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秘书信息工作的原则有以下几条:9 \. G* S* ~; h6 D; K* b9 ]
1、追踪原则
! k3 n V; O; Y( D 决策方案在实施过程中,必然会出现主客体状况的变化,秘书人员应及时追踪反馈不断变化的信息,使决策机构和决策者准确掌握情况,及时调整、修订、完善决策方案。 1 {9 S0 i8 {6 U
2、超前原则
$ x4 H( d' A0 y. x! P) \) b2 r 秘书信息工作的超前原则是由以下两方面因素确定的:第一,任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后,再快的信息,也有滞后性;第二,领导必须有所预见,走在事物运动的前面。这就要求秘书抢时间,争主动,超前收取信息,向领导提供"预测性"信息。如果凡事总是事后了解,提供"马后炮"信息,那就作用甚微。
" V1 Y4 G5 ~5 ]2 S# F4 B 3、选优原则 / |5 `& l- O% V/ x0 W/ ~3 d1 u- i
客观上说,凡是信息都是有用的。因此,对于办公自动化程度很高的单位或部门来说,信息多多益善,因为再多的信息也可存入电子计算机,查询和使用十分方便。但对于主要依靠手工方式处理信息的单位和部门来说,不宜无限制地搞过多的信息简报、快报、摘报、内参等等,而是必须针对工作需要,利用信息分类标准,对所接触的信息,迅速加以判别,分出哪是有效信息,哪是无效信息,从而对信息选优。 ' R# ~$ I' U( p3 i0 v; b! M9 w! m- s
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