老秘教你口头汇报提纲怎么写？

  

    口头汇报是一种向上级领导、有关部门及特定听众说明情况、反映问题的信息沟通手段。它对报告事实，寻求理解，明确形势，制订决策意义重大。但在实际工作中，由于其形式灵活，内容多变，时限不定，常常为一些汇报者所忽视。他们认为自己掌握大量第一手情况资料，熟记各种事例，胸有成竹，能够做到出口成章，却不料汇报中往往出现事理不清，混乱罗嗦的现象，影响了汇报效果。要避免这种情况的发生，很重要的一条就是事前精心准备，编写详细的口头汇报提纲。

    提纲的编写除遵循一般提纲写作的要求，如简洁、一致、层次清楚、事理连贯等，还需要做到以下三点。

一、分步安排，按序进行

5 O( Q$ i% o# t+ h; t! i

    口头汇报可分四个步骤进行，第一步是分析听众与场合。要明确：什么人听汇报？为什么听汇报？听众对所汇报的问题了解多少？希望汇报者汇报什么内容？从这些问题出发，汇报者必须了解汇报的目的，是要介绍情况，还是要提出建议？是审查某些重要细节，还是做出决策？同时，必须了解汇报的时间，由此决定汇报的形式、所需要的辅助器材及准备工作。第二步是编写汇报的文字稿本。应该按这样的程序进行：搜集材料，吃透主题，突出要点，将要点按逻辑顺序排列，提供论证要点的资料与数据，选择视听辅助器材，审查、评改、试讲。第三步是汇报发言。总体要求是扼要、客观与准确。应注意保证听众理解，要简短，不能有冗长的开场白与总结。应逐一回答插话与提问，但不能让任何问题打乱汇报计划。第四步是善后工作。汇报结束后，要拟定一份备忘录存档，记录汇报的主题、日期、时间及地点，以及出席汇报人员的姓名、职务。汇报内容要扼要摘记，要记录建议及是否批准或修改的情况，并通知有关部门。这四步的先后循序是固定的，提纲编写应依序进行。

* j' V, e6 u4 u! D4 N6 ~

二、主次分明，突出重点

口头汇报的时间一般较紧，在有限的时间内说清问题，就必须突出重点，防止眉毛胡子一把抓的现象出现。表现在提纲编写上，要求对关键问题详加解说，单独列条列项，保证说深说透。在具体步骤方法上，也应突出重点，如突出分析情况与编写初稿两个环节，就能做到事半功倍。

. y( w0 G4 }; ~; d0 K( p2 }* _

三、考虑周全，有备无患

    口头汇报的准备不仅是文字稿本的编写，还涉及一些单位、个人，需要一些设备。它的提纲编写应该是立体的，综合而又细密的。如应写清需要的助手、计划使用的图表、沙盘、模型、幻灯、录像等辅助器材，写明怎样安排试讲，谁作最后的审查等，要通过提纲的写作使口头汇报疏而不漏，有条不紊地进行，确保汇报一举成功。

l8 D7 }$ N) M: `+ b

    口头汇报提纲（可根据需要增删）

) o' I+ w* E+ @* y. T( o

    一、情况分析

    ㈠听众

6 O S1 T# ?/ x. P0 F2 Y h& J& I+ j

      ⒈人数？

      ⒉特点：⑴听众由那些人组成？一个部门还是几个部门？⑵有那些上级领导？⑶他们的正式职务？⑷他们在何处任职？⑸他们对汇报的问题有多少了解？⑹他们是专家还是一般人员？⑺他们关心什么？⑻他们偏爱什么？⑼预期的反映是什么？

    ㈡目的与种类

4 E- a X# O' h% p" J1 F3 J

      ⒈通报情况？

      ⒉形成决定？

) l' X8 {$ t* { O4 ^. n

      ⒊审查重要细节？

      ⒋协调统一行动？

, U! J+ n# p, T5 b9 H1 N( ?

    ㈢主题

      ⒈具体题目是什么？

6 U( x# u- `7 w8 s( T0 m# J" k

      ⒉涉及多大范围？

      ⒊拟用多长时间？

$ m0 J4 e% c$ Y; ]$ f

    ㈣设备

      ⒈汇报在何处举行？

% W: C3 x' Y* C, E

      ⒉需要作什么安排？

      ⒊视听辅助器材有哪些？

( t, F/ }7 g1 }

      ⒋有何不足之处？

      ⒌需要采取什么措施克服不足之处？

; [- F4 a* E# k P) I/ @

    二、写出初稿

$ f* q) d5 w* M, f J

      ㈠搜集材料

. V4 @# T* D1 V1 c, R! P5 r) U" ~

      ⒈认真研究。

      ⒉熟悉主题。

* T3 \* o/ L4 y8 k

      ⒊搜集权威性意见和事实。

9 ?* P; ]) I+ N0 K

      ㈡草拟初稿

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

学习中

好

很实用啊，值得学习一下

读罢此文，深有同感。

要好好学习{:soso_e178:}

读了此文让我有了头绪，膜拜中！！！

#在这里快速回复#⒈汇报在何处举行？ - s4 O- P3 @( b0 n+ b2 _$ _' g) @       ⒉需要作什么安排？ 5 e% S. U5 P$ W# o) I2 |1 c       ⒊视听辅助器材有哪些？       ⒋有何不足之处？ 1 g, u1 G! B6 _4 A/ P6 z+ c& ~       ⒌需要采取什么措施克服不足之处？

很实用啊，值得学习一下

来学习一下口头提纲汇报如何写