|
5 S2 F. J+ C* I; p 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
3 p) W3 }7 r- x, k9 q. k* @5 O 做会议记录，写着写着笔没水了；
: u0 G( V/ C* {- t8 \7 d( g 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； & q/ x9 X9 S& w/ g+ T% R
用胶水时，找不到刷子； 5 k- e) P- N9 k( H
开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
' K7 I8 Y5 O* ^9 o" E 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
+ k0 Z3 n& }! v8 d% B4 S 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 8 G8 ?0 l1 ]$ D
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
0 v" |: W2 @! B+ W 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
1 n- I- i3 W( K+ F* c( E& R 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
% i' d) N# U2 ` 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
- i: i1 p3 Q3 P& r- }4 e 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
" A/ }1 \! N$ i8 D 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
$ o) {! R( H$ N. d/ | 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
# x/ H- t h w6 X6 m2 I/ S 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
6 @. M0 x' W% [! }7 Y: N 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
8 D% R: A! X+ j% O. |3 w 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。 8 O$ y; u* a% J2 C5 Q F/ [0 o
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
, {* h6 t& y' U 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 ( G4 w2 d' d y# h
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 / O: R' y% D p+ w1 }
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
) k5 U2 I" {* G) V9 w3 ? 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 1 h, w0 u" |) c
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 1 o: w1 m4 l3 I2 f5 S5 c$ m& l
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
+ F- u; h* s- f# O' R) | 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 4 g, l* g$ p9 ?* t
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
* w& H, X# X- q7 h6 X5 \ 9、与本职工作有关的表格。
$ j8 F' ?9 _5 V; Z% b: a+ {9 T7 t 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
8 R* T- {) F7 \: L3 x; c: R2 J | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
