作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: 1 Q; z9 T( L, k, K4 q0 r
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一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 . t- R' ^3 A6 ^5 Q+ N/ R
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 % |% L, M- I5 o& G! }& t
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二、正文开头不同 ) E6 Q0 l' n! B* {# g4 F
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: 7 J% x2 o3 q' }. t( I. Y
7 b0 y7 r- b. i' S 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 1 }) V) C( o1 N1 h5 v; o) t+ v
5 I6 S6 E* g1 B4 O8 ] 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: : ]5 Q, W0 }, |
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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三、主体结构不同
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5 R6 ]" d0 |' ` 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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工作总结的主体结构一般有三种模式: : X U$ s1 F6 ^9 y: R
5 w5 }$ d" ?/ F4 u9 @& x (一)"成绩-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 ]5 s1 G, S1 ~5 B; X9 q! a$ Z
) @# F% ?: D) a: H+ z 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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8 X0 r; I2 M: i) o) a$ Y 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: ) H/ D$ Z$ i$ |2 Y. Q$ {" v
# G" _) W3 I5 ` 1.××职业技术学院申办成功 8 S% x+ ]- p$ `- F+ W, ^
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2.抗击非典夺得全面胜利 4 L- E7 n/ [0 l/ W4 I) i$ [
; b8 T" `5 T7 r1 f4 e$ _) o# @ (以下略) ' e6 S# _& Z: x+ _
7 ^2 A" @# _. r) P6 p 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: * I9 f/ m- b S" Z) w6 n
1 v$ V1 U4 [) Z, \& ~# X1 E 1.产学研结合力度不够 : O0 m" w( @% ~" ?2 N! j
" C0 S k W# e- s 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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: V2 ]( g$ G9 c: t (以下略) 7 v. V2 v; d% O
" H2 f% C( j. x (二)"成绩-体会-问题"式
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! P+ K. M- `% {. y( _9 O. B 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 7 z, x* T. q. S& R
( c. F% x. Z' p4 y 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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) @. @* X6 @2 z; n7 t1 [* r 一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 V; ?% s. c/ s' { N- V
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 # V9 |" [8 W' n4 V" Q
+ a0 N. g0 n* z; ^3 Z (以下略)
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一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识 3 Q; X7 a$ B( z
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2.必须执行科技兴农的方针 6 G r4 {3 S& M2 `! s. ?* r$ x' R
9 P9 D$ o% [5 W: [$ d p1 { 3.必须完善农业社会化服务体系 - K1 Q& m8 c, T" i
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要" A4 U" g+ u) X- U1 i# o7 b( M
1.各村间生产发展不平衡 o7 N* _+ Q2 p X4 }# [, p/ R
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 ; Q$ H3 o% u% W
% R+ U% l; ^1 b( w2 I, R2 }0 R 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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3 i: H% J8 _3 w/ T5 w$ M; Q) v1 e (三)"经验、教训"式
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4 X) B% V' r/ r: D 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 ' P u" M& N1 F, G& U6 @& E8 j8 `
: B2 I" b' ?! u% u8 W% u1 ?: B 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 6 L* L% x; w' _( K! f8 X
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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4 v% Q2 F7 a$ x0 z! u* N* i; C 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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5 ]+ c( } V( v5 e( n 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式: 7 B' p4 ~9 l8 N6 C5 y) j3 ^
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(一)"做法为主"式
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! I2 B& Z+ N% [5 q( | 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ; U! i, {' R3 Y
; _3 n0 i( S) P9 o 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 4 u1 P: z& u! e7 o# w
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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1.有一个共识,做到思想落实
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N- K# |, J) Q+ p7 G+ ? ^9 H/ b 2.有一个班子,做到领导落实
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1 Z0 ^* x1 Y$ M1 w 3.有一支队伍,做到组织落实
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4 S" w( a& B" b/ i 4.有一套制度,做到责任落实 5 J/ o5 B- M; c+ D
: {+ \$ N9 v8 E 5.有一定投入,做到经费落实 - `9 F, z$ b) X
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(二)"体会为主"式 % m$ Q* P5 Q. s) l8 x' A% r2 T# p
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 $ E; F) h. M/ |2 a* T: U% t
