会议记录
0 q' F% y) w) v5 \1 B/ @+ _5 R( t—、概说7 I, K9 t* l$ K4 X& v$ \4 w% l" x+ J
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
% |" C1 j% t6 A9 |2 r+ e i 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% |% v( u. K- T8 g, H
二、格式 6 @" z' H& z5 W' p8 e+ {6 ]7 x
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。# h8 j+ M5 e) T2 c- P! X$ [( Q
记录头的内容有:
F+ l8 R) o0 r0 z8 `6 X 1.会议名称;6 Y% a3 t9 |8 F) g! \; t
2.会议时间;
* h8 U1 ~% I1 f; O7 L 3.会议地点;
6 D6 g- k7 D3 H; t9 x& J: x 4.会议主席(主持人)
1 z$ D. o% G# e5 s) O 5.会议出席、列席和缺席情况;
6 Q: P; h% g+ b( M+ B# p" s( e 6.会议记录人员签名。
- n' X* T$ [, J* n 三、要求
) j( l% n5 K6 m/ {/ X 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。* b2 i0 W$ {8 p/ C
(一)速度要求。
* l5 x0 f9 Y: `, v 快速是对记录的基本要求。
, ^: w, P ~; L3 b (二)真实性要求。
) d' z! ?7 c. M 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。. j" ]5 h: j. { i; `3 G2 U1 o
真实性要求的具体含义是:
4 |. z. E ?: N/ ] 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
) q, t9 u* t+ g& q' S 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
! t9 Q! v- }) j+ {; D8 u9 z 3.突出重点。% t: V2 [7 C. Z# F2 z4 r
会议记录应该突出的重点有:
' X0 ^) Q0 i) T (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
2 ]4 ^9 D7 d. B0 r1 ~* v (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
7 t: ~: d* ]% Y; z% M$ |7 I (3)权威人士或代表人物的言论; U# m8 g" c# h; ?7 D0 r
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
! ^3 _5 U( B: a: {6 r (5)会议已议决的或议而未决的事项;
6 n7 C- @/ g" ^" ?" i (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。% H0 T8 k5 m- T: e: S, Q' C- A4 n
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