公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
, q7 Q5 z$ v! `" F' K1 o主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
- P3 D8 t0 L$ y" L/ W& W4 Y国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
6 X' s$ S$ W! ?0 E8 z7 {( K! I6 S企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
4 M1 D" W1 B* Q: X4 J   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
7 F/ m- W; |/ i. A# L5 I& I3 D" P4 P第一单元  认识公文写作基本规范
+ ?% @" f( \9 y" S# }/ v, y; B9 w一、认识公文
) i7 S" P, \2 ?$ A" c; b; A（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
; a6 \. l: K0 v/ j& i2 F- }! D     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
# j( y  I% J8 M1 w  q# l3 X/ z4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
0 A3 q7 m- D. B     1.指导工作；
2.规范行为；
6 t, s( K, x! U- |9 \' a5 n3.信息联络；
4.宣传教育；
4 d7 M2 C% R# _, }" c5.凭证依据。
6 V9 Y: E9 S( l, M: [（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
/ @& v% w& e/ s5 _* i+ @. Y标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
* R* w( p$ ^7 E) J& m' u     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
6 ?( @9 U* F' \! I: D6 l 4.通告
     5.通知
9 q7 t/ B) e4 m! S     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
3 z! k1 ?  P# P: [# n3 _10.批复
11.意见
12.函
- i! j0 N: N9 p/ ^. ~6 S( G13.会议纪要
+ u4 W. C0 F! ~* p7 P（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
% Z5 \2 a: V2 C$ {  ?3.收发文机关之间的工作关系
, d+ R( I: Q# t* u! w( F8 N4.国家法规规定
) j3 s- U9 B  V/ S7 o2 W文种案例互动分析
8 n- r/ \: x  z. D- R- Z. Y（七）其他类型公文
事务文种
; n% b5 ?* T/ a6 E5 w6 O会议文种
. U( H6 c* S4 o3 E商务文种
礼仪文种
     案例演示
" f" L" C' j; }  g  V9 m; p* l二、认识公文写作
% n- R+ S4 [9 u0 ^' g# i2 C# K（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
3 v, ^( L2 A6 w内容……
格式……
表达……
8 |; ~0 `  K' r. }7 k" y时限……
* O# X2 v! U5 j' @- @案例分析
: J& U! O9 d  E! K5 W/ r1 z* {（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
) B& v, ~$ S2 A/ b+ {（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
, v' I( W- r/ `/ I& P' ?& a  |方案准备……
2.正式起草阶段
! B8 D4 K( h+ I! L2 _标题
首尾
主体结构
& m- _$ h. b6 [& L表达规范
  }* S% ?* I7 V' K' k( B! E# R& F  Y3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
% x7 F' [6 d' A  H文稿修改案例、互动分析
4 b% _8 M  I* V) M0 ?7 V1 D! l第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
5 q- A: @% _; P5 q7 H5 e  m3 \: W规范、技巧与经验
5 D$ D+ S" d8 C7 W: Z4 f案例分析与修改
* ^% Y6 Q0 {! ^) ]  {( V三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
  j( [0 }/ m5 e, T四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
7 g, ^4 n3 H4 u* F# ^( J& `" q7 S案例分析与修改；导语、标题训练
. {$ g" J4 S* n9 _9 U五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
7 k0 ?. v7 ^. Z9 G+ H案例分析与修改、构思训练
, a$ u; N1 ?- H4 `4 r六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
$ r& E  n' q( ^( [3 m0 l规范、技巧与经验
* ^/ ^7 \, M, F7 h案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
( y8 ]4 ]2 e) [/ O八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
8 f) c9 Y" Q: f  H2 B案例分析与修改
1 k% Q6 }7 O. Q9 j' S7 v0 J九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
) D4 \! k2 b- x0 m规范、技巧与经验
% p- e0 E9 \/ N% T) m案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
) B- q2 T4 }2 Y. \0 k案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 N( Z% D2 y/ }# l7 t# v4 Z6 s十二、怎样起草调研报告
' o/ ^. v& s2 `6 I调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
; o- s3 S) L' s1 L* M十三、怎样起草商务文书
9 ~! |" Y/ Z- p& m, h& x常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
8 E; V4 Y( U# z案例分析与修改
9 ^. A$ L6 V, t5 k2 u常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
. J/ Z- t) f. s案例分析与修改
. I! A, ~! K! u1 C* q十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
4 v5 T# K- _; h" e( y% H案例分析与修改
$ B% v2 M; [% h3 i) d3 S领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
4 s/ i( ?( U/ x/ T) M: L& |% z) x 角色定位
 逻辑要求
: s+ q: b) T* f$ |8 e 锤炼基本功
' R3 n( _& u2 Z7 l+ Z, y$ Y/ Q 三种关系
; Q. G; M; }: n! [5 m说明：
! `) l) r* G$ U) w以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

, Y$ {- |( Q- b/ d

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y