2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

, h7 f% O5 J4 q2 t前  言
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    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
( j3 B+ w  N* \. D    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
! a" f( ?$ b0 M( A' f    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
1 G6 s2 ?& G; s& ]    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
- r: r4 g: y* y# ~: Pe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
: S8 M* l  y, A) e6 D6 H  e. u    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
+ X& X* H. Q$ x4 l: d    本标准由中国标准化研究院归口。
$ t5 B: Q% ]3 h0 X5 r& \; a+ c    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
) o; t! ~. q% W9 |& X$ |0 l- v7 e    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
$ C2 ~* Z, q/ Z+ O    ——GB/T 9704—1988。

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8 ^9 R0 g8 s5 A                                                                      GB/T 9704—2012
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! @- }# W2 }; T- }3 M" ^8 `$ }党政机关公文格式
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1  范围
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    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件
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1 x, r3 q. |8 D) J1 k3 _# [    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 S, H0 t; U) x4 m( j6 |    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
; X' I# q' k) j7 ~% A; CGB/T 15835  出版物上数字用法

& M2 b) ]( `* L# V3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
/ F6 W- z3 @, S. G; N; a  w; K    行  line
. `& w* j) T" a" T4 {5 `( ?9 F/ C标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

: F% V+ ?% D9 a& X5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
+ X- M' J4 @( M5 r  R6 M
& d) i! q2 y* h, Q0 f- O5. 1  幅面尺寸
7 C3 B! o8 h) y4 r, }     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

8 ^% e. l& ?% L+ J5 c+ d5.2  版面
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' @5 Z4 A" c9 H( g7 X/ `5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

, G5 _6 N, y/ T* R& U5.2.2  字体和字号

/ b% ]/ v! J! n* P: {; Q+ [1 X如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
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5.2.3  行数和字数
( R5 I7 n" O$ d1 ~% Q# G4 d% i. O
: a' v- _5 [/ z# t. r  d! a一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
7 V2 r% `6 U& z" P2 ?4 R
" e4 N  L2 c' g1 D+ f- Z5.2.4  文字的颜色

/ ]& q9 C  e5 r& P% A5 W9 T如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
: l5 @" _; O0 b$ d  h' K
, E, E. [" B' |; `) C6  印制装订要求
) `' W# f" C7 b5 c- b
6. 1  制版要求
3 h# I* H  H4 G8 b9 f/ C
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

6 Q: w/ r5 {* i) {; A+ G  d双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
( h( b4 @# Z) t# U! r
$ X" R% z4 u* a6 V6.3  装订要求

! z& n+ f! ]5 ^8 f% J    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
* @) [4 p) U9 _( |  N    骑马订或平订的公文应当：
: `) P. E, x7 Q/ u/ b1 |    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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+ s4 c6 R8 H" G# D' }7  公文格式各要素编排规则
( }* K7 h  {; ~1 W3 k
7 j' ^: l3 Q# m4 P3 F- M7.1  公文格式各要素的划分
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    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
7 v- ^& O' A9 ^/ o' D9 z7 i    页码位于版心外。
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1 x' ^) P# A" P; r  n: G# O7.2  版头
7.2.1  份号

+ f+ Q! @; n& ~3 q% G如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
8 L# [) C/ b! i$ Z$ O* b" v7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
- K; K1 P5 U( v: K, A7.2.3  紧急程度

+ A" Q3 y1 \% J  F- I, R0 N如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
  s$ g6 z  ^+ J0 D1 E  z
; ~4 k& \# N7 e由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
1 ?! s# Z  O' B8 @发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

, {8 {+ X4 Z% r$ V; V编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
; M( R8 S( s/ y5 f3 Z2 y( i上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
" J0 Q; `# ~* I7.2.6  签发人

9 E! `- S$ r, ~" h$ ^由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
8 n1 o  u0 @: x- g, e- P如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
* G0 [+ R$ b1 }9 F& D% _4 v7.2.7  版头中的分隔线

, x& ?# @/ r0 d) T6 U7 p* y发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
* u2 i# J# B  A- }
% T+ ?' l6 k5 p: D6 }8 s一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载