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称谓词8 _& c! ]$ W" s" [, u# Z
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。 ) i5 i1 o/ G- x+ B& e. }
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1 y9 B( E! r0 \8 z( A& [4 k' t, U领叙词 4 `8 B$ o9 d( ~3 |7 J6 Y7 n8 L
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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% n9 w9 I* z# Z追叙词 ' M [% J. }% E) V, K
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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6 Y" G( R# Z7 i: Y* i/ P# l) E承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。: O* c0 E1 Y6 D7 F& m/ y6 p
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商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词 ) O2 X/ s( @6 B) C2 q
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 0 S7 N! z8 n/ M1 f
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感盼词 , H% n. C% w6 S" n2 x
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。/ q* N0 t. \ T) J* i
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* t3 p# a @ K1 Q+ ~+ C8 \4 `令知词 ; B2 m8 s& s% p7 {
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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1 N B+ J) f7 D9 i' I3 Z告诫词 6 t8 \8 K8 ]% |# `3 E2 m
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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$ J; _) [4 V/ V% h- t T4 k见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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% q3 d5 c4 P" a# R办理词 % c, h; @; U) S) y! ]
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。% m' {1 s3 E5 r- T. n, T2 w# D+ ^
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目的词 " n8 X# U- ?9 `) C+ n
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。3 S) }, k1 J$ G; A
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结尾词 - e* a) }0 N- z. q
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。! v% p U" J; l
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