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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
/ l! ~, d5 v2 A$ C7 A( y$ o2 h; t P) N7 a+ @7 q. Q- i$ N: d9 T6 n1 U$ @. b/ z( b8 W$ ?- K+ Y1 u' W+ }
公文写作培训班
11
; z' o# v! s* g; R U' P* x* [& ] 会议记录内容 4 y" q% L* l, n0 R

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

* e1 G u# b, f7 T1 g5 v8 c, e

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

5 X3 Z9 W1 R) x8 p

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

1 q/ @4 s9 e5 R' R7 B( t) y! @4 Z
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
0 q' F% y) w) v5 \1 B/ @+ _5 R( t—、概说7 I, K9 t* l$ K4 X& v$ \4 w% l" x+ J
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
% |" C1 j% t6 A9 |2 r+ e  i  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% |% v( u. K- T8 g, H
  二、格式   6 @" z' H& z5 W' p8 e+ {6 ]7 x
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。# h8 j+ M5 e) T2 c- P! X$ [( Q
  记录头的内容有:
  F+ l8 R) o0 r0 z8 `6 X  1.会议名称;6 Y% a3 t9 |8 F) g! \; t
  2.会议时间;
* h8 U1 ~% I1 f; O7 L  3.会议地点;
6 D6 g- k7 D3 H; t9 x& J: x  4.会议主席(主持人)
1 z$ D. o% G# e5 s) O  5.会议出席、列席和缺席情况;
6 Q: P; h% g+ b( M+ B# p" s( e  6.会议记录人员签名。
- n' X* T$ [, J* n  三、要求
) j( l% n5 K6 m/ {/ X  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。* b2 i0 W$ {8 p/ C
  (一)速度要求。
* l5 x0 f9 Y: `, v  快速是对记录的基本要求。
, ^: w, P  ~; L3 b  (二)真实性要求。
) d' z! ?7 c. M  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。. j" ]5 h: j. {  i; `3 G2 U1 o
  真实性要求的具体含义是:
4 |. z. E  ?: N/ ]  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
) q, t9 u* t+ g& q' S  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
! t9 Q! v- }) j+ {; D8 u9 z  3.突出重点。% t: V2 [7 C. Z# F2 z4 r
  会议记录应该突出的重点有:
' X0 ^) Q0 i) T  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
2 ]4 ^9 D7 d. B0 r1 ~* v  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
7 t: ~: d* ]% Y; z% M$ |7 I  (3)权威人士或代表人物的言论;  U# m8 g" c# h; ?7 D0 r
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
! ^3 _5 U( B: a: {6 r  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
6 n7 C- @/ g" ^" ?" i  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。% H0 T8 k5 m- T: e: S, Q' C- A4 n

: p5 Y# ?. t7 [& c5 _: e
" ^" X: j. l0 P/ X; J/ D& n- p/ w5 Q
 
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