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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
8 s7 }" I: n( H: D0 h" y, W3 W- [3 M6 r% H" ?2 N5 V) r+ a4 }8 u% H% W8 \4 }% @2 B+ T$ T
公文写作培训班
11
/ I( a3 A# H2 b2 V2 ^ 会议记录内容 " }7 E9 ]% l7 e

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

; Q( d3 B+ ^5 b7 R( y

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

9 ~4 B( d h: B# w

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

3 {$ J& w" Q2 _1 ]/ o' z1 n
 

精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 3 D; W/ f0 _: g2 O
—、概说
* i1 l9 O/ n. D( e  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。/ o5 h+ [$ [+ _  O7 ]9 e( G
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
: e, d; Z* d/ o9 r/ P8 S  二、格式   
7 N2 w2 }( Y0 U2 L$ @, q' E    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
% b. @8 h& N* W4 L) M  F  记录头的内容有:9 F5 ]7 p  L1 D0 M
  1.会议名称;
+ Y0 Y: X& @0 H' O# `% ~  K$ r" K  2.会议时间;# X$ v5 F& A# z. s+ f4 h! l& A9 `9 p
  3.会议地点;1 [! d- f* C* _3 v
  4.会议主席(主持人)
, [* `3 ?- b3 x. M: N) ~/ M+ U  5.会议出席、列席和缺席情况;
0 q: |- |5 H; ~; o, [5 z- e4 k  6.会议记录人员签名。- E/ [7 R, _% ~8 i3 O2 J9 u
  三、要求! e. d; [# K, `% C( a" a
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。3 z# T% E& u9 C* l& r$ T
  (一)速度要求。9 `  I2 P. N7 W, ?( B
  快速是对记录的基本要求。- ^2 K9 p: N  X; O2 q6 C
  (二)真实性要求。
! ~- E& T& z3 {: \0 J  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。# R, p  V  V/ f+ V7 g
  真实性要求的具体含义是:
5 V* W8 K4 E$ e8 H0 e+ x  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。0 R- b2 y" j( [, T7 p& L, k9 K
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。( D  \4 P! r; F3 J
  3.突出重点。/ x. \" b- D1 n' \4 j
  会议记录应该突出的重点有:) R- F  G4 t% c7 S2 }+ z0 T& n" W: q
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;4 R# t! y6 B, F0 h1 P' D+ z8 W
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
3 G$ T* ^5 _2 G# [* i+ ]# N  (3)权威人士或代表人物的言论;' \' @  X7 g+ o
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;0 E6 z% I, x+ I2 I; B6 q3 I9 t3 X
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;( G/ \+ U) d$ ^* i' A# P% A- J
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
7 d6 z- U) w! B8 ]0 N- }
; E" j; f. G. C" g& ^' n- O) U3 ^7 J% M6 A# C3 C. _. e% {. L
/ T+ _, \! h0 v/ `
 
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