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- G4 E. H/ l, |, P" c/ ^* s 执行力要高于老板
( z6 R4 i5 j1 P" ^: x) \. D4 P) \, v 据北京高级秘书学院董事长王世红介绍,目前我国的秘书职业从业人员达2300万人。高级秘书,区别与普通的行政秘书,目前职场上的高级秘书正扮演着越发重要的角色。王世红说,高级秘书主要以自己丰富的工作经验和综合能力协助上司思考,帮助上司决策,代理上司工作。公司秘书是公司的行政助理,高级秘书则是上司的私人助理、参谋和顾问,其作用是对上司工作的补充和完善。进一步说,高级秘书是无决策权的总经理、领导团队的编外成员。高秘的职责和地位还体现在,经上司授权处理有关业务和人事并参与决策;根据上司的授权,参与企业的经营或管理;妥善处理上司与股东大会、董事会及其他上司之间的关系,创造和谐双赢的效果。
& q3 \- c, O2 a, A7 C- W( ^: S- z2 W 衡量高秘的工作能力,主要看他的执行能力。一个出色的高秘,其执行能力必高于上司。王世红说,举一个简单的例子,安排上司日程,是一个秘书的主要工作内容。如果上司不需要你帮他安排,那这个秘书就是可有可无的。而那些出色的秘书,则可以使老板无法安排自己的日程。他们对老板的日程安排甚至是带有强制命令性质的。 2 b) j, f* F( x2 L% D& q
有自己的想法和思路
5 n7 \( j( U4 p& f( | 北京睿德晟企业管理顾问有限公司资深行业讲师懿萌认为,高秘的身份就是助手。从目前的秘书职业发展规律看来,转型是多数秘书人才的必由之路。而想要成功转型,用心是首要条件。
" i$ a m, ^ i- \ X9 S4 p" f 高秘工作的优势在于能接触高端,这无形中扩大了自己的学习面。比如开董事会,虽然作为秘书没有发言权,但在别的领导发言讨论时,秘书可以在旁仔细观察。如果这个时候只知道机械记录,就错失了大好的学习机会。观察领导对各种问题的反应及应对方式,然后设想如果是自己该采取哪种方式,虽是“偷师”,但受益无穷。 $ m# g( {3 X4 y+ L
高级秘书就应成为老板的得力助手。出色的助手不应是鹦鹉学舌式的重复者。有自己的想法和思路,才能被特别器重,并为自己争取到机会。 e0 D# k) k3 |7 {+ m: B9 j
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