2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

/ ]0 k$ Z) J0 ]8 }前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
  ~4 z4 B! H, x( _) ]! b  W    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
5 ~2 k9 N0 V$ g    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
' w; A; a6 P' w1 r9 Ue）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
# f" k' a, l* w& \" I       的编排进行较大调整；
- k  ?- J& ~& B, N' p5 G    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
0 Z" J% b, m5 B0 M+ {    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
: |6 p9 M4 R5 W1 s0 @3 u    本标准为第二次修订。
: f' H! ]( o4 \6 ^. Z! u3 O    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
0 Y' N  I7 d- t    本标准由中国标准化研究院归口。
) l3 T6 O' `, P5 k0 Y, p: |% |    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
% ?' r" N7 s2 Z  i) a    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
/ I6 Z) K' ]- M4 E7 i7 D  ]% A2 a/ j    本标准代替了GB/T 9704—1999。
# l( e9 N  ?# I& h    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
+ y2 ]" J# k2 t! i% E
% u( `  N; K; o, x5 W

                                                                      GB/T 9704—2012
" F5 c4 B1 a9 t$ r" N: F
0 r# H3 P- {, l- n# m$ A党政机关公文格式

1  范围
3 ]  p3 L% C9 I, m
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
8 F2 @6 H7 W" T6 P4 f+ ]
2  规范性引用文件
& a/ B; u, r" k3 T% L- g. S( f: [5 C
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
1 j7 F& G4 S" O( I- C6 e    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 c0 Y) ~& L" [    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
: ]6 m$ A" F6 O" o3 O    GB 3102（所有部分）  量和单位
& ^+ Q0 W) f. O2 ?+ P1 e( v    GB/T 15834  标点符号用法
; N" R4 H( y% f) R; h  _GB/T 15835  出版物上数字用法
" h8 p8 k2 x3 a% }9 y2 B4 s0 X
3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
7 O+ q( t8 _6 b8 U% L4 |3. 1
5 Y4 X6 ^: b3 X# V& }    字  word
* o7 V0 K' i6 {, C* w# ]标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
& d" S, {( C2 \3 T7 \+ ]3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

: Z& G0 J6 E8 f" a- H2 d% ]4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

, Z# v4 l. o8 b" n0 u$ o6 l- [5 L5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
6 j. C  _# ^8 E  z
  Q: S7 o% P( B1 @6 a5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

+ `6 c2 ~* I- T6 W7 t! q6 b" R' T$ m5.2.2  字体和字号
% |6 U7 E% ^! @  T! M. N! q, b/ C
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

8 Y1 p: @. b, ?5 E. C5.2.3  行数和字数
% l* E  @9 J+ a. R& E
7 H! ~0 p/ r$ P' x一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

* E6 Y" T* P5 w0 o9 V9 M! V3 e% G: p" S5.2.4  文字的颜色
4 x- T/ W+ ~! U0 q) l4 ~* L
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

* m; \; R/ Y" Y) G) b6  印制装订要求

6. 1  制版要求
; c8 X. Z: k5 x# Q3 X% A
* o0 B2 z" m4 I# A- s5 j版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

, s% U- b. y2 t' K6.2  印刷要求
& c, _& Q/ ?5 A+ H. t
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
% i  w5 P3 W0 O9 ?) d5 F# c/ \
! ?- b, e: [8 n& f, i6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
+ ?. M+ J+ y# B& @, J    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
7 l0 p+ O( P4 {* Q    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
* w8 K) f5 a1 d- [! z
" ~& H1 P) R0 v4 @. ?5 v$ X7  公文格式各要素编排规则
/ E# `: S3 j0 n1 g8 B
6 Q* w# L' {2 R- J6 y* H7.1  公文格式各要素的划分
# Y' G( U0 \8 `6 w# @
% Y& ~: X1 j5 L$ B. d    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
+ ]' Y" B- Y) R& S# E' P/ \
& r8 W1 w; ?9 x# ^) e7.2  版头
& W0 E) X- E" D7.2.1  份号
' k8 M+ M2 X4 m: ]
  l. [  |# O! c, b  e$ |如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
9 V5 ~4 i7 N& j5 A) f. q发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5 Y; a" N& `& h1 T2 t# H. S7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
: i- C2 L, v7 `/ }5 o8 I
# i4 H5 f# t* W5 E) X- K! ^由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
4 L$ U+ o9 ]3 b. O7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

( ]7 l, `; E+ H4 Y1 v一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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{:soso_e100:}
很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载