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7 m) [& T& r$ V v$ [会务筹备工作要点有哪些?
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' P) v. o T8 t$ i3 u. Q老秘观点:8 o: Z9 J# Y: \+ n4 ]' U- h* u
' N3 B9 x$ x7 d0 P% H/ \0 D1.接受会议指令。准确记录各项要求,全面掌握有关情况。
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0 W- @ O: I& d6 Q5 B& S 2.制订会议方案。主要包括:会议名称(含会标)、主要内容、议程、会议及报到时间和地点、会期、主办单位、协办单位、参会单位或人员名单、主席台安排、着装要求、会议责任分工。+ u% n" ^! O4 I: H; u2 k G& W
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3.会议方案报批。经市委办公厅分管领导把关后,报市委分管领导或主要领导审定;或交由市委秘书长召开协调会商定。
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! G6 H/ c* {; T3 y8 F 4.会议通知。一般发书面通知。
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5.会议材料准备。主要有:主体文件,包括主持词、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等;程序文件,包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等;管理文件,包括会议须知、保密规定、作息时间等。要明确专人负责印制、收集和分发。
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