关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

秘书要节约时间提高工作效率

[复制链接]
秘园老董 发表于 2009-5-10 20:47:06 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
9 |4 X% g' Y* n% z, z& i8 J* j. [; }; |) S1 v. I7 y2 i, w$ I# ^) M* P, W+ \6 [ X' M9 a! Q s: G8 r: g0 q( k* f
11
/ V/ @6 ]% M0 k& n* [; m. _ 1. 为成效而工作,而不是为工作而工作。首先考虑“我期望得到的成果是什么?”,而不是一开头就考虑做些什么工作,采用什么技术或手段。 & B' D1 p: R1 z3 v; J( d- L( Z

  2. 把主要精力集中于少数主要的领域。制定优先的工作次序,并且坚持已经决定的工作重点。巴莱多定律(“二八定律”)告诉我们,在任何一组事物中,最重要的只占其中一小部分,约为20%,其余80%虽为多数,却是次要的。最重要的事情(重要的少数)先做,而不是先做那些次要的事情(微不足道的多数),那将一事无成。

5 `: f& Y& O& w8 c" i$ ?

  3. 要依靠各种长处,自己的、上司的、同事或下级的长处。依靠长处就是说决不能依靠他们的短处,要依靠他们所能做的,不要从他们不能做的事情开始。

- _8 x9 v5 l; b% s2 o

  4. 有效决策。决策的失误是最大的浪费。在正确的程序中采取正确的步骤。

: k2 ?9 d7 D% N5 D/ M& y

  5. 有条不紊安排工作。不能打乱仗。

5 z' g7 B0 M L0 X- E

  特别应该强调的是授权。授权是提高效率或效能的秘诀。其步骤是解决“什么事、谁来干、怎么干”的问题。其核心思想是建立完善的制度,然后汇集群力共同完成工作。

  一些行之有效的节约时间的诀窍也应该得到重视,比如:
  1. 不要把等待的时间白白浪费。
  2. 参加一个快速阅读班。
  3. 当你拜访顾客时,总要先打电话。
  4. 总是把汽车停放在易于驶出的位置。
  5. 谈话时记笔记。
  6. 避开浪费时间的人。

  不要忽视这些小窍门,坚持做下去,你会惊讶地发现,你的日程宽松了,你有闲暇处理自己一直想做而抽不出时间做的事了。- m: G1 V% l0 }/ G) { v

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

13粉丝

994帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )