会议记录 + T5 }' H0 f6 E7 \8 u/ l
—、概说" `( S X8 x4 B- r1 a8 k
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
" S& a' r, X8 H" P7 F0 Q 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
4 J& N# ~1 Z8 v, q- d! { 二、格式 & R5 s, V" W" N4 p( W# n
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
/ a; j% q: z | 记录头的内容有:9 w6 _) B3 a) j7 i' ?# S+ k
1.会议名称;3 r* c5 ?4 g, W1 Y+ J
2.会议时间;
8 n8 y8 Y6 f; ~ 3.会议地点;1 x; @% s, u3 W2 r0 f9 y) G: Z& H
4.会议主席(主持人)
! K! x4 s" U$ C2 R; }$ M3 Q2 ^ 5.会议出席、列席和缺席情况;
4 F% y9 ?! `7 Q, }' {8 b 6.会议记录人员签名。' X+ I# r7 s2 k/ m$ f1 B
三、要求
" y. ?" ?" \/ W" {/ X9 { 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。- A* e3 A" C# g0 _4 t+ [
(一)速度要求。: e+ T. }3 e% P% ?8 ]1 K0 y
快速是对记录的基本要求。
- J' {- i) Z! ?1 {+ A (二)真实性要求。1 Z Q! J+ a3 f/ D1 x9 w) E: i+ W
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。+ N: i) l$ w. X" m8 I! u
真实性要求的具体含义是:
) o/ f% {8 C! A% p) H2 c/ P& M 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。& u! n* p1 f4 b8 N0 m( R$ a* o" Z
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。$ Q' E7 g" w4 `# ^2 g
3.突出重点。. ]6 @; S1 x. f7 F5 C
会议记录应该突出的重点有:" i* P8 _& R2 U' E4 E) v2 Z
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
7 A2 ?- L2 U5 B2 |5 k (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
4 ]# X% `4 x. c$ i (3)权威人士或代表人物的言论;1 n% \* O' g" Z6 X( H# e. u6 c
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;6 y. E3 D# s, I3 m+ t8 y
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
5 v5 w3 G l( p5 r' ^9 e (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。( M0 K, g F9 H1 I
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