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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: & V% C% E1 I1 D; x, S

  f4 j* z* X# e; x5 m9 D% j  一、标题设置不同 7 [  u; Q' i+ P3 a' d/ V( y$ ^, d

9 m6 V' k  b$ q/ k! L/ C  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 # b- p. t* S5 r/ U+ {1 {

3 I& z* @" @0 n' o  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
9 ^& c: ^: O# Z: B3 _- P/ z/ B( N% ^3 x  z) t$ w: L
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
  ]! u/ J( p- h. d% q! Z: f
: j; C9 M& P% h, {7 `  u  二、正文开头不同
: c9 ]7 X3 v5 W4 X7 V
( c& H* [4 h* B7 M  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
4 [# C, t- ?6 M" p/ p! j# H
8 z& U% M7 U$ q+ @+ {# y7 P  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
/ O  d: t" s  K, J9 x- \" L3 F4 ]1 E4 h
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 6 {! y& b; m1 v) a1 a) f9 D* H

  ^" @2 H6 x; f8 B& h2 }  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: ' h* v/ r& w8 N

. \! s4 \2 _2 p8 u" k1 K0 A: @  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 2 B& c/ a, ?# ?

# Z% W4 T$ x6 m- ~  V! z/ s0 u
: J2 }6 R: q# ]- G# q三、主体结构不同
; f2 n) N4 U+ {  F
3 v' r9 }& m/ G4 U
- |( Q* Q8 E$ ~% n- \  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
6 l6 K/ t  x5 |+ X8 F8 z. J8 z$ Y4 Y% M4 B) `
  工作总结的主体结构一般有三种模式: 3 e1 V. w8 Z, I5 M0 h
: x6 J; J5 q" s8 I9 b. O+ T2 C
  (一)"成绩-问题"式
2 `9 ^8 L, @& Z: D% D' w
; D1 `6 B$ f6 ?3 S& l) ]! o  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
8 ?+ {; ?/ y/ H/ d  g& T( r$ I7 C' Q( D7 A" ~' V
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
8 @  t4 n' S9 \
* ?7 B9 i# O3 g# t' P; _4 k4 \& ?  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: - J0 I6 [( O% Y: ~! s
" i* ]4 @; H, a: w$ M6 N
  1.××职业技术学院申办成功
' ^  j( C" G8 P$ g/ N5 p  f* K3 R3 b8 J" D2 W
  2.抗击非典夺得全面胜利 " C/ j5 Z7 s5 j! Y' i

' ~5 d$ h" k( x. @3 a  (以下略) : ~) w' q3 ?& D/ q

7 C+ E( p( J# q, |0 C  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: ! G' ^! c( A4 C, N) p, v% T
  K9 i* I3 }' V. V! P8 T7 d
  1.产学研结合力度不够
1 Q* S7 ]+ ?  y$ T* p/ _& d# {5 V2 }& x8 c9 t  u8 b: X  R
  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
7 Y' d- c5 P- l+ @* R+ D+ J, \, }" Y- J+ P
  (以下略)
- l! @9 G& ^  K3 x1 c0 W, @& [( G: r: J2 {$ c' U% i1 t1 p
  (二)"成绩-体会-问题"式 ) L# \& ~# X" |
# m5 f3 p/ K5 |" k
  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 0 N7 r/ Z- z2 p5 Z- L* U, L

3 A5 G. i+ q8 l3 P1 _1 s  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ( j1 F# F  B0 {+ `5 T3 m! R/ c
7 B+ W, y# k% m
  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
6 O8 t$ [1 Z; D% R! ]# k
) X- |, M$ B' y/ M$ r& M+ k  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
8 H0 V, D7 r  N1 s3 O7 k
# q" R0 v: `2 q5 c  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
" _8 J/ T; D9 N& E$ D( B' N' y
1 u" U9 E, B+ I/ E# J# J6 t  (以下略) . u1 }7 l& k& n0 u& J. o

, @; B; f6 }2 B5 ~6 \  一年来,我们在工作中深深体会到:
" V1 l: ~# i8 |; M+ [
2 M: Y# a) L. A7 o7 E  1.强化改革意识
% d2 g  ]6 L+ {/ ~0 B4 p7 D+ I1 X1 m( e
  2.必须执行科技兴农的方针 2 J- D  u: }" l) r" p$ i
7 Z+ }7 m5 u- [* B
  3.必须完善农业社会化服务体系
4 }) n7 |1 q7 V. \$ a* r
$ G6 R5 {2 P9 e; V2 ^  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
. m; ?5 d- i- d8 Z1.各村间生产发展不平衡
2 G( L4 `4 m0 }  \# B5 G7 Q
0 y1 o% Z  L% u/ N3 U/ I  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 & k4 c7 v5 @, u6 d5 n

