2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

/ R: ]) ~9 V6 _8 F; v! A' W$ f; C前  言
9 {( u- h2 i# @
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
- ?; |' R3 o6 s5 L4 \    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
7 @, q' ]" G1 Q! D2 @/ x  i    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
; {: |/ e) J# K/ O* {7 t    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
* z6 ?, o- T0 k6 b, _& L7 y- O    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
# M: X$ m& e/ F( ~    本标准由中国标准化研究院归口。
  f. m# `$ J  N$ Q5 s    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
) Z8 [" h. `: }$ F  A, O    本标准代替了GB/T 9704—1999。
' k5 o. S, ^# b! D8 R$ a/ Y$ V    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。



) i# ^( G  v" ^. o- g  Q                                                                      GB/T 9704—2012

7 t+ X4 [& k9 _) R1 {$ H; R  m党政机关公文格式

/ ^7 j# J4 Z; A% E! ~9 _1  范围

0 i) U3 a: x/ E6 `    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
1 K- T# v2 y# |8 r8 J2 h& J
5 w% g* N" |3 s2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
( W% L4 R7 U  C+ W$ ]9 e    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
0 o  R) v: C7 i; \" @2 Q4 ~% o$ `    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

$ s; K" o, i, l/ b* _& F3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
) Z1 R4 _5 q0 g+ L1 E# v0 \  W. E! ^标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
0 T. I8 b& x7 \/ {& }9 D3.2
8 u8 q- h" E& T0 ]: ~# M* Q    行  line
$ X' u1 {4 @) H5 w1 p/ p标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
; m" G' N* C6 _! i0 p1 P
4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

3 w0 X0 i, k5 ^; f5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
8 ?/ O5 P3 d. L9 K. R2 y     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

! m4 e) g. E$ k% \5.2  版面

, Q& ]$ L! @1 A. n, B4 w/ V5.2.1  页边与版心尺寸
: Z4 m) S- k( b公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
/ [; \8 g" t1 f2 I
- `: X3 o+ X" o0 i+ X5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数
* V* L) z; ~) r4 z. u
, m3 S4 b0 S( Q7 f9 y: ]& ^# {6 p一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

7 P' D# u3 Z! j9 w5.2.4  文字的颜色

" B9 j+ X( n! A4 k- U& U如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
  G- ]% o6 ?# Q% t2 P" W
6  印制装订要求
6 E# X$ S- R4 d- \9 D9 k0 R" i
3 u0 p$ `- J' A6. 1  制版要求
, @" o. Z! R7 D. l
. v, C% Z4 |4 m' X版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
4 w" P8 U+ R9 G! {
6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

1 F7 I$ v- n* U3 O  C3 A2 j/ b6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
, y$ k! u3 j" Z3 j& ]( o    骑马订或平订的公文应当：
( n/ D, a* v: ^- q$ D! Q    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
. Q6 z3 s; I4 j' Z* y) R3 X    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
$ m, R% x* ^7 G    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
0 Y4 O/ ~: W: v+ f, |6 z$ ~
; l1 w' s6 W. v8 m3 Z6 U' p4 |7.1  公文格式各要素的划分
/ {# g. j$ i: |; K
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
1 q$ j0 \% c7 p5 `# E1 Y- d! EGB/T 9704—2012

7 U: f3 t& A1 _) P9 [$ W- @  o8 R9 K: ~7.2  版头
6 n2 w$ R$ [  J( `% f* z7.2.1  份号
" x" g  |3 z: P, S8 P/ l/ p
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
, F0 k- G7 J; b" G+ X
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
5 \8 m) x2 w) j8 p. S+ P% _  D& V7.2.3  紧急程度
. U9 q5 g& y" }* ~
; W/ v/ h& q7 v如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2 Q: t, F, G2 N# X* k% I$ [+ A! F4 E7.2.4  发文机关标志

4 p0 y" p) M  c5 e' m! k由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
9 k: A" t* j! a- I$ U" V- u发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
* L& F% Q" O. C7 `/ a) ?8 c7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
, h. ]0 g8 o  F" G上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
# g4 k- W+ [; ?6 y! p" D/ t  g0 }7.2.6  签发人
8 f/ o% W5 D, E# ~
. F, E4 |+ I/ h$ G由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
- X3 j- d# E4 {/ Z3 Z4 D7.3.1  标题

# r# F( Q" P' t0 B, {. r  u. w一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载