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秘书要提高说话效率

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:47:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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11
; O8 Q" \# p0 ^& n 秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面： H+ C2 `2 V V! Q. G e

1、准备在先

3 C5 V, e0 J# x% v4 `

　　在讲话前要尽量使自己有准备，哪怕是会前的几分钟，也应该理一下思路，想一想讲话的要点。最好写上几条，这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了，从而节省时间，提高讲话效率。

# t' M/ ]/ g) o, A

2、言简意赅

6 _: \, o& E. l0 [7 i

　　尽量不用“开场白”，单刀直入进入正题，以免添枝加叶地解释，这也许会使你的讲话更吸引人。2 h# u* V) l+ X1 f! L

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