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第一章 总则) a4 ?! x! `5 h
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 3 l' O0 i; Q k
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
W* g9 A I! s) y 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
9 p0 j5 m, l6 p) E7 o5 _) I 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
- N& Z1 y1 W- a; Y" F, s 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
0 c' o2 d. U( I( m9 a% m% |; G 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 ( k& v! i, G% Z
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 s! t0 e; N. }6 m' w
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 6 i+ H( _% q# p# W
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 9 P9 l9 p; A/ ^, F" o
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 : u( y+ y& }/ `4 X& V: D( i9 Z
2) 定时:每月月初进行物品采购。 + I4 ~1 S8 b, ^9 P
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
% v1 Q* g) O) f- [) A W% P 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
% e- D6 [( P/ I3 W 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 8 X7 {, j& f/ e
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
* _8 w8 k" Y o Q 贵重物品:根据伟字003号文件
/ w( x/ I' J$ U& k6 A: F3 `& V 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
- W" v" U" A+ B( E 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
?+ O9 D5 l9 A2 t. Y3 S 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
! e7 k2 p. j$ E- B% ] 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2 |: N2 p O( x B/ a3 O+ W' f 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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