: C! z- `6 A* o- V- P- l( @; U' J, i0 n  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 2 w' z8 i6 m' }7 z
; ?) c- J& i4 U9 p* A3 s# Z* c  v
  (三)"经验、教训"式
& V% a7 R% G' u5 h9 t8 d' E8 k4 e1 J1 l. M" C, Q; c9 M. b
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 # D% P$ n7 v  m- u4 m

8 K7 g: {. k# l7 [8 ^  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
# g& j* }/ B2 }+ ~$ l* v3 [" J" _! ?  g1 b; Q: x) Y5 m9 Y& s
  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
2 N) P8 T- g# H, L
' d* ]! U( F! U5 z0 S* n  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
6 w" K, r* j) M/ @5 h. s. x7 A3 J; @" R" H% w
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
9 R" d% y$ i9 [: i
: O( ?+ Z4 M2 X& i" q7 O& R8 B  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
& L/ M  s! t& t
: Y% o7 V$ r( g6 K7 g8 M  经验总结的主体结构一般有七种模式: 4 y/ q, r9 I3 `8 X3 F4 w& @

) k  w! T$ }+ N  }' a  (一)"做法为主"式 ! F/ q8 y9 ~. j5 M  ?5 ^( T( X' ]
: N! `; E+ o  [7 b4 `
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 & A& z) o. ?) x6 V7 P7 ?% y
- Q0 u% }3 C& s
  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 8 `6 g9 \: J+ g! q! S

# Q  p5 y. s/ s; z1 Z  J  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": ) U! A$ V" Z* {2 q9 g

7 j4 S7 |( j. X  1.有一个共识,做到思想落实 6 N6 D. ~8 w% F- n3 ?6 @" b7 Y
4 \7 B; V/ U3 x2 x# A
  2.有一个班子,做到领导落实 $ k! B# \! I1 Q( `
/ ~# N) R) N: t. _: i
  3.有一支队伍,做到组织落实 * j* j% f. B7 d8 h

6 a1 w2 ^4 x" n% Q  u$ E  4.有一套制度,做到责任落实
2 G9 m: |; x2 ]2 d$ J! |2 D6 L: O" S  q% R3 _; l* V2 x/ ~0 x1 o
  5.有一定投入,做到经费落实 , L: V+ A/ ~( u2 x3 S: d4 d

5 B' A* j) g* A7 O) U8 z  (二)"体会为主"式 7 v( i. ~* a, @, B/ i* B1 N

5 U; c) P1 s- U1 P- f! m  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 - G0 c2 A8 `' N) j
4 E9 h, i  w) d- y' M" w# V
  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: ! t" S+ e  C2 l- @5 w

: \9 u; [2 B+ a- O; r! Q5 Z  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。& J2 H! Q, u1 Z8 L; ~" ]
一是以机制管团 6 t$ q$ R" A' x5 z; [, k
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9 Z2 g9 b: n2 T! g6 q

9 i( F, |8 I2 N2 l( B. u这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
7 S. h7 @8 j4 t( e- A% S, |' \# Y# t+ e5 C, T

$ y. E# p, S; Z% P7 M; D  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
6 Q( }6 K0 k2 ~" v; y4 M  j# h- B, A7 ]2 }, k$ v  h
  1."文化百村工程"建设活动的做法
2 F% w5 T/ X2 R2 h  E$ w
: K7 t6 {+ s3 S0 U" u3 z  U/ c  (1)统一思想,提高认识
1 n6 Q/ x- z# }* X  {! T) ?3 J0 u' l$ g0 i5 D5 t9 z
  (2)整合资源,有序推进 ' ^. u5 C& o: n* a2 m, C
) |; H+ l% V" F9 Q/ |; H
  (以下略)
9 {/ l) ?; [7 B# [1 g& e+ `$ Z9 e1 [& g, _8 E
  2."文化百村工程"建设的成效
7 |& D" S: d! q
- J# G( p1 P1 w% A5 a/ a  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
0 E2 t% u# ]! T$ S% m+ W) ?) W: r6 t
  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 . U: g3 c" \/ p* O, D* Q8 o! _
% n' B  ^8 g4 e
  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 7 u4 M  T0 q' ~7 m  U9 {: i
- i3 b/ L' U* r; X9 P( k
  3."文化百村工程"建设的体会
- z+ \, i& A& R5 U7 o
9 X& |% C( L! q$ q  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
1 K8 P7 a1 \  ~, k; @7 A6 d0 m0 ]7 G* w# p
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 ) {! c. `3 r* g. b0 N! z
' j- ~) X0 f! e: V
  (以下略)
( t7 O! }6 q+ {& n7 G0 L6 N# k
5 a2 n+ v# x, d  (六)"背景-做法-成效"式 1 N7 `$ \# c4 |$ s  [, b

