作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: ) g$ }3 A: a$ s9 x h
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一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ! v/ y. z0 z) B8 ]1 h5 g
# ^" f [2 y1 m! N' X p! P 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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9 E$ U$ D2 U' Y8 L1 C8 ` 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 ( f# P7 W" S2 ^: U5 S( ~+ Q& ?
: D+ O# Z% F# l% U! W 二、正文开头不同 2 P) S5 Q$ X( U4 `" z
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 * T* s/ v( A: S# l5 c/ i6 _* Z% C8 X
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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4 s, a2 h% Y, q9 S) E 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 3 m; _- k7 W1 S/ }& S
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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三、主体结构不同 ' m! k0 l# L) }
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 7 t" t, H* F1 d: ]& N+ O- ?
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工作总结的主体结构一般有三种模式:
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2 ~8 X' b7 `4 a9 O" c3 n (一)"成绩-问题"式 $ u# [7 P; ^) X8 d1 k/ \) o0 y
3 e! W$ T$ U; O, f \ 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 % r8 c5 W f: m' f: m
. r" u }( K0 c+ U* I1 Z1 h# Q 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 5 t9 h5 _# k1 c" u: A9 q9 k8 V
* ^& Z( F* M! ^# H 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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1.××职业技术学院申办成功
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2.抗击非典夺得全面胜利
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! @" p8 Q. [4 C3 Z (以下略)
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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/ @* a5 `, S- |( t8 J 1.产学研结合力度不够 2 I; M, G3 E8 H
2 u; a6 I! e4 y7 M' |$ U* c 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 , z9 t n1 \4 c: f# J
1 T6 z o/ T B; @ N" X$ \+ S' S (以下略) 5 r; x, P: U8 y7 H
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(二)"成绩-体会-问题"式 3 n; g( A4 \: L5 l& \
% A A% \9 E) ^; M$ v; h, W 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: & U$ S6 W7 y0 M) V
2 t( t8 L& @) J2 m2 e y5 ~ 一年来,我们主要抓了如下几项工作: 5 m' p% @+ u# v5 ^/ y" a: @; x
! k5 L! e& U8 z! ` 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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& ]4 C% i# Q8 u, |9 T0 ] 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 8 a g$ v" K/ R% {5 d3 t8 F
# z/ N8 g% D$ ~3 k8 _( B* O$ f6 W/ F7 j
(以下略)
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7 f1 M+ s- T! f) w 一年来,我们在工作中深深体会到: + R5 v q9 ]5 s
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1.强化改革意识 + m; `( o- l T+ r" y+ |0 d4 o
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2.必须执行科技兴农的方针
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3.必须完善农业社会化服务体系
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要8 ?8 }9 J$ L, O2 c4 L
1.各村间生产发展不平衡
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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. z, w4 Y: F" J. t (三)"经验、教训"式 5 Q* E q5 E0 u$ z
7 b0 x$ V3 I! @ {8 U 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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2 G0 K/ k6 x! c& m% k 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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* C. ]) c" p; ` 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? & f4 n. _4 u4 z
* F$ z" i$ v# j/ P% ?7 N 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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# V! T+ y! o* ]" b3 R+ W' f2 ~9 ` 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。' g8 r0 x& H: _6 G# ]# v2 |" ?6 \
7 O! b0 h( A5 ?! q: V+ | 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 3 q: K9 ~0 {/ i p
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经验总结的主体结构一般有七种模式:
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(一)"做法为主"式 % z! M- {9 Z3 H5 R b( `$ @
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ! i/ S9 |- {# I9 y, Y+ o& Z3 |
7 ?* w9 Q! z3 |7 N# r) L 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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1 A) ?& `& N$ C. b 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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. X) O0 o) o: g& @ 1.有一个共识,做到思想落实
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2.有一个班子,做到领导落实
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1 v3 X9 D0 N! z# G B9 h8 G 3.有一支队伍,做到组织落实
% J( X. C$ F2 h
) d1 e7 V+ n1 A 4.有一套制度,做到责任落实
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* l; `9 e" x/ h$ g' M7 Q 5.有一定投入,做到经费落实
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( C! A1 ~0 a$ |, Y! C+ N" O7 O (二)"体会为主"式 6 d) p& L# O! {- T! p C3 m
