怎样写好材料（精炼型） _2 J) g6 h" k$ D* O+ @4 A* f
一、关于公文的特点
. R2 S& c/ m2 J) [1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）) W- X4 s) y r7 f
6 g l% I- O4 C6 t0 u) z7 W! |2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
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1 ~1 t+ n8 [' z/ |4 W; }1 O3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）1 q5 f( L4 p' V$ W
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4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）7 C2 D1 p/ g3 k" \" Q1 T: p
+ Y9 g6 c9 [; M) l: F5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
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- J: m- R$ g5 W" L, P6、写作的职务性（依职而行，受命而作）3 ]( q8 q7 O, I6 s2 [5 _' U# F. F8 ^2 S
4 g- W& U! @* P& F+ J+ F& A7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）: N R- e) r- f4 g3 Y- o6 N1 I2 M; ]
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）+ {. E6 J$ x) D9 A& ]' v
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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( _1 d) N1 l$ Y; G C1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）
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' f% E6 b3 a, G* F" w2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）1 H* k0 n- q- n4 D. `
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）8 A+ _1 |+ g. Y
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5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）
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7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
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0 L- V4 @# H T0 U8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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) ?& w0 b+ x6 ]6 O' r& A三、关于文字的要求（文从字顺）7 ^! u. O5 V S
( s6 w, y+ T! B" N e1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）3 q) x" l% O# s( F! d6 ^
9 x+ \! x \( }. }2 K* Q2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）6 {5 k0 P& P6 |% R3 _. y o
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3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）3 n* U5 a$ ]; a: a. S: Q* j: d
* [8 N. c3 h# p# X* F3 K4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）/ I" _3 V# Z* r: Q E- X
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5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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7 Y) Q# J0 J! [1 y7 I7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
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1 y4 f9 U6 e' P& i5 E5 Q四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）$ A& o2 E4 @5 m% z5 _3 _# Z
6 y; e( y X9 J1、要注重思想，不要只顾文字
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$ |; K% K- O! \2、要换位思考，不要自说自话
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3、要占有资料，不要空手抓鱼! n9 M( J# q% W P# X
, a3 [0 P' J5 {- M4 I, [% ?4、要完善提纲，不要随意动笔
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8 a% z0 M* `( Y) x* D# V9 _5、要集中时间，不要分散精力
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_* d3 W; _( c9 z: R6、要统筹工作，不要挂一漏万
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4 k* f: B8 E8 {% z( o: Y, Y/ B7、要坚定自信，不要患得患失
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8、要服从领导，不要一意孤行. u. Q6 y. C2 Y3 N) {5 ?" I) q" e
3 G/ P6 A/ W+ r |" R6 ^7 I五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）
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（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
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# } m2 r3 N, z: g4 R3 u/ B（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格+ N8 G s$ e* y2 S& D8 q j9 a
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（四）忌：标题式样雷同、内容混同
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" Z; s j) L( {* \" z六、关于正文
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1、应文题对应，忌帽下无人/ S- j$ f, m( E+ n1 M
9 T2 ]) Z9 G3 }2、应别出心裁，忌陈词滥调
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3、应结构匀称，忌头重脚轻$ y6 o: U& k% Z5 L* x0 b' w2 \
- m; v4 n! m+ G( D% @/ X+ U4、应自我创作，忌照抄照搬0 @% p" l/ G& ]' B: b* p/ }, ^
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5、应有感而发，忌无病呻吟8 l, v2 x: z W" r& y5 o S
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6、应详略得当，忌负荷过重# E4 R% a$ \' ]7 ~% a9 r
k& y# z, C8 l: m8 m8 p' [: }7、应开门见山，忌阐述过长
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