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第一章 总则0 c" ^3 `2 n; [. W
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
2 i9 I% c& Y+ E* s4 `, R: K; ~ 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ' d5 L" `) G3 o% V
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 2 R! Y' f& g) h" R
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 - x# d& I; S" W5 z( P3 p# [
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 ' W: Q$ F3 }3 T4 {
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
P" d% A, |7 \( }; K0 I( R 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
) J% A7 d( r" p 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 1 q: j; g; U' K" _7 N
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: # e. b; S8 m0 _1 \& z: s
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 / w j4 V5 s% y
2) 定时:每月月初进行物品采购。 * f4 w2 B$ y$ E% a N! ?
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
6 N& H8 n) d, R* }7 W8 C 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 6 Z2 p! C" t8 \) F. o
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 3 R8 n3 J+ t4 p& A
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 7 {- m) i8 R6 |, F* ]- P8 _5 Y
贵重物品:根据伟字003号文件
/ P: l; g {5 i) W- R 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1 h3 Q4 N' }; a# b
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
; y: I5 O3 M, ]) { 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
+ w0 f3 a5 ?6 t( z/ Z$ r+ L 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 ' i/ {/ L! H% _& i7 s
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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