怎样写好材料(精炼型) + f+ ?9 ]7 ]8 J' R& O
一、关于公文的特点/ }+ R5 V. k) K: g6 c$ y1 m
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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+ `9 ?3 x. u' O: C/ i$ p' @2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)4 s0 k: L$ \8 _( m
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)9 |; g6 T7 R; H" {
# }! e0 `! ~$ }- `4 n# }- v4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)- s4 E) w6 c; b' b M/ a' n
# L' y0 P1 b+ X2 t; M6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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2 R$ {' R; c L. j7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)+ ?0 _: c5 s. W6 b
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)( {4 m# B5 }3 z4 p% I' _
W4 Y, e" \2 \( V n二、关于秘书写作公文的一般要求* z. D |" H* j; {
7 X! Q: y L: }$ U1 r1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)2 [: W7 B) C' U: J, l
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)+ L5 ^1 m' Z8 Z
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)4 K5 ?! R/ q% M5 G0 g
- `1 [6 \- ^2 I D4 ~7 }$ G. N4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)% x0 P" B7 B) T
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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. m5 c# m( `# `6 ], Y6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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/ v w8 W; r, Q7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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5 V8 C# x" e1 i5 j8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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3 X3 n8 a1 R8 n3 Q, M4 t$ C1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)/ O" v+ f" \ q7 m
/ H4 Z; b, b, [% e7 V2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)4 b* S& z6 @; R& U6 l3 X
0 t$ |" [' @, |/ x# T$ [4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化): _* V. B4 _1 K0 i+ u/ u8 X
2 {; S% u5 Z9 U! g, w9 ]5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)/ O2 } h; e( w9 M: E
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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3 R, P, ]4 f+ ^) T' @' x, l5 B7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话), s/ b5 x, u* H: q
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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/ ?& ]" t- T t Y1、要注重思想,不要只顾文字) Z4 G+ W- r# A# k+ ?
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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6 t z; R5 J2 X- o) F4、要完善提纲,不要随意动笔
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3 `2 o2 R& U2 |7 ^5、要集中时间,不要分散精力+ ~2 x/ o B5 W7 y* b6 K. o1 g% z1 p
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6、要统筹工作,不要挂一漏万* d% f( {" i3 Q8 K2 o, ?7 b+ L
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7、要坚定自信,不要患得患失6 I# I" \+ v r( T" s8 j/ T
* u" S1 {0 f( {, H3 ~' U4 p1 b. f8、要服从领导,不要一意孤行# V) Z4 \% [9 @; w8 @, b
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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& r+ g( j% _ n6 F2 L" a(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球3 q5 K& N: S, n$ ~# r) ]
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题3 u; D& S( x% H. a3 n% U9 f
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同" w$ S" f9 _2 e0 k
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六、关于正文
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6 \1 Y5 K. T; w1 h- Y1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调1 c" }: w. g) O$ x0 b" T9 g7 U
8 v7 W* B, O3 }' T. b; u4 \: M3、应结构匀称,忌头重脚轻; o- W2 r0 u; B$ A
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟4 e6 O4 S) L* W! Y1 Z5 W
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6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长
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