公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
( `1 S6 {& }7 q(培训提纲)
( S: ^  Z: t5 k主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
7 n  s- F) `5 C7 z8 n国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
- j. W! ~- {' T) k: v引言：
' a% q6 M6 U7 ?  V企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
2 n  D. g1 M8 @% r" V6 v+ C   更离不开企业的软实力建设。
/ {( e( ~0 o) T7 F1 Z5 J& r   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
1 N! X  w  A# L  T6 \8 f& B6 N3 n$ i第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
1 F( x* l' B; J1 ~（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
6 o+ b' b- \: F! l2 i' P9 }- [（二）熟悉公文的特征
" ?* R$ U. i0 r7 y( Z     1.鲜明的政治性；
. t' D  n5 Y, u: u& @% S6 A     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
: [' A( X5 Y+ o5 }0 B2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
9 g( N- V& y0 F& T' Y7 j5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
8 A7 y: x# ?2 o6 S6 o- `) |眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
* b6 p# `0 f9 W8 U! r# Y版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
4 I* _6 O! e6 R  ^! t/ j' j格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
3 M) R% x1 S3 u6 Y     3.公告（企业基本不用）
4.通告
. `# E. n6 j( B$ k4 F: ~     5.通知
  ]- f- v+ I2 b4 ^3 i% i     6.通报
     7.议案（企业不用）
* Y! T4 K( y1 s! w3 W8.报告
* A5 ~8 u* h9 q  r* X9.请示
8 t) [, _3 v. `1 T- p7 K" F10.批复
11.意见
) ]; D2 e$ }6 z12.函
; ]3 ^/ G$ _/ o2 w+ C- a- ]" E! B13.会议纪要
' D# {6 b0 N) I$ @" E0 d（六）选择文种的依据
1.发文目的
) o2 J4 g6 U# N* y) _2 i. m2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
3 k" ]0 ^0 z3 T. [4.国家法规规定
; h1 q. F) M" Q1 J) V文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
$ L' F6 a3 M! F7 `会议文种
& F4 m9 m  y; S# ~" }, H9 L- t9 f商务文种
  }0 d% G6 k3 I1 t礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
  d* _* I; S( m/ U' m! O4 U（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
% z& V$ A/ P5 o- M3 N目的……
' H  C& W! ]+ a$ a/ \$ n内容……
  m% b. c7 {2 Y3 f格式……
8 g( t8 [# W. U9 b6 K* \- V9 }" U表达……
+ O4 f1 i* n  V! {% g: h时限……
7 y3 f& b7 B7 u  I. p+ F% ~案例分析
. s- `; K  }- {8 O6 y9 |7 Y9 N+ c  X* G（二）明确公文写作的基本要求
$ X3 s$ M: m5 U  e思想内容……
7 r4 T6 N( h# U3 }语言表达……
' D0 e  ^2 h. i  w- G篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
. \. G' C/ W  ~: H. K1.准备阶段
% ]0 |/ w; r8 w思想准确……
材料准备……
方案准备……
& c( @7 i' t, a+ L/ {2.正式起草阶段
' g" j6 J6 H  C* u标题
% t9 G: |  D2 f9 I' M7 f0 O首尾
5 M' v3 }  E* ?# ^. o1 G+ w4 M2 O8 T主体结构
表达规范
4 i% C4 {( F) |7 L9 U" J/ s( a3.加工修改阶段
范围
5 I4 X* |' J; g9 t4 ]1 k步骤
2 [) F7 h' b+ V4 m& Z7 E4 Y方法
文稿修改案例、互动分析
+ ^" x% W7 h! Y' I9 T第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
7 F3 q( D! ?! j2 b% e  z规范、技巧与经验
. R" i6 `8 M* M案例分析与修改
% {* [  i. l4 X二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
) \$ e: W: F  e案例分析与修改
) p" R$ i: R: `; o1 L三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ k. e+ a/ N3 a. W5 Z规范、技巧与经验
( p  s, t9 `# v$ H案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
5 x& {5 ~8 ~' E, {0 E案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
' p5 H8 D1 P0 s9 S规范、技巧与经验
$ }9 j3 s8 O" Y" A% M% g$ ?案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
: ?/ y. P+ G0 `% c+ Y( [七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
# e5 [+ F. ?1 T" j0 ^规范、技巧与经验
( h; y6 T2 |' m案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
- k; N8 z) A0 o$ A% B* f# X/ B9 y规范、技巧与经验
# A+ Y' x* A/ c  j4 A案例分析与修改
5 N! I+ s$ h$ H6 o& D九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
, U% a- Q2 w* R) _) \+ Z规范、技巧与经验
  b/ o2 x8 b! h' V( f9 h' a案例分析与修改
7 A5 ~; ]( J- Q! |十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
. K2 g5 x5 q5 e1 d9 V' X  B" L案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
, Q* s( ]0 H& R9 t+ |1 |+ t十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
2 E( }# Y7 l6 f- r1 P常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 U8 R0 V7 G0 M* [$ S领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
- ?4 b/ G! O2 X8 g1 V* `- K/ n第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
- x6 k6 k, H( r. s1 c$ B 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
! R5 ?4 w+ a3 L3 N以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y