公文写作常用习惯用语汇编, }9 \- {) M3 {; @1 n# _
一、开端用语
5 i3 k) G& |$ p- r% X(一)主动办文 ^7 u% x: k4 q
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。6 r! R$ ?( f# T' ~
(二)引用来文 D7 J$ `' L; ^& h: p
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
- K7 U. `5 P0 } 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
# y' b8 v% f( T6 y$ q' e& f1 N 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。0 l1 x, V1 g$ v2 g# X2 q, I
% c* e9 z' S5 _/ |7 q1 }二、结尾用语; ~+ _: M3 J& ^
(一)上行文. n+ x& [: \( _8 K$ K- y I
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。4 t7 W3 F! G& p7 p
(二)下行文" _% R' Y, E" ]
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
7 S" R/ R& W- d) Z) ` V+ K(三)平行文- ~& L' T- _; X2 B
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。; _7 v/ v- Z" V8 `1 C4 L
三、其他用语
) @! W. P1 x" I 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
' |1 k2 W6 q* t9 \公文常用语分类整理:
1 |2 k$ c! z5 f4 D开端用语- J8 c/ v( J% ^
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
( q$ c- \$ i A0 H0 T. J# Y期请用语
5 C: ], m- h: b公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。5 ?& L0 C7 ^! k9 s0 c& c
综合用语
- K/ m" v+ M y/ D& x: u* o8 ?: o公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。$ V# {9 \; G2 W1 V
称谓用语
- a3 @( m+ ]: r( ?公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。/ @ e* G, s3 W% L( y, u, b
承启用语
* Q& g2 V W5 R) Z公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
4 Z8 F/ w3 w. k# l批转用语
: q/ p# _+ n0 u5 i. e公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。% I% Y4 A- B3 G6 a: y! ?
表态用语
/ A+ x! i3 x. k8 a公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 I3 Z" Z, n' N8 o2 d: |
征询用语
% r* S$ }. L0 i; e% p公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
. w8 U- E0 F4 ~$ {- L引叙用语
0 O& z+ Y, Y7 U1 {2 M公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
: |# ]/ x# t- u. R4 q6 Y结尾用语
" d8 \# P( j# ], L$ }/ i7 r0 n公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。2 s! \* w4 _3 Y* D G5 e
公文常用特定用语的解释
4 R g4 v I S# W8 j/ S1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
. c$ J( Y1 L1 D" N, J% y2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。; E; M4 }8 V) e1 x1 p; J% e
3. 届期:就是到时候的意思。7 M7 X* l2 t8 W: d/ Z
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。% O& ~6 z) ]6 u" S( q% L y* I
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
% v1 I+ W/ X9 _% a. T6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。- ?' O) s7 l4 ?) N! `! |
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
2 |' t0 R) `5 Y% E3 y8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。5 V$ ~* G8 @: N( w+ i- g+ @
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
4 @" X0 L1 ~2 {6 M6 v, b10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
% w& d# r& [0 n, R11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
1 {* r0 {6 o& R1 F12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
# \: q+ y! b5 O0 A6 K13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。0 Y% c' W7 ~& S2 h1 d. V! S% t
公文常用特定用语0 }: y$ g: S4 m, T9 ~/ t& W: T
类别" i* }5 ~+ H# o: D! s. c: W' r
用语名称
; D' p8 f. X" h5 q6 @# k作用9 B' i/ ]5 D, Y! U
常用特定用语
p1 y' ~$ o# c0 P4 p, N0 p1
$ d3 S' [' D) y& k/ x* y+ P6 ?& b
" b4 U' _; ?2 y d/ F9 M- C! @开端用语4 J% m- c/ u4 L. I
主要用于文章开头,表示发语、引据5 P6 m5 f. w3 F4 c( ]
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
) W* m* b* `2 N& P S0 i2
+ M! r7 y7 J) |: S8 H- h- q5 z: _4 \4 W: G/ T; w
称谓用语
! G! P7 a$ B( G' R8 u( M用于表示人称或对( L& W x( p& D) j& W
单位的称谓9 c* |& |$ ^/ g3 |+ {$ k: G
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。, Z; o. |" y- }3 z |% b, E
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
: n0 q8 {# [3 ?8 W3 r8 I" {第三人称:他、该公司、该项目。
+ y7 S; K, G% W& W1 @& e3
( _ k* e# n1 N4 r, M# p, k7 k( z" j; f y% l$ C
$ h% y( X1 d$ K. \3 \7 X递送用语$ T4 ]( ?1 S' h! `% [" ~
用于表示文、物递
+ k) a& Q1 }9 Q9 H送方向
3 m6 l$ d' [" y; z5 I! `, |上行:报、呈。
5 [6 z9 f. g) ]- E平行:送。# M2 `0 D: j# v G, k
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。$ B, [( O: r* \3 O$ Z& G) O6 u
4
' ?4 o' Z) `) u
5 J3 ~4 P. L, p5 d+ [% s* Y7 n引叙用语
0 Y* S( S5 Y) {用于复文引据- t' h4 x9 v, V
悉、接、顷接、据、收悉。
. ^3 k" S! f2 q- e, l5. N* G9 N, }! V
; u, e/ P# W# p7 R; h; @! [6 I9 e* y6 `) m: X! x6 m+ c* ^
拟办用语
) f! [! u/ v3 D4 d" e0 t用于审批、拟办) L' t( x1 ?2 \9 }# H3 M, }, c0 p6 x
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
1 p8 I ~$ V& ]0 u( k6 x0 E6
3 n& a1 b, Q# k2 ^; F# K0 B& l( S4 @6 U. _5 V
- Y0 C0 y( l1 `& O8 [% {% X经办用语
8 ~7 E% X8 h( P( x- ]用于表明进程
: A& y1 v2 U* k3 O3 B5 }经、业经、已经、兹经。
0 L* e; T+ R8 m) n% Q# I! X7 J1 G8 r7
