会议记录 R' @7 o; J) C
—、概说
; T9 G8 `3 n, B 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。" y$ W1 D/ t1 |0 R" F
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。0 h' \' T- Z7 H$ [9 o" r6 L
二、格式
& i7 e+ x8 g# \( _- O% V 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。9 t* r% w+ e9 ]- v0 Z7 U+ ~) e1 q
记录头的内容有:) K" y" ?8 I1 Q( I$ v8 v
1.会议名称;& U, Z2 u0 E/ C& m5 c! S; q
2.会议时间;
5 e2 { h! u, V5 a0 h 3.会议地点;
- \# A& c3 \1 P7 z* c 4.会议主席(主持人)' |, l- N: S' l5 u+ d7 U# U* v
5.会议出席、列席和缺席情况;4 ]! ?& b. w' j- U t9 m( i
6.会议记录人员签名。& ]( s' G$ @: I# o6 j; ?& \
三、要求2 B3 c# W( c; S
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
! u2 }. ^- g# ]" d. t, V% N (一)速度要求。
1 e' C# ?5 Z8 }3 b8 e 快速是对记录的基本要求。
6 Z2 Q' N$ X+ _! m (二)真实性要求。1 L% Z' S% A$ z$ K
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 O X9 N; x# [8 r7 A% T
真实性要求的具体含义是:
$ ]7 v# [: ~% I( a9 R' R; t 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
6 | I8 O# }4 N9 J ]5 Y 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。! E4 L- r- M# ?5 G9 z$ U4 K
3.突出重点。2 N8 ]9 T8 I, M, ^
会议记录应该突出的重点有:
! C1 Z) m1 B; v/ U (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
3 v9 b* z3 T- N& s& ? (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
+ e# y" ~) o9 a; r (3)权威人士或代表人物的言论;
/ Z9 P# |, x8 B& u9 t/ e+ ~+ J (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
9 j$ c4 ^/ U f, n, A (5)会议已议决的或议而未决的事项;, V( L. w/ g4 Q' y9 U- x- N/ ~, |
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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