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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
8 A" `4 T6 e: ~; ]& d    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。" D$ _0 ~( I8 E6 v' s
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
  `% M7 ~0 n) ?    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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- K( _' {' U: r! o7 f' J# I- \    一、针对特点式
* v/ }  T' v! p) m    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
4 X, X: b* Y5 j    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:: R' D! ?6 W5 Q% L% u4 o' N3 ~5 n
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
& g9 t) m8 b6 T) j& n: k# p7 h    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
8 n# g. w3 X  S) I" q- s    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法+ Q$ k& l- L1 i; ~# K6 R
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
5 d" f4 Y/ D2 D0 Z8 k3 X! ~    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:9 \- X( b$ R- N$ f
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野+ k5 h0 Q- U5 ^! G1 R: _
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
- ?4 Q- G, B9 R8 A6 _    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
0 n+ d6 q0 K, D7 U! w) S    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
- V- u( [( d! e% ?! e& E8 C4 J    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。1 |) ~5 B/ Z( k8 W2 X! c0 |

4 b) D! _7 n+ i  E( b1 Q    二、处理关系式
3 e/ J$ r' a' ^( W" b( ?% b    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。  A3 ]' W+ b+ }( G
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:- \  X. n* }$ M, G  K: S7 k- W* H/ S
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系5 y1 |9 x4 N: D
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系: w: D) r" K4 J% m7 p5 g
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
5 ^7 S) _) ?- G- r& ^' m    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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5 S' z% D  H4 D  J! M! q    三、做法目的式5 t5 h- v: R8 O% O6 M+ C) [' Q% ?' R
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。' B/ v. N+ A2 V3 c8 W% ]
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:( Y4 I; Z+ f- ~: A% `7 m
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展2 l; p8 Z8 A9 x( N
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中7 e9 S8 B: }) C( y$ {+ t# l
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
% o; i. W( |7 f: u( s9 X  Q    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上! t  }' `6 N2 f8 S* P
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来( S" ^/ `& S! e! ^6 ~- y$ v6 |2 ^
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:( _' K0 K3 s. [7 s2 a
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇: |' d7 m! c0 ?
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
( N4 w& L# o% O    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
3 Z! g- M2 Z; b' l) Z! u/ g    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。- v& ]" N* S8 F! o
% _1 W8 K2 A+ T$ S! o
    四、认识做法式
( N; M7 a5 u6 U; p  I    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:1 [6 r1 e, U$ U6 P" B
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
# F: r. o  Q" p6 x  X/ q* w0 k    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
  U8 F/ r1 ?! {+ D    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风* f% {4 F: Y5 S0 l
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
, s8 b8 l2 F; \) a" I  W# z ( {  D" M' R9 U. C, }" ]- Q, ~3 R
    五、逻辑关系式
1 z+ t/ W5 w/ c) E# _    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。; D/ N. r8 `! U7 K. {
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
1 v6 a6 y( j2 x. k" J6 K. w    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”5 @0 r1 W/ n5 P5 L0 a6 ?# d
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
& B( D* f* r8 |% Q+ [4 B- [1 Z9 r    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
8 B# u( f, Y- Y# U$ u, o5 t; \    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
; v' W4 a9 q. k+ G  Z    1.一个尖锐的矛盾
4 J8 w: }3 `0 a2 J" q9 a( {, ~    2.矛盾逐步解决
3 E) q$ W! l) V. D' [8 t+ \
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- v; }8 n3 R4 V6 h. t
    八、自由式, k9 ^" b( ?3 \
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
3 p3 k9 O" V$ O    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
, C( G3 Z! t0 u8 i9 n9 M  E    1.成功解决“伙食风波”的启示  _1 Q% ~" A( B7 I- _+ ~7 b
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来9 ^$ j/ ^& a, ?0 R! |8 R: K" s! e( f
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
1 M. q; X) P+ @) m    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的( }: S, Q& y4 H# {- s. y" F3 k0 ]
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要  E9 n' E0 |& @2 U5 v, k
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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