作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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M! P) J: E* b 一、标题设置不同
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% [: N8 v" ^- @1 K 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ; C: o( h& M# ~" B
# y9 N7 x" s: r4 b8 E 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 # C7 h/ X' L9 k" f
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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6 k, p; V5 s3 I9 ]% j# Q) k: u 二、正文开头不同 3 E: ], x1 n7 X$ ^! L" W
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 K0 v! w1 ]* L3 Q( }% g
1 T' O0 ]* ^& @6 r/ Q6 q& c3 ~ 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: 4 K: R% V# @7 @* n( k1 d) t: C: A
G* a& U9 Q/ w8 w5 ] 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 ' M. u4 v5 O* w( S2 c% {
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: + N0 H& K1 k# P& e4 T; y8 h- e
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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/ D H7 A9 B) |4 r+ w三、主体结构不同
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) \& R2 n \$ Y4 N$ @9 h" E v. e8 l/ {# ^7 q
正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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工作总结的主体结构一般有三种模式: ; p$ v8 ]" H+ [9 V( u1 k
* a. V6 W6 A& v& N' F- i4 s (一)"成绩-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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4 S. L0 S$ @9 n {! Z 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: * _! z8 B* H2 Z! W4 `' Z' J
* S$ \) Y8 ~: O; Y q' T4 [2 H 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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- t; Q* y5 A6 S 1.××职业技术学院申办成功 # Q8 c6 e& V$ h d
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2.抗击非典夺得全面胜利 6 U2 [- P; I6 ?+ ~
7 f* |& t* L% A" C! u1 s, x (以下略) ; B) n" B9 b! ]* |+ v' r& h7 q
9 y" V" V3 X3 d9 p5 K' i2 [ 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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1.产学研结合力度不够
3 M7 c _! t# t& ]4 U0 e$ f; I! X T7 @7 _5 ?# V3 R: `
2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 1 T' ]1 O( r! J: ^$ q8 N$ L5 Q
1 p A( _2 b# K( P# d3 s
(以下略)
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(二)"成绩-体会-问题"式
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4 _8 S1 x) `- e 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 $ I9 ^ d! f4 b! o& Z9 S, B* w
$ Y6 Y8 ~+ U' M 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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一年来,我们主要抓了如下几项工作: , m4 y; [1 L2 U1 e% p9 F
$ V t/ V+ f6 ?5 D: w 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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(以下略)
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一年来,我们在工作中深深体会到: ' |, T* j' n+ c" Z/ _" S, w( X
1 D/ e8 B1 [9 j1 @; C9 s
1.强化改革意识 1 n2 `; }, u' g5 R. `5 E
1 G" X# J! G4 ? 2.必须执行科技兴农的方针
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3.必须完善农业社会化服务体系
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
2 K' F" _ o$ U7 w; |4 m1.各村间生产发展不平衡
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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% q8 D7 r/ \: t& r) w- L 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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1 Q! W; r* s( E5 _2 \' \6 P (三)"经验、教训"式 , `( M* z+ u$ J) k" i2 `5 E
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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! k- p! \: n7 } 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: & u+ t3 @: A1 ]7 u- d/ l
0 L% [- H, T: \1 L+ g8 e" A
八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 2 h# @3 k" J% V2 {. S
, U3 b5 ~ w% X5 X/ m/ w 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。# ~. A. j7 n4 f
+ V7 P+ X6 E+ i 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 ( k Z0 ^ B1 @ V9 Q+ N( H' l# M# _5 W
5 O3 q( {$ w9 k1 z# u% |# @ 经验总结的主体结构一般有七种模式: $ L% L1 r4 @, d7 h* o% B9 Y& x' j
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(一)"做法为主"式
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" F8 C9 w! Z6 {, y* d0 D8 N& `: E0 v6 W 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 # e! O7 R/ v' p0 ^9 c6 {9 g
0 _- F( H% P& @8 Y* u: Y 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": d* }) w) G6 S) t
5 N8 ?/ Y% l/ k# U5 Y 1.有一个共识,做到思想落实 ; c) K1 T/ F/ \# K. d* J& a
4 {* t- G4 g0 h/ X6 N5 } 2.有一个班子,做到领导落实 : h* R0 b6 r+ X9 D+ |
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3.有一支队伍,做到组织落实
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6 @7 C2 z% t6 @ 4.有一套制度,做到责任落实
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5.有一定投入,做到经费落实 / H+ e2 \. F8 m0 }% }4 x$ |5 P
* y% K$ P& _3 [ b (二)"体会为主"式
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: H4 q9 G: e: k+ I& n( \
1 j# K* S" y" W* p ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
$ [4 l: \7 ?8 ]- o一是以机制管团
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5 N: I' ~; ^) o F' k6 W5 i& a1 M# {& p. |' V; V4 b) E5 p% l
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 8 C2 M2 K, s" c% U; i
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" _; t2 ] a, e) T1 G9 R3 A. ^ 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法 $ ?) q3 I4 v/ G" X# r* i
) g( G% {% w1 m: n( A3 W (1)统一思想,提高认识 # c1 g J. G* Y2 r( E" y, `
# F! T( p: C% {% @5 y
(2)整合资源,有序推进
) X% [. g/ m2 D; m+ i( B. q L
( o+ I/ B7 c q( g" X, R) t (以下略)
. v% B4 }5 |+ t8 C/ e3 `( \! j! n2 q9 Y: o( f) E. K9 I2 Q
2."文化百村工程"建设的成效 : |. f* R3 Q8 y' k. Q" n! c$ P& q
" E- O' L2 u6 e( A, [" r4 e (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 ' v0 k5 {# j$ D: ]* l9 O; I
, d. S8 {& Y, Z9 t9 _ (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
, P* h2 k% K9 x Q1 J# I$ f* H! M% n5 P5 H* n( J2 @, K
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
) I v$ i1 k: t) j! s4 k. B# x
/ b6 }; d5 c; t$ W5 b2 o4 H 3."文化百村工程"建设的体会
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j! x. w* v" p2 { v% q) x4 A (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 % a" f- x( {7 \" q" S3 z5 D
" h* K/ s) H, N (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
]; f* ?, n0 i
- s9 B& w0 X, ~! y, Q (以下略)
" q$ X% r e6 K. A2 h. A1 u0 x! Z
# L5 {8 y( n( w7 h7 |4 M" l (六)"背景-做法-成效"式 * q: [' P+ I/ g3 l- c
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
9 w$ X9 y1 K+ L& D! G/ [6 b* W6 ?
工作背景:
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背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
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背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
3 j& H7 h6 h U/ d6 U9 y7 k
+ p1 X( M Q! B9 {! o; w( Q M7 e& w 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
0 D" f# M$ Q) J& y
2 _, T+ r# i9 K# w) x# H+ I 具体做法:
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1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 + e- T* q& ^# n( O! V5 R
) I0 V* x2 o& K. i 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 5 S8 `& N' h0 p1 n8 ]) R8 X, g/ N' w
3 ~5