作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ; b$ R1 e$ L0 r% J
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 7 \* C% d9 s( Z% j0 p. q" |# [
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 , ]# l+ I/ X6 ]7 d: A
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二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 ; z/ G* U3 }2 w& J' _* k
1 n4 i2 n$ K; a1 x/ O 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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a y0 R, }/ Y8 e. \' l q% f 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 - n' n( r6 l Q. y* E5 x
1 r. K) I( `% Q2 h1 x# I2 |
经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 # j w, ?( ?! U
, [, K5 z) x8 D- n
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三、主体结构不同 0 O# F2 @' r$ F
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9 y, E: U8 m# z$ @* t
正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 y$ e4 I- x/ `5 R7 o8 Z$ p
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工作总结的主体结构一般有三种模式:
" M0 M% a% Q7 }" f
" A/ m: v6 A! A7 f8 W (一)"成绩-问题"式
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" _" H& Y3 N o9 x 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 0 |& `; I+ g% F _
) k/ d9 A$ u7 M# V5 E7 j w 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
C% L, C6 H& q" k/ r1 S% h7 V. u( P. R% ^8 @; {
一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: A# J4 u9 ^# n( Z
3 c/ q) A. d8 x
1.××职业技术学院申办成功
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2.抗击非典夺得全面胜利 ; m$ \' L( o- U# r+ D4 s. I$ s
X' @. e) O- _
(以下略)
" W' h% L) }, n* ]/ C1 y: l6 t
0 A' V* |; y. r/ U0 P9 b6 l6 A% C 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
7 c; d2 T! b z" P0 @
2 X/ y: Z6 w) n: \7 A0 X, A 1.产学研结合力度不够 7 Q3 z$ I p5 S' p2 H4 R# E2 j
' ~2 p. n' z! O b% r 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 R J ^7 ?0 w0 W
4 s7 [( K/ W2 j1 x (以下略)
7 b: Q: v0 Y( G/ `; k. Y6 q. r/ c( t# f9 M9 m2 v
(二)"成绩-体会-问题"式
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( U1 D! u$ R1 J, P 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
( C" [8 h1 L: a+ J: G' f% g7 B0 Y; q; Q5 Z2 O* [: A
比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: % P8 j9 w \# d ~1 s7 @! E" G
7 U$ ~% W- T1 Y" Y' o U6 | 一年来,我们主要抓了如下几项工作: ( j1 X" {6 \' e( c
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 6 i, ?, t7 z' E* J2 J+ z5 Y
& k' J- g3 I/ H2 @# O5 h- V- a 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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% |- @1 B/ c# @7 D (以下略)
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# w: R" f# [: x% n+ G# H 一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识
7 ~7 _1 K3 I- Q
( _5 Y9 q0 B9 o/ r2 p3 Y$ Q 2.必须执行科技兴农的方针 9 D; L9 Q ^+ ]% X2 X
6 m+ E+ A$ J; `+ c# c 3.必须完善农业社会化服务体系 9 }- p/ h: d P1 O
+ h" k& b" _; @. Y. `7 m0 `$ v
一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
, K7 w& b; x5 w( `1 c3 P1.各村间生产发展不平衡
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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(三)"经验、教训"式 5 n0 s" y, y, I9 e: b2 ~2 i$ ]: Z
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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6 u f* ^1 R0 Y# G- s& P* z8 F 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: ( x; x) n% x7 S$ i5 P2 b
+ d- n4 }- g; h" b 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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" i& A% }% h8 B0 L+ I# G, C/ | 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 ( o) [+ ]+ g. q" b6 I6 A
& v5 d, _* ?" `( j( F% H 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。8 v# f& U- V9 R' y1 g
4 J) T0 h, y( Y3 F4 C ` 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
5 f. G) B7 t, Q- k$ |, T9 k/ h; v% @# \. j
经验总结的主体结构一般有七种模式: ' n/ m1 `) e: l: x! n
% D0 z$ T8 D: D (一)"做法为主"式
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" F+ `! h2 n* q4 \9 P, ]8 g$ n 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ) J6 K" {1 r* S6 ]
% B) b5 Q) d7 A+ b u 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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4 i5 r8 o" [) | X4 K W4 {3 m! W* M: o 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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1.有一个共识,做到思想落实
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' Y$ s0 S. N" h% u- \0 h 2.有一个班子,做到领导落实 ' A0 n$ M6 C* b! g3 Z
3 E" g5 I% o! W6 o" S 3.有一支队伍,做到组织落实
' C, ?- O- |" d& w0 k- ?2 j( K9 H* ?. f6 N
4.有一套制度,做到责任落实 4 i2 `4 j. i( K$ e! y0 y6 z
) ?1 ]2 y# Q3 p1 O% y
5.有一定投入,做到经费落实 7 g; u8 M) o8 }" S! J( v4 m
$ G6 \- w* Q7 y- Z- N2 Q! Y) X5 K (二)"体会为主"式
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
2 b q- o, C1 I$ u0 a. v Q# y一是以机制管团
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4 Z: ]# R& _' `$ e# d, _) j; ~& A4 @: I8 `3 a+ Q
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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& Q8 M3 ^7 m. C) I* }: z2 p3 o8 D) }- s, h. L
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法 . `6 k: q' _' ~, m
2 _. i4 p( I/ F" g m (1)统一思想,提高认识 : j" {8 T0 w8 Y% _
( d! a" b3 {" @; S8 `7 I6 Q (2)整合资源,有序推进 3 p- {+ t+ \9 ^4 A0 X/ n
3 ?+ T J$ C6 b3 j& V# C
(以下略) 0 a, M1 e1 J4 S# }
- F# f; Y( Z5 H- s$ { 2."文化百村工程"建设的成效 $ d' Y' q" f8 d, k! H- b/ Q ?
