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第一章 总则
+ [& Y& [2 `3 a/ L0 ?% p4 V5 E/ U 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 C. O- r" m P) D" Q, t% m9 t7 N
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ( M1 v# u* M% K: w
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
~9 s- d( }- _% ]# X% l 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 ' k/ r7 ~; K% H+ t" I
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 ! L3 q6 F9 ~9 d
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 % n8 M4 ~$ z, \4 G7 W. H
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
7 \( Y5 o. C' c4 S+ N 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
; t6 d& m0 h9 V& Z: L! k 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
" _4 b# [; [: k5 y1 {5 J; |" |- m 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
8 P" i) J& N/ C0 v 2) 定时:每月月初进行物品采购。
9 S$ a, ~" D1 I 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 - |; P+ k9 _" N, _7 |
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
0 q0 | f. B" A& B& q. e) v 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
/ v( h; o# g" |+ J: y4 t5 f- j 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
8 t) F9 @9 \" K: B! t' w5 H# j) w 贵重物品:根据伟字003号文件 , [1 i/ Z& S" l6 T G/ h" c! Q
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 ' N& i) G2 q& O! j
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2 N1 s! ?! W M1 c! C2 n 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 7 S6 q( J, J: w
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 F, D" c& ?! q
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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