老秘教你如何成长为优秀秘书：第四讲 专业形象塑造

  8 U+ K6 N$ Y; m. b5 n1 [3 C/ `

 

% N8 S6 z/ A! A$ i! ?; S

如何建立专业形象

# [7 M( ]' n ?# x

 

秘书的形象常常代表着公司的形象，所以秘书一定要注意自己的仪表。秘书的专业形象包括穿着、精神、态度、语言、动作等多方面的内容，只有一一进行训练，才能使自己的形象变得完美。

优雅的仪态能够显示一个人的教养和内涵，使别人不由自主的对他（她）产生好感，所以仪态训练是一名优秀秘书的必修课。

2 e3 [- A+ r# ?/ i# ]0 z3 ?' Q

 

1．从容不迫的走路姿势

9 ^9 k/ m; h+ Y

模特们在舞台上走一字步，确实很好看，但是对工作中的秘书来说，这种步法并不实用。对秘书来说，走路的姿势要自然、稳重、从容不迫，收腹、抬头挺胸，两只脚走成平行线。

}9 L; k' L' ?# h* q- E

 

2．优雅得体的站姿

" F4 O1 O9 O8 F& ]. z0 A, |. q/ |

秘书在站立的时候一般采用丁字步，这样站的好处是，因为弧度的倾斜，侧身的时候会有三条线：一个是臀线，一个是腰线，一个是胸线，这三条线形成一个曲线，看起来会比较优雅。

如果采用立正式的站姿，短时间站立还可以忍受，站久了就会觉得很疲倦，因为两只脚平放在地面上，久而久之双腿会发麻。而采用丁字步的站法，可以左脚在前，把重心放在右边，过一段时间站累了，可以不露痕迹地把重心移到左边，让右脚轻松一下，这样两只脚就可以轮流休息了。

# `9 [$ ?! G0 W, e

如果是男秘书，站立的时候两脚应稍微跨开，保持一定的距离，手轻轻地放在腹部或者贴在大腿侧，要注意的是，一定要精神抖擞。

 

3．稳重端庄的坐姿

! \7 q, t( A3 k- y5 T

坐的姿势非常重要，因为人们日常坐的时间很长，平时工作、开会或与朋友聚会的时候，大部分时间都是坐着的，而有些人有各种不良的坐姿习惯，比如抖腿、驼腰、过于前倾或后倒等等，这些都会给人留下不好的印象。

6 m3 u, j$ Q2 U0 ~" A

坐的时候要保持身体的挺直，大概坐椅子的三分之二，双手轻轻的搁在大腿中央，至于男士，可以将双手放在大腿两侧，男士也可以两脚稍微跨开，与肩同宽。有的人习惯翘脚，同时将身体歪在一边，这个动作会影响自己的专业形象，应避免采用这种坐姿。

3 _3 E3 @0 ~; P8 \" I" g& x

当与他人谈话或倾听他人的意见时，身体应轻微地向前倾，表示对对方的尊重和重视，但是不要过于前倾，否则会显得不自然。

 

4．适当的肢体语言

人们在说话的时候经常要运用手势，手势运用得当，能够有效地增加说话的效果，但是如果运用不当，则会适得其反。有的手势在某些地方具有特定的含义，我们要先弄清楚具体含义再使用，比如在马来西亚，竖起一根手指是骂人的动作，如果随便使用，很有可能会引起误会。

此外，人们还可以运用眼神来进行表达，尤其在面对客户的时候，双眼注视客户是表示对客户的尊重和对客户意见的重视，反之，如果眼睛到处乱看，或者一直垂下眼帘不看客户，则会给客户留下很不好的印象。

 

) ]" ]3 ]( c% Q3 j

 

7 r( E# l2 ?7 j* H$ z. M7 k. b

男性的穿着艺术

8 n% u& ~9 }( p: i& ]

 

1．正装

上班族的穿着有一个基本的原则，那就是根据场合选择服装，比如陪同主管去应酬，就要穿得正式一些，如果是公司组织出去郊游，则应该穿得休闲一些。

?西装

西装分为很多款式，有单排扣的，有双排扣的。选择西装款式的主要依据除了流行因素以外，就是身高了：个子比较矮小的男士，最好不要选择双排扣的西装，因为双排扣的西装会使腿显得短；对于身材比较高的男士，双排扣的西装是一个不错的选择，会使你显得更加挺拔。西装的长度标准一般是：当手下垂的时候，西装外套的边缘刚好贴在手背。总之，选择西装的目的就是拉长身材，使自己显得高大挺拔，而不是压缩自己的身高。

W; ~5 U# M8 ?

?衬衫

与西装搭配可以选择小翻领的衬衫，高领衬衫，或者竖领衬衫。选择衬衫的基本原则是款式要简洁，颜色不能过于花哨，尤其是上班时穿的衬衫，一定要大方、稳重，这样才能给人以可信赖的感觉。

前两年非常流行条纹式的衬衫，近年又开始流行浅色的衬衫，如米黄色的、鹅黄色的、粉红色的、粉紫色的等等，要注意不是所有流行的衣服都适合上班的时候穿着，对于那些过于复杂或夸张的服装，最好留在下班以后或者休闲娱乐时再穿。

- z' U- L \) Z7 U% P

?领带

随着时尚潮流的变化，领带的宽度长了又减，减了又长，不管怎样，选择适合自己的领带是一位男士所必备的。在选择领带的时候，一般要根据当年的流行因素选择一两条领带，但是不要太多，因为时尚是经常变化的，而且几年之后又会轮回。

佩带领带时，很多时候要用领带夹，领带夹的使用也很有讲究，男士上衣的左胸口部位一般有一个口袋，这个口袋的中间位置就是夹领带夹的标准高度，如果太低会使得上半身拉长，如果太高则会凸现大腹便便。

5 x( ]5 G6 j. k* O9 b& b \4 F

 

2．服装配件

服装配件包括皮带、皮鞋、袜子、眼镜等等，这些配件是整体着装的点睛之笔，专业秘书不但要使配件与正装搭配得当，而且可以通过配件来显示自己的品味和修养。国土资源文秘网收集 www.guotuzy.cn

 

3．礼服

在一些非常正式的场合，男士必需穿礼服出席，比如参加一个国际会议，举行一个晚宴，这时礼服就是必备的服装了。

' B7 o1 p" J& s7 a( S) U, i

礼服又分为早礼服、晚礼服和燕尾服，下面将分别进行介绍：

" e m- N/ `7 |/ T: G6 r

?早礼服（Ｍｏｒｎｉｎｇ  Ｃｏａｔ）

早礼服盛行于18～19世纪的上流社会，适用于在早晨至下午6点前的典礼，一般是单排扣或者只有一粒钮扣，礼服的下摆顺着腰际斜削下来，目前只有在非常正式的场合，才会看到早礼服。

, ~" z# Y Q/ F- u9 V

?晚礼服（Ｆｏｒｍａｌ  ｄｒｅｓｓ）

晚礼服出现于18世纪初期，现在在各种正式的宴会中最常用的就是晚礼服，晚礼服一般就是小礼服，这种礼服的衣领部位常常镶绸缎，有的是丝瓜领，有的是标准的西装领，在腰际平行裁剪，由腰侧斜下往身后裁剪。

?无尾夜礼服（Ｔｕｘｅｄｏ）

无尾夜礼服属于夜间的半正式礼服，样式与普通西装相似，差别在于这种礼服一般采用西装剑领或丝瓜领上缝上绢领，长裤外侧缝上一条绢缝边，裤脚不反折，不系腰带，用腰围或吊带，搭配小领结。

 

【自检】

& N! c4 K4 O; \

小王是一家公司的秘书，这个礼拜的星期五他要陪同上司去见客户，星期六公司组织员工出去郊游。现在小王有下面的一些服装，请你帮他搭配好这两天应该穿着的服装。

西装      牛仔裤        卡通表        尖头皮鞋 运动鞋

1 [, U& B" N/ Y$ t# R

超薄手表  公文包        领带     夹克     白衬衫

见参考答案4－1

8 P+ U" L8 z$ d7 G6 L

 

$ u, v! A$ P: E" ?- C1 Q

女性专业形象塑造

3 q: Y2 d6 k; o( X' Q

 

( {; S* A, F" |& {

1．发型

女士的专业形象塑造要从头发开始，一个适合自己的发型不仅能够使整体形象协调，而且能提升个人的气质，使人更加出众。

一些女士喜欢留长发，长发披肩虽然好看，但是不符合上班的要求，因为长发在低头或者做其他动作的时候，往往会盖住脸，使得行动不便，影响工作效率。

, k: k* U: f# V. o

工作中的发型要以简单、方便为原则，如果是长头发，可以扎一个马尾辫，或者利用发夹把头发固定住，此外还可以把长发盘起来，使得脸庞清清爽爽地呈现出来。也有很多女士剪了短发，显得干净利落，精神抖擞。不管是长发还是短发，首先要保证头发的清洁，这样才能获得别人的好感。

: g0 x+ W: K4 }) {

 

! K* y. Z4 {7 r9 M! q' {% Y

2．化妆

在很多时候女士化妆是表示对他人的尊重，而且得体的化妆能使人变得更加美丽、更有气质，也能增加自己的信心。在平常的工作场合中最好化淡妆，使人显得清新自然，如果浓妆艳抹，反而会适得其反，让人质疑你的工作能力。在出席宴会等正式场合的时候，妆可以画得稍微浓一些。

, B/ r' y6 @$ S' J8 A* ?8 F, |5 E$ G

化妆包括两个部分：基础保养和彩妆。其中，基础保养分为洁肤、抹化妆水和润肤霜、涂隔离霜等程序，彩妆则要运用粉底、眼影、眼线笔、睫毛膏、眉笔、唇膏等工具。如果要使用香水，应该把香水擦在脉搏跳动的地方，比如耳后、腋窝、手腕、脚、膝盖后侧等部位，要注意的是，有淡淡的香味就可以了，过于浓烈的香味会让别人觉得难受。

化妆的目的是突出自己的特点，扬长避短，但是不要奢求通过化妆来完全改变自己，因为化妆品并不是魔棒。

) I. M* h `) y% [: g4 j4 K

 

) w2 {1 e% j( n1 k

【举例】

4 M7 f% D! s7 ^5 l' I& P% l

秘书小李是一个五官端正的女孩，但是她的皮肤比较黑，她希望通过化妆来掩盖这一点，所以每天上班前小李都会在脸上抹上大量的粉，使得整张脸上盖着厚厚的粉底。有一天，小李在公司里搬了一些东西，累得汗流满面，结果脸上的粉被汗水冲出了条条沟壑！

女士化妆的基本步骤如下，可以根据场合和需要的不同，重点强调某些步骤或者省略某些步骤。

$ X# e# p5 f; A) L' x, g/ x

3 [ b. {8 \, @- d+ L

图4－1   女士化妆步骤示意图

( k' c7 G/ [, y; d

 

3．服装

/ d Z% J: c7 F, z

上班时穿着的服装要大方、端庄，街上流行的短裙、牛仔裤、高统靴等最好不要出现在办公室，职业套装是最保险的选择。

如果觉得套装过于单调，可以利用丝巾、首饰等配件来进行装饰，比如在黑色的西装上佩戴一枚银色的胸花，形成强烈的对比，或者在穿着单色的套装时，系上一条彩色的丝巾，这样会使整个人立即显得神采焕发。

# r/ b, o) R2 H

 

% E9 ~1 F6 L$ j: { p9 z& i& |8 `

4．配件

. o. a& @6 J) f4 c% I, j9 P

女式服装的配件比男士更多、更复杂，也更讲究，下面主要介绍一些基本的配件。

- I( y2 D- E4 H5 w1 f

?袜子

在上班的时候，应尽量穿着接近皮肤颜色的丝袜，黑色的长丝袜或者网眼袜在办公室里太引人注目，而且在国外有一种暧昧的意思，容易引起误会。

此外，应该在提包里或者办公室里准备一双备用的丝袜，因为丝袜一不小心就会被勾破，一旦滑了丝，应立即换下，在办公室内穿着脱丝的丝袜是非常不雅观的。

4 `' L* E; y9 d+ H" {7 O

?鞋子

现在女鞋的款式多得让人眼花缭乱，但是在上班的时候，还是应该选择比较正式的鞋子。首先，最好选择中跟鞋，既能显得身材高挑，又不会把地板踩得“嘭嘭”响，如果不习惯，也可以选择平跟鞋，尽量不要选择很高的高跟鞋。其次，最好穿着包前包后的鞋，现在比较流行的露出脚趾头和脚后跟的鞋是不适合在办公室穿着的。

4 e4 K' F8 E9 y+ e4 `8 O6 H

?首饰

首饰是用来点缀外表的，首饰的佩戴要强调少而精，如果把所有的首饰都戴在身上，只会让人觉得你像一棵圣诞树，尤其对于比较年轻的女士，一只小巧的戒指，或者一块精致的手表就是很好的点缀了。

0 m% H, ~. q! f( q+ T( H% `- ], Y

选择首饰要根据自己的特点，比如脸型、身材来决定，使首饰为自己服务，帮助自己扬长避短，而不是让自己成为首饰的附属物。

 

) G$ r/ s) p1 w0 |7 f6 T# D

表4－1    首饰与脸型的搭配表

& E4 g' k& W0 `: ?% n- r; A2 j

V D: L6 z! D" r$ S" `7 [+ C2 G: l( F- L# I: s8 N( M( J. e2 V M* Z9 T; V4 C; F+ j9 q( S$ [) i7 l0 I% s7 U7 C" G9 Y, Q1 L3 W4 @( o4 S1 O, [6 T* t- c: L) |$ L3 J6 P/ E- V$ k C0 u; U. s0 ?! O2 j5 _, A6 |- x3 |8 n3 M0 c$ b* d2 O6 @5 f: e6 Y# x9 c1 i9 f7 `# `2 g5 n5 c" t y+ C0 ~$ q, N; J3 x, P# [3 G1 `1 z. Y2 w; n; K4 E3 E9 B; `- ^

饰品脸型	项链	, U- C2 T- k( [! F" L* q 耳环	& L$ i$ B; e3 A. `* |9 \ 眼镜
方形脸	( ^: W% V! ~; m% ]! O- P/ J" W Ｖ字型的项链，圆形坠子的项链	/ o5 d' l _( [ g 圆形或小坠饰的款式	5 g) o: H, ]. m 椭圆框、复古框
8 b! G3 b" [8 I# _ 圆形脸	长链或有长坠的项链	0 U0 ^7 M! B0 w, l. R& d 长形、垂坠式、几何形状	长方形、长椭圆形
心形脸	锁链、圆珠颈链	造型夸张、圆圈状的耳环	) |- v& j1 s1 V0 T/ u+ C 喇叭口造型、长方框、大椭圆形
长形脸	3 k! g+ u9 X( ~1 P" I: P 颈链或短锁链状、串珠短链	圆弧形、弯月状、水钻耳环	圆形、长椭圆形
6 H8 N; z6 V6 [. K# h 椭圆形脸	% J0 _7 n& {9 s# G, z+ `% b! Y 脸蛋均匀，各种饰品皆能搭配，但个子小的人，不宜配戴太长的项链及耳环，脸蛋小的人也不适合太夸张的耳环

 

, O9 O' L1 _! ?9 }; q2 E

5礼服

在一些正式的场合，如参加晚宴或去听音乐会，女士也要穿着礼服出席。礼服分为大礼服和小礼服，其具体的使用方法见下面的表格。

 

5 l) j9 U1 }5 R. }( z

表4－2    大礼服和小礼服的使用方法一览表

3 H* X; y1 b, {2 l% y3 |* f2 G) W

0 n F5 Q' S" `- b. p; B+ U& I4 L% o$ C" Y( y2 T- g0 X/ a: |- K' ]6 o8 [! S2 l$ s1 i( l) r% G, G# C5 e+ }3 w, g$ |7 E$ a4 {2 b* B+ W5 r2 J5 K. N3 X* L4 ^5 C$ E% X" q( x' y x; m2 Q# j( ?2 }7 } ]* c/ ]: o1 F q4 W( ~" v5 o* T2 Q# h: i! Y9 @2 ~7 O* e0 [- w2 D* Z: ~. \4 J- }: u5 |& ]* }9 d/ T; F3 N( e3 b& i4 @. N$ f+ D0 C; \5 R+ A6 v* |& y; b& J' M3 z1 Z7 x* Z" J3 D0 i' _1 p* f, v/ u D4 h. K1 w

* o# s; _+ a- e* g( A9 W	& L) f, a3 o6 }# L 大礼服	; I! |* o' g Q& K0 b+ N 小礼服
6 U3 K. W' q4 h1 q. I 服装	/ M$ c9 ]% E8 y" n# r 及地长礼服，合身直立式剪裁或大蓬裙，不规则裙摆亦可	裙长可到膝盖或足踝，可钉亮片或亮珠，可选择华丽的质料
发型	+ u( X, ^+ m1 f' G7 d 长发可挽起，不宜装饰华丽发夹或头花	可吹大波浪，短发可用摩丝来增加服帖感
4 k2 [+ e8 r( N& q 化妆	1 n6 I$ A' V8 j1 h4 W; N; @ 用粉条上底妆可增加脸上光彩，化妆可比白天浓艳些	尽量采用立体化妆，突出脸上轮廓与五官
* f0 B! v. c# |. n( n- R2 e# m* c7 Z 皮包	+ Y/ T0 g9 h) j. g2 B9 }3 B 手包宜小，可钉亮片或选择金、银色，不能太鼓或太大	绸缎或珠包，金银色小皮包也可
! n& [" `( g5 S! {( J5 @ 鞋袜	. b# U* i2 o. W$ {: @% V 绸缎或丝绒的鞋面很得体，丝袜可以比较亮丽	同大礼服
香水	应抹些许香水，但不要太浓，可将香水举起，在头顶上喷洒在空气中	8 e# r6 _0 Y2 q( G4 ^+ n( D* K 同大礼服

! T/ `- O2 X0 q

 

" v5 k( H3 R- Z2 A$ \

【自检】

在学习了本讲的形象塑造之后，请检查自己以前的做法，看看存在哪些失误之处，您打算怎么改进？对今后的着装，您有什么样的想法？

. V9 f# u @1 o9 h5 t4 p

@___________________________________________________________

____________________________________________________________

- | b) V9 T2 M/ M- m

____________________________________________________________

 

【本讲小结】

7 T$ P" W8 u- Z& X

本讲介绍了专业形象的塑造。首先， 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

太全面了

[em17][em17]

学习