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《领导文稿写作》讲授提纲

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大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
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一、准确领会领导意图、上级精神
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(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
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1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)1 w! t1 U+ K2 P& v& l/ \/ }# E7 c' A

8 ^) G/ L* A3 H+ O2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)9 x# X# z/ O; J4 ~9 M; ~

9 P3 c" A5 m# W! u3 X) @3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展), }7 G2 R5 ~( s# S8 d2 j
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4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
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      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。' T9 P/ W* K) W# m6 n5 N* ]

$ C6 m: k5 q+ b! F7 z(二)吃透上级精神。& g9 D0 y: }( j6 x+ n; c
  y& w0 P5 Q7 k2 ]3 G$ Q. z" y
       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
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( @4 k0 w5 G; i; X/ m& g( D2 r1、 阅读范围要尽量广泛。$ ~( s" Q+ U4 |* |: n2 B3 A8 u* ^; ?
7 w0 I0 V9 h3 w4 x5 v' c
2、 阅读内容要突出重点。
% v. U* Y% u' P& K! F9 V! d' T" F5 {. Y# `( o/ N) v
3、 学习态度要严肃认真。
1 {$ A6 m% p$ \4 n$ [. b8 ~2 P9 o
! n$ f' G7 X" q* a5 Y7 u(三)明了下头情况。5 z" B" l! V. T( g0 D! Z# z

% i, d0 u4 h" ~      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
( s- W- y: @4 X; Y& I8 k2 e. t4 ]3 {: C: A1 t* G
1、 深入实际调查研究。
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2、 积累消化下面材料。
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, k: h1 F' I5 W+ L/ I( V: ^. c3 C3、 争取参加有关会议。
8 N. V* L3 {5 a/ p. \/ V3 l7 I: A9 N% \. B9 \% ?& \. S
4、 指定撰写专题材料。6 m: G9 l5 L  P
( {* Q4 B9 F: w  b
二、详实搜集占有材料% O6 H+ d) X/ @" h3 {1 h  R
( z* Z7 c: w, T& x5 O
(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)0 D. p9 N& h- g; g# X& v9 p
1 W5 x2 V6 J" V3 x0 j; O0 J( D
(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
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7 N2 P2 i! [, a6 I6 D(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
9 A& a- e% H. }7 b; w3 Y6 r" C4 B5 C, B6 r
(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
$ X  n  Q5 p  y9 c# Q8 y4 t: B3 w
三、准确把握写作结构6 V7 u; x& v: V) N+ U  m# T0 X  j

4 t3 W4 N5 I( o/ t( D    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。; P' L& |+ D* t) Q& d9 u

0 h' D& j' U. F2 T. G2 E(一)标题。) @9 Q9 V' q" Q: G% D

) p; L2 i6 L6 Q+ r6 b6 Y6 w8 G1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。
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; S6 t2 ?8 {7 V8 Q; j% T2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。2 P0 _' q# s, G$ _1 A, L

6 t1 B* d* m! Q1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。
6 p+ _9 j  i* l9 L1 e* j8 ~5 ^- U+ i+ i' u- Z- j
2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。$ O) V' u* q  E, T* f

, x/ Z8 `! q) N, V6 P3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。0 E# n0 Y+ @) i/ Y

! @4 t) r- {4 F! \8 I' ]* f四、准确把握语言特点
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5 ~5 M# j* F6 r(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。; k. d; r: z. ?' v, p

( l& B+ ?7 M1 d/ x5 c(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。6 R: S. }7 J- i% X1 p1 O) ~  b

4 }  }+ t2 R$ M8 o: f# `! \(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。7 e; B4 l5 L$ X+ e
. J6 _! W3 n5 q9 t
(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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五、快写细磨慢推敲- k' O- I6 d( h  d+ f+ a/ C
, w# K5 |# R+ u1 @- y. \
(一)突出主题。
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  D  W9 @0 i6 h6 G; Y+ B  ]/ z& v(二)订正观点。
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(三)增删材料。4 B- P/ _, V5 R; D
0 O  z9 `# V  J) v
(四)调整结构。9 V: W# L' l; f8 Y, |; A/ r

( M6 K- C0 C* s4 k  ?(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。0 g' l/ b2 y5 K0 ]/ \
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六、撰写领导文稿应注意的问题
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   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
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   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。, J0 _2 V6 ?4 @; T, a/ A+ z

' f3 _" ]+ s7 G6 @   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。4 L9 |" D4 j' P6 `: g" _5 \
3 i% ~: X4 o) S1 @3 ~
    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题" {( s" g; ?7 f9 Y6 r9 y& T% a
6 p9 _& ^% W) n5 l6 c' N$ V. o
    ( 一)文稿文风不实8 P, `% f9 z9 s9 ^3 ?
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    1、内容空泛,文字冗长。
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      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。) S4 n% W# Q% ]4 V; \2 h  D+ E4 N: t

4 X8 r9 d2 o/ v; Z3 ?      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
) {7 ~- M# o0 @: c' T3 z& v
, J% [0 D9 c- ~9 i      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      
2 q0 V" y3 x- t& T5 Q8 u4 R. h
& b1 A- o2 I8 f* F9 v    2、照抄照搬,结合实际不够。
0 z, |) B1 V. x. G8 [( J# b% B
/ ^3 C2 M! V( i) j. ^  U     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。4 W' R2 |4 \/ j! a! u
. Y5 Z( m1 `. v: n, C
      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。; |! l  Q! p, }9 ~% x; Y) M6 A

# l. R( A. H& e      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。) l' C: {& \0 U5 G2 m8 n
& B  ]) d0 v1 R1 e: Q: C( x
(二)公文文字表述不当
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% T5 Q' m3 e8 _% _7 U4 m     1、理解把握党委、政府和领导意图不准1 i% I; f3 s% ?, J0 f

9 \- ~( K! c- Y/ w6 p2 ]      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
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    2、提法与上级不一致
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    3、文字表述有歧义7 v0 W8 t2 w( v9 `) g8 O% i- n$ y8 P

9 H# ^6 o8 t% u9 q) p      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。1 H5 w/ i# c5 j2 t% R) {8 C/ t0 ^

8 T0 o! b# P# u& K* I9 q1 y* X    4、存在文字差错
, f) ^. H+ G* V, Q! C
* |! R) y5 F  h      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风 7 Y' t5 S$ i; t- b4 \1 K+ ?6 G
2 A& m8 S0 U' }0 F# _8 q2 w
  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。. x: R! S0 e# i. D' W# L& @, q3 i) M$ D
9 [2 Z+ G2 S$ m  M( l1 Y# M
3 z. Q' @2 A4 o
 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。
/ w; b, c) V; S- G ( `$ c3 ]4 P0 t" K- A
  ^% y' e, {/ F, U2 M' V8 J
 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。
8 w" ]  o2 d: \' e 9 _# j7 s9 y: p! t7 L, e3 |
7 ^5 ]" H% z/ l+ d2 _; S) a/ U

# \3 l! W4 M; P0 ?
4 a$ K! D' z: X& ^! b/ N 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。4 K: ^% Q. s5 M+ v( [' r

9 g; G) |8 v4 @" B; |6 q
$ _( S3 B. A! c6 [( F 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。2 n# ~4 i) T. Z; d( t$ [# _" Q8 K. C

) v0 o( ]( Z5 A+ W  |" R5 C* L9 P
! r5 k3 b, A5 {/ M! }5 @0 |/ A$ S9 A' b4 h
 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。
% g2 n8 o# R4 [# d6 j3 B$ F
 
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