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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
. p1 j0 z5 ? p' ^ 会议记录内容" S: @& _- f5 o; k% W- e

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

1 H6 ?; a8 o5 ^( C5 S7 D

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

+ o$ o/ j/ y. ]

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 + T5 }' H0 f6 E7 \8 u/ l
—、概说" `( S  X8 x4 B- r1 a8 k
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
" S& a' r, X8 H" P7 F0 Q  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
4 J& N# ~1 Z8 v, q- d! {  二、格式   & R5 s, V" W" N4 p( W# n
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
/ a; j% q: z  |  记录头的内容有:9 w6 _) B3 a) j7 i' ?# S+ k
  1.会议名称;3 r* c5 ?4 g, W1 Y+ J
  2.会议时间;
8 n8 y8 Y6 f; ~  3.会议地点;1 x; @% s, u3 W2 r0 f9 y) G: Z& H
  4.会议主席(主持人)
! K! x4 s" U$ C2 R; }$ M3 Q2 ^  5.会议出席、列席和缺席情况;
4 F% y9 ?! `7 Q, }' {8 b  6.会议记录人员签名。' X+ I# r7 s2 k/ m$ f1 B
  三、要求
" y. ?" ?" \/ W" {/ X9 {  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。- A* e3 A" C# g0 _4 t+ [
  (一)速度要求。: e+ T. }3 e% P% ?8 ]1 K0 y
  快速是对记录的基本要求。
- J' {- i) Z! ?1 {+ A  (二)真实性要求。1 Z  Q! J+ a3 f/ D1 x9 w) E: i+ W
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。+ N: i) l$ w. X" m8 I! u
  真实性要求的具体含义是:
) o/ f% {8 C! A% p) H2 c/ P& M  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。& u! n* p1 f4 b8 N0 m( R$ a* o" Z
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。$ Q' E7 g" w4 `# ^2 g
  3.突出重点。. ]6 @; S1 x. f7 F5 C
  会议记录应该突出的重点有:" i* P8 _& R2 U' E4 E) v2 Z
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
7 A2 ?- L2 U5 B2 |5 k  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
4 ]# X% `4 x. c$ i  (3)权威人士或代表人物的言论;1 n% \* O' g" Z6 X( H# e. u6 c
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;6 y. E3 D# s, I3 m+ t8 y
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
5 v5 w3 G  l( p5 r' ^9 e  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。( M0 K, g  F9 H1 I
, H+ g5 C( O: P0 d& {) N/ X
4 k0 n' z0 y7 h7 g
* a, F. ?7 h! G, l& W
 
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