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《领导文稿写作》讲授提纲

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大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
0 C( I1 _/ I. l' m3 m
; W9 @8 g$ k, z, v- e一、准确领会领导意图、上级精神
* \1 Q; M0 q5 q& ~
+ X( f) A3 }9 Z: n6 _(一)领会领导意图。(解决对路的问题)4 g7 o% r+ ~# s% p+ O

7 ?" t& [0 u6 c3 _1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)9 U& c5 W! i. _9 {: G
" Z. F4 K3 J" T+ B
2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)( w6 O% l4 r2 d6 O) @
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3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展); D/ ?; L( E  z' x- L

$ J3 i) F' ?' ^6 [+ `! L  k: u: i4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)# v  F) q7 D4 {8 R2 X2 A% i
. w4 t% h, n6 h- ~7 w* x  X2 V% B
      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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: N" {1 _# d) {! B2 ~(二)吃透上级精神。
( Q/ ^  D* A1 U3 p- b
- S! q3 Y, N/ a2 {, j: {       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
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1、 阅读范围要尽量广泛。
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) r( l- i  |0 m; A! Y" d2、 阅读内容要突出重点。1 ?6 e9 W4 }* O9 ?! `
9 o8 H; j+ t. y; n) ]' |
3、 学习态度要严肃认真。9 e3 H' [1 g( l5 r) s
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(三)明了下头情况。
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      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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1、 深入实际调查研究。; F! ~. G6 R# ]: C8 [0 g
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2、 积累消化下面材料。$ _+ P4 V! t8 V4 ]
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3、 争取参加有关会议。
0 ?; S" ~, ]9 B4 Z. W5 [8 O/ e: y% X& [8 R: b
4、 指定撰写专题材料。* W0 h9 s+ N/ G. U/ ^

1 ]2 T$ c4 W  @6 U( f. u- s) S二、详实搜集占有材料1 `8 R3 A& }+ y* Q% j

% J$ u- N( I$ K8 P8 f$ r) c$ l (一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)4 A, `# W, a0 L

0 X. h: X  ~6 t* I3 T+ s* ~(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)- C7 y: c( ^" ~2 q
! D# u, t8 {9 j6 L/ \1 E1 J' P
(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。4 P0 l6 v3 s# K6 x$ h, c5 U
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(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。8 X) y: S2 T7 j( }  j' c$ G
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三、准确把握写作结构  C# \+ o( E% R8 L8 d# R: N

: s4 E% R% f, f# M8 o0 u    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。2 n6 H, H- k6 I/ f3 W( r' ~
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(一)标题。! N" F6 S. @5 h* L' j; o

/ `) @8 f+ N6 \% p$ M* `  S1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。
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2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。2 K: @9 Z3 x$ c( U( C- J

! G/ x! {2 S/ o1 ]4 K- ~# W(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
7 @4 A$ T6 n; Y: r( B
; }2 O4 S! i# i* B1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。* H: S" l# L9 Q/ E
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2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。5 _# [5 V  x5 a# A8 L* x

0 Z, G  h6 R' P3 L6 K4 u+ a! c/ w四、准确把握语言特点
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2 y1 f- ^; @* J9 G! a: A(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
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(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。9 r. q6 i; {4 d6 G2 ^
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(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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五、快写细磨慢推敲
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! A% V( P! k# F$ A5 Q! W(一)突出主题。
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: N: o5 \( G3 o" ~(二)订正观点。9 n, t. f+ x& `$ d/ D) w* l, F; p
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(三)增删材料。
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(四)调整结构。
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% r# l9 |$ x% j4 C(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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六、撰写领导文稿应注意的问题2 D8 @, u% H; o* k! P4 K3 \

1 a# ?- |# C8 i1 j( N   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
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8 O4 X$ v, D" k2 W9 O  i5 D   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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5 j7 V; T/ o" A% p2 S" m   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
3 F# i" a& p# r6 }5 k+ A6 B) Y& X: h
    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题7 M5 B6 P  n# y! ?& _; u
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    ( 一)文稿文风不实
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/ y: A3 l+ H1 `4 A1 U$ W    1、内容空泛,文字冗长。
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      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。. e1 P9 t( L% t" \0 [% x, ?2 X; v
( s1 E4 b, x4 v. g/ l! |
      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。0 ^8 L) i. P( a
8 U3 {6 a7 r& I; _- X* h& Q
      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      + Q4 s  I$ b+ v8 r. M0 r$ \

, e  ], @+ _. d    2、照抄照搬,结合实际不够。( {; `% O, R' S0 u
$ {; k. m& o* O( v
     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。" S' Y0 G7 j% P

% a$ U1 N9 C+ d  P; P, y; E      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。
& K% _- r5 ?4 X) E' l3 r+ N9 x
. N* o& V1 h0 V$ {; x* ?) u      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
3 t+ j: S' P  @$ E5 Z
0 Q3 p, ^) `" Q. W6 O(二)公文文字表述不当. B2 B# L; t, ?0 W

7 R3 ~0 M5 B8 s     1、理解把握党委、政府和领导意图不准  z& V1 N. x1 {( Z4 L

6 X! ]' m" \7 M8 ]2 p% L7 s6 B4 M      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。& |1 r1 [1 w* ~( J  K
# R$ n" Y( u& l( M* G9 m. u" Z8 O
    2、提法与上级不一致
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5 [/ F$ C% r5 {; w- g+ T* z8 S    3、文字表述有歧义
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      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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    4、存在文字差错
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      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。+ [$ B5 E! o2 A2 F4 C/ e4 c% F5 u
 

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老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风 & B3 _' Q. |2 Y+ w
, w3 _& U1 r2 K" A3 l
  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。8 L4 q) N6 M1 m  _/ W' e7 ^
4 g1 ]5 i3 V  Y+ z3 y
* U; a1 b) B! d* D
 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。
" S) K% |& q  b- ]8 u" l " Q( r+ e# O9 A" Y( w
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 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。- E7 J' ~9 Q3 B. t+ M1 [6 P
; \% b4 |& T1 W- S; Z0 G& L5 X

* I; u- F% l5 L0 `# F3 C $ B1 r: W! F# \) i
6 q/ I6 l. X. Z/ J
 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。9 S( J+ ^, C! L8 U

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+ p% f/ I2 x4 B4 P/ g 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。
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# ^6 k! t, m' u+ G# \
/ m9 Z' s4 t$ X5 e5 Y+ I" o; e, c$ C 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。! N1 G; j& ^# ?+ |9 u( Z
 
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