怎样写好材料(精炼型)
) r ]* N: \0 F2 Q一、关于公文的特点0 m7 Z7 X E J$ j: ]
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)5 U+ q) m2 ]/ @* V: ~1 X; h
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)0 O5 k* D# E+ c- _/ {
- R7 ~8 s/ f2 `6 \5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)3 w, Y. P7 R) l5 d/ P% c
1 X6 `9 E) `4 y$ J$ V4 b8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)- h: n5 K/ O2 t" a3 k: u
6 Y6 `( L0 U: u% R二、关于秘书写作公文的一般要求9 {2 t: u! S* J
! n0 f0 r4 A' ?3 y7 z/ h5 [* q3 T1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)0 S( D4 H1 [& ?: J) d
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)% {9 a! p0 f) u5 X6 W9 V
- S5 m1 `. D; u) z2 M+ n) K# @9 e4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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9 H7 C/ i: x- T1 |6 e5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)! q- `& |) t. p3 a7 `
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三、关于文字的要求(文从字顺). @" t$ e. d$ {7 Q3 b
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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I$ B" S8 ~( i" ]2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)' T" e, ]: v- w' l" ]
$ R2 P! z: ]1 G$ @0 O3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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8 b5 m" a2 \9 W* N1 r0 R5 t8 J1 O4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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% s) A; {% J7 L6 e5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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; c! Z) D# E1 e* D% s; J j$ \6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)3 i3 E; J7 J- ]. y t" B$ x
' ~& ~) \( A i4 C% G5 w% t% t7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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( r9 Y4 z# j' ~# }3 ^$ s O8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)9 j9 f7 [6 _# R1 a. [
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1 D, z2 k( u4 g( I! t1 D/ _- w1、要注重思想,不要只顾文字( a4 ^3 d9 n2 k; J, \3 u
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔2 c6 @; [* A+ A( X2 ^
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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. s6 m4 u" g/ N3 h# |) Q J z7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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, M7 ?; u; v# N(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题" T* M+ G2 `( k5 u# `+ h
# g! l/ R, ?0 h2 z6 `(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格+ d7 v) a! s) J2 Y, j
/ c/ f. x7 R/ ^3 Q- ?. R(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文
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* t+ V& x! \- U1、应文题对应,忌帽下无人7 c H$ |; \3 [( Z! g- V5 P
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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- v# C- H |$ C- ^& P% a+ j, ^$ ]1 r' K8 ^3 v3、应结构匀称,忌头重脚轻- T! d0 `' E( g( F
. S2 B5 K C1 Y" }+ z& K' S/ ^9 X4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟; _0 w/ u1 m7 e" N6 |
" n" v4 ?9 l0 p. z: q6、应详略得当,忌负荷过重
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( _0 Z6 G& }& m/ l/ E7、应开门见山,忌阐述过长9 M3 W7 s( {& g; n ? E% a2 {
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