不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
! k p. x* m1 T4 S0 ^# d& h* ]1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 + O- C* z5 t% y* o
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
3 B: D$ s G" n/ P6 n 1.2 页面设置 " h( J0 `& A. e( K
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
) c" H9 V$ M; f2 Y2 c! c( G 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 7 e+ S8 J1 v3 }0 v: T8 z4 }+ ~
1.3 行间距 4 @& ~5 F" k% u% O6 J
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 6 Q) M, W/ n$ ^" C. }2 u6 H
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) * V% d5 X, b+ \6 X0 e1 z, d N
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
/ X5 Y0 o2 V4 f7 I+ R 2.1.1论文题目排式 , ~: p( V# ]3 T# K
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 6 N; @ y Z& P% c8 t! N! D
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
* E3 E' S% V3 t/ u. R, R 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 3 T; B$ H3 z) A6 I0 n
2.1.3摘要排式 ' _/ ?" z& G$ l; B
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
$ C8 s$ x! f9 S/ L/ A& D 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 0 K* U# Z8 F0 f8 f6 v
2.1.4主题词(关键词)排式
" M0 `3 h3 z9 R5 }/ @ 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
" e6 l% |$ W9 S. c* G 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 7 H5 V) j# D9 R& E9 o
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 % U# l: ^, q7 T4 W6 ^9 o
2.2正文排式
* E5 k( r3 t, @8 O' I, C: ? n 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
/ m, n% {" ?' ]0 G+ P+ R# @5 U: |/ r 2.3标题排式 ; J/ u0 v* J0 z) c) \0 S2 M1 C4 g
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
- B1 c: o. E8 D- l 2.3.1 标题的字级、字体 9 E: |2 h+ G0 m4 u, l$ B ?
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 ; c M; U6 F1 r% O0 k
2.3.2 标题占行 ( ~: K: w& W1 @% C2 a9 M# g- ]
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
; P5 p5 ~1 j6 M7 h 2.3.3 标题长度与转行
2 j3 L1 q& Z; [9 o% s0 f; G- K 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 + F" } ^. P$ `2 Z. ^4 ~2 A
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 / u8 n, |/ v$ \( ]! _+ N/ q2 L, b% g
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
/ C* v1 D, [ ]+ S0 v 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
# ]/ [9 i/ M) }, z 2.4引文排式 " Q1 `/ M$ I9 O
短句引文排式:与主体文字相同。 - B8 ~8 ~! Z% \' e7 V
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 0 v' p" e7 r3 H8 W8 r! G
2.5表格排式 ( p* r. `& V# T8 t* I, p
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 ' z8 j1 Z% Z" e7 i* Y: e# E
表格宽度不能超过版心。 4 K. G+ k7 t6 D* } }! D
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 9 n' p$ h! ^; f& O7 v+ s+ H
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
7 }7 m/ b! Q1 u7 W9 w. ~: h 2.6图片排式
7 g; Z2 M+ v4 y- ?* } 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 ' {; r( H9 N1 t; Z/ O
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
; q% b8 K% X8 r/ D; H 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
0 j; }' i. [+ x- c 2.7目录排式 0 o8 z( P6 d- i" W3 A7 d
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 4 p; L. _ l c3 Q6 {
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 " C7 p. c Z. K7 r# ?
2.8 书眉排式 7 t" Z3 ?/ T' |8 F
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 : m, f7 h4 A6 p% M, t
2.9 页码排式
- E7 R: I5 o& O/ s2 n) D 一般用5号字排在页脚居中。
) d. F/ i" |# q- \' Y! S/ a2 c: d- V 2.10 序言和后记排式 ( Q3 L# e/ ]3 G3 I) d9 R
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
7 q: y& o' l; o 版心宽度可略小于正文版心宽度。
0 v1 g$ f' T8 ~$ Z- ~ 2.11附录排式
7 b9 S& e) p. m" E! { 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
J) m; }5 s5 }5 Y% e7 H3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
& P) D5 k# Y8 G$ Z 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ( j J5 x" v. p; b. H9 K
3.1 专著著录要求、格式
4 A+ n8 g$ l' E; i7 v h, m 不同院校要求不一致,例如:
# w; W, ^, o L) R 3.1.1四川大学要求:
* G2 M$ B2 I2 y& y( ~ (1)专著著录格式 5 y- q7 e0 q" Q/ p; _3 S e: r& ?
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 9 a+ ^. c* Q9 Q/ p! i2 X- I
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 $ K5 j7 ?( W E! N/ J
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
! m% B3 c: [( _+ b* F6 } (2)专著中析出的文献著录格式 9 k6 d4 X9 Y( z! c8 B9 Z6 e
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 # }2 s! T$ H0 E3 Q7 y
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
" g$ ~% C7 }: ~$ }' Y (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
R$ `& E9 m, E9 r: \ 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
! E2 ~+ ]! f3 _% o$ t 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
' s3 K! k& |1 l. M 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 4 ?5 {, K) a9 Y: a
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
w6 Q6 k* l/ g( C' i8 R 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
1 b) L. j& Z" P! `% {' z (5)学术报告著录要求、格式
' o: o. U. B- ]7 f+ N) _ 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
* h2 U; H0 H }) f6 A. |+ Y7 z (6)学位论文著录要求、格式 : w9 ~- @1 j5 x% [5 b. t
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 + l2 G h) l( t9 U
(7)专利文献著录要求、格式 ; L/ D- E7 J2 q- w3 D5 _: f; O0 U* {
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 : G$ {" G1 v/ k% j; e0 u( H+ ^# s8 Z
(8)其他 " Z n; n( M6 r9 H/ E, h1 Q
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
3 E5 U' Q% ]9 y6 [; R; b1 B 3.1.2鲁东大学要求: ( \8 [; a2 {) p, u
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
9 R% y" w: r/ s, A& x1 U 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
, M. @1 T- n3 R6 G/ f 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. # j5 A( Q; t) k5 a2 C( K7 s
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
! D: ]1 w ^: h3 M9 G 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
7 p. y; a' ?$ e/ |. k5 C4 C1 H 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 3 B9 P$ V; W& s; i- Y) d
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
4 f0 q; c' S- v1 t- g9 \1 S& d: @5 v 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
1 @/ y% }. V' h3 \8 Y 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. ( {" U5 f' l. m2 r5 b
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
; F+ F! X# W U 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
6 C: o4 l3 l* `7 D+ d 3.1.3安徽工业大学要求: : K! \1 L% f7 a+ c- N& d+ ^
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
; `3 p5 {0 i, D7 m& `6 d 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
, h' @2 }0 W j, r; ^: g: | 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |