作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: ; g. p# i6 y. n9 N u K
; O; s, s! b% e) q3 l1 P 一、标题设置不同 * g0 u1 G" K; H$ m
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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2 [4 A; B9 F. }5 o 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 * t4 F7 \6 T3 @' k8 b3 c# `; j
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 ) |. K2 H$ u* z5 i# L+ N4 ?, N4 Q# H
" Y# }8 A; e' s, b- |0 r 二、正文开头不同 # k/ _4 a9 e( w5 O3 T" a, s
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 o& U5 E9 F m; V5 I1 O5 w( ^
. B# ~5 e5 y( }2 f$ X' @ 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: 8 }5 }6 r G3 A* w* e
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 , t6 U8 f. n3 B
+ n: [& j% r1 R$ t( K% `9 j; ]
经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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+ X9 w8 U8 c; g0 X0 `. x ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 . Z1 h9 ~! r% p: ^# ^
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9 `; u' T6 f* O: X' |- A5 H/ P三、主体结构不同
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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! o: k% c6 \2 o1 | 工作总结的主体结构一般有三种模式: 0 p/ N+ `1 `! Q2 L6 \# g
, i2 s) r; J/ k (一)"成绩-问题"式
( V1 v! z, }9 L. ~. @- Q0 e; a1 C" _4 u- ^
这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 " f, L8 T* t- ~9 @2 ?+ S" Y5 {
+ v: ?+ N/ C4 g! {; r0 }
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
0 J8 f& t+ s0 ~- b& q2 u/ a9 J
% |3 W j% j1 |/ [" y 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
) u9 M8 X3 J: N0 v, Y3 p$ N+ L: V: f) a/ }
1.××职业技术学院申办成功 0 W) i- M1 ^5 d* ^( S) s# F
1 m( e( L& |- f1 x. g0 J* D3 f9 t
2.抗击非典夺得全面胜利
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. D# ]: p: u( {1 S" n! Q (以下略) - j$ v+ z! M7 W/ ]
' @- Q+ T/ B$ W! S
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: & l$ W) N! l: k; |
1 h; e* @3 G% ?) c: s. m4 q 1.产学研结合力度不够 ' z8 n' x2 T7 R; C6 j: a- |9 C' x
+ C* @7 g3 W; q! ?$ _ 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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# I. n) q3 B; w (以下略)
( o0 S) x3 N, Z5 u2 c* J. ?, K; E
(二)"成绩-体会-问题"式 6 B4 [! c$ _3 K4 P/ w& i I
( G! ^) I, f# G' P7 J
这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
2 Z4 ?6 u% f" d0 ]: o- I9 G1 I( ]7 O2 V+ M2 z3 u: v
比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
" ~" I3 d* t: |" g! r t
) V! R) K ^3 Z# v* Z0 U; ~ 一年来,我们主要抓了如下几项工作: + _. g. {5 y( h s" o
" |5 @3 `4 w+ q
1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 & f U4 n" V- J. B
6 ~: B2 o1 Y% b$ ]: k' ^
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 + z) l6 l0 m2 h
% \/ X, k/ Z- ^ (以下略) j5 d" t4 d, J9 {; Q
0 L1 H. M/ c+ d2 J
一年来,我们在工作中深深体会到: 6 i$ @5 B ^% e" Q
! l) r, r: {6 L- [
1.强化改革意识 % }8 \) S. M. i+ s$ [8 M
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2.必须执行科技兴农的方针 2 }3 b) ?4 X$ m& z+ z
# e5 H1 ?* |/ w2 I 3.必须完善农业社会化服务体系
. J9 `! U1 N) j3 Y9 V
6 ], q9 A* `! _; e: n T8 \ 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要& H" @, R+ p* l- t6 C+ \
1.各村间生产发展不平衡 9 e( Q, L5 f' k# I5 g8 T
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 6 D3 D7 \2 m! I- [7 \
, [+ d# h# i# f, G& S9 o( Y; C 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
* w+ b8 K1 ]5 E" r' t+ \& ?1 Q8 @
0 D2 _& ~, D$ @! G7 ~# a6 n* Y (三)"经验、教训"式 ! k& h( c" W6 s5 H1 k3 \
% }' k z- m+ ]6 B( {
这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 ! m% @& d' X! S! v; a" _/ b' {5 b
( e$ t( j! a' Z% p6 ]7 p 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: ) X5 v* @" e! w' _$ r! ?3 N
' q( h5 Y4 w( d 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
& T3 H( N' T' j; b7 k4 v- K% d
. n6 ^9 p: {8 J5 i- \" ?& _ 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
* u+ p; R! v8 R4 t
7 x. M7 n. S; ^0 g 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
2 q/ J! A2 A1 e, @3 r$ E. x5 [) a0 B; u0 S0 H
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式:
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(一)"做法为主"式 3 ~0 r3 i: J% e1 ]
" G8 _8 g; W2 C 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 0 [: m( N9 x1 M5 q# M7 e i
& O% ?* n' C2 I/ _3 a0 g! I 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": ' P1 j+ O. f; a. Z+ l q0 c, e, h
) H$ g6 Z% y- O3 b
1.有一个共识,做到思想落实 $ n' q2 \. G [% G
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2.有一个班子,做到领导落实
, o9 S+ i& b* }: s& e- e. n3 L5 }+ C& s( \; ^0 i
3.有一支队伍,做到组织落实
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3 T1 Z R- r% J5 B' s+ _. R0 s9 W8 e 4.有一套制度,做到责任落实
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6 N$ |! m5 Q6 F7 b 5.有一定投入,做到经费落实
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(二)"体会为主"式 2 _- [1 `: T1 {& ~ X
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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' B: \4 s, P6 l( b2 ~ e! ] 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: 1 U2 ]- v4 s5 L) e! d: i
