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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
& a( a8 \. D# q▌会议纪要的作用
. Y: u3 d$ [! I% n6 X一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。/ p6 C. K/ ^8 s( u% g& J5 q9 J
▌会议纪要的特点3 H5 N, C2 w: D6 M' w$ I5 K
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
: `# @! W! g( n! b  ^二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
! o, K2 Q9 r; z/ f! f* c/ O1 J8 N三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
! H4 F5 h( n4 s" w) O▌会议纪要的一般写法; s" g$ w4 P% U9 h( T$ F
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
# t) H5 H" L/ `▌标题) N  i* [/ l3 i, ]; E! I/ b
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。8 ^) d" s# y! i: Z# ]) l
▌开头
0 e3 h- h  u8 A  m  |  @  i- e+ P; k一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。' U  y3 W0 t7 e) o
▌主体3 ^" X' l2 a' h& q. I
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
; m4 `) U# ]. d& R3 ~一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。' X* P3 [. E4 w+ z% \3 v% y
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。& o% o( U. r! C8 l8 j5 X9 B9 x7 A
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
  M4 E8 @* }# y+ \5 z( c8 N▌结尾
; I! ~6 j+ Y! H2 A! D1 z! L一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。% }! U, T% `, j9 h: ]3 F* B7 y
▌写会议纪要须注意的问题
0 W; m9 o- t: `0 [& }+ V一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
( h/ J, l" D. ?# E. s0 k二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。! ~6 N; k/ t$ T! D* r! r3 D$ T
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
' k) b0 r! s" K(来源:共产党员)# V, d5 ]! p: y) M7 L! J, t3 t  `

' t# p4 X& ?0 |; M. v" K1 ?% `, \) p1 ]: \  `# N# P# K/ i
 
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