不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 ) L2 y% ~1 d# P2 ^) _4 J
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
" d9 j7 d' Q: r0 ]# z- Y9 g' K) R 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
% Z# Q7 q# `2 o 1.2 页面设置
2 y# ]1 O: D( k) ]0 q 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
' m* `: L5 P5 q: E. ~( P3 r 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 " \% k E0 Y# E! O* S. d0 W0 ?
1.3 行间距
- @! ?% a" l. x+ T6 L2 d- Y. m 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) & z0 u( D+ r+ Z* X5 r$ W# `, y
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
1 ? M# i% P! m9 k9 R, c# ` 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 . e: ?" X/ R4 n& D
2.1.1论文题目排式
" k. `2 r p3 I) k. K. `5 i 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
0 I+ Y. w( |3 c 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 8 k; a& O/ j0 Z4 ?: S0 f% F
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 : J) d+ ?& z5 b. x- A [
2.1.3摘要排式 3 j& h% y# E) R! \" N3 ]
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
5 y, U4 K7 W) ~! [2 C7 O 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 , E/ I) ?: h3 w
2.1.4主题词(关键词)排式 % p: ?4 D& k) `7 ~( ?1 f7 ~" p
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 6 a+ x& k2 q' U9 z. Y/ [9 W. N( e. ?
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
2 x# h8 t0 U8 K+ G! m8 J+ d 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
2 i \& l/ E9 G4 @) k 2.2正文排式 7 Q- q1 d% J/ i5 R4 B
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 ) K7 S6 ]# d e: b8 f* w3 _
2.3标题排式
7 M+ b' m4 u2 R. ~3 T/ y 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 9 _* Y. ^6 w/ b3 b4 D% u7 m
2.3.1 标题的字级、字体 1 O: X6 I. {& m8 Y; I
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
4 ^, @6 n3 ~: W( Y# K 2.3.2 标题占行 x; A$ f: V, q' s% }1 ]3 g) `
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 3 g* p1 y0 a9 N$ @* I1 C, X/ x. L
2.3.3 标题长度与转行 2 N8 z* @' z4 {& w: J# K
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 . u* s; V" n8 s2 p* \2 c, C
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
6 J- B- P1 I8 s; H- _$ [2 f 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 ' w4 G V' t3 Y7 k2 ~7 g$ n7 S
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 8 v1 c( J- ?) P" b3 W( n1 x
2.4引文排式 6 A7 c& S0 D% M) y4 Z6 m; Q
短句引文排式:与主体文字相同。 / C6 _4 {& K' a( b! ~: o
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
; ^8 G4 U& R+ m* a; e# Z; T# d, I 2.5表格排式 # g1 w+ A- E0 |5 s8 k! R e
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 2 J5 v& O; s, C
表格宽度不能超过版心。
1 r8 f: w' }* @6 P! H' F1 v 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 7 D( L& R. Z6 o# w7 B2 f
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 " X6 [/ M& \8 a: C; r' {) T2 Z5 t
2.6图片排式 - {5 P5 M3 A, e" a5 q1 k" o
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
; u D( H, Y S- Y/ U 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 " X* V F$ s# {% M5 I; [# F
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
# W# ~# H3 x. D: U 2.7目录排式 $ ^, T# W9 `0 f0 h; ?
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 6 B! [$ q4 w; k" f. U
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 : c% K8 l$ V% h3 ]7 i3 { U
2.8 书眉排式 ! i" i! W6 O0 N0 @
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
0 `+ u/ {6 m3 h 2.9 页码排式
- [$ K' D; J. i; T$ D 一般用5号字排在页脚居中。
, T3 l' B+ T1 _, O, X 2.10 序言和后记排式 , }1 v# v! c& u# k: ` l
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 . n6 d3 N2 e8 A5 r
版心宽度可略小于正文版心宽度。
$ A/ X) p2 q2 V) j# T3 H# O3 w 2.11附录排式 b! C1 U% o9 C3 ~
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 ' K$ f- }, S) b$ Q2 [/ a7 l
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 5 G! j j/ V# _# X; u( j) S
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
) E% l2 Q2 o, T! f% N4 Y7 E; Q 3.1 专著著录要求、格式 9 {) k( x8 b! X4 a7 U1 p
不同院校要求不一致,例如:
* `9 \% w! x, Y2 d" N% m, ] 3.1.1四川大学要求:
/ y" R' i" ?' L, t* l (1)专著著录格式
4 w# h5 B' L! n$ U3 ~# s6 P 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 3 f# |% L! R+ D* x( k; C
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 6 I0 E/ A. X4 J1 a/ G+ i
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
3 f! D: q9 K' w( O' M: [ (2)专著中析出的文献著录格式 1 u2 w0 x* Y- K* n
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 / z, k8 I: K2 y0 X2 e# J
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 8 J& x! x" z' A' M3 g: ]& `
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
) t. `1 P7 v5 o 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
9 ? u( h8 Z8 y- f7 @: w$ J 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 $ z0 v$ D6 W0 Z! h- a" z: h( I
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) $ J! R: H( O. u/ N3 ?
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 - j$ Z9 T% J9 `& w9 u0 O. ]0 |7 L
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 6 [; P+ H& A N/ }3 h2 K
(5)学术报告著录要求、格式 2 c" S; d F4 T7 I1 m" ~2 B
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 0 s# G. s* q- o$ O+ M0 R- F" B8 j8 r
(6)学位论文著录要求、格式
$ k/ X; C3 [; ]* {; J 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 $ k) I" F( O9 k6 M! J. h
(7)专利文献著录要求、格式 $ ?# V9 N: e( m3 u4 o; y' O
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
, X) f U3 A/ S4 F2 R" d z$ E (8)其他
9 t: a* u9 u" c5 V) X' W$ ~' u 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 - d5 n3 t8 I5 L% T$ g) [
3.1.2鲁东大学要求:
+ ~8 G* S/ s! ?# T, n# N 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
0 F9 b- B7 f% o$ B/ |2 V$ J 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
3 b# L' V. y/ D f- x1 `' _& a' R: Q 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
; ^: y; E _8 s9 E( [+ G- h 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 6 V* L, |) |+ d$ Q% Q
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
$ B% Z% p: Z8 B" e; ^$ Y$ h 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
* M# n" `7 \6 `. {. _ 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 7 c5 W% s) b2 A: I
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
7 k$ t6 L+ \* t6 L3 D8 {2 O 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. + I' T% _' ]2 _
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
( o1 [! y! L9 [9 Z7 F0 L+ E7 y# q 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
- {# `2 G4 d7 l) W! m4 H. s 3.1.3安徽工业大学要求: , _9 o9 J/ e. ~
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
; _6 d E2 y% C7 Y( e( ]7 M 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
- p: z5 z+ A& P0 k 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |