怎样写好材料(精炼型) 3 s( S; |! ? P( |, Y" P6 K
一、关于公文的特点( w. T- w; C* @1 j! `( _) x9 g
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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7 x2 k4 R, A( I% Z- A2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍), v5 h: e7 `. u$ r* {
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)# p" P- w$ [) b" I) o7 w* H
; s1 S3 q; l* @( l. i2 k$ y4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)4 e) C: Q( d1 w$ C2 S$ r
0 q: I$ e) R9 A: T2 P/ o2 C/ g6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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( M8 C6 s) P h3 \0 m+ D7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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0 C* Q% ~. R& k9 q8 ? t6 s8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)6 [& R: A" r9 {! D7 Z; S" I$ `
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二、关于秘书写作公文的一般要求9 S6 O' v' X( Y: R8 r6 h6 |
1 t8 n8 F6 j/ D& g: @1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)0 c# C) Z$ I, m* @
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)! o* r! m; |( O) h8 Z0 n% O
1 m3 B: z7 Y$ \' ?$ z4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)* U- O; f4 w# D: V
1 w5 b8 l* B, R) z/ N& l: _5、要加强资料积累(备查、引用、启发), M4 C0 q/ B: r7 J c9 c- b
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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# F* K7 G$ W; F& i9 k7 N7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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R$ |3 ^6 \) r( ]8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)2 R, h' D- d6 X( r$ o3 S
6 \% o- }6 u7 l5 z三、关于文字的要求(文从字顺)5 n- R! A0 y: z' q- c
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)3 e6 Q8 n3 h$ R: B* t9 i& s
( N3 ?6 p0 ]& A9 M- Z$ q! t* }3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)# ?' ~/ g: m& w U. Y0 E# F
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)1 E8 j, R! E1 n3 I
1 |+ e' z5 X! s4 I/ d5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水). p- z( I( n% |# u
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 C5 L$ p2 G9 Y' V' p& }
1 c! @0 v( W3 F; u2 j8 ~7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言). D; @+ i o) B! L. H3 R
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)$ r& l0 U) Z5 } K' x. G8 W
' t/ k. Q) b( m/ X9 n四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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# x" ^9 i9 m: K2 C/ r1、要注重思想,不要只顾文字0 v) K) w! d4 W# X6 e
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔3 g( U# ~$ s$ W
$ w( H6 D& h; J3 |7 c' z1 b- L5、要集中时间,不要分散精力
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- Q, E, ~( y+ U! S5 ~6 p, t% {9 n/ o9 i6、要统筹工作,不要挂一漏万
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$ w9 [+ l/ ]- c! K. W! P( v! q7、要坚定自信,不要患得患失9 A" _$ p' E$ s$ [& U; Q
# s' {9 z9 M$ O7 Y, X& m) X% P8、要服从领导,不要一意孤行! J4 o# q7 b: q j- r! y
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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Y! ~# R1 K6 q1 O+ L; x(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球0 b& k/ j! Q# k' {) a, v+ ]" A
5 G- E N+ M+ b1 _+ N s( m(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题; z( S$ e3 o3 U$ N
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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, e1 a7 }! ` T, k, e. x(四)忌:标题式样雷同、内容混同) O, R6 K: h& Q
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六、关于正文! q9 K, l" c$ `) c
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1、应文题对应,忌帽下无人
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: j4 }& d7 x3 [4 X' M2、应别出心裁,忌陈词滥调4 f% W! f- S7 R
) C4 A6 u; s' C6 a/ m9 l2 `3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬. n i7 Z2 Z& O6 w& V, u, f( S
& _, l; Q5 [. b# @ h. c5、应有感而发,忌无病呻吟4 H/ t) H, p: J: W
$ I( t/ _ C+ e) g, u6、应详略得当,忌负荷过重7 b1 d$ u. \; i7 y2 Q+ `+ e3 A g
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7、应开门见山,忌阐述过长
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