* D7 k+ q/ ~: g% ~4 t+ N1 W8 X |# s, I; `' T) K- A0 z" d
过渡用语$ [$ y6 T# \" _4 j4 b" R4 d
用于承上启下5 a7 \/ k. K8 I+ o7 D* g
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
% p' g( s2 J% U) e0 x8) }. V: s h0 E; x0 ]( |) K
& [4 s l9 E3 W' ]$ f! O9 i
期请用语
! s" q" M R5 l- R! F0 m用于表示期望请求
9 f6 l+ |# [6 X6 T3 I& X上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
) }: I! V- ~* X/ g |; h* v平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。9 k' T/ U$ v Z
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。1 m8 [& L. Z) m _- p. K
9# d2 B/ r* {! j9 I6 \
" C4 Z' P2 Q; P5 |# O1 v结尾用语/ v: l4 d& K( y- ~! O0 M; T
用于结尾表示收束/ Z9 e; |- c- ^% X+ l
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。% R- J7 |! X+ c" f' t, W
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。$ |- D0 i& f" T9 B+ U! t
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;) e* o2 P- j H! u4 w6 o
此复;为……而努力;……现予公布。
9 r' N- ~* ]3 Y3 }10: I, U, [% T9 v8 ?/ h8 S( i
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
: K2 S. m7 F' }谦敬用语
8 T! f% o8 a0 K用于表示谦敬) ^, B+ e) ], |' m) I
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。& W$ m) {2 j# M5 t
11
! ] e. ?8 ~$ ~! n
6 w! V& T; ~9 Z2 f& |6 z* {; S* h4 R批转用语" P' r+ d: X3 ~( g
用于上级对下级
) [# Q4 S- X! k$ S3 f来文的批转处理
# @7 ]' H& A' f7 X6 ^7 v批转、转发。% [: a9 s- T, E* J/ ]- e
12/ S: m7 n( |7 p" |% ^
* g7 g1 a: m' W# G- J
征询用语
0 k$ q' S$ Y/ M用于征请、询问对有关事项的意见、态度8 K4 Z% F# b }6 V: B9 s3 T2 ]
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、" p1 i: R% d& K) }3 |/ D
如无不当、如无不妥、如果可行等。
* ]2 o' \) f* \2 w' w! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
* |1 G$ c. v) M/ @7 T I" ?( y常见公文批示用语(全文)$ T1 g0 P5 @, g: d: y- D1 T. U
一、审批公文用语的一般规则。, M8 i+ N9 Y( L- ?1 y0 b, c s
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
3 ] x& ^" F! O5 J% F' [% X(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。. e: Z, ~. e* \# u9 `1 \9 f* L6 ~
(三)批示应该注明年月日。5 ^6 n! n% I ~$ F }
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。7 ~9 h, p( z' E6 D- U9 ]! L
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
& W8 e% a }9 d$ I& B2 b1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
. t$ V! |0 T: |7 t; I' N* D3 V2 r2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
$ L4 b7 g, _0 d0 e4 P& W3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
6 X' B$ I. v' _, i此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。) h( L9 F3 g* o, |. p2 F
二、几种常见情况的批示用语。
# z4 b/ h% u! [0 c' |0 Y( i(一)署领导、办公厅主任签发文件$ W" \0 c( l, R% `
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)+ b1 F$ V3 Z$ N& `! V
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。: r5 K9 `7 t/ B7 l) e1 }! _$ r; ^' M
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
: p8 y( L! k, d% L* H4 q2 t- P4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。): U- R' T, c6 X$ q* K7 X4 f
(二)请署领导签发文件% x6 M" I1 }7 f; d: k# z
本帖隐藏的内容# s- `/ {. J- B2 U( [7 A! e) `( I
]* m: e# F3 b
1.直接签发:“请××签发。”+ Z4 w' h& b4 K; N
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。” ^6 c1 C9 A& Y1 m. o( R
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
2 U& o ~; G; P; A& o) B(三)请办公厅签发文件; p0 J8 o8 X9 R- J" a
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)" a0 g" O3 k" \4 Z4 w4 i/ }
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”' x; ~; m( p0 P- ?+ R, \$ D! Q: G1 n
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
9 C' j, q# z9 t1 W(四)批示阅读文件
( {0 W) S, }! J* l- w* b2 _认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
9 _# J7 H* y2 N B(五)批示办理文件8 o$ x% H. B; {! x2 Q2 q- k
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。8 V) n E" u2 V! f
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。: l6 H J" D! p4 e+ \' t
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。2 v0 n) F. n. V! e8 D; v! g
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
* M" m8 c3 b6 }1 r6 N; }/ M/ I. G+ [5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。) z1 u; w2 \$ j# Y* r4 O" b! w9 S
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
+ }) B0 J' p- l6 [0 ?4 u(六)批示送审文件
: E+ i& t6 d: r8 @& @1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
5 C6 d7 {' B, K5 h2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。. O3 T. P5 X+ l$ B- i
(七)批示会签文件
' ^' [' U/ K2 Z6 S2 u! Y1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。# C6 a& d! P9 V' a
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
; K; I; w9 S, l T(八)请示的结束语
" D( V t' |+ e) v3 A& L/ \2 `1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
& z' T) ?5 _% | M! {% f. h$ M9 E2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |