公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
5 ?* c, q: ]2 K. B& l# e主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
- q/ b3 k6 u# g4 Z' z; G. F& W国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
0 Q8 G3 `4 S# I% C引言：
& [$ q9 j4 V5 S. R企业形象建设，
# p9 U3 o8 s8 \9 ^   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
1 W1 y; D$ c- k( e# _  g/ y2 l   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
* c1 n! O& s. X' k( s/ q第一单元  认识公文写作基本规范
  U) O1 N4 M( ?+ C9 `: i8 C3 }/ x一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
9 H; G/ u& f: x2 M: z     1.鲜明的政治性；
- W/ W8 w4 {/ B+ E8 E3 l     2.法定作者制发；
9 E  Y4 ~( A/ N3 Q     3.法定权威和现行效用；  
) y$ L/ u# ^/ O4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
, u( ~- }" v% L% {3 ]( d' g! h2 W3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
9 r! Y2 Z/ x$ Q版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
5 ^# {$ T* u6 H     2.决定
9 a2 c2 B2 U: {9 C  e8 k     3.公告（企业基本不用）
4.通告
  B8 r9 w3 K# ~# Y: F3 L     5.通知
# z3 i2 u9 A7 `4 c5 H4 }& @     6.通报
     7.议案（企业不用）
* x' ^3 u. _: f/ K% u8.报告
9.请示
4 `  Q5 s+ V+ f( t8 f10.批复
/ j. [/ e! B* x11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
# L$ u0 |% P# W- {' L3 J1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
5 l) @# _7 |  ~; ]7 G/ d$ j" v* @4.国家法规规定
6 f$ C: L1 J9 a& J% I文种案例互动分析
( u0 S& [* y. l- x' f5 F2 B（七）其他类型公文
事务文种
! O5 ]  H( e  `会议文种
5 Y# t; J- i. Q' K6 z8 m2 W商务文种
礼仪文种
8 d8 f- d* W2 b9 [2 j: ^' P  d     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
# R8 i% T$ [" B: k! k$ }* a目的……
# ~6 g' D8 ]9 Z9 e& l/ \6 D* R: W3 G内容……
4 s$ C- {& u8 z格式……
表达……
时限……
7 h1 m1 g8 O. H0 S案例分析
! E7 M$ B5 N, H( E8 f（二）明确公文写作的基本要求
3 e' ^" [) \0 C( ~5 c. U思想内容……
语言表达……
4 f4 Z4 w( @& |& C篇章结构……
0 k( J5 m2 @0 m. C0 E1 \2 Z案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
2 |0 A, D& M) L2 [+ S; ^1 j1.准备阶段
思想准确……
! [- q4 y+ P/ K! B5 S材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
; P% ^! G3 t1 F0 X' T8 n3.加工修改阶段
& Q, ~& x) ^  {范围
* c9 d. ?, c2 z1 z步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
2 P6 z4 V& ~5 o  w0 S  Y     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
  T! I9 y7 [! u& T  ?3 P* n一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
3 j5 {  v; ?( {0 D# ]规范、技巧与经验
案例分析与修改
) k# s; E4 E' F- [( c# D8 ?二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ s- D8 G" ~. Y- e) i规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
2 U6 l( V8 r9 W1 n' \五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
* k5 L% _; ~" p" @; M0 L0 X$ b规范、技巧与经验
2 c7 J6 I1 ?% h  f6 Y案例分析与修改、构思训练
2 [7 d& ~: J( B& P5 J六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
& d4 R1 r3 O* f- e9 J, ~八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
+ }& c) m' {. J5 [4 M规范、技巧与经验
案例分析与修改
: k1 ~8 x# r& F5 `九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
: S1 @% P0 T6 M) n3 `+ E3 _规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
% b* j9 G3 L- g  e7 E规范、技巧与经验
) S4 S) @: b* y# ]$ S" M) A6 U. l案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
* n7 P, y2 s/ }) O2 N常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
3 D$ x& w+ f" z+ h! y3 @5 y" ~案例分析与修改
7 n4 L9 v- L8 \7 ~" l) x常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
; p) [4 p  d- d" D& a4 S案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
( y3 ?# M+ C# _' I- B常用领导讲话起草规范、技巧与经验
+ Q) y; }9 C' ]' M! w! Q案例分析与修改
0 N2 O& V) k2 d# y; j. }5 x8 Z领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
0 m/ x' U  r7 _' {1 y- Z2 B& U（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
$ _: f- l3 b5 S  } 领会意图
 换位思考
 思维方式
5 ~. @' W' e9 k( w4 m- S* M 角色定位
 逻辑要求
, o# ^0 d) G* f" ]. p2 W9 o) z4 \ 锤炼基本功
4 ~+ u5 W( {' _/ i" }5 Y 三种关系
! i; h7 u# ?/ Z说明：
* ~3 b4 O0 g: N1 q9 C以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

% A' u" P  y6 k. D4 |7 n

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y