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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。! A6 B- l4 p% B. G
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。' B! l/ f- |( N7 k
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。$ ]0 W9 V" A6 m0 X: c
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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0 A$ h" \+ |" _2 K0 v3 B- i' B+ X    一、针对特点式
6 O: u, q, a) e4 Z& T4 j% [: w8 r    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。" w/ y+ n5 s5 D- S) w
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
5 o6 x! I0 b5 L$ T* i    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
6 H# i! [! h6 a7 p7 s    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序7 i& q  Q$ C; s2 L0 B; z5 X
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
4 G5 @! u2 C& n' s$ J, ?( H    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
' i* ?0 Q5 u' \2 }' U- H/ [# N, Y    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
8 X2 a/ J# D: z    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野! k; i( w7 q* D# ?" }
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
5 i" Y$ J' r- _' X9 ~. r" T1 G* l    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育& |2 Q0 B& ]/ O& v( l; \
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
. E0 G. \' L' R; C3 Y3 p, ^) y    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
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9 A* K( N7 p) y    二、处理关系式
5 {8 m% Q7 \6 s- ]8 W0 d    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。# y0 t2 f! M+ w
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:: l  ^5 @" Z9 \. M
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
, Q: E& U; P( b    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系2 |' N$ L! P0 h, H7 r
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系6 [- ?1 f, N: g, U, v  y, a
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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    三、做法目的式8 S- i" u; J2 q2 ^
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。" s( a5 L  U, j; V
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:/ B9 |1 v1 ?* L9 P( i; e" c
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
) S% U& a) U! m' T# z8 Z0 ^/ w    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
4 R# y5 A7 z* n! A    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
0 K& u1 M3 h1 E7 Q  q! I    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上. W7 G/ E- r# m% U+ Z
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
8 t$ D' G. N( o: w& e3 e  O; E    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:3 g0 s0 W, Q2 t! D- e: [" N
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇( @/ j  M; k+ s, s' s
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
' R' V/ o3 E2 Q0 G( R# ?    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇. D' V7 l$ Y" S5 b+ t  f
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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8 ^, U8 K; ]5 p  _9 e0 u) H% i    四、认识做法式& l9 N+ {2 ^' @. `
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:. O# v8 w- |( B6 O1 @7 d" N
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
8 R. T( I* t5 r# a" n    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功6 ~" s* Y5 S) {2 _7 P/ |
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
, L  ^5 U* f8 @5 a5 H! V3 s4 a  \1 X    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
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    五、逻辑关系式9 y2 h0 \2 G: [0 s; g0 }  G
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
) y# n3 K, A: A* t, n( e- G    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
7 i# H( K6 c0 t7 b) G+ C    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”+ f1 x5 M) r. y3 u/ ?
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的. x; W8 C8 \/ g: t. C8 w9 L
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
) Z' S/ f0 }4 p! c1 t    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
9 F" B3 m8 [/ |2 n3 l    1.一个尖锐的矛盾5 L6 S  |+ l" d" X, n9 h6 M
    2.矛盾逐步解决" M' T) N% S5 S. [/ S+ D" D
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% `. G0 F2 K: v( D$ o    八、自由式/ Q; ?6 N/ E; r7 K: S
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
$ Q. M' x+ [+ q4 A) _$ Z. g    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
  ~. {4 h. L2 W3 g# j2 ]" @3 a    1.成功解决“伙食风波”的启示
( v: p2 h$ v) _+ L" X    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来6 Y8 X" B9 E/ D. L9 W9 M- [$ B
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做# D4 C" [1 C) |1 I
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
3 y; B. E; h$ @% K这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

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老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
# [/ ]. u/ N' c' L{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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