怎样写好材料(精炼型)
) G; G8 ~' H7 b- R$ E3 I: K7 ^* {一、关于公文的特点
, M G, {( C2 Q" f7 E! u1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的): M% D' T7 l0 R# s! D
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)( J9 W1 z, s h1 A2 u: j; C
0 @6 K/ ^9 B) X* o- o' k6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)" T8 N8 K& A( @8 p$ T
3 b4 m0 H/ B8 f- S% v8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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1 g. r0 u( t2 q, g y5 r0 E" c( k* x二、关于秘书写作公文的一般要求
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2 k+ @, ~5 y% X" P! z1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)4 U* @- c+ S* _' M; ~: F
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)) H, J1 A8 |% t9 V' |0 p
$ D& u; V% v, K4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)# E0 Y0 C4 F/ u0 @3 r
4 t+ H* \ L) j0 j1 N% h5、要加强资料积累(备查、引用、启发)5 ]7 R n$ ?" _8 P% G1 \
/ ]# o7 _1 U) H6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)+ b8 e$ P4 B" _
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。); ^9 b. |( p( n! D5 P9 S
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)+ T$ [3 {8 e3 v" ` ^
% p0 x! Y5 l, p4 G三、关于文字的要求(文从字顺)% S1 X4 |/ n( x8 u9 J, S
0 v& y J6 X1 e! {8 \# ]: Q1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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0 w0 s+ X6 K! g! N- J) j2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)% T3 K: G+ c' D- M! F
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)$ H& C% C3 e$ S; `- E
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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3 X+ w- Y: \( J; N! e7 Q6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)- V2 A2 y& E8 M) A5 s) X
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)3 i/ B2 u4 `4 M4 u* A
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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# S/ W- f$ p+ F1、要注重思想,不要只顾文字
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4 _2 h3 q9 Q% E" |' u, S3 k L B) a2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼2 i0 H! U& `3 [2 H# e
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万, o; A R( x4 O+ S
! G. e8 A# Q+ J ]* n- y7、要坚定自信,不要患得患失: M. a! I* R1 |% A
4 H, h8 Y1 ^9 W: L8 c9 w Y# u& s) @8、要服从领导,不要一意孤行' W" ~4 {) C' i; {: m" ]" T
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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9 e1 i- G: N2 d2 p, a(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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* @1 Q5 x: K4 {9 g3 A' ^$ r. A(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题1 ]: u; K* l! A. f, s; L
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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% v- n/ ^2 x% E1 I(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调6 K* n. n/ e% N N
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3、应结构匀称,忌头重脚轻! N) \" _7 t& I$ @. d$ ^8 w
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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8 P% U8 r- N$ U6 ^5 n5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重
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6 S" ?, X5 [& [' @) L7、应开门见山,忌阐述过长+ ^" ^9 V% B9 I3 z4 M+ j$ q
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