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5 M7 O; p5 t) {/ N: ]1 q% Q4 N 第一章 总则
( d( T2 @9 c1 g 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
, b1 Z: P9 P3 J9 ~9 u 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
9 H( B' _. a3 F( a 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 / T& S( X3 J( W. w+ m/ S9 k
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
# J% h- c! Q: o1 o, ~ 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 4 l8 {3 f& x: P2 {5 f; K0 y
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 : p/ G4 R2 ^- M
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
& L# m1 |% p+ l- J u3 L 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ( i9 W7 b, X1 V, R
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
4 \) V( k. n# q0 f/ f) ] 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 # j5 W& A# |3 V( q5 U; v
2) 定时:每月月初进行物品采购。 L2 W# b5 w* p
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
6 y( _9 L& P6 H1 P9 B 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
W8 N. ^% L+ i# [. R 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
" z5 l0 b$ |/ J# U9 F* B 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 2 R2 e+ }4 e) |) }
贵重物品:根据伟字003号文件
0 {( r8 K0 F' b8 J# Z 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 + z, x# P+ V+ B& f& b' k" Z
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
7 x [. b+ O8 [$ Q 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
$ f4 c, |: c$ f) G2 g7 v 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
( r$ m1 ?* ~# G0 M3 g& ~9 l 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 0 D( m" Y: i4 G# |) ^ n/ W5 v
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