 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
g- D5 s% j3 b# i! F3 C+ C▌会议纪要的作用5 R! }; ]# ^ I
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
5 @* D) H. [' f3 D o* [▌会议纪要的特点( b; F* ]0 E! d) G; ^1 J1 N
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。+ H, y# B/ D4 w, f) ]* _
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
`; t- @7 j h2 Z/ h! k( B5 _三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
" i. O% ^) Q) y! N. V R/ }( j8 l▌会议纪要的一般写法
# C& Y6 }4 i; N8 V. P2 _/ W3 i一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
6 w4 p7 W- e! x' c/ H/ l9 T3 x▌标题
" g3 u6 C4 Z2 F/ S3 A由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
) L2 }; z1 V8 P6 l( J: {! h▌开头
- ^9 t( v+ i1 O% r' B1 r4 X! H一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。) F) z c6 H. A( V2 ]/ L/ I9 W
▌主体
* G4 q e; I3 [1 g8 O) K; R2 s这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:$ b4 M' n* @/ P
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。1 |2 e9 d: y" `0 x* `. K0 U
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
* A: s- H" i! T& p' d: I三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
+ n2 w' s4 W/ O0 E) r▌结尾
2 T* _5 Z& N1 H9 Q2 h一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
' [& [$ E1 a7 F8 G- D: b1 ~$ ]: g▌写会议纪要须注意的问题
4 ]$ A% \9 k8 k一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。0 O* ~1 H( f" s9 y
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
: S. ]# D/ L2 r6 X三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。5 G/ |; Z9 M; d+ X! X. s) ~& w2 Z
(来源:共产党员)* K) M: \' S8 c5 X" l Z
5 v; R( `& h* p" Z5 D8 T
9 ~& i7 J! W2 M5 k z5 H
|