会议记录 3 D; W/ f0 _: g2 O
—、概说
* i1 l9 O/ n. D( e 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。/ o5 h+ [$ [+ _ O7 ]9 e( G
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
: e, d; Z* d/ o9 r/ P8 S 二、格式
7 N2 w2 }( Y0 U2 L$ @, q' E 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
% b. @8 h& N* W4 L) M F 记录头的内容有:9 F5 ]7 p L1 D0 M
1.会议名称;
+ Y0 Y: X& @0 H' O# `% ~ K$ r" K 2.会议时间;# X$ v5 F& A# z. s+ f4 h! l& A9 `9 p
3.会议地点;1 [! d- f* C* _3 v
4.会议主席(主持人)
, [* `3 ?- b3 x. M: N) ~/ M+ U 5.会议出席、列席和缺席情况;
0 q: |- |5 H; ~; o, [5 z- e4 k 6.会议记录人员签名。- E/ [7 R, _% ~8 i3 O2 J9 u
三、要求! e. d; [# K, `% C( a" a
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。3 z# T% E& u9 C* l& r$ T
(一)速度要求。9 ` I2 P. N7 W, ?( B
快速是对记录的基本要求。- ^2 K9 p: N X; O2 q6 C
(二)真实性要求。
! ~- E& T& z3 {: \0 J 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。# R, p V V/ f+ V7 g
真实性要求的具体含义是:
5 V* W8 K4 E$ e8 H0 e+ x 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。0 R- b2 y" j( [, T7 p& L, k9 K
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。( D \4 P! r; F3 J
3.突出重点。/ x. \" b- D1 n' \4 j
会议记录应该突出的重点有:) R- F G4 t% c7 S2 }+ z0 T& n" W: q
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;4 R# t! y6 B, F0 h1 P' D+ z8 W
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
3 G$ T* ^5 _2 G# [* i+ ]# N (3)权威人士或代表人物的言论;' \' @ X7 g+ o
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;0 E6 z% I, x+ I2 I; B6 q3 I9 t3 X
(5)会议已议决的或议而未决的事项;( G/ \+ U) d$ ^* i' A# P% A- J
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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