怎样写好材料(精炼型)
* S0 Z/ n$ p q2 d1 F$ |. ?; T一、关于公文的特点: O/ b3 ?- c4 |% |: N
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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6 V3 M. G/ q9 C( `8 G9 {0 ~2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍), l7 o' e. ~: F7 u9 {6 {# e8 ^3 a
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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. m& x1 v1 Z! H* | f3 s4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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5 k1 _6 ^ B' |; \. k, o4 T2 z6、写作的职务性(依职而行,受命而作)% P# i: A- u: [8 C7 s
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)7 C5 a1 p, e. Y; b6 d* u
6 ~' D2 g; j* j4 S( ]3 z' Z. C4 t2 m8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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\! d" d6 m1 S/ D1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)2 I8 Y: C" h# A$ E9 R# f! u
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)% ]) {! ~7 }0 @& L2 N+ h
6 @- X5 S" V0 i3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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6 k E5 r% k2 f, O* x: |( s4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)4 a2 N# W- C) u/ Z) O& G" B
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发). s- T/ _; [$ ~5 u
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)3 G9 d0 \. k0 m. `5 m4 K
& C7 h8 d8 D- R0 u( L# U8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)+ A" ]: W8 _0 P' u I4 I) X
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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( ?- N$ Q& x+ ?3 }6 w2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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; i6 }8 e. D# p5 ?: u0 z4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)% r( ~7 K$ s) L3 Y4 v
. b8 @- h0 L( d8 a6 B5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)1 c! I- O# k" E! w. S# P5 D0 M
1 s" {/ ]8 H4 j r% z6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)& E) l$ E. m6 E5 a2 L/ U/ v
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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% A! @9 B/ w3 {( q& c4 i: Q( M" i( p8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)8 g& `4 U/ c" w. j( Y. w6 t3 `- X
7 h2 d; e* t, Z: k4 z! _1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话
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W, ` k( C- j5 y3、要占有资料,不要空手抓鱼. V- c) n8 P$ a/ l5 U; }
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4、要完善提纲,不要随意动笔1 I: V5 | C3 p
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5、要集中时间,不要分散精力- V$ ^. d8 P% B; J7 U' G; ?8 n9 p9 \
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6、要统筹工作,不要挂一漏万' I0 j) M/ z) R: r: X7 x
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7、要坚定自信,不要患得患失$ z1 g7 E6 `+ w
h4 n6 m8 X9 q X; j8、要服从领导,不要一意孤行' u. z: x1 B: W/ O V1 O
* a4 s# Q' {1 R5 o" s五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)* J$ ]( `' d0 x" V) w
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球$ |1 k1 q& X7 _. ?' D
9 c) D- O3 z% k+ j# |(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题5 k; [* z A* N- Z- X" t
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格. c2 ?3 @" N+ j& V8 i* o. w) G
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人' C8 O8 y+ F7 A6 M- A
; L2 k: o2 I. E M! m0 r7 h2、应别出心裁,忌陈词滥调
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7 Q7 |: B8 R6 n3 q. V6 ?3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重3 h+ v$ j' M6 _4 W
, d# k+ J( _ p2 J8 s5 p ]2 u7、应开门见山,忌阐述过长
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