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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
6 w) y% a7 ^% ?: e    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。7 ^4 I. o8 M' h; i
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。" M6 j/ R1 e1 l- m3 C
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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4 h7 H' h6 I$ @# f3 g8 K' ~2 F0 y9 E    一、针对特点式
+ K. _8 t6 Y* J9 r% k9 f    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。" r9 ^8 s+ ~! r& X) }. t9 x
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
1 C- |3 }' J6 r. v2 g4 p    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点3 l6 q* d8 k. e8 Z3 }
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序8 ?- e& \6 S6 I+ u9 o
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
5 _, |$ t/ s4 v6 O% f$ |" G    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
# ]* h, ~  o$ z( C/ f. e    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
- s$ M! f+ ^, d% J7 n9 u1 j- y4 Y    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
% N! }& b, s- \1 D" I, j6 Y, g" n    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中9 d( \# _8 v+ H8 L
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育9 F0 B7 s/ _* I- N) J2 [
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
% k7 o1 s: }7 A. \( i2 A+ N    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
( \- D6 g  y" n0 H ; d. \* ^& m7 y
    二、处理关系式  T. @) Y+ Q' y. `4 }% L
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
" b1 h% G/ Z* x0 v' L    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
" T" `9 [. L6 e5 W5 r    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
% E, \+ @) f2 j$ ?* Z    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
6 w! {9 l; f9 }3 a% q    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
9 l& t4 f, U  K    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。1 Z+ B! `% n' B, }1 x  D" i4 D' N, P
  Q: q$ [9 h) a! |
    三、做法目的式
7 ?9 Z% e2 c+ A1 ]; k5 R    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。% `; T4 `; {! k7 {8 G  L
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
& G/ K% g$ Q2 u" ?    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
1 A5 N0 z) d3 W5 w    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中' G) {7 [0 w! q$ |' O4 N& |
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域4 S' C# ]( Y. s: h
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
* z! k7 H- m. q, r$ ~0 l+ l    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来) }+ _9 {' K. V' [4 j+ ]! ?
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:4 A  e& f8 J9 z# E3 R2 s" ^3 o
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
& u! Z  B( w# _    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
/ x9 w5 T# i( a    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
3 V+ _- f1 E9 ~5 q: `    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。; h5 E# [( r1 M3 I( Q2 d: `/ J, P1 P
& {* l' o7 f0 r+ r8 p
    四、认识做法式
/ ^- _  h) a7 U' v1 L( T# n: C    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
& i% ^- N4 N# v. J# u3 f; U    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
7 W, B% V- T; J5 L, t( R: ]    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功2 Y8 _4 q% X1 u3 Y, J4 W
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
5 h1 j4 G# z; h2 N- k$ n- ?) [: \0 s    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。$ ^+ l6 n6 ?6 L7 s/ {. H
8 H. `! ?( J. }9 ]% _, ~/ u  }+ o
    五、逻辑关系式+ `$ m) e5 h' q& _( X/ X1 g
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。+ E4 K9 {6 K& Z& J- {# V
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:' K# ?! |1 ?" M, f, R" L; A1 H
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
9 B+ |' y1 |5 C5 D0 M2 R& B# D    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的( e" r2 Z! G' V- c6 s
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
, |) y1 P; y5 F" d. G- L1 p    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
" q9 v3 P# F/ w' F. V+ z* B3 \2 G    1.一个尖锐的矛盾6 T1 g, `) R6 _* X! t. V" L
    2.矛盾逐步解决  v7 N! l3 }2 [+ i* |0 _
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& L6 h: J( H8 J( G. v1 c: `    八、自由式  v) @$ \: ^. a3 J" d5 w+ o9 i. H
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
5 T$ U5 w% E; A/ `# }) Q# f    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
, {9 l0 d( v; n. z    1.成功解决“伙食风波”的启示7 R8 p: @, H( R9 ^, \
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
" f4 U, ?9 Q9 [% j. ?/ B" ?% p    3.“大家谈”带动了大家学、大家做7 ^$ A' |; e: U# u" p+ v( Y
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的: Y0 K0 p* r# K" w/ |" C
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要% H% L$ x( f  o+ J; e
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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