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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
. A* o' r. |) |5 r2 n. {" g    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。  y, v2 |0 C# K2 ?5 u
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
$ q- ?3 a% E8 t; e3 S    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。. `/ s- ~+ k) ]/ [2 m% n7 d
( L& X7 n/ I! ~4 e
    一、针对特点式' B3 d6 j9 B1 I" I8 V* `/ z
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。* Z0 v" H% z% Y* s" c7 h& B8 A$ o2 E/ g
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:( X" I' V; d& l# W% D6 s1 G7 \
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点+ I5 s" @0 a8 `: G3 [4 ]
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序. |( s0 m9 D- _
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
& M: P; I  j' |* l6 M0 R) b    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质/ n$ G$ {, d7 t% w+ ?/ }" }$ [
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:6 I" J  l! Q6 v6 n" g
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野9 k; t4 ?4 d+ k' f3 B5 o3 J
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中% d# l9 d9 g; R9 J) c/ h
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育1 V9 q: v$ ^4 i
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育3 x- W" h) _! u1 B# [
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。  w" ~0 l) i* U

0 B8 U# E% Y+ S+ ^' ^! \    二、处理关系式
# a+ V/ ~  a9 }- _9 i3 H    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
. V" ~) w; P, N' P; x7 W    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:* y- \, R1 b6 N* n
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系0 |/ B3 C) q0 I
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系' a2 i1 W. a3 \/ A/ z
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系* g- g# |( U  v3 d
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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    三、做法目的式3 f  M. q# v8 e# M4 g8 a$ J" q
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。# W+ r+ V# L/ R. c5 M- H+ n
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:: s+ b+ e1 l+ G) k" O8 D+ p
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展1 |/ ^( Y+ l/ r6 O$ c  n
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中) F9 t. X' c6 S3 I& s7 ^" u
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
6 a" Y8 j; z3 ], b    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上! G; k9 M" ^$ X# {- M8 }& {
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
4 D) ]6 X3 V& l) u    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
' K) M5 K, ?, v3 S' S    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇; g. y  C' r+ u
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇5 D9 Z8 `7 v9 L. g9 ?
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
( c$ p0 L/ {5 e8 G& F    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。6 h5 y2 g2 i+ o& P" C9 i/ Y

. {6 I" S( \& z! u    四、认识做法式
( @; `! Q$ k  ~    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:& d7 P7 i) ^+ C
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
5 ]* q9 Y1 }3 D/ D: G, {% F    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功3 m4 Y" y5 E  N' q
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
7 k* J# J! d: \$ o1 x    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
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    五、逻辑关系式
2 E# g7 R5 O+ V( e; q9 R6 ~    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。$ u  S6 }2 d% m3 g4 h0 m) h) L+ }
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:& _" `7 S7 ?/ g' E7 H) u
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”. w# [7 R/ u" k8 m
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
; R% D$ `. o2 O0 I# r    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效: o8 v, b1 v0 }) N- Q5 O# C
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:* f( |6 e. v9 B9 P
    1.一个尖锐的矛盾8 l! |" ^2 ]) l9 ~: ^; S
    2.矛盾逐步解决+ M/ o: Z3 b5 v
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; _8 l% s0 n8 s, E
    八、自由式2 l9 B9 t" a" h& @% j( E; O: v9 A! K
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。) P3 R" x; |8 b3 R9 q5 B
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:$ ^8 M+ _4 L/ ]# c4 d( t
    1.成功解决“伙食风波”的启示
( U8 |$ Q4 N+ t    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来8 g; K6 i! I/ ]2 @4 ^
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做) l9 L& j3 L4 A: w9 g
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的2 c% V# \6 p4 Z( c3 A. X8 t* l
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

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老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
3 p( r/ p) Y% k, X  f1 }5 B{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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