|
5 ^6 x0 h# {2 U* H5 X 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:2 P7 ?+ H# w+ |1 }
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题
6 H( J" ^$ }7 {8 ~5 |" [9 q) | 2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法 3 Z9 X* K# V7 M Q2 |
3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法 " [9 C. @* |' a1 N- p
4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉 " j. u) l% O! O6 J: V" w3 y
优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。 - R! X' t7 q3 H4 R
缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。
9 f. `9 U3 Z; i! \. d 建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。
" O: I) z A2 i& N% T$ ? |