不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 ; o$ B) k" P1 E% t0 ]
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 # a0 {7 m. G; V# v6 p8 ?
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
! s/ B& I. l: g 1.2 页面设置 k8 A2 X: K( S5 z( d; b6 Q
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) & k% o7 O9 `. N7 [# b4 K9 ^ \
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 6 Z$ F5 U; y8 c2 y. e% @3 h
1.3 行间距
. z2 A+ z. S$ ]7 P4 X; |3 J 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
6 u6 @* Z0 `; g, s, i4 @& L6 h2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
: R0 u# g( d+ K8 |) z, J9 } 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
. E( n/ W8 [0 G' G! f$ ?) c 2.1.1论文题目排式
2 k, v5 U2 h4 ~% S2 i, d5 E! k 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 / v |9 |9 F: i' j
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 & p3 n) i4 Y5 K1 E9 q/ u. e
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 9 h" p% F# [" ^9 |+ }1 j* p2 z5 Q
2.1.3摘要排式 - z1 m, V' p- W6 d
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 4 x8 y3 ?8 Q! N
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
3 i5 J4 n) e7 m5 K+ O. f$ E 2.1.4主题词(关键词)排式 S4 i" |4 q% U4 c2 g4 Z/ n5 V
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
& p1 f+ k7 m4 o% @0 k. o 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 % x+ d1 z5 t, |" C0 ^4 X, S
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
7 ^/ R& \1 L Q 2.2正文排式 0 Z2 v) }& N1 B3 f* @2 Z4 z% u
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 . F9 E& Q0 \+ Q5 C
2.3标题排式 0 i& e+ G. ]4 ?6 u- Q( k
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
! f# }0 j; f& e0 a4 U7 L1 ]8 @ 2.3.1 标题的字级、字体
; Q$ H! ~. d, e 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 0 i- C6 i! o4 c5 n9 Z" _* C
2.3.2 标题占行
~: R7 h2 C; e5 g4 | 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
, w) f4 T: G/ R3 y 2.3.3 标题长度与转行
; c9 G/ K" L& S" Q& Q 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 Q$ A) I) Q& j+ S% a
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
- g0 }% R6 K7 B1 K: m; H$ L( p7 ? 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
3 J0 `% ^+ l6 a4 x, e! ^ 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 * R* c, _* b# q( L8 Z
2.4引文排式 2 Y8 `4 G# \- |3 M- m
短句引文排式:与主体文字相同。 & X9 h% V: P) o& ^+ N/ i/ G5 \. S: N
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
3 k m' R( h4 u# G p8 w G% Y 2.5表格排式 ! D5 H ~$ f: L( Y5 q3 x' D; D) N X
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 / t( Y) D- v e/ F6 l+ M2 p8 l
表格宽度不能超过版心。 . r" E8 Z7 Z# h ^, o* u
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 - c; z. B+ W5 w b% ~
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
3 g h2 ^ L4 i! r. E4 W 2.6图片排式
t$ R4 C. p" N5 E 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
8 m" z6 v# O& O6 _ 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
7 M. Z/ u& ?( p) P 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
$ ?5 u! a, L+ h/ m 2.7目录排式
5 p2 ^5 L5 t, H/ R/ [ 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
, w5 u- C& W6 A# {+ T, ?: E7 z 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
; U8 |8 h8 a5 U# Y" N 2.8 书眉排式
9 q4 e; x: j4 v5 }8 P5 R, H 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
5 m3 I' y8 ?) C; s 2.9 页码排式
/ ?5 P( t' x1 l4 g1 i9 q3 \ 一般用5号字排在页脚居中。 ) T6 e( [/ N, L0 `0 [+ T- D4 a
2.10 序言和后记排式 / K4 T: N% W k& x
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
* q3 [/ ]5 S* { 版心宽度可略小于正文版心宽度。 , Q' J9 S. Z& j) M* j; b
2.11附录排式 # e0 ^3 d3 }. j; c
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
[3 g. E2 z2 s5 G+ N; x5 c% H3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 / g: @0 T6 |, X; C# A# \( T
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ! [# w' D( K. d8 f
3.1 专著著录要求、格式 9 i% ]$ s$ q- v
不同院校要求不一致,例如: & x: i2 g; a: I k% H
3.1.1四川大学要求:
5 M2 z, p! l4 b8 K2 B5 q' e& A (1)专著著录格式 6 N+ x9 j! Z7 }
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
: X: P' ^& [- d5 N$ d 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ; \8 b0 s8 d+ Q0 r% n2 U5 s) X
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 5 d2 G" D% m) n2 o& }1 l; e
(2)专著中析出的文献著录格式
3 K. _ N* E# N9 z; { 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
: r" R2 p/ t* l' P 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 . b1 i1 ^/ C1 R0 w- M
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
* C7 W' |( u2 U, V- f 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
3 J9 O/ O+ l. e+ B: L; ~' l 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ( @+ }6 e4 E5 d2 C$ f! e- H, T# F
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
5 u9 o4 h6 ?6 M (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 6 w/ C& ~1 T1 k# |4 W! b0 s5 F
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
. |/ ^2 [5 h- h6 {+ G (5)学术报告著录要求、格式 * S2 M8 R9 g& }4 u0 c
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
7 P0 Y. S. Y, w) Z (6)学位论文著录要求、格式 ' t2 _7 U' C% d+ ?
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 z R9 Y6 A: b' `$ p2 J. C, {. _
(7)专利文献著录要求、格式
1 m7 I& ^% a+ I) G# n5 h 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
% P3 Z- d& U% C3 y C; a8 T/ ^ (8)其他
4 E+ @7 Y2 `& O+ r& l 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 1 H# W, Z# @# a- q7 ^5 H
3.1.2鲁东大学要求: 5 q ]! w) E% Y6 ^ ~
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. ' P6 D# {" N8 P; Y0 E1 h
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
, i. P: I, _# O: J6 r2 R 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
C( d" {) Q" Z G/ i: m9 t) i7 F 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
2 q3 w7 z- D8 }' f+ D% ?) W 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. : d2 j# ~# k" D6 W( B
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
; M9 u6 y8 G; r7 W' \* D+ A: Y 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. / i" {& a+ u0 ^0 ]+ N% D+ f
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ; Z6 q9 T% a. G0 ~& y9 S. T# ~' }" b: `
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
& b N/ d4 D; ]% u6 `; m! H 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
8 C% u3 b K t6 j. a 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
9 ^# j' O0 M' a& L+ k7 w 3.1.3安徽工业大学要求: 4 l6 L! i# p0 N' \8 k( h( v
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
/ x7 G! T* n5 H9 f 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 / u6 A& I/ x1 U' G' k
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |