|
撰写公文的思路提纲 9 s/ \) X( Q T$ S
H; J, O9 q- ]8 F
(公文思路研究之七)
- o8 W# g( Q1 U' ~2 U
% g" ]% O9 n, t. u! d: x中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华 # _* p' _0 u' w8 H' t0 `, l
) P: L. r4 w2 S$ d , ^+ d% Y. s y6 d* o
4 Q" k( ?9 Z/ G* C: f! l+ ~8 F; Y【题首语】 2 H5 ^8 s& D) d9 X, b$ E, z
) C# x7 `2 d- B6 Z7 v# X
这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。) ' U0 j, @ x) V4 G# ~2 C5 [3 L
% I" a- E6 p/ L% P& _* M
无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
s/ ]7 l: q0 v9 s/ w3 J! d8 p4 d7 a0 y( Q( f
6 e( k6 s' e4 p* |" M
- _ F$ p* I; b, m- @" x一、撰写公文的提纲
3 v: ]) k" i7 H) Y9 p8 b1 A+ O3 }: U2 T
将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。' F. x1 @( o( x1 J, S
编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,- y' B) M! D' w/ v% U6 i* [8 e1 Q+ [
做出补充,使构思更臻完善周密。 1 n* L" W+ C3 I3 ?9 D& k$ s
% K. q6 B4 x" J
提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。( u$ r6 O+ {: b
提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。8 p: @- H' ^! j7 h0 d
& O1 y; w$ }2 d+ o' j. Q- N4 d: k2 P2 O+ v/ j6 \6 S& k+ ]
二、公文提纲的类型
6 Y: F2 m8 Z- s* d+ b3 }" |0 F8 e4 X6 B3 Y; t6 u. r2 X O z
提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。0 E% b& T A7 ]5 O
5 ~: k3 ?$ j) O9 S' Y5 S
8 b; V5 V5 I7 m7 T( A( C3 C
! h, T/ d: ^% T R8 T
7 Z' Y7 N; s+ p& G# z% B0 {0 i5 `' [/ ?# \- y: M1 i! j! I
& B7 t# c9 |# [: ?2 f! O& ~
这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、' B2 p* z) X' n+ u
归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。
& j" ?/ N: G3 M5 t: K- ]9 k: u
* Y( u' R+ ?( q9 h' s; ^3 _* j5 ~. p0 Z2 D6 [4 }% L
四、编写提纲注意之点 5 V1 B8 K1 c) ^) ~" m# }
0 c0 d/ A! W* h$ k3 ^
编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。 & e- w4 _9 C+ p$ T% |1 `
) Q2 `# X6 \& y1 O6 i, B(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。
X. f7 i R& n A, r- l
L, s* V* A6 V& C" U* A(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。
f) h3 {3 z8 V. e; y
3 C* x# ?: K5 w/ I(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。
6 `+ N- S! a0 g5 H% u; B) n& Y, |* f/ l1 Z/ Y
(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。
' ~# W4 [& ]9 i9 Y$ N! F- g. ]1 V3 M9 }9 o {3 @ t ^2 j
6 u% p& ] W& [ g; v5 d! t5 @, l
! W7 t9 f$ u' j
(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |