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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
8 C! |; N% l& ` 会议记录内容 / h' q& Q; x4 F

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

' y8 \' n8 \7 B9 R

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

5 B/ }" L; U5 }) x. o3 ^" Q

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录   R' @7 o; J) C
—、概说
; T9 G8 `3 n, B  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。" y$ W1 D/ t1 |0 R" F
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。0 h' \' T- Z7 H$ [9 o" r6 L
  二、格式   
& i7 e+ x8 g# \( _- O% V    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。9 t* r% w+ e9 ]- v0 Z7 U+ ~) e1 q
  记录头的内容有:) K" y" ?8 I1 Q( I$ v8 v
  1.会议名称;& U, Z2 u0 E/ C& m5 c! S; q
  2.会议时间;
5 e2 {  h! u, V5 a0 h  3.会议地点;
- \# A& c3 \1 P7 z* c  4.会议主席(主持人)' |, l- N: S' l5 u+ d7 U# U* v
  5.会议出席、列席和缺席情况;4 ]! ?& b. w' j- U  t9 m( i
  6.会议记录人员签名。& ]( s' G$ @: I# o6 j; ?& \
  三、要求2 B3 c# W( c; S
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
! u2 }. ^- g# ]" d. t, V% N  (一)速度要求。
1 e' C# ?5 Z8 }3 b8 e  快速是对记录的基本要求。
6 Z2 Q' N$ X+ _! m  (二)真实性要求。1 L% Z' S% A$ z$ K
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。  O  X9 N; x# [8 r7 A% T
  真实性要求的具体含义是:
$ ]7 v# [: ~% I( a9 R' R; t  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
6 |  I8 O# }4 N9 J  ]5 Y  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。! E4 L- r- M# ?5 G9 z$ U4 K
  3.突出重点。2 N8 ]9 T8 I, M, ^
  会议记录应该突出的重点有:
! C1 Z) m1 B; v/ U  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
3 v9 b* z3 T- N& s& ?  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
+ e# y" ~) o9 a; r  (3)权威人士或代表人物的言论;
/ Z9 P# |, x8 B& u9 t/ e+ ~+ J  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
9 j$ c4 ^/ U  f, n, A  (5)会议已议决的或议而未决的事项;, V( L. w/ g4 Q' y9 U- x- N/ ~, |
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
8 X* o- e3 n2 o6 D  B  Y6 \! G2 Z$ x: v

& m+ Z/ |0 d; I: I: G- y- Q+ {; R- S; k1 m
 
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