公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
) L. I1 k& n& R主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
, I2 y0 F' w$ g: J7 X   不仅依赖企业的产品和服务质量，
6 c& T) }3 ]  _$ J% _: `+ x/ x   更离不开企业的软实力建设。
  z9 ?& F( Q/ \; s+ ?7 i# t2 u   管理队伍的办公能力，
# ~, v# F5 a8 N9 p( U   是构成企业软实力的重要基础因素。
9 L# v. L( R( k3 K/ p2 v1 C- u第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
7 ~3 N; r7 F7 N5 y9 \- g% r3 v3 X公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
7 \+ [1 L% ~( X9 w) @（二）熟悉公文的特征
6 q% p/ k$ y4 o/ o* h     1.鲜明的政治性；
9 N7 g3 e' ?& t9 [  ^5 P6 m     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
& W$ k  q% y4 [# k5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
3 c6 q+ [$ |- Z; t6 J& Z: t" D$ `眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
, u0 Q" S% }$ W主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
5 s) L/ r% G2 S* N  w) q" x+ ~# Q5 ~版记：主题词；抄送机关；印发说明。
9 f6 w. k& x! {% F. ]2 h标题案例互动分析
+ ~) h& q& c" k8 r格式案例互动分析
3 P2 f5 _& A3 u8 A8 e（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
, T0 `' l% Q1 ]. Z# @1 C" A5 |0 ]4 D     2.决定
' Z& j' X* [4 B     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
% q1 Q8 K  r1 S% Y& j) `0 y9.请示
. s) }* u" e% C: o5 h# m10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
$ f& W% M5 P' X: \& X( l" r0 M2 y1.发文目的
5 Z" p5 a8 v. {& x0 `! H$ F2.发文机关的职权范围
  a. X" q$ {3 U& u) S. Y4 v3.收发文机关之间的工作关系
4 L! v- A; e! g* K7 k: o4.国家法规规定
( D9 k5 W6 E9 T3 X  p( ~文种案例互动分析
& u9 T2 l" G+ ]0 \（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
7 R: [. b+ y6 K5 s2 F7 R礼仪文种
     案例演示
+ u. g9 q9 D+ \二、认识公文写作
, t9 l1 c( y- Y6 _, D（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
: Y- w9 \& P* @7 q9 i+ x) h目的……
+ s4 w0 v! _8 v9 K& g内容……
格式……
表达……
时限……
$ i2 G, ?3 V5 b+ s案例分析
! [" H% f9 E5 i& v9 ?% Z（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
3 O  h: o! H% U. g- f# i语言表达……
. U! o+ _; c) J( C% O0 o6 j篇章结构……
& w7 x1 |) `8 ]  H' E# `案例分析
2 R* C9 _  P1 p1 Q7 p3 Y（三）遵循公文写作的基本步骤
, i( ?- u2 l* X% K1.准备阶段
/ D( X2 R9 m3 s# @! I3 A0 J/ |* I思想准确……
- V! E$ J2 N- k' h, c材料准备……
4 K6 P2 e' v& J! u& n2 I0 C0 y方案准备……
2.正式起草阶段
/ P7 x  ?; ]: B8 i标题
  v; K0 z# z& Q  r; z0 b首尾
主体结构
表达规范
0 k' _0 }+ U$ h. s6 ?: n3.加工修改阶段
! G+ }7 j% J+ M范围
0 w# V5 [4 `# a' @% c: ?& |步骤
7 T" G/ K' L: Y6 D; q. }方法
) w' W& A- F1 g8 k$ X8 g文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
$ L0 r) f0 [, }  J2 F! Z一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
. r$ {. P3 h0 j' v  E4 s规范、技巧与经验
4 n2 c! G( w% L! f/ O2 d案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
! d9 K9 p8 T, Z, ?三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
2 d2 Y% x2 l2 {" n* J规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ s0 Z. O$ j+ ]$ B* ^四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
$ n. E# r# }. M. A- O& l, |案例分析与修改；导语、标题训练
' m8 K2 ?" d4 Y2 b% a" l" q& ?5 _五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
0 i" d( W; J! y' r六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
4 h3 ~4 Y2 j' ^8 v规范、技巧与经验
! s7 _, x& ~% h5 q案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- K# ~4 j  L9 N0 ]. x规范、技巧与经验
, j5 b  n) Y, j- B* u& D案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
# X) s" e+ D) W% L) z案例分析与修改
1 b$ u# V+ F3 S: o+ o5 F2 }/ v% V# R九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
2 u  t" }$ ]. D. G6 K' |9 F8 d; F规范、技巧与经验
/ p" C' a" d) T; D  T# _+ \案例分析与修改
( V6 l7 w9 R+ \4 e  ]8 \( ]1 C& V5 i十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
7 L1 x8 F0 \- Z# T规范、技巧与经验
案例分析与修改
) a+ o. y* A( N2 |2 }# C; u十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
# q3 Y) W& k4 |2 K8 v9 o规范、技巧与经验
5 O2 ~1 n/ [, [5 K% R( j- v' v( t案例分析与修改
3 T( f8 O  Q$ s8 W7 Q十二、怎样起草调研报告
- z# Z5 H+ [' b2 h5 W) E+ f调查报告起草规范与经验
+ R) ]; F* o! m( w案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
5 t6 u7 n" d/ T, P* I常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
+ o- o# b7 C+ i* `9 n* i案例分析与修改
) \9 f9 O2 I7 |' z3 R1 u常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
( ]6 Q0 C2 Y0 x十四、怎样起草领导讲话
  s. F8 D2 `! f& h# a  ]/ t1 E  Y% T常用领导讲话起草规范、技巧与经验
& b  Z& y; b% Q$ v, u' `案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
% N* g; D# q$ t, x9 u% y- J, l第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
0 b$ C* E, t9 l) M 领会意图
0 ]7 f* B4 _/ ~6 f; p0 A 换位思考
/ \+ T, g* i+ s, T5 n# A 思维方式
$ ^6 W$ B$ s/ t: U9 X 角色定位
" r0 ?/ s! O: I, ?- w$ L 逻辑要求
 锤炼基本功
- h8 J0 d0 `1 H/ J' C% ~( Y 三种关系
6 z) g9 f8 C1 F  G说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
7 k. j% B! m( {5 ?2 Y1 ~

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y