2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

1 t/ k" G! R. T( B" {% b5 P前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
9 w' }2 U: S2 U# |" K+ g4 x    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
/ [, V' o( I" K* ?! B2 D- \    c）对标准结构进行适当调整；
& m; }1 `& V% d% d3 U8 s; c    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
7 G$ v; q) u, T6 @' A" M  |    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
, z' b- O6 C- H+ K    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
7 b6 @6 f# k8 H# N# r; v& X* U, K    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
- y4 l- A# J1 y) @, }; P# k    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
3 z( x) q4 Q4 Y( T7 O    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
6 `5 Z. e% L) I% \    ——GB/T 9704—1988。

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1 P  j& ?9 w1 I! x- y% ?                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
2 d- _  z! n; c' {  N, @
- g4 H7 s; E3 L# W, g1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
+ T1 U. K1 B6 ~" B3 n( I* S$ b, F1 N
2  规范性引用文件
0 ]  k8 z- I2 L* d5 _6 C( u% ^
) P" ]) Y& i9 k) I3 P7 N    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
# N/ f+ r4 M& X8 I    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
. z# Y5 X3 S( P' n( p1 U. U+ mGB/T 15835  出版物上数字用法
9 a- _) E( T4 K! d1 \$ }
3  术语和定义
+ Q9 ?2 Y" D. t3 n$ e$ E
9 y9 D" k3 t0 `0 z- L. {1 Y* k下列术语和定义适用于本标准。
1 D* `4 d6 S, O' l& x3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
: s8 \# w( X' U3 n) Y# I3 X+ ~标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

2 K3 X' N: N& q/ @- \, A4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

* p/ `8 `/ P. f1 ^5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
( e# B* N* j0 ]! HGB/T 9704—2012
: X! {  G$ Q5 U1 u
  [# L$ Y1 r( C0 P& Z1 T& m5.2  版面
, h: B! E1 W* s4 K. z: L+ o/ v
4 j3 e* H/ p! ]. U# E8 e5 N5.2.1  页边与版心尺寸
0 W* Y" s8 g' L. k7 X% _& }1 v公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号

# S, B8 X; f& Q! |" ]如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
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5.2.4  文字的颜色

& f5 t# f- i' j: ]如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
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6 S/ Q6 l$ T) ]6  印制装订要求

6. 1  制版要求
' g; T& D2 E: H
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
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3 m) a7 U  d8 F5 Y6.2  印刷要求
) U* _: A! i/ W0 P8 D* |2 I
' t' g4 X. }: D6 J% j双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

9 i3 k/ s5 o/ j' `* m6.3  装订要求

) O4 q  i  X) I9 j# D$ N) t  j1 d    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
9 P$ [( g9 q# ^, j# a包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则

# N% r0 n% f( R8 C, e$ G4 W7.1  公文格式各要素的划分

5 l% v, O3 w; X9 E    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
  V) v  C- _5 G- n: K, U1 G" c' h5 \% uGB/T 9704—2012

* I0 b6 O- ?# i6 z7.2  版头
7.2.1  份号
: q. z3 e( p  l( S* {
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
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如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
* v1 D; c. N4 J' o7.2.4  发文机关标志

% S) c' l" ^, }- k/ S7 a& @由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
* U4 o: i7 M4 h发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
" @1 P7 D& @2 t! E8 b1 T* x/ f联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
4 h1 n5 X& r# z7 p, ]" t' Q1 \7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
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发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
4 W* |0 g1 r- S8 ?6 f! l+ o. X7.3  主体
7.3.1  标题
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# C9 V8 \3 i2 `8 |6 Q- m) d一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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: D: o: D& J0 b  P1 \6 p* Q. l8 t  s内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载