怎样写好材料(精炼型) * u7 O) I, H$ t" G
一、关于公文的特点
2 s& L) _. Q) s0 E1 X3 \3 `1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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: K& q2 W" ?' }: {9 f4 ?3 l2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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" O6 r- @, _, ~) O4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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( Q( h5 |! G' P( a/ l2 ?: I% [! B5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)& i f1 ~$ T9 `3 E
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃). N# _7 S9 T( W, `
) P/ |. B5 o+ {* E. [% y二、关于秘书写作公文的一般要求: `6 h0 z7 {2 N9 w" m
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事); ]( @( E" T0 @2 b
7 M( i, a* }0 _- ~3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)4 G0 k4 U( N( @' r7 c
4 N& s4 j( e" J1 t' S7 G4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史). I* S3 z7 K, C# u* \8 t4 [: p7 }! d
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)# n$ L6 g1 G5 C. \
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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T+ u {, i! T3 M8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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3 o7 M. ^8 ^/ k( t, s/ l, \三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)2 M, i+ I+ l9 e" v8 }# [' {; i
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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& }; k+ c* l& k, I. f9 ?3 f+ p! V3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)5 A& P' _* o, a( ^4 m% B5 }
3 Z# k0 Y/ x, Q5 b- d" @8 @5 r5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)- S# C$ c4 D- d: i2 x3 n2 @; \
& l$ U/ y* k; y3 T$ W6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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0 F5 d X I2 ~% H! b' K9 [7 M. l8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话) r! B/ P' l2 s* r# y! M( Q4 q
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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/ K8 y0 u8 Q% r: l* h1、要注重思想,不要只顾文字0 }' l. V9 u1 {8 Z
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2、要换位思考,不要自说自话
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4 ~$ o. g. m' J0 d+ _' S3、要占有资料,不要空手抓鱼3 p. d' {* R3 d5 c& f9 o! }
: j! V& C( _. R% F" [; b& q4、要完善提纲,不要随意动笔; l w2 e2 R* \: k4 T
% w& A2 b/ M9 t3 O5、要集中时间,不要分散精力7 v# r) [% e# j3 q% G! j
+ J) d6 B2 {6 E! p `; C/ `9 P7 S6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行6 u; n q5 j f2 I" \, ?
9 P y) t+ F4 ?. h, `' f6 e五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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9 _" ?3 p$ ]1 o/ R(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球& {4 K% Y* _% E$ k
@% A6 `: h, y8 S7 s7 K(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同7 X. w1 Z H9 _* P' m6 I) C
( S0 F! p& m# u六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人5 V2 J4 O& @& t2 L0 t) r) e; K
& X, }4 V% n( \' c) D0 ]# w2、应别出心裁,忌陈词滥调6 I8 g' ~0 V/ | `8 ]3 H
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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' M8 s' d& h0 j3 R8 B4 S2 J" B) N- V4、应自我创作,忌照抄照搬1 f' R+ P' m( ?7 A. l
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5、应有感而发,忌无病呻吟3 n h* ^5 ^/ W. M
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6、应详略得当,忌负荷过重; {1 z/ i6 ^. X* I
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7、应开门见山,忌阐述过长
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