7 d5 T1 d4 _' Z& n. O
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 # p$ H+ l! ~- b5 G; j! r
: O- U0 z, E; Z- I# k (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 ( O) x8 G# ]: i
5 B; t$ k9 H6 n, K- }
3."文化百村工程"建设的体会 - K' p8 ]2 r# U& c$ ~6 e8 O
# F) X/ m# K# ]% ?4 S5 N; L
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
! y5 n1 x- H# H" K5 q, T
! A3 J6 M8 {0 f: ~* N3 H( x9 J (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 7 N7 q$ l% l1 P. J# D
0 n& I2 G! S0 o- V+ S0 f0 Z (以下略) ; k/ @$ j0 s: T
2 G& N% S" R: g9 h: L (六)"背景-做法-成效"式 3 V$ h2 N( ^$ @3 @; k0 Z) U
5 B. m* U3 K+ n1 I5 D. \
这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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工作背景:
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8 s- u# z0 a5 z, |8 q1 P* ] 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
# j! B/ L3 Y! A4 F% z' g. K0 ]9 f8 S9 c+ H8 h& c4 @: H. \# _# }
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 & Y; A# |3 _: e3 x* O# k k. w
: ?; `8 h2 ^7 Z/ x 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 : v% d$ `" K1 s- s! @' O
4 c, u" q; m# ~% F- J& O 具体做法:
% [" j9 }( G+ P. Z
' q' m' N/ {& D+ h4 X% Y4 I 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 9 o3 z& }- c& O% n4 E4 f
5 V9 _' S8 n0 j% I- b3 T9 s
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 ' ^" G. W# B; I9 K2 U7 m* m. N
3 e" {, d; V( u8 X- _
(以下略) ; n) z- E6 k5 t6 \; r. B
* s/ n& @+ a% `, P" ?( r 初步成效:
" L8 X) [4 i) l0 r1 ]* y0 I8 Q- ~5 F* U1 g: w9 V$ k7 a k
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 / o4 V6 r, \7 ^ H
7 ]+ |9 p1 a# {# w& x
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
) u( ^' O4 N1 F, X* f2 I: D8 p: i+ l9 t0 g1 P3 _0 |$ l' c6 s
(以下略) , c' R4 `. c; \- r" C K2 e
' V4 X: D! x; r( p9 p. [- G' k* G+ {6 O8 _5 F" W* }7 q% F
8 m2 O i- e& S. I# F0 s- t9 k
(七)"意义-做法-成效"式 1 S! w. M1 v4 L3 y* z
$ r. P) e% S( B1 |
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 4 F1 \" {: F4 X8 [% {
8 p" _; v& s- m" J* c" R 现实意义: , n1 ~8 r. V/ A( {
$ W/ C$ N: w0 W1 `" v7 } 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 & V8 D" g2 Y6 ]! Y5 v* v
: c# `; i, y M5 ]% R7 e8 N 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 & I& Q' V# {) |, T+ f$ o
7 l0 H0 m1 S2 j
(以下略)
1 U7 m# w0 \2 z- R
$ [% C4 K1 S* v" G) q) n 具体做法: : q: k) }: u( L; V
. q, _) A9 m d" M 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
y2 l4 v1 s% R: M. C, c" k, h
- [6 T4 g8 Y5 T! U% L7 R 2.建立健全干部考核评价机制 3 p" N# D2 n2 @
- `- ]8 ^1 K- c3 v
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 $ E3 D" Q: ^6 d5 P4 G6 ~% W2 u h
/ U5 [6 S* g% i4 ^$ G 初步成效:
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5 T8 i& ?. X6 K; L& h; D+ e 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
: V% Z" [" S: r8 l/ x. }# w4 O% _( p
2.进一步促进干部流动,激活干部活力
( W! l$ l3 C; e4 \$ P. m; Y8 [
e8 B) }* }# \4 l$ Y2 K7 F 3.形成了干部监管新机制 - E+ @' q2 O: Q: p& l! j
; w2 p# ~6 b% @, H3 u$ E
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 7 _6 L. z& B7 l3 _! ?; T( X
) J. K+ x, G# }4 U# K( \
四、正文结尾不同
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% C7 r0 J3 g# l& I6 x7 \7 C0 @ 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 / \+ ^9 Z& [* [! P, v, S
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五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 / v- B9 W* B3 G; Q
6 X- t& H; F9 N' d7 e 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 9 Z$ m9 ]- i- V4 {1 ]3 W1 ?& s2 u
2 _( p2 A1 F- R8 N
经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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