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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
( c: W+ S$ a. i- U) M5 R5 R6 O7 I2 k; U5 T$ e3 G9 l+ O; m& A; ^2 |. N; ] V k( a5 l$ J# D C: s
公文写作培训班
11
' r* \) i9 `, z- i3 y! ~ 会议记录内容+ T5 r7 Z- ~3 \% W

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

* L# R8 b0 ]7 D8 P! x/ h

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

7 S- N4 q1 c. `4 N3 H7 ^! L

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 7 A) V  y  s/ R& A" K
—、概说! V+ D* P! n$ m: m/ K# F
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
+ {7 v; k0 o, t1 b5 ~  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
/ q+ H) P( {& S! J# n, }( H2 r  二、格式   ) M0 o! ~$ p6 Y+ T1 [
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。  V" d5 e# f! D
  记录头的内容有:
0 m1 A  m) F/ E+ Y8 Y  1.会议名称;& \7 g& f; ^: I9 h- r
  2.会议时间;
3 g# A; F( P" l( l0 H& r  3.会议地点;
; V; R% q' [$ z1 D4 T  4.会议主席(主持人)8 d* |5 |- H, v+ t1 V3 l
  5.会议出席、列席和缺席情况;
5 \- I0 z6 J4 O- [4 U  k1 {  6.会议记录人员签名。0 u  c/ }6 G8 [# \: d8 Q4 j
  三、要求
' @. l6 U/ r8 V4 u* ]. ^2 l  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。; @4 Y/ k! @- Q% f6 l
  (一)速度要求。
: X8 c( D6 H+ N# u) Y8 I( F; C  快速是对记录的基本要求。/ O  o& |  @8 C) F. ?
  (二)真实性要求。1 ?8 `; K. P- [- }. G" A
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。8 E. Q7 \/ }: v" ]
  真实性要求的具体含义是:
2 J5 z, {) D4 o/ K; z  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
7 X8 {/ P0 w6 S# {- e  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。  o6 L4 G9 `) V. z2 C3 N( x
  3.突出重点。/ Q' [+ q. M8 g! S, S+ H1 l
  会议记录应该突出的重点有:" i# W& z- I8 Y+ D
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;9 ?) Z4 ~# F4 ]: p
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
/ H" F) H  T$ J' {5 j  (3)权威人士或代表人物的言论;3 V% C% k9 l) @
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
, Y/ p6 P9 J7 {* Y" y/ V. l* g  (5)会议已议决的或议而未决的事项;1 g( m( _! A. Q# A+ x
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
7 h( T6 B3 T7 U( Q7 Y5 B# H' A5 b' g1 r1 C) s/ |

1 P8 ?/ V) F& l( @% X6 u, ^6 g; ^1 N/ i
 
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