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会务筹备工作要点有哪些?: k' g& B/ w% B. g6 m
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老秘观点:( D) D8 Z7 a2 R# @
6 A; u; ]5 F; I+ [6 b3 U1.接受会议指令。准确记录各项要求,全面掌握有关情况。
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2.制订会议方案。主要包括:会议名称(含会标)、主要内容、议程、会议及报到时间和地点、会期、主办单位、协办单位、参会单位或人员名单、主席台安排、着装要求、会议责任分工。* f W5 I- y/ H" g6 W, n, [
, N! L% W2 q- B' r- H 3.会议方案报批。经市委办公厅分管领导把关后,报市委分管领导或主要领导审定;或交由市委秘书长召开协调会商定。9 H+ y) y; u7 L5 z
3 D. c" Y h& r* l# [, @2 h4 k. J 4.会议通知。一般发书面通知。5 {/ d% P- E) S% d
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5.会议材料准备。主要有:主体文件,包括主持词、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等;程序文件,包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等;管理文件,包括会议须知、保密规定、作息时间等。要明确专人负责印制、收集和分发。5 S7 L# o- I+ I9 u1 x1 ]! b. i
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