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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。5 S5 P1 w/ N. ~" h& w9 @
▌会议纪要的作用
9 Y! W' J4 u( [! S$ }一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
: v; H& h: O8 }7 A4 `& S( N▌会议纪要的特点
* I4 O% P* g2 _9 j  X9 \4 U一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。2 {. T6 E$ U9 n
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
4 T  n  m# h* Y9 _- _$ z. Z三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。0 y- U+ A! l  O4 {( ~/ _6 F4 W
▌会议纪要的一般写法& a( H$ P6 w7 W4 M' U
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
4 U5 Z+ T0 X7 a▌标题7 s& H& E2 ?4 v
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
7 l" E1 C% P) e% `6 X6 @; T4 z▌开头6 a% V/ `7 N) n( G, x) P
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
) w' l- `$ H9 T$ E1 S▌主体
) t" v' U; q) x这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
" ^, ?) U. f/ ?3 V( G# T一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。- L# [0 a8 J! [+ R, v: G- d
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。- {* Z7 [; v0 A1 C- o
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。  ?6 K, f* P8 |$ [/ m, l
▌结尾
/ k$ w; g5 I& `2 V  t, i一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。( h* m0 `  M2 P/ ?1 k- V: D8 a* ]
▌写会议纪要须注意的问题
6 c& t: y( F/ E2 q7 j一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。4 D) X; w( L+ n& D
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
$ j" C% w7 X+ {' N4 {三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。& V$ w- `* P6 l
(来源:共产党员)
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