' V% r+ o% u5 ^6 n1 j$ R9 n g 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: / V7 i* g* N' Z
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。, ~2 ^4 b( z" h3 M; z6 }# r
一是以机制管团
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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$ Z- d* h( m) a+ Z 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: 3 D5 r3 s, d8 D) k6 X! Y* |/ v& H
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1."文化百村工程"建设活动的做法
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(1)统一思想,提高认识
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* F8 r$ [; W' Y* r2 [ h (2)整合资源,有序推进
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! x# \5 q8 r, K (以下略) 9 e3 F4 G' B3 |! k% n
8 s6 u/ e, N x/ J( A# ^) o 2."文化百村工程"建设的成效
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
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(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
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3."文化百村工程"建设的体会 ) R! {* y, N4 q% X* D, m
; Z0 S0 d4 t- h ?$ {' H* w7 k# A (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 / j) }$ O1 o( x, j% S i1 K
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(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 0 w" j1 J8 \( c$ L: x/ @
) Q- e+ B' o. t+ V8 R (以下略)
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4 V6 U$ t v2 O8 I Q6 e; J7 x6 d/ ] (六)"背景-做法-成效"式
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# o/ a+ v. J+ k \" ] c4 v 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: $ `# Q' {+ c/ a! g0 g7 J' A5 G8 j
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工作背景: - ^- x: b5 b; S
( R9 l: m/ U) a) t
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
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背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 " v- y7 s- {5 B1 w* h
( P' U1 H! G' y8 H! Y 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 2 \: |3 `, i- R9 r
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具体做法: : i. g C6 r- {( L. O( T
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1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
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+ _ e- L: k$ t8 N7 b* s1 z3 ^* [ 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
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(以下略) ( v7 _( n J& N c/ `) ~( I
7 J7 t5 @& C: T# f2 z( A 初步成效: 9 z6 J8 M+ O4 e
& N9 ?, s' @0 p1 o 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
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2.锻炼了村级后备人才的综合能力
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(以下略) $ ~' k8 p0 C- A4 V: Z+ s0 C4 Z
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- U" j l' |* A: C4 v
4 h* l) {* t! }0 d3 e6 L, ` (七)"意义-做法-成效"式
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: % w' {4 O& x( V3 A( R! N u" G; C
2 a) l( r% P9 G) Y 现实意义: 5 J& e# k) y$ q7 {. u
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 * H0 o8 L$ O7 a) R, H
8 d3 P+ }8 ~" c: O. I! O 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
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(以下略)
& c5 f: V& G5 t. c" w3 j/ S4 f9 F% U# B( e# ~5 U: C, s
具体做法:
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1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 $ v$ i- I, Y& f, s9 k2 b
. U3 t5 F/ a/ P4 L" V% A* l 2.建立健全干部考核评价机制 ) p& F8 d x, F0 `
! I5 e! C3 i3 l2 T 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
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% S7 `' o5 e5 E6 {- X" R& y5 G. e 初步成效: % A! ?& V# o/ e; A! k
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 2 X+ U* C: c @) S
, R2 a C+ n" W$ k 2.进一步促进干部流动,激活干部活力
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* w' g0 V8 W4 y) \1 T5 a 3.形成了干部监管新机制 * l- g3 v. `- I- l3 X
2 z9 q4 s8 D" l4 c9 K$ t 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
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5 N# C8 c4 }7 ~+ q6 i6 u4 s 四、正文结尾不同 , M3 \/ q% E [" x8 ~
_+ ?! D, Y+ O' k- A0 \0 q 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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7 N0 E1 l* g. S. @ a: ?, F( G# e 五、落款要求不同 4 u" D8 _0 b7 ^( l; m8 Z) B
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 & j$ J" q/ H, Y3 R# {( B2 H0 k
$ K: q$ S1 |, [- A& c, V
工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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; o% N6 L$ X6 _) m4 L( c' r' o" C 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 8 m5 l, |% D3 L+ N( P) C
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