* R1 Q# \  s- Q9 x8 k  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: ' u9 N% S3 a0 p" ~) ^# W
, D- o; D- ~8 P( ~1 O9 ], V
  工作背景: + E4 d7 j1 _8 D
+ s- o( ]/ ?8 p* M+ S# B
  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
! S# D# c0 P0 {9 D/ Q2 \6 o  u: N( x9 b# j2 q$ z
  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
! I8 ?( H2 l8 |0 K7 H" r3 j& V" E3 p% A. ]
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
0 y1 S" j4 r# C4 b. O. a& T0 l2 ^6 v( p' L' ]" r
  具体做法:
6 p7 }, w$ i7 n  Y& k; A$ v# `+ C. l. F
; W) \& S3 s2 ~0 B& g7 x5 D1 P7 t  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 ! l+ h5 ~0 }  }- A' I  c% a

+ l' ]3 g/ T* F: v" R( \9 R  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 " _, h; Q0 t7 Q' @$ d9 q& O" S
# R6 \% s, `# y  P% a, U# k2 l
  (以下略) & p' N; H+ _( u% l
( [# ]7 Q, G" J  z
  初步成效: / z! F5 t: L; t. ]6 }" d6 a7 v

1 c0 v( x; e/ m9 q% y+ k8 T  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 $ M# q% o' `- ]
. J2 _" M0 z9 a$ X! b4 W
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力
9 b6 B8 ]* {: o5 M: v
5 v& r% J" e/ P: s. y+ u' s1 I(以下略)
: s! K  ~( K  V8 h0 A+ }2 T) A( x5 D5 j8 x
" E! M: V5 D. s+ A4 F1 M
# J, w/ j* \3 _% m+ Y( d% ^
  (七)"意义-做法-成效"式 * U- M% |8 D% x& P+ h' ]* g/ l
3 w2 P4 V( G! p9 C8 \7 l
  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 4 K% z7 |5 K4 M; U+ g

; |3 H: g& u; b  现实意义:
4 t) K( @- @' R, W! \% c5 |
& P, R" I" O2 N& p1 {6 x: `$ G  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
) d  Q* Z3 ]. r2 K/ u$ m' u$ w( H, _) l3 F3 C; n) V
  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
; o& L+ z$ h+ N7 |5 s. \2 a2 \( q- V  x# X- W% P
  (以下略)
# L# U) \& A* X0 b  E! }! g) t9 l  v8 |' Q$ b& T+ o" Z
  具体做法:
; O8 g+ ^! u1 y  R2 Y3 ^
: v3 `4 y# q$ E3 n0 U$ }  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
4 ]' D4 U; ^& n; X/ |$ q( z' {: K/ o8 L/ m0 ^; E  j$ u' U
  2.建立健全干部考核评价机制
' J9 u' e& N- p2 G
% I2 F6 _" u6 K6 B0 e" k8 H  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 9 y# y! g0 R/ C: h6 i
, ~4 L: a& f3 F% j1 F
  初步成效: 6 Y) e8 N  y# {& g- }* D1 S

! I4 D/ X( f. e& A  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
4 K1 F6 B0 p" M, ?- j5 _$ @  l2 v2 j1 d( y0 \
  2.进一步促进干部流动,激活干部活力 : `" }2 q8 C* Y5 U" }8 a4 x" m
# l/ e0 s( s0 u, k1 `: M  d
  3.形成了干部监管新机制
, O8 j. C  K9 E; [4 E, k
4 _5 B0 V/ V7 _8 X( B9 X+ V  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 $ R* U# f& g2 _  b1 n1 l4 p

0 C& ^' W- e7 K7 v  四、正文结尾不同   _# }  }5 H6 v5 }& A/ ~

! q/ p) X/ g- W8 l5 x6 }, ^; d) _  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 " V9 ^6 j, X- T" t5 Z' e3 T; J5 [
' o0 \1 }, h" X8 L3 ?: {, G* [
  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
: F) Q  q( ^+ V% _* {0 V+ q# ^) o8 j1 ^2 h& \+ W: r
  五、落款要求不同
7 W( V$ g7 O" Z8 i/ [2 j7 }0 q% F8 G9 e
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 ; g" W0 P' x4 I" r- a( P

( P3 i3 g+ @+ q. j' }3 `  }! a! {  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 6 d2 s! C" U5 r; _( E$ R7 G$ s4 `$ r

" l  x% M" X3 B: g! {  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 + {: O$ n( x" Y+ U. J$ t1 ~

5 i" u) f" f/ x5 [/ U
, B" b) S) V2 {, O  x# A. w5 n7 {$ S% N
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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