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; ?- m0 r6 l, m6 h$ q 第一章 总则
/ p2 E9 o7 u( m, X& n 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
( W( ]6 P' ?7 m# _. h 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
7 Q6 g% N% \+ q 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
6 G1 N9 B2 U* l# g& f 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 8 i) E, b* a6 T6 e3 }: g
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
+ Q4 P. T* [0 B: i, s5 u5 V- [9 P 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 3 a& G$ S4 P5 W6 Q6 {
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 % Y- A0 q) s3 u) u) G
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ( |3 H% j |+ ~. `
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: ! [7 n& s- d( |
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
# Q' r! E4 E- Z# M5 b5 g 2) 定时:每月月初进行物品采购。 4 e4 _1 b1 r4 P/ b: o# ?1 E: l
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 * }* ?9 }/ b. I. T3 o! E6 q
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
6 q" r9 I1 R! G/ \7 r9 S# Q( g: d 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 - M3 y# I0 |4 I9 Z; g" {
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
" a8 h3 G! d# W& `5 K 贵重物品:根据伟字003号文件 " \; p3 ~/ d1 f
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 6 p3 g! \6 j0 R. u! c
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 " B. X4 W9 j0 r4 w. W8 x
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 ; b! L0 ^' J' q- c; n6 m
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
; U$ h+ }, m( C! ^& J 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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