公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
9 }; J) F! y5 B7 B  C- S8 [(培训提纲)
3 E6 X5 l6 k0 Z0 U: y# G: S3 ~  @主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
! a9 c& Y* j4 |( n) L* D% f国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
# `4 B. v* F" a3 Y6 w引言：
& C$ k. }7 |! y% }! w% K/ C企业形象建设，
8 Z7 ^& l) G" W, N9 M/ x   不仅依赖企业的产品和服务质量，
8 v. N/ T- z! Y. _5 Z; C   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
$ z; U2 S8 @. Z- e# M/ [& k第一单元  认识公文写作基本规范
& T, k; p2 J, d5 q& ^! u0 O一、认识公文
/ F4 t  b( B2 ~5 _- {; N; m* n（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
3 m) c, L7 l! C) r/ @. U: C  E案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
  J. `# I; G8 K% S, g6 I! T" S（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
" D: |) c2 Y# ~（三）了解公文的功能
4 `8 G- J4 A! I: x6 E1 a) C     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
: y) Y( C% R& e; o, v6 J（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
% J6 D/ E8 L1 _6 P# @. T  ~. H版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
9 q+ C1 ^2 A  ~# x     2.决定
) u, E  G9 i. e  R* ?     3.公告（企业基本不用）
4 r$ i! A" X" W9 m" b3 I 4.通告
     5.通知
# d1 F# x" L; Z$ Q' E     6.通报
6 D& z$ {" ?: ]9 r     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
  \8 d. H0 F5 C$ e2 Z10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
/ y: o3 b! @# M: R) o* C$ @7 _: u( ?2.发文机关的职权范围
3 p9 z6 e& G' k" g7 W; l/ D3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
: Q7 A+ t2 j! R! n- H7 y8 G* @% `（七）其他类型公文
+ k3 d$ A6 f+ m$ G" A. Q( v事务文种
1 W( Q0 O3 }+ w2 s; u& x% `+ s会议文种
* K+ {: s& H  a- z6 e4 h3 U9 M6 A商务文种
5 P# O; ~6 t) T礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
0 y/ ~- F2 `" v- _; G: R（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
) `; B4 D7 L( A4 @. W0 b$ }8 q目的……
内容……
& D; M0 T" {6 l, u" E' e' M格式……
5 R1 J! y7 j7 x- ?表达……
4 b4 k7 v' M( x# t: m, `! ^时限……
8 s7 Y5 `" d8 O, [  D9 ~1 e3 _案例分析
5 U0 e/ O1 I' v7 h7 I% z! }' ?: d1 Z（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
# i1 V5 M& ^8 a* ^0 a语言表达……
7 k0 _$ q1 P# O7 x篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
# L" a; L+ l& {; r0 s+ M思想准确……
材料准备……
9 \  T' p1 S- J方案准备……
5 Z. Q& p( o' J8 u6 G# B2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
" }2 e7 {4 X& T' I. D表达规范
3.加工修改阶段
6 X. j) Y- `  r1 p# f$ J* ^范围
步骤
方法
  q1 p$ Q$ k( ]' y文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
) K1 h% g6 w8 g8 l     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
$ g4 c5 `1 ^: }一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
6 O& J, R  I" W, c! S  T案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 Q1 d8 D1 ^# U. w, y三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
9 f: W! G5 {6 O3 q规范、技巧与经验
3 z: n+ A4 o1 i3 e$ R案例分析与修改
& ^$ ]6 r& K: o: Y: w四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
' ~) a1 L& @3 ?* l' |2 j规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
0 e% g9 _) o4 h1 ]$ x规范、技巧与经验
/ h8 ]0 n; [9 z案例分析与修改、构思训练
. K) s. P" y' |" u! ]六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
2 h. a8 k3 M# S/ u案例分析与修改
3 Z* W. {( n( B$ O九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
5 o) M1 Y* D/ S5 b/ N$ k/ b+ V案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
: ~. h/ B: j- G5 _规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ P" q( }  y$ _2 x十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
& d( [- r1 [! L, @十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
$ {% ?3 {: A# e3 F! k十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
+ K. t; T! s9 c2 H案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
2 p& w, ?! \% a+ @0 ]& U常用领导讲话起草规范、技巧与经验
# U& f' p5 J; V6 K. T9 R案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
- u0 V* h3 J' B# K0 z6 j第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
0 w5 U# c: n% o: B 换位思考
# j; ?7 M& ?5 X" I4 S 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
' w# n$ q1 f; E8 {6 F" [2 c" d$ E 锤炼基本功
 三种关系
6 h& Y+ F7 G" [" w. h- u4 I说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y