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老秘教你口头汇报提纲怎么写?

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沙市秘书 发表于 2011-2-28 15:36:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   1 ]. d: f! q: d! D7 G

    口头汇报是一种向上级领导、有关部门及特定听众说明情况、反映问题的信息沟通手段。它对报告事实,寻求理解,明确形势,制订决策意义重大。但在实际工作中,由于其形式灵活,内容多变,时限不定,常常为一些汇报者所忽视。他们认为自己掌握大量第一手情况资料,熟记各种事例,胸有成竹,能够做到出口成章,却不料汇报中往往出现事理不清,混乱罗嗦的现象,影响了汇报效果。要避免这种情况的发生,很重要的一条就是事前精心准备,编写详细的口头汇报提纲。

- K# Y7 t% W( {9 I

    提纲的编写除遵循一般提纲写作的要求,如简洁、一致、层次清楚、事理连贯等,还需要做到以下三点。


% T0 h2 g# \0 ]( D5 x

一、分步安排,按序进行

- \! S4 M: W4 F: _4 s- L c3 a

    口头汇报可分四个步骤进行,第一步是分析听众与场合。要明确:什么人听汇报?为什么听汇报?听众对所汇报的问题了解多少?希望汇报者汇报什么内容?从这些问题出发,汇报者必须了解汇报的目的,是要介绍情况,还是要提出建议?是审查某些重要细节,还是做出决策?同时,必须了解汇报的时间,由此决定汇报的形式、所需要的辅助器材及准备工作。第二步是编写汇报的文字稿本。应该按这样的程序进行:搜集材料,吃透主题,突出要点,将要点按逻辑顺序排列,提供论证要点的资料与数据,选择视听辅助器材,审查、评改、试讲。第三步是汇报发言。总体要求是扼要、客观与准确。应注意保证听众理解,要简短,不能有冗长的开场白与总结。应逐一回答插话与提问,但不能让任何问题打乱汇报计划。第四步是善后工作。汇报结束后,要拟定一份备忘录存档,记录汇报的主题、日期、时间及地点,以及出席汇报人员的姓名、职务。汇报内容要扼要摘记,要记录建议及是否批准或修改的情况,并通知有关部门。这四步的先后循序是固定的,提纲编写应依序进行。


" }8 \- H$ s+ I; Z' c: t& u

二、主次分明,突出重点

0 `( H% r X# W5 Q

口头汇报的时间一般较紧,在有限的时间内说清问题,就必须突出重点,防止眉毛胡子一把抓的现象出现。表现在提纲编写上,要求对关键问题详加解说,单独列条列项,保证说深说透。在具体步骤方法上,也应突出重点,如突出分析情况与编写初稿两个环节,就能做到事半功倍。


! f7 g3 X. H1 ~3 e

三、考虑周全,有备无患

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    口头汇报的准备不仅是文字稿本的编写,还涉及一些单位、个人,需要一些设备。它的提纲编写应该是立体的,综合而又细密的。如应写清需要的助手、计划使用的图表、沙盘、模型、幻灯、录像等辅助器材,写明怎样安排试讲,谁作最后的审查等,要通过提纲的写作使口头汇报疏而不漏,有条不紊地进行,确保汇报一举成功。

) F1 V. Y# F) R6 l; e Q6 Q& V

    口头汇报提纲(可根据需要增删)


1 U* G* q: q/ m' Y! r2 \

    一、情况分析

. H5 Q$ u9 L7 Q# h5 o0 ~: \

    ㈠听众

2 N1 t J; H& y J6 U4 r! T

      ⒈人数?

8 w% G# u" X% j6 I4 \6 x* V0 l# u

      ⒉特点:⑴听众由那些人组成?一个部门还是几个部门?⑵有那些上级领导?⑶他们的正式职务?⑷他们在何处任职?⑸他们对汇报的问题有多少了解?⑹他们是专家还是一般人员?⑺他们关心什么?⑻他们偏爱什么?⑼预期的反映是什么?

4 }# H( J3 p: i L; T2 o4 H8 K

    ㈡目的与种类

2 y, j% C( i9 V- O4 ^* k' H7 b. { W

      ⒈通报情况?

! b) W8 T# h' `5 j X! y0 g

      ⒉形成决定?

( }# i, ^0 @4 l/ l& w

      ⒊审查重要细节?

( n) ]# V* ?. j! b

      ⒋协调统一行动?

" C6 w7 H/ a* p& {( G( r

    ㈢主题

: q2 x- @5 x C/ x9 ?9 N* p

      ⒈具体题目是什么?

$ M5 i: E. A; @' }: _6 E" t

      ⒉涉及多大范围?

0 x: B( g0 g& } s

      ⒊拟用多长时间?

0 N0 O6 E0 Q" r! b0 F

    ㈣设备

6 `/ Z$ n% P1 U2 i& J, G

      ⒈汇报在何处举行?

+ H+ V/ B3 f/ t$ t5 H

      ⒉需要作什么安排?

. d# O3 w+ m- c/ h# R, S

      ⒊视听辅助器材有哪些?

; u9 n4 B# Z8 F

      ⒋有何不足之处?

- i: p+ K5 T' @8 {) n$ q# w2 g( E

      ⒌需要采取什么措施克服不足之处?

% U. M5 Y5 ~# Z( |0 M# h3 I

    二、写出初稿

9 B9 j$ d/ \, {1 {4 x: M9 C

      ㈠搜集材料

& i, p# H* ~8 n6 u6 s% d

      ⒈认真研究。

# C& K O! z- i$ [7 L" _& i

      ⒉熟悉主题。

6 v% ?- E9 z" E1 D" C/ L

      ⒊搜集权威性意见和事实。

% o2 s* A* u3 S* _: ?7 ?1 y# @

      ㈡草拟初稿

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精彩评论10

正序浏览
lifanghua 发表于 2011-9-7 10:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

学习中

参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

查看全部评分总评分 : 文银 -500

 
加强学习 发表于 2011-9-15 14:01:13 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
 
chongdong0 发表于 2011-11-15 15:23:39 | 显示全部楼层
 
专业写文章
很实用啊,值得学习一下
 
阿森 发表于 2011-11-21 14:42:46 | 显示全部楼层
 
读罢此文,深有同感。
 
风语 发表于 2011-11-21 15:37:30 | 显示全部楼层
 
要好好学习{:soso_e178:}
 
林子大 发表于 2016-4-13 09:47:49 | 显示全部楼层
 
读了此文让我有了头绪,膜拜中!!!
 
笨得不会写文章 发表于 2016-12-15 15:10:13 | 显示全部楼层
 
#在这里快速回复#⒈汇报在何处举行? - s4 O- P3 @( b0 n+ b2 _$ _' g) @       ⒉需要作什么安排? 5 e% S. U5 P$ W# o) I2 |1 c       ⒊视听辅助器材有哪些?       ⒋有何不足之处? 1 g, u1 G! B6 _4 A/ P6 z+ c& ~       ⒌需要采取什么措施克服不足之处?
 
xinmishu2017 发表于 2018-12-26 16:21:46 | 显示全部楼层
 
很实用啊,值得学习一下
 
sigar 发表于 2019-7-20 22:37:54 来自手机 | 显示全部楼层
 
来学习一下口头提纲汇报如何写
 
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