关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

[复制链接]
deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
% U' ]) V ^! g8 i X ) M7 W, {1 J& T' j9 A0 k: j
_2 ?+ T# r0 J! w1 h) p% ]: a4 m* T% M. i
2 l$ J1 G; J& _" s! h# y1 E c 9 q2 j, w! t6 T/ Q+ ^) w8 r
* L+ R s1 x: {- n9 g 5 U* U k- M- m" A+ a
雷区一:文种混淆,张冠李戴
0 v! V3 m1 V% M! H $ X6 z0 ?# a: A; a
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
3 F$ `' x4 O C7 {- G; Z8 { ( }- [- I9 C0 T" \8 Q' a
【正解示范】
$ ~/ e" D) s' @/ w, X3 H8 Z 8 ^! _ G4 y5 N1 ~7 x: Y( ^
×《关于申请增设停车位的报告》
8 S. Y0 L* u% \7 p) T/ ]* r ) A: @6 _$ z8 A. d
√《关于增设停车位的请示》
# w: @1 [4 j( h! W0 | N2 f9 ~4 ^: R8 |: S$ {
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
) B* |3 G5 z6 f/ {: q0 a3 X! u( q* e ' F- b7 C3 j; l
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
$ S( ~6 I1 e. O+ Y8 \5 \, Z; A k( E R8 Y, Z7 z% J4 k; r
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
; B! Q9 S$ `" m- e. Z1 _1 Q2 T5 F+ K! [) U' O
【正确姿势】
, h+ S0 U4 ?2 d# m4 c # V4 y* t% u9 C6 Z: c) E& s
主送单位级别|规范表述
$ E3 @4 B' v. w9 q2 o5 W * b8 G! F4 d( F S2 n2 ^! x
—|—
9 r ?6 p& V' O9 e+ H # ^2 W5 t! t Z7 U
上级|“妥否,请批示”
- J) B2 i7 n; E5 S# V) k & L: a p+ G; l6 {
平级|“敬请函复为盼”
1 T) C$ B6 Q1 h L ~3 i$ ~ Y g O5 b" h; m# F7 t
群众|“建议”“可采取”
5 Q& J; W E2 @7 i4 K$ p . O5 \, |4 v2 p$ d$ x/ |
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
2 E1 g) J8 z3 D7 C- W# G9 l& S; F7 U' o1 W% E9 _
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
. g8 @) l# P0 N" K; A4 _9 B- T . y0 s G- U0 T
【诊疗方案】
/ l# o8 Q `( F% J9 q : T/ o( k: |& ^: N0 g
治病三步法:
8 S& S K% a: o( V/ l + l6 `. \: W# B) e

1.         6 w% I1 L: g2 V' q, B 亮观点——首段明确核心事项

+ j* j3 Q2 O0 S# a0 p f/ ]8 Z $ g3 u! {5 Y7 @: w4 l( h7 q: Q; ~

2.          4 b, o) G. x% U4 T. l i( @列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

, {8 V t6 t" @* K3 ^ L6 d" I. j! O3 a

3.         7 P, D0 t" F. i* D8 L% u/ L 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

x7 C3 \6 F. r! O ( s$ [% \/ v1 U' z. ]. g" G `& c
雷区四:语言穿越,时空错位
4 H7 j6 G8 A- O$ W - P6 ?4 W1 ?, i
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
! f5 o. C; X3 I. C# }. b' `& }" u( A! R a$ F
【规范指南】
# W" O3 C, N$ H s! o( A* L/ _& Z( o
保留传统|与时俱进
: a" y3 S" z6 A( w W5 d; B5 _( A+ f( Z+ V3 o7 B. T7 I! L
—|—
. Y( O; l: s7 Y3 a; M# l5 V0 U, S , c# _7 A8 E& k5 F C- a& ~
“特此函达”|不用”耑此奉达”
. k" F" x/ @6 ~- `! ]' | / F5 U# R( V/ X! }! I% K
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
8 J+ z( I$ R+ r! W 2 w; |! c/ _* x N
雷区五:格式变形,形神俱损
% |7 H# d7 R, J0 @( o Y& b 5 @* v6 O. p$ k% E
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
: ]4 {5 v2 {9 {# M/ }' \- x3 c# ^; v; O
【格式法典】
* n# Q# @8 e1 \& Q x9 L 9 Z/ O: x, ^: v* I6 e
要素|标准
7 P, _, C' t) @- h; Q 4 T L/ C$ T# I1 x7 o& V
—|—
4 y3 }' s8 [: d " R/ b8 o n' u1 R
标题|小标宋简体2号
# p w0 @7 ]; y$ x5 H # K# E9 ~4 v- v& d. p- k
正文|仿宋GB2312三号
6 C3 e5 }0 ~( V% Q! K; {" j 6 E3 E9 h& G8 k2 ?
行间距|固定值28磅
+ P' g- h' \2 i6 {, \8 m 5 l1 i+ C2 @) T6 x" o
页码|宋体4号,外侧骑马订
/ Z. _7 F3 B- x$ _) A$ B7 S - h, ?! P2 @) h3 E
+ u, Y3 ~2 ]8 z5 R4 H8 s/ F% P5 _( m' |/ s5 a# N, B
1 G; Z) q. |: y {: C8 v0 i+ j3 [: v2 L) T
0 O! E5 j: R. z8 q, s ; t, D% |9 N3 Z% B4 l
(结语)
7 c& y) z1 d9 i$ i* _ ~: q; z" |/ ^. ^. F* @$ i+ b
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

39帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )