浅谈文字工作中的材料收集

浙江省人大常委会办公厅  何新国

    按：今日在北京西直门宾馆阅读当天出版的浙江日报，发现第四版刊登了《今日浙江》2011年第4期要目。本期杂志“秘书论坛”栏目发表了我的一篇短文（1600多字），原文题目是《从掌握占有到消化吸收》。刚好电脑里存有此文，于是提取放置于此。

9 R  L* [$ f" K% G& i' }. ~　　材料对于写作的重要性，人所共知，无需赘述。机关文稿写作是一项综合性很强的文字工作，需要收集大量的材料，这些材料仅仅占有掌握是远远不够的，还必须认真阅读并加以消化吸收，从而在理解的基础上实现综合运用。这里就有一个如何收集和处理材料的问题。
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　　第一，收集材料要处理点和面的关系。收集材料的途径非常多，可以上网搜索，可以查找报刊，可以翻检历史档案。资料信息是海量的，而我们所需是有限的。在无限之中发现有限，需要鉴别能力，需要处理点和面的关系，这取决于对工作的熟悉程度。以在人大机关综合部门工作为例，要了解经济社会发展情况，重点关注社会主义民主法治进程；要关注地方人大工作新进展，以及人大理论研究新动态；要熟悉本省地方人大工作情况，对于兄弟省市区人大工作也要密切关注。对于当前人大工作和建设，要透过现象看本质，尤其对于实践当中的创新之举、优良之法、经验之谈等，要善于从法律、政治、实践的角度进行分析把握，区分清楚哪些是合法合理的，哪些具有地方特色，哪些是可以参考借鉴的。

9 C) A: A" H* R* F) b- _9 x. \3 W; B　　第二，注意阅读重要讲话、专题研究、调查报告等综合性很强的文章。高层领导在重要工作会议上的讲话，回顾历史、展望未来，分析形势、部署任务，把握大局、明确方向，谈认识、讲措施、提要求，内容广泛、全面、深刻，是我们了解这方面工作的生动教材。专题研究文章，在大量占有材料的基础上，有对历史事件脉络的梳理，有对现实存在问题的剖析，有对进一步开展工作的对策建议，是我们了解专项工作的得力助手。针对现实问题在深入调研的基础上形成的调查报告，有情况叙述、问题分析、对策建议，具有较强的现实针对性，是“秀才不出屋能知天下事”的实现途径。这三种类型材料都是大块文章，都具有很强的综合性，特点是内容全面、信息量很大、阐述分析深入，经常阅读不仅可以掌握各方面情况，而且还可以培养自己的思维能力，而这正是机关文字工作者提高写作能力关键之所在。

　　第三，占有掌握材料之后重在消化吸收。收集材料目的在于应用，应用材料应该是综合表达而不应该是简单地摘抄。简单地摘抄与综合表达是运用材料不同的两个阶段和层次。与此相对应，收集处理材料的方法可以区分为占有掌握、消化吸收。有的人做卡片、剪报纸，收集材料下了很多功夫，但没有及时认真消化吸收，结果运用材料比较生硬，简单抄录的痕迹往往显而易见。由于现实当中简单地摘抄资料等现象还一定程度地存在，所以有人就认为机关文稿写作不过是抄来抄去而已，即所谓“天下文章一大抄”是也。这种说法是不正确的，是对于机关文稿起草的曲解。正确的做法可以是，及时阅读理解，及时消化吸收，在借鉴别人智慧的基础上提升自己的思想认识水平，进而把这种认识水平转化为文字综合表达的实际能力。

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　　总之，机关文稿起草是一项没有止境的工作，决不能安于现状，不仅要做到自己满意，而且要让领导满意，尤其是要让群众满意。要精益求精，就得处处下功夫。而功夫靠平时积累，从收集材料开始，即从学习思考开始，不失为一个好办法。

材料是文章的肉菜和菜品，只有弄好了材料才能写好文章