怎样写好材料（精炼型） 7 K$ B1 a7 P& Q. G9 _& I- N) w
一、关于公文的特点# B& K& v. ^' n
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）
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2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
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% _ Z) Q" P9 M$ }# k( Z3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）# K) E s0 _! _$ f3 a3 B
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4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）9 Z$ h6 c% F2 z1 x0 `( g
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6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
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7 B- m, \; E: |" Z, O7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）5 a7 K- Z" \) ~% U* G/ i
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）* @/ } [( B/ @; M
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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* r! \ T5 F# x; @8 t1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）7 M: t4 ~1 C& B3 J
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）! X0 X. ~! \+ z
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5、要加强资料积累（备查、引用、启发）1 {! {9 @: L0 f+ Z( A/ i" w6 S
/ U* c( I* L0 L; n3 D6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）# a% R. f' X0 ^% w, n
( `: C# T. q+ |* g+ w7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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三、关于文字的要求（文从字顺）: ?; j# \! X* K8 l
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* }8 b% I$ M. Y5 m2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）
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3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）3 t: E3 _. T$ r" }8 H
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4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）* O" P9 y) \4 P1 I& I
; o; ~$ z0 R2 ]/ l5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
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, ]. V' o1 X# _. w6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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+ j, m, R4 ], g1 Z' O7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）% [! T* k ^2 n3 ?/ h- X
5 G* o0 I& c( i* C# W四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）5 L# r1 c) j0 c; ]" I
8 \( R/ Z/ G, b u1、要注重思想，不要只顾文字# S5 X" @& Z1 @% M/ k
6 _9 `$ Z. w( K) f8 w' ~1 l1 m2、要换位思考，不要自说自话! s' V- L1 t; ]4 g3 [* ]! q4 s: d. h
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3、要占有资料，不要空手抓鱼" v1 t: m% V" J
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4、要完善提纲，不要随意动笔. c, w m a( J5 p" e
+ Y, ` e- F" Q5、要集中时间，不要分散精力
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9 o9 Q' c3 A6 [6 I7 l6、要统筹工作，不要挂一漏万
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7、要坚定自信，不要患得患失
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) G+ l6 b' N! y8、要服从领导，不要一意孤行: p, M c4 y; d% |7 w3 ]2 D- V/ ~
/ c1 M# H4 q3 C, ~五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）
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% K) p. Q* O7 L* O; f7 a（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球& g& Y( ]9 J% a' B
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（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题- q6 J; d A0 Q! l/ _3 g4 F
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格
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% P% Y3 w" T4 a# J: j（四）忌：标题式样雷同、内容混同
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3 ]/ u" C3 b( g& ?# p1 |" @* l六、关于正文
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, Q$ O2 s7 ?7 e+ s# W. C# E1、应文题对应，忌帽下无人% \, o- [ x' F. m5 @
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2、应别出心裁，忌陈词滥调
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) N7 n- }! a* K E, t3、应结构匀称，忌头重脚轻
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7 w2 Y) F- O: n! M% ]/ D4、应自我创作，忌照抄照搬& c( H7 c( o, A2 z0 ?' t3 p
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5、应有感而发，忌无病呻吟$ ^. D$ r* v( \. v) |( n V/ `
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6、应详略得当，忌负荷过重
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7、应开门见山，忌阐述过长
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