 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
* j* s; M. |( f! h9 C* U9 `4 I+ f* S▌会议纪要的作用
+ W' S: J7 D9 A8 o# j6 `5 K4 ~一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。, G I. E$ J. u- m
▌会议纪要的特点, O; t b. @0 Q& B m, C# e: Y
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
1 d- `, _9 y- h4 Y' t- L二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。: w( P! K5 F. n5 e9 F* `
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
* F/ t( D: v- d: e+ k' B▌会议纪要的一般写法
9 v; K" b3 s" [一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。- @' W9 @/ Z8 z/ O3 ?
▌标题
8 q7 ~5 C+ }" w" R/ M) ?& l$ K- u- i: X由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
\, [. C: M! D+ z3 w4 Z# c; }▌开头2 U3 V3 {3 `% E' J0 N
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。9 n5 t# t$ @% x6 L( e
▌主体7 l/ h& a$ e, \+ [
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:1 D0 ]+ F/ }& i8 }$ ~" U7 b# x& T0 k
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
' P* E/ F) P7 n# P! \5 p二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
& s$ T9 b1 I/ @# {& y三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
6 e8 i' G8 }7 b▌结尾/ {& a; m. K4 d
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
0 G1 W. x7 G9 c▌写会议纪要须注意的问题' L4 h% [- C6 \
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。) I. B4 Q u. j) u+ p
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
9 @+ t" r: C7 }三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。3 G% B, j) \7 K1 B7 {. w
(来源:共产党员)# P+ j" I" @( d5 ?3 G1 a2 }
V) T. q x9 Z P/ }7 \( B/ N+ f, P @1 z9 Z& c" y
|