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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
3 G& U# |. d1 D' X9 i8 @7 T4 z m- N8 _- P, g6 d6 G T. g( ~! |; g* Y t. J$ l$ t" n- w7 G" A0 Y
公文写作培训班
11
1 m/ ~9 U: d, l 会议记录内容 + W/ e* ` d& V/ v

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

. |5 K7 T* e6 A6 I$ G& j

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

5 Q) n. h/ l7 p1 _% D& V

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

- k3 G1 s: G. [5 y
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
8 o) u! h5 e5 L1 j—、概说
' L" F- A. X% E8 L& O6 ]  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。/ L3 o5 h: l. v& Z  I
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。6 K" ~3 ~0 U- J, H; [
  二、格式   
  L: [/ Q0 p9 f# t0 I    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。( N6 s( z6 I) ^
  记录头的内容有:
! J6 B9 }0 u, y- C* ?# I. F  1.会议名称;
( X* |8 k: M" R7 s( R" J9 x: \9 s  2.会议时间;- I$ P& [% v9 }: [) n! C( s" f
  3.会议地点;$ k6 l6 a8 N" ~9 D/ a+ v6 a) P; M
  4.会议主席(主持人)9 ]  ]7 O) }3 V5 e: r6 _% [1 o: Y
  5.会议出席、列席和缺席情况;$ g  s) s) ~6 H$ B# g; l. e
  6.会议记录人员签名。* L8 z, N2 b1 j9 V! z0 p4 t
  三、要求
9 K) [" D& }. ?! W3 |: P  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
, a+ w/ I5 e0 v  (一)速度要求。+ G& Z! J+ K/ w) o) ~6 z
  快速是对记录的基本要求。& j( ^- Y+ j6 B1 O
  (二)真实性要求。. T( I8 c9 _" X1 I
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。3 E% D  T: @6 Q/ a1 _
  真实性要求的具体含义是:5 y: ^) l+ `6 n3 |+ T' H  i0 C
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
9 T$ B( e( A/ T+ E2 ?  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
6 E9 o2 h! N  A+ d6 g; ~  3.突出重点。5 G6 J! q+ u# {
  会议记录应该突出的重点有:
. |- t) w( I! |; X7 H  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;) Q; F3 _' V' }- `: {
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;# L6 s3 u( `+ O2 f, f" n9 V
  (3)权威人士或代表人物的言论;
' H; ^7 a6 b3 o+ W8 f6 o3 q9 M  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;& v. E8 Y7 N( p7 ?
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;+ Q7 `2 M% N8 z$ t4 y0 U. U7 u
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。' u$ ^9 P, a  F; i& ^% l0 e/ f  c
6 ~2 A( _& }$ M0 w2 n/ C9 T
2 w+ a/ {6 {' C8 d) c

. ?' t! d/ O" ^! E3 b6 K* P
 
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