不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 ' s. p8 H# S$ s
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
v- E O' I1 r8 s5 {7 v5 n) ^6 c; Y 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
2 G9 Y% ^9 o4 i! \9 N) s; P3 S 1.2 页面设置 & I1 ~5 R1 f+ l2 d" C6 Y
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
; P/ _1 `- J8 l 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 * y e- G: v" r! e" U
1.3 行间距
/ u8 _" A/ H) k, Z/ Q 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
! h6 ?: m, n& c4 T" L2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
. I4 s: G- m$ f& | 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 / U9 z0 M8 m2 X0 C& t5 c1 g
2.1.1论文题目排式 - v2 \. O$ {( i, @
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
* s4 }/ u# e+ d+ q 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
( Z" w7 H g7 q+ G$ e$ I 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
m, @0 Z$ v G' I: S 2.1.3摘要排式 3 r+ |% g- T$ [- e- x$ W
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
( b# p X/ q8 u2 K6 {. J 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
' i6 I- g7 q# v 2.1.4主题词(关键词)排式
( R W' i, i6 y9 G1 U" H: ?. [- `' I 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
; S7 K( b, z; ~% y- w, D4 m 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ; p5 N* ]. E& t6 D* Y
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
0 O( J5 d8 [* E( a, [9 H/ q' m 2.2正文排式
- n% S# h! h0 W( X4 F7 ~# N 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
' E+ J4 m+ @' ?% i3 o; R* U2 { 2.3标题排式 / c0 `- H& F* \1 z% n
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
0 I. v3 H1 q1 ]5 I/ Z 2.3.1 标题的字级、字体 " H, Q5 x- ?& A- P" O
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
2 S" ]6 v) _# M( X* G 2.3.2 标题占行
6 e4 S3 A2 d3 d5 L8 h, W* I 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
; S; I" d- a( w) b5 p 2.3.3 标题长度与转行 & g; E; z* q+ b; S) e7 Q1 P
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
+ ?; r+ {7 h, U 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
5 ~! ~2 o& v+ a6 ?, I 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
9 |; M2 i/ J/ ^$ Q/ G 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 & ^* g! l+ U3 [- y, G
2.4引文排式 . ]6 m- I# A# n# @% O' r9 n" v
短句引文排式:与主体文字相同。 9 }( D2 Q3 V* R( _% N
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
, y, g' z( n8 o 2.5表格排式
0 e" H- V3 X3 _: h% o: v5 Z+ c 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
0 @5 ?3 b5 F C# O' F* ? W* B 表格宽度不能超过版心。
I' E" {' X7 S2 G7 E, { 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
. Z/ g* \9 w+ K B* x 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 4 O% C6 W4 ~% L0 b
2.6图片排式
+ Z, \8 H6 Y0 b9 ]3 M | 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
7 U K: i, U* V% q 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
$ r( p+ P$ n7 E1 @' [ 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 9 l' p$ n/ |" a. }- H! Z
2.7目录排式
5 n, z* r7 I$ b0 [% D 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ( v6 _" L! ]3 U! m. x* M
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
# s" U$ P; x; R$ y Q# k2 y: H 2.8 书眉排式 9 F6 i- W; d$ o
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 0 M* i/ P; V( O/ y7 n$ p
2.9 页码排式 4 s) k, Z+ N7 R+ \. g! [# r
一般用5号字排在页脚居中。 4 p- B" N3 Z& c# P
2.10 序言和后记排式 / P1 Y2 p4 I$ p& e0 l
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
7 b2 b$ L! N% |5 T 版心宽度可略小于正文版心宽度。 ! F! V b& V' u
2.11附录排式 5 i# A2 H( k! B; {7 r0 R
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
4 `4 k8 F0 y5 c7 }! ]3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 @& B5 d/ f. {) Z: j
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ) e% S3 B9 e9 B" ^
3.1 专著著录要求、格式 , |8 [: [# m8 S6 ^2 k
不同院校要求不一致,例如:
) x, ]/ e# C: g3 F ?/ ^ 3.1.1四川大学要求: + h) _. L3 e+ A3 Y$ a" |- g
(1)专著著录格式
$ H5 e! p0 m& a0 t) G0 z& x x8 J 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
' T+ B0 z, |, t4 `/ j4 L* i0 z 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 3 a1 |9 M7 W. v$ O" \" `: g2 I
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
, w: Z) e' Z4 r. z (2)专著中析出的文献著录格式
, Q8 j6 Z3 T1 h3 q0 N q) r 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
5 e# ]& o+ c, i0 ?- i 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 ! Y2 ~# s ~ g4 W( k5 G
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
: B# Y' {+ n. W# I2 c0 v/ u 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 1 ~* S6 U n% W
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 + q2 B k2 P' W6 w; S8 z9 p
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
) d( ?) n! b5 o0 | (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 ) F% D) R$ p8 }: ]8 i$ O
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
8 h7 z' F; Z) x4 ?0 F( o (5)学术报告著录要求、格式 4 {( v! K0 ~8 O9 E5 c3 h
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 X4 x+ p" \3 x
(6)学位论文著录要求、格式
& m M8 i1 J8 k. n( q) j 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
6 L. t+ \/ U" t* e (7)专利文献著录要求、格式 ! U' R( f3 F. Y. _/ a+ E3 Y% P
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
$ U% X0 k7 X- o5 ~3 {( U. W5 q (8)其他 : {0 p! X" z, J9 y5 g/ \
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
& B+ T5 e2 g v5 C8 k9 X 3.1.2鲁东大学要求:
% M J9 } k& U6 H 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. * ~. N! c3 C# I% V' X2 k' u" b
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
" L: Z2 ^# Y# [$ _0 E, w 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
4 @+ h& y/ B" \. q; ] z 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
" N1 z3 }) f1 H% P+ f 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 5 J5 f3 a. d4 m1 }
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. " F* o+ g! d ~7 U5 r! k! D" O1 D f8 ]
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
. j* J) }& C4 G/ p: ? 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
! q' b/ X- W' P a0 g 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
0 W" O! O; H! l6 x0 s0 J 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. - c2 _( v! x- K" w( I# b
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
7 `& D) Q2 K( v o2 G# _ 3.1.3安徽工业大学要求: 4 H" V) e: |' c u- w/ E7 p$ C5 ~8 B
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
) \; b1 I6 ^3 {4 c# e1 U. v 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
; _* x- Y0 R7 W! R/ E0 Q; }% [/ a/ D 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |