 ~批转、转发。1 {; Q. g1 d n ]) {9 O
12
5 F S* s% |, Q& L
' \% l! e" ~! K) M9 [征询用语
0 y4 s) Q& E/ C! d+ m6 ]2 ]用于征请、询问对有关事项的意见、态度
# }$ G Z$ n" S当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
( F" K8 J4 |) @9 k* H) d如无不当、如无不妥、如果可行等。: J- g5 @' C# x; Z- T# l
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
$ r3 W) Z5 ]1 J' `常见公文批示用语(全文)1 e2 n, I" r/ V6 ?# _
一、审批公文用语的一般规则。, Q1 A6 p7 [/ Y) r
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
) o! R# x- [% D* q* w* p(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 n9 T7 o6 S% c/ l" n0 w; \8 t
(三)批示应该注明年月日。
/ A4 j5 _2 E- A( d(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
3 H- N9 d3 Z9 I4 ]0 N(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1 V- a- S2 C& d: k: W: Y1 K* z [1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
+ t* s5 g: M. {9 {& K$ H2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
# K" C$ ~( Q, d* M+ ^3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。7 a% ], a1 L. F1 \
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。" u9 K( u0 N8 O
二、几种常见情况的批示用语。
3 D3 p& R& K6 T! A" ](一)署领导、办公厅主任签发文件
: \9 r- }( u: v" q o8 S0 e8 B9 s1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
3 u3 o: o% Y5 K7 c6 N& Q2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。& ~# l, T* i E9 W% T- |+ \
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
0 d6 o# b% Z K' x/ O8 M4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
" u5 c# ~; h; _% N0 V3 K(二)请署领导签发文件" m% E) u7 {( ]8 q: F
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# ]* p% c* {7 V6 f& n/ U
1.直接签发:“请××签发。”
3 @+ a* L" v/ Y( P2 t2 t2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
- `7 O+ Z1 ?; B% z. l, p3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
) @3 l3 Q' o- s/ U(三)请办公厅签发文件
) @3 _/ s" Q: k( a- H5 f- X ]/ x0 g1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
. h5 I# E: @: \/ V, i2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
6 ?# y& F: x1 l4 [1 i* e3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。); Q7 ]+ B; W& @* W: d; }" t# P+ Y
(四)批示阅读文件
& `, g( x; Q, L z认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。). b3 g& `- M" _! t4 g
(五)批示办理文件7 ~3 r, j- ?1 i7 R; U9 F, [
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。4 R# P) A! u/ M. ?$ S' O% a
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
4 d' }# y, J. X( @' @3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。3 ~7 q4 }4 k+ c& }. F& G
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
0 c( B* ^- W# ~% ^5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
% e/ w7 _6 M9 U: f* m6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。7 P8 |7 `1 e& b
(六)批示送审文件
7 R1 n% o/ h: s; K: M1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
& v% c3 Y' B" u. l, m+ C1 q2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。4 M7 E, [+ {" r& ?# M9 q9 p* v/ j
(七)批示会签文件
" X" |9 o \* T& P/ x1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2 I2 G' v9 H( P) M$ y2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
1 p! ~: @+ z* B: |8 r5 q9 c2 R(八)请示的结束语4 K$ K4 y) A$ f& T9 \9 @
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。& A$ j2 S# c* L% y
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |