公文写作常用习惯用语汇编
! g. K( H! v# i; D一、开端用语
' y% D' _# y; `: x; g, p8 S Y(一)主动办文; ?+ X! ?- T: Z$ _( X
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。. y/ w+ D; I' C/ X6 R# O
(二)引用来文% w7 H1 z. b4 }8 d! w
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。. G9 ]) j" [4 O) |3 Y* f
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
6 x# n0 @/ _2 s+ C7 B 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
- f' k( V0 ?4 ~* Q/ x6 W# v x+ ]2 r + w/ V. A* t \, O* H2 q
二、结尾用语
: S$ ?7 z; N# N7 H l! `' }(一)上行文
% `9 L0 W7 i- @, ? 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
C7 A7 a* f5 D: U6 O4 R(二)下行文
8 D1 |7 o, G) U! M 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
/ l- Y/ X2 p! b0 X" T' ?+ x(三)平行文
. x4 Z: K- N h# c- z) c 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。* C' K, `2 X- {( u
三、其他用语. C1 F# ]1 [, M9 f
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。0 ?5 h0 r4 t4 J4 l
公文常用语分类整理:+ U6 d* C. |9 [* K
开端用语
$ f8 u" w* Q0 v3 @- F公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。- m: c7 a0 N' S; F! [2 q
期请用语; Y. @: L/ n3 u, S* A; r* {4 O6 u, |1 A
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
6 r1 Z4 \: o/ z综合用语
% b- \. b4 i& S9 a; i$ C% Y公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 i7 D' E3 v% ]5 u% n称谓用语
9 K4 t& N$ t2 X" b公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。2 e; x3 q$ f. k( @6 f) Q* U
承启用语
" G5 N2 K8 Y" m1 H4 q/ J公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。$ X" V1 F% B6 }, m0 y6 H% a' k9 g
批转用语
* k2 E$ D4 O! q公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
' ?2 t$ E* q. R/ d! Y" t- t表态用语/ C# N' J& n9 M. R- A
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
" \* L! ^! U5 s" u( y" e征询用语
6 x( e- z2 F3 M8 y. g' Q0 j$ h3 I公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
( @' U$ [( w; _. d |8 q引叙用语6 J! J& g1 s+ ?
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
% Y7 @4 [8 o. X( |! I结尾用语4 J/ u# L; x; b7 I. Y# p" n
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
2 l5 l, b0 I9 v9 L$ k% n公文常用特定用语的解释
% W% `8 Y" }, V0 h2 K# W6 @2 w1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
5 s- l! C- ~( S6 d6 l9 g$ F, Z5 j2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。4 n e9 c1 ?7 O% y R
3. 届期:就是到时候的意思。
) J1 x, V! y& a6 t0 _4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。: `) V& A+ D3 C" `6 A
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。. n) a" p) w9 o* o) O5 z' Y
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。1 h5 _3 T8 |& i% c9 B8 T
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
$ I0 `: _/ J% H4 E# j8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。0 q5 b) P- M1 o5 {
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。( w3 i# U7 e2 Z m" D
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。. I6 h9 S, j5 h
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。9 \5 ?$ @+ ?' A) X* k; ]$ E. R5 Z0 ^
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....& z& j+ D- R( l: R) C8 h7 u
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。- X* ^. Z4 Z1 t' M
公文常用特定用语2 W( o2 O$ i; K9 {
类别
6 [+ _0 j, _4 O/ {0 U用语名称: k8 e; N0 D( Z' u; p0 L& H
作用
5 c5 L2 ]% b7 k% j- B/ }2 _常用特定用语) {% h7 W3 n$ P5 q/ ~% g
1
5 ^; x4 Z' j5 u$ M, F' m8 p) ?' N \: n; t B% W# O0 s7 g
开端用语5 U; r1 e; v: ^0 d3 c
主要用于文章开头,表示发语、引据- u8 G+ I _8 U6 M' B R# I2 O* {
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。: \: z4 D6 C; B) @7 a1 ^
2% g! n: [9 K& W+ H0 K
0 _* v* U/ Q8 V$ R9 `
称谓用语
# K% R; W/ b+ }* Y; e5 x# z用于表示人称或对5 ]6 Z2 u0 N L9 M! i
单位的称谓1 h. u, K' G9 C' {1 C' A
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
3 y* C( z8 K" Y1 G( a1 M第二人称:你、你局、贵公司、贵方。3 Z* l. q4 i8 H& B! C4 Q6 a
第三人称:他、该公司、该项目。( @( V- t3 U" B \9 I
3! R7 j, _3 G2 U+ M* @. i
7 k( z" j; f y% l$ C
/ ~; M- b$ u* G6 \5 O+ [递送用语
- B2 d) Y- `# M0 v; I2 \用于表示文、物递' k1 b9 f. ?, o
送方向
3 z6 p/ ?$ Y; R上行:报、呈。2 G( i* V! i1 B7 E* }$ s
平行:送。7 ~( V6 }$ u0 H5 M( ^
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。8 `2 i* y/ k6 z5 z! I# N
4
3 y' U1 f5 _# O" {! ?' l7 {( N7 W/ E3 I7 q
引叙用语
# }$ H) W. F! ~2 m. g0 a用于复文引据
0 b% s" i. z l0 _. u. N8 y B悉、接、顷接、据、收悉。+ ]4 K, Y' `0 a0 L7 r
5
" W, S0 N& K: @! ^' P$ u; u, e/ P# W# p7 R; h
& Q. a' c2 G2 u拟办用语7 t, B4 O$ {8 {6 p6 l& ^
用于审批、拟办* w' N% N. A; _7 ^; R. Q
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
) @$ I# z0 z0 R; e! s" e9 p/ ^% n" v6
4 ^: t2 M% W5 Y$ i& l( S4 @6 U. _5 V5 W1 x2 w* v" E) j
经办用语
% z" U( ^% ^) d: e7 h, c9 V' e. G用于表明进程
/ x; o1 G# [/ K: j1 ^经、业经、已经、兹经。: m ^/ f; k: q$ W [7 X% ]3 a
7" R' A( ~# z* h; n& ^
- F# Q4 _' \2 m1 o4 Y1 [' `过渡用语
; K9 @$ y) f9 V- j用于承上启下
( S' H o! w8 P1 l1 S2 m鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。0 e: m# t, \$ i! g9 p. q
86 O+ q% ] A1 s( l# X0 j- {
- ` Y0 z& U7 \
期请用语
2 [4 j" r! x# [1 h用于表示期望请求1 h2 d! q6 b; O
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
$ J) y3 ?) n, F/ A平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。! c0 a7 A( J+ l( C) U
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。2 D$ q% y2 S8 N# P
9
" F( {# i# w7 k/ f( [
' {( |& S7 |! C! E, A6 A结尾用语' d: n7 a$ Q2 N% z/ A2 z) a
用于结尾表示收束' q3 G0 J( Y' z( }
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。8 L+ |1 w l4 L5 ^% _0 m( ?/ ?
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
/ {) E9 ~9 l9 f L下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;! D5 }3 v* | B3 Q
此复;为……而努力;……现予公布。' G* z8 b) I1 q+ G' N
10
4 S& p$ e1 v( X4 N( Z: Y/ K! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L$ ]) ~0 u8 C$ a1 z: F: U ?
谦敬用语* p3 }. w8 A$ F$ v; C$ [$ Q
用于表示谦敬8 \1 r7 U: z) X- t2 |' _5 O( p
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。/ I @* N+ I& d, \: O4 s
11
. {7 }; s/ I: D7 x4 n8 w* M& Y. e
_1 L0 K$ Y: ^7 T批转用语
; d% T* _/ [7 q! v4 `" I* f用于上级对下级, C" ~2 T* l) C0 \2 U1 G
来文的批转处理3 K. H' S, ? i8 i
批转、转发。5 {/ Z9 ]- N3 O/ I& p7 L
12" I3 z' A' b% M: D- l( J
" Y9 b `4 h i7 D: v' b
征询用语
0 l' R, w- h X6 y0 c用于征请、询问对有关事项的意见、态度, q( O3 H; {; [% ~7 y: {
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、6 j; | s9 X" |9 s% z
如无不当、如无不妥、如果可行等。, e- C5 l8 f8 Z$ I5 D1 x+ Z
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
" r j2 d7 {' k6 u常见公文批示用语(全文)1 T$ z' Y4 r0 ~1 B, X
一、审批公文用语的一般规则。
+ @+ P4 B7 |# ](一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。6 Y7 j! g& Y- D$ L
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。4 \' E% n9 h( O3 d0 B- H
(三)批示应该注明年月日。4 {( H0 l: M. n" L& `
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
( k! r. o8 D0 k( A3 J% n(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1 ]: S4 i& f1 s6 A1 a1 n, B
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。6 x( s: X! P0 R1 m( f& i7 M
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。7 z9 B O% i. l8 b& x
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
( m. s9 h m! z, ^1 e此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
$ {- ?+ j+ r" h二、几种常见情况的批示用语。6 Q5 w# h3 u. n! ]3 ^. v) q9 X8 c4 f* n
(一)署领导、办公厅主任签发文件# m" Y6 D; I9 J3 U
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)4 i! ^/ Z) ^: [' J- \8 G
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
4 S" t& V; d& f9 v% t' m2 z+ b3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。2 P5 y; V/ `1 v7 M1 x
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)1 l- {( S9 u. c" L2 j# N: g
(二)请署领导签发文件+ s; J. h7 _3 |, r
本帖隐藏的内容0 X- h; y- a! e% _' H
- A% r( V% @ u k* o5 X1.直接签发:“请××签发。”
0 M) N) m/ O8 _( h# F# Z8 e6 R2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
0 Y# \7 P4 |6 M; I2 i2 f' O1 S, o8 e4 c0 f3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
3 [0 s. d) v4 f# P6 |& T0 u' A2 L' e(三)请办公厅签发文件
1 T3 f8 X: b' q/ j2 a1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
7 b3 ?3 r3 `1 W6 I! P6 M5 m9 C2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”& }) ]! K: h% Y
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
" H! h( s1 X) {1 [ M7 Z(四)批示阅读文件6 Z$ b' k+ M- v3 p. d/ G; G
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
* d, T/ w" ~$ f1 k5 B: o(五)批示办理文件( {! ]! P9 S k0 |" c4 k
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
1 G# g% |0 E, s* i2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。 N. ?) Q) y1 d5 W$ N: f/ H( B# u
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
j8 V0 h, d8 K8 \. ?4 v4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。1 @1 N) @. ~3 O/ S" j1 C1 U
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
, b/ @& t9 Z+ y+ E7 Y$ }8 z! Q/ K7 d; F6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
% c: ` [% L$ ~ q0 [4 e(六)批示送审文件0 N+ ]9 S8 d$ G/ Y' H9 |
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
+ }1 X$ o M* w7 v! c2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。7 l" y* W2 p" L" |9 N& _# \
(七)批示会签文件
3 T! ]" ]; R& Q' j1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
& |, |1 I% |( H M2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
/ ], S* c) S; G. }' I(八)请示的结束语+ x& q# p- O$ y% e4 R
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。2 }: Q: X" k& ?) U$ z4 Q& q
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |