| " l: L% R5 H, i* s+ G1 b9 U" v0 n
许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:! x |' H1 ?* q+ l# b, D! h1 z
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题
6 |+ x h, H" j- Q9 y# K7 g 2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法
F/ i; X& O3 l- q6 Y 3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法 ( u$ |' @& s4 J! W) Z/ w1 C# b
4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉 0 J3 J2 ^. N* Q$ t5 s
优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
9 O3 K. U. R5 n& ]/ u 缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。
/ h0 b' |' a1 m$ q0 N3 t 建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 0 R0 @: f% @* a1 B! _# u7 Z+ h" n
|