关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

[复制链接]
deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
1 k! q/ D6 d* u- Y7 `) n' }7 ? 0 c3 V6 h C: c+ m) K
% F. m/ q3 ^3 n# Q* a# Q . U7 h6 W4 a" c; |/ b L
: i, W; u0 h- A, e 5 Y) y9 L0 [9 \7 H% G8 k6 N3 }
2 U3 _. |$ q. G: R3 l/ i) O. h& s. k
雷区一:文种混淆,张冠李戴
' O! r6 y; V: l + G- X& {2 V1 @) z. S7 t, X2 m
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
8 d! I6 B0 P! A1 ^ 8 Z5 j9 H# R/ ^- W, j' K: `' r
【正解示范】
+ f8 s4 T2 u- N! G ( i4 Z- e' r5 B! }; Y% e
×《关于申请增设停车位的报告》
# @ j# C8 e- p1 f6 y7 K ]) o 0 Q1 x/ A' Q$ o! t; x; L
√《关于增设停车位的请示》
( |6 X) j$ D' U! y 9 x3 {; p7 {3 C4 e5 J. d
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
& N: Y9 U9 H. C2 m0 f" ?" _2 v1 Y- A9 l
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
' I- E7 m9 Z# p! T* X" Y0 K1 r7 d& W0 h( G3 ^
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
3 f& P6 K- j- u& S1 K1 d, f ) M6 U k% ~- D1 g$ u# r
【正确姿势】
' L1 c# s( W/ ~6 O; U6 g7 p' L ( T6 v4 z' F" G5 l) n) l1 Q& Y
主送单位级别|规范表述
0 N4 O1 X/ ?7 ]% [' g' k7 M* a1 [3 x8 f2 w- U
—|—
5 @/ j$ o- v2 g( u ' U! W, r' D% ^* _$ r1 m
上级|“妥否,请批示”
, ]8 F/ E; a8 H2 [$ N4 { P9 L" }- X; d! n* `
平级|“敬请函复为盼”
+ _+ Y* I, z. @/ |& O9 H $ L# ^4 v7 r A1 |6 n) G9 m
群众|“建议”“可采取”
4 k! Y0 J' C( f& n) c0 `) b$ U; O% \! W1 @& j. c
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
. [7 ?8 {& l' z* A7 u , Q1 l3 k. m. Z
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
/ N3 f. z' M6 [1 h y' G - K% o; r r3 b' H, C
【诊疗方案】
# G8 E/ v0 S* W( u# n , P% I B# t; C- h* Q% j7 K
治病三步法:
r5 e% d! J) `8 [. D1 y# D m. x. G# }& _

1.         ( I0 t) \7 Z4 k, X 亮观点——首段明确核心事项

6 I) @0 A7 \7 M* s% f& r) S" W) a8 I K. [4 W' N

2.          - j S1 Y. c( Q* ?1 Z: j1 o2 S& w' F列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

6 e9 v) i! u) u! j) R' u / [+ g( j* u- w! h2 o- O0 n3 L

3.          9 J( x3 g' G* ?5 ^收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

0 ~, z J6 \: k- R. X, v' J" u 4 O( h8 \5 d9 s& W+ M
雷区四:语言穿越,时空错位
$ J6 l: ?0 L5 s& I1 M& X7 l 9 X, v6 c; ?- F! W" V2 E6 S8 L% ?3 P
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
% A% N }. q- c& F p% |9 {3 ?* w ! C$ L# i% h6 p
【规范指南】
* D. n, F. f# K2 w& a3 S 5 Y/ K2 f7 i% E4 q8 h0 A; l& s" |
保留传统|与时俱进
; a! @- i E- j" U, A* k8 O/ e0 X3 O 3 W* i1 L' k& I, Q; P$ N
—|—
l! f7 q: w7 G5 ^ 9 A) S9 @% J. t, x1 Z5 c
“特此函达”|不用”耑此奉达”
7 a9 h; ^" r( ~ M3 } 0 z' L, o: M9 J K7 u$ g1 @
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
' S4 g( Q) _1 T4 S! ~ 4 Z4 W3 a2 _. Q+ q/ t+ ~, [# S1 F
雷区五:格式变形,形神俱损
6 Z, g4 @! c: g + \0 {* m% p+ f1 \
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
& n. ]% o Y5 D9 ^ - ^% J1 r1 [9 @6 } U
【格式法典】
* f* B) b! P8 Z8 w9 {- ? `* X# ^' R6 Z
要素|标准
( ` H5 e9 T- ]+ o1 X! G$ _+ q, A/ `
—|—
; I0 n( o: v! L4 G1 ?8 q & n+ j8 O, R, G* {
标题|小标宋简体2号
) L% u E9 q0 T6 g t 9 h! W: s# E! _" j
正文|仿宋GB2312三号
6 U7 s" i! p6 I! C5 ~! y3 ] B. } + b- z; d, {8 }6 j1 w
行间距|固定值28磅
% Y0 B: z% h8 C8 ?& F% T1 g, {- j3 e3 H
页码|宋体4号,外侧骑马订
7 O' Z8 l J A6 B0 u0 H / |$ M# B3 O/ t4 G0 ]) s9 t
' T" w8 y' n) G7 P2 C+ k% h+ o5 K* l
' m, S! T+ `( ]5 k ' ?6 q; J+ I) ]' J* c
6 S" P4 u3 ^' E* R# c, ?( X3 c! E4 R 0 Q( R- C/ L$ H1 g
(结语)
2 n- s" O! u# M C& Q1 X9 u7 X' y& Y# m/ A% p, t
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

39帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )