公文写作中如何正确使用公文文种

羚羊 · 发表于 2015-8-7 10:02:26

   我相信刚入门的新秘们，对于刚从事公文写作的朋友们来说，在日常公文写作中如何正确使用公文种类是非常重要的。结合我个人的经历，下面浅谈一下公文文种的使用。

   一、正确标明文种的作用

   能否正确标明文种以及选用文种，试管党政机关公文的严肃性、权威性和规范性的问题。为了公文的桟写提供方便，《党政机关公文处理工作条例》对每一类公文文种的含义，适用范围、基本属性和特征以及各文种之间的相互关系，都作出了明确规定。建议刚接触公文写作的朋友，首先看的第一本书是《党政机关公文格式》国家标准应用指南。

我们在写作公文时，要严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求去正确选择、标示文种，就能了解该文种写作的基本要求和规范，有利于提高写作效率和质量。如果不这么做，就很有可能会导致错误地使用公文，造成笑话。根据相关规定和惯例，不同的文种有着不同的处理方式。收文机关处理公文的有关部门和相关人员，根据文种的名称就可以做出相应的处理。比如说请示属于办件，要及时交给有关领导和有关部门进行审批、办理，而报告则属于阅件，通常并不需要做出答复，只需要交给有关人员传阅就行了。当然有特例报告需要按照请示的流程呈递给相关领导批示。

二、选择文种的依据

   1、根据发文机关的职能权限正确选用文种。具体选用哪一种行文是有条件的，要求必须与发文机关的地位、权限相符合，千万不能乱用，更不可以超越自身的职权。

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孤独的行者 · 发表于 2017-4-19 11:01:39

我们在写作公文时，要严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求去正确选择、标示文种，就能了解该文种写作的基本要求和规范，有利于提高写作效率和质量。如果不这么做，就很有可能会导致错误地使用公文，造成笑话。根据相关规定和惯例，不同的文种有着不同的处理方式。收文机关处理公文的有关部门和相关人员，根据文种的名称就可以做出相应的处理。比如说请示属于办件，要及时交给有关领导和有关部门进行审批、办理，而报告则属于阅件，通常并不需要做出答复，只需要交给有关人员传阅就行了。当然有特例报告需要按照请示的流程呈递给相关领导批示。

此生不换 · 发表于 2015-8-20 22:31:37

我相信刚入门的新秘们，对于刚从事公文写作的朋友们来说，在日常公文写作中如何正确使用公文种类是非常重要的。结合我个人的经历，下面浅谈一下公文文种的使用。
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lzf285 · 发表于 2017-9-13 08:42:12

根据发文机关的职能权限正确选用文种。具体选用哪一种行文是有条件的，要求必须与发文机关的地位、权限相符合，千万不能乱用，更不可以超越自身的职权

canghai003 · 发表于 2015-11-25 14:43:57

根据发文机关的职能权限正确选用文种。具体选用哪一种行文是有条件的，要求必须与发文机关的地位、权限相符合，千万不能乱用，更不可以超越自身的职权。

小冰点 · 发表于 2015-8-27 10:34:41

初来乍到，有时对文种选择确实头疼，譬如向无隶属关系的财政部门，请求拨款，要用函

飞歌 · 发表于 2017-5-25 09:06:25

要严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求去正确选择

羚羊 · 发表于 2015-8-7 10:03:47

因时间问题，3-7项的例子省略未写，待时间充裕后续补充

见习秘书 *发表于 2021-4-25 08:29:30* · 发表于 2021-4-25 08:29:30

很好，我要虚心学习，真心求教，争取做一名合格的秘书

础蕾 · 发表于 2021-10-20 14:34:26

在实际工作中，经常将请示和报告混在一起。

武威 · 发表于 2021-3-16 17:32:00

帮助很大，对于刚入行的秘书来说受益匪浅

加米聪聪 · 发表于 2015-9-2 09:15:21

666666666666666666666

见习秘书 *发表于 2016-12-19 19:54:28* · 发表于 2016-12-19 19:54:28

EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE

陌上桑 · 发表于 2017-3-14 15:55:36

很厉害！~~~~~~~~~~~~~

陌上桑 · 发表于 2017-3-14 15:57:01

很厉害！~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

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