2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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前  言

: e  S' z. n2 \+ x1 E    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
# ^6 c( _7 A8 T7 l    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
: L' _& ?3 L" }7 l) w    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
. d4 _# R* X+ ^5 ]6 \2 Xe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
; e$ ]" y5 t6 J% K' {4 ^- S; B* Q, c       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
; R- w/ Q" |. N- m5 A- v: i& k4 Z    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
# o5 l, r* y: E; ~  e7 H, ^    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
# T3 D3 a) H$ `    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
* V8 |% ?, L. t. j    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
/ B! E1 O, c9 b2 O    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。

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                                                                      GB/T 9704—2012

% N3 u( k+ D5 R党政机关公文格式
, c2 |' W: W. l% D+ i
: j5 e/ A2 G! q/ G( W8 I1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
; I9 v' F, M5 b% U+ s    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
, e  r. ^6 V* b" ]# Z" E: _& Z使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
# ^! {- p5 A( _+ q
5 Q, @7 R. {1 w+ w0 P7 ^9 H( j2  规范性引用文件
+ M+ l. l/ b' h, ?
: C% @7 [9 ?1 E3 z  O    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
) c( w9 i2 T, j6 ^1 t0 x! t    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
4 Z  G" ^, u. V5 ]& y$ n, E! j4 c    GB/T 15834  标点符号用法
) h  Y2 d; R8 RGB/T 15835  出版物上数字用法
! L0 a, p2 I8 `3 w2 y
3  术语和定义

  r( H/ a5 x7 ^8 s: V/ M# X0 x下列术语和定义适用于本标准。
4 ^" N3 v( ^% D; x: r% l3. 1
) g3 v* ~0 J, Y2 D3 w7 ~4 @% L    字  word
; {7 O% I/ g& u$ b' r+ i0 q; Z标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
# O3 A& M  B( l/ W0 H) ]! R9 t3.2
    行  line
. ^* ^" @7 k0 Q6 u. l3 d6 t标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

  M" ?( m) S* p$ }# P( {5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
* K4 I7 _3 }( t     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
1 S7 c' {( F6 A- W' o1 iGB/T 9704—2012

5.2  版面
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& J# q. [" L$ n5.2.1  页边与版心尺寸
7 w5 [8 M" H  ~- E; R8 D5 d$ r公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
. @" d0 s$ j" w, I/ Y( d
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
. n& n* W2 c) }' {
8 k. ~' z" n+ o( F5.2.3  行数和字数
) ]7 z9 y5 G  q# |7 ^5 N5 S$ ~
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
. C4 R7 O$ F& @% k/ X
: f$ X7 s8 d( X6 O# k! \5.2.4  文字的颜色
1 N& q  Z9 @1 ?% F$ L4 j
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

3 j" g/ J2 _+ r4 v" m" N6  印制装订要求
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" ^) {; Z5 d! e3 P: T2 a8 d6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
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6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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3 `8 n, S$ O3 @. l( k! P5 t2 s6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
4 O$ V; A8 L$ A6 P    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
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7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
) D2 r  q7 B, @* y. ?) g+ K7 S2 U# ~    页码位于版心外。
$ B3 Z4 x" A$ \" H" qGB/T 9704—2012
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7.2  版头
0 c6 s& ]/ S/ T8 F" {3 p7.2.1  份号
% `5 M. o$ m: j2 O( k& N. z
$ N" \7 ^! t( U$ E0 w如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

5 N. a  b5 h7 ~/ C/ O* J& N1 d. f如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

) a9 O! y$ b0 ]" h如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
  _8 L5 k) F3 P, o$ |4 }9 T7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
1 b1 s7 P3 c  v8 _. Z6 q3 n5 J4 Y联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
& i. x7 N7 O- J/ ]
) m: {9 G$ p* N  f编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
# o1 r9 q) l5 O: ^% J1 f上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
+ ?9 D% }, ~3 v0 S; z0 S
3 L* I  P+ f3 E$ G! I由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
& y2 b" n7 g- Y2 P) {3 e如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
, S8 m$ L- q+ w. A7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

5 |; Y5 ?; V0 [5 A一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

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{:soso_e100:}
) R; J& f2 y8 K6 o7 Q. w0 L* q很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载