 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
& G: D; o* q( L Z, z▌会议纪要的作用; n3 H. s/ F3 K: J) x2 U
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。' u/ d* B+ ^, J) P2 x2 e& W0 J
▌会议纪要的特点. ~. ]. x! {5 R, ^
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
9 v4 Y# W+ Z) G) ?0 i' V, d- F二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
, ~3 V) M3 x: \# e7 r三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
7 y, n) P2 U, o: x) ], e▌会议纪要的一般写法
& c5 e- m6 \+ z! F; {: }一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
6 E. b5 r: A+ n1 \- q, Y8 G! O3 I% ]8 P, o▌标题
( e5 f' f! k. f) A. G由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。. g2 l. z" R# v
▌开头+ X- K D6 G9 u$ z# N9 B
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
7 G. ^9 `1 P1 r5 Z1 k b+ Q▌主体! ~7 l) I& B3 q
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
2 J+ }: e# {, G7 F6 k V一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
* e+ y' R+ w) C; C二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。4 g5 U) Y( F: R4 K) _4 w2 @9 C, R
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
: a, ?, a* l, Y2 s; P. C) f▌结尾
+ L5 Q' S+ `& s L) E一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。; V- N& ~" v y8 d; M
▌写会议纪要须注意的问题
' V4 y7 m8 o* T+ O) a$ S一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。$ x# B% r! r" B
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
7 k, [ q' o! }' j三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
' K7 P! f: a; v3 y(来源:共产党员)( \& g2 ^) T# q. }6 B o+ M' B& _
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