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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4 J& g+ y* D' I7 m; v ~5 o! D, q) G 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: ! T7 N, T* i d
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。, X; b/ I7 Z" e$ Y c2 h, {
一是以机制管团
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 # I7 {# n& B: r7 Z
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比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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2 v/ R, q/ c+ L* D# C+ y 1."文化百村工程"建设活动的做法
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(1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进
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(以下略)
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2."文化百村工程"建设的成效 4 P* j% B7 I' j9 P0 a# [" e
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
2 b) H& H( T {( X* M
0 Y) p* K6 B2 B (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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% s. |2 G3 w _& t; Q (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
" q2 T) y3 w; @8 L: |) u
. t4 g3 V' g( y+ _' y$ f; _ 3."文化百村工程"建设的体会
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(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
( E1 v5 g" [7 \) E" h; z7 M4 a& K( f. @" A9 Y- G% ?6 @
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
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(以下略)
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(六)"背景-做法-成效"式 2 |# F2 ^# o ?# z# k; M
! F7 q+ Z* O4 X) o 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: 4 v/ w3 I7 \, |; {" i$ L+ t
3 T& I: p- G7 t7 U. M 工作背景:
6 [: b# [) B1 \6 l" G: s3 P7 j$ P( Q0 g
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
& D7 P; y; y# |3 d9 j/ E3 w( G5 z8 t& Z/ a y d
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 # G8 |- C: ?* m- L* f
$ w# Y! ^/ N: V: f9 V6 t 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
, E* Q# n" m1 Z5 u' L( k
6 p* y- @$ D' B& a; R; j! Y! _5 U3 w 具体做法:
9 ~) j) z( t b8 ^
( f& z# H! h; w) O4 d. ~- E( k 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 # ^8 F2 b$ M5 u( ]4 U3 Y
0 T* d6 Z" n3 G/ h( _, G
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
& Q3 t! u+ ?; j7 i) \
- W s! F7 i; v$ H (以下略)
& u- V4 I* C7 Y2 D5 N4 T
: f0 J, }) m9 C9 ~& p+ r0 v 初步成效:
( K. l& U/ v; X# H L" _/ v4 X* r% i6 q, x8 W+ @. b
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 " P/ N% d, S, r; W3 e, Q7 r
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2.锻炼了村级后备人才的综合能力
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8 d8 R2 P+ y4 _4 m(以下略)
4 p0 A+ J# T$ a
3 n+ j. w+ ^" N0 a& g/ C5 E& G7 j; E6 k s9 K
: j& h$ p2 ~* r
(七)"意义-做法-成效"式 ; _6 `9 v' j6 k& u8 i# t T
9 s/ ?+ O- }2 N. y# L. M: i3 Q 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
& a2 J) n* G2 w! m9 z7 ?. t
* @4 p8 I, S) G `+ C 现实意义:
9 p' i ` \# t0 R! y
) F) G# v) c0 j% M/ c+ W8 I& M2 X6 h 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
) E! G- v% z3 r4 ~: R$ F+ p9 n7 ^9 q0 W: S& x1 V, i; L- B
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
, X$ A' }! l+ M9 ?
% N1 C% s' e9 k* c# b( C' k% W. w (以下略)
8 ~8 B8 P. t, i$ m8 {1 g1 \
/ [, T8 u+ u/ A# T. |2 W 具体做法:
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1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
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2.建立健全干部考核评价机制 Z _; N4 |8 |* O. \# Y- j% e
+ C& Y3 s. @( h! @# P
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
1 n7 |# |% }! t0 Q3 G
5 r+ q4 [/ O: ~! [6 c 初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 . n. T- b5 ], m4 P/ B& P, I" D. j, F
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力 # {$ U* |5 e# u% m2 o
* o; Q Z, m" ] 3.形成了干部监管新机制 . X# o7 E" N$ _- N' ?5 N8 |
% J9 K/ o' G8 Y3 h6 b, x 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
1 P- U2 f' S, L, o' U) o( K1 m
四、正文结尾不同
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工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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; h% Y5 L+ W2 Q% c/ M: ? 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 ( A2 ?2 q% t, \& y7 M# O; ?3 M g
7 _( c: |2 g% F+ y 五、落款要求不同 8 N3 u. B5 ^& @$ C: g6 C3 L. e
- g& `" Z# q& a0 z0 x2 }6 d 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 ( q; }7 _8 b" G, D5 t- _
/ E+ N; F# K- b, a3 ~9 [/ P, J 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 , t' g* Y% ~1 Q/ @- L
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经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 & M2 \# ~3 o4 W6 ?) ?; D: Q# u+ F# O
6 V8 ~5 T) F* O( x0 F$ r% g- D) t4 p% j+ e
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