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* Y' Y1 m2 h5 ^ 第一章 总则
& a& N# f( H0 q7 I8 g3 d) W 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 ) A3 ?" Y0 U, t3 a
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 : Q1 M/ w P, Z! V8 V
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
, e, M, K: v) m3 A7 b# i( w6 a/ I5 W 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 . V$ C. |% o" m4 D! w5 w
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 9 q( A' B* a% U p7 F
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 0 S8 l; U3 {8 v: H! U' t; w
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 3 i9 k7 a& P2 E Y8 x3 q7 L, M
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
8 E C/ I9 h4 S7 O4 E W) k 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 0 y3 ?% K& `+ b9 x2 P) J
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 1 T, n4 M7 b- e* V) q' n) H
2) 定时:每月月初进行物品采购。 , o8 J- ~5 {6 z+ u7 V
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
# L* i% y! ^5 Z5 F' j7 z7 K% ` 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 / r$ F5 Y3 r0 @
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 L/ q2 Q8 W, k. o
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ! i5 q' b0 L# ]- A0 X
贵重物品:根据伟字003号文件
- H6 [* w! y8 W+ J8 p* A" l6 c% p6 B9 Z 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
% ^1 u% A# C& |: t 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 ) {* U; L# [6 y+ {0 O* |5 {' Z
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
2 N6 B# ~8 D7 Q, p* W, C$ c 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
: F$ v$ }! B+ O8 l% Z/ G 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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