( Y5 z* q5 j! m! m8 f% O
……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
- B7 b7 x& t2 v% |% X* @一是以机制管团
" B7 q' k6 a' k1 c7 u# w
7 A( o! J2 g& g- F/ r& ?
: ]7 p& } d8 f# s- d这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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2 L4 Q/ n' L9 ?+ m8 s8 {, T& c/ R0 `4 h1 l: }# W: H7 ^8 M
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: $ p* j* `7 o: T8 ^1 J
3 m. h! q5 K( S" b3 ^ 1."文化百村工程"建设活动的做法 N7 z* d' C9 S
0 z B; ~( j7 d& W- S5 t9 ^; T" {) U (1)统一思想,提高认识 - _ a( m7 [0 ?1 {9 Z5 M
" T! n. Q5 P6 b+ T* y- } (2)整合资源,有序推进
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9 \& O: Z$ |* d2 }. G+ C (以下略) 1 `9 t% ], d! h- A/ N
- S' _, a1 g- W: |# d8 x* m/ g5 ^' e, { 2."文化百村工程"建设的成效 ' G! b; {, c1 y0 n! x9 P
1 B; ], r7 a) V8 M8 b; I (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 . g1 e; O! o" Y; o5 \# A7 M* Z
- E# k) y5 B+ r1 V8 \ (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 0 d0 L& ?) V9 h7 }8 W7 O& q1 y
0 O! v6 J- H* H8 D& @5 M
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 * J7 w! a% g% \) T4 o
- X* s% ^" P- W' N: J% h. c
3."文化百村工程"建设的体会 4 @1 w& X: ^6 t) t5 I' Y( o6 [. z
& @* X2 o% b- [; N, S (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
4 C1 A/ Y& C- l; q) D
$ Z8 k$ L3 A0 @- }; u: f4 a% b4 s9 E (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
$ q- v7 @8 P% S# P P& ^5 `. B
: z/ C1 |9 @/ ^3 F. @, O (以下略) 9 j( J. O0 f( t6 a0 y: J
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(六)"背景-做法-成效"式 " [. A: i7 r) i2 `! ^/ j. o
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
; j$ b0 ^ Z2 u" o' B+ \1 W) l6 D5 @$ Y z2 M8 n1 F" h. W2 G
工作背景:
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背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 ! Q; W9 v; S3 \% I9 L3 z2 y
k4 n7 O: \! C2 S
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
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* v/ k# _ G7 ?) x- p5 g1 c/ \ 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 - H* B% x. L5 U+ m! }
0 D) O9 W6 u% l- ]$ m 具体做法: ' I$ V H" L8 \/ g9 p
3 |$ o. D9 |9 A A! v 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 ) K; Y: g1 U1 O/ y4 ?- J+ h; C
: |9 U* e; D3 k
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 ) c' \1 M( z( ]9 l1 ?
9 i' |. l8 M5 W1 n# D (以下略) & y" V" A0 Z. o
i( M0 v. i; D3 ^/ H& p8 _ 初步成效:
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1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
% f" y" l( [' K# J/ y- Z4 L Y4 f1 S* j s- T- Z9 a
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
) @( G0 N- m& V9 M. d
0 C7 p/ D' W$ D. t! J7 M* X(以下略)
: V' M2 C: |/ K0 D; k, p# O2 W k/ n/ t1 @" F
7 |# x& Y) l+ l: O: a
" f. E/ i9 o: z( k
(七)"意义-做法-成效"式 1 K" \/ ?# g- L( \, M6 T
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: / g& B7 l. L" U5 _% i! u9 z
) t- u* p$ R* O 现实意义: 6 S2 k' H) Q) E2 }6 M5 c
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 3 v) s; q) N1 o& j* @ d' B& Y
& F% v: L7 ~9 e
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 5 t% W( K5 G" U0 m! g
" l f! B9 f( P S/ G$ Y
(以下略) 0 _- [5 a7 N6 t2 Z
$ A F6 `$ d4 d8 m. y* D 具体做法: 4 S% [+ K. f, I& u4 l" Y% Z
* d* ~9 ^9 g* g+ |
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
/ K- A4 _) {3 j6 V+ j
2 Z7 L3 f k2 k4 g( ` 2.建立健全干部考核评价机制 ) ? y' Q$ J) n& u) x Z( a
6 K$ U% M6 y1 l 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
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1 S* d. j z3 [" L 初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
) B! Q0 _0 F6 ]3 P$ ~- ]" \$ x Z4 M. f
2.进一步促进干部流动,激活干部活力 + C, f0 N T+ _% H
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3.形成了干部监管新机制
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# F$ M4 @/ Z% w5 B0 w' Z0 D 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 2 y) K+ g8 c6 U
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四、正文结尾不同 ' ]- Z' L4 r' I
, p8 t4 y6 z* O8 ? 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 1 S' v9 K$ m X7 Y: [3 ~# u
* i& I3 [! v/ y 五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 + p( c* y& b% e3 @- W
: {/ J4 U4 n# p- v9 U 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 9 k+ J i! F" y
) @0 ~; L& s7 M, i5 J 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 4 ]2 M# R+ ?$ ~. i
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