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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
1 x0 H/ |# B; N1 n2 A5 H& v4 ]! v' X    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。$ u. i: H" q; I( m9 B1 r% J* s
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
6 @" Z5 H+ n; n; i0 [6 X    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。! e* h4 S9 x5 m4 w7 R% ~( f& _9 P

: l: I6 \6 x7 z& h3 H; h4 ^7 x    一、针对特点式
3 U6 Q8 A+ e' \  G1 ?. |6 g& w. J    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
2 L  |& M" ~9 m# F; g    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
% t1 D4 F) g7 w- E' a# a    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
( o; ]* B- R' M. Y    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序4 _5 y$ ?! p. `: D- k
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法  P' L: Z+ A3 v( {; F* _
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
7 D* }9 i& w6 ?# ?- x    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
7 `6 p$ ]& m: W: B- C" Q& _    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野. F% P* k1 w  J( u
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
: w& h9 u8 Z$ I. u  [    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
5 F1 {) K1 q: g4 x* J    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
6 u$ |) m2 H/ q    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
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( v* a1 v2 B7 L$ h' L8 ]    二、处理关系式: U, D2 m$ f! w' K; ]7 N9 A
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。7 l, O' V- _% H/ _3 O
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:' S# B6 H9 s' Y0 C' M3 x1 a; Z
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系8 h- m% P6 M% M7 y) l& }
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系4 ~3 C" E$ p! Q' Z0 H
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系$ R8 M7 G6 p4 z; r; }4 B- q* Y
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
2 W! J& p$ Y" P& d; y
3 Y. j. m, M8 G* J! D; b    三、做法目的式
# P: J- M6 X% B1 I0 p, j  x5 g    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
' v3 y1 n$ S4 `7 r( S    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
4 f5 }: _, x1 x, R4 V' Z    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展! v' Y3 ^* }6 ]6 \6 s2 _
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中8 ]' f( L% }6 s* I
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域1 ]1 w7 y3 x% k8 ^! m7 T
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上2 g' S7 v3 j+ }6 W0 b. L
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来3 K+ y6 q0 P+ L& l' r6 v
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
! ~9 W9 ^( ^! V. E    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
! Z* s& `( [1 d1 r    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
9 N" B% q) J9 G% ^    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
, J* _0 V- N1 ^! Y6 E    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。+ Z* j' ^' T- _# E2 V0 R: x
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    四、认识做法式
4 q- u6 t* q2 \! M! I% C    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:5 o4 t* L; ?/ S' z0 A; K7 {' p8 w
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓. c! X$ B& d6 K
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功" Q- I1 Q! Y, y6 k& S
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风. V; S' y( Y( A3 j- p, v! i  l! I  }
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
3 }; X# J$ l5 U1 K. P' n5 m" n2 l* u. L
: P- o% e  m1 W$ h3 l- |. ^    五、逻辑关系式
( ^! s$ ]/ L" ^0 k    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
4 x! k! ]8 |( B  Z    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:3 g/ r7 M6 c; N
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”8 k' T* T( o/ x( v6 G% x
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
4 a- t5 t6 b& U5 O& X% @9 c- `5 z& B    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
6 ?! j6 W8 Y( w; u+ |    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:2 }, H+ e: [6 g1 F
    1.一个尖锐的矛盾) t, r" q2 o6 [* U: |  V9 I' Q' c
    2.矛盾逐步解决
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- s6 {/ o. p  T( }* ?    八、自由式
$ r, |1 F* @+ f    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
: g! t) A# Z4 q# H4 m+ z    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:4 n" U0 P. W! v9 M' M
    1.成功解决“伙食风波”的启示
$ ]* ^1 n! g/ `( H  F% t# b) z4 Z    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来1 J, I( Q1 f$ R6 m1 u
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
/ r; Y$ @0 \: [6 r9 i    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的$ a+ s: `/ b1 R
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

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老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要0 f4 }; e$ y- D6 A
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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