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称谓词7 B( F3 R3 [# J7 O4 o3 p4 g
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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领叙词 * M; f: [. H) J$ V3 l- @# @
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。( M6 u) S+ T+ v3 p8 V+ B
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1 U! q- o, d' j( Q追叙词 6 ?7 W' \& i8 }5 ?# A
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词 & G, b/ K* T- ^* d% f
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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: E* ~$ a- Q9 j: ~承转词 + a7 e1 N* g9 _' S7 T9 |$ x
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。) |; k* J9 O+ ~ t H g4 ~
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" b: ^# N, ]3 I' M! o( ~祈请词 8 P# m; W! ]; L, \# ^* R* E# M+ y
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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3 n3 S3 Q/ N& B2 S$ p/ S商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词 " l. B9 `4 L D! N- ?4 a; r
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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感盼词 $ z& z' R z7 `$ P
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。( _% X: w8 z4 K: v/ V
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令知词 7 Z: A8 [' u% ~, c U
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。( O3 Z( I" O# Z* o
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告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。2 d, @" C" f* o! A! F8 @
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见解词 9 s: x5 [( |, q( L$ t8 L
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。8 }" ?* z+ r/ M |0 l
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办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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6 ]2 c" o& c# @6 Y; G% B判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。9 g) }! f0 _/ E+ Q) j
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时态词 6 I% j: r1 f! E. J" m8 J
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。9 K3 h! W) c; Y* D* B2 E6 i4 P; _- E# z
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7 M' @% K; q2 d目的词 - s: K3 U, p5 m. u3 p: A
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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: c. s: p6 T" A( F% ^' Z, v结尾词 . |& q+ p$ B; ?8 A
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。# l5 F- k) L; u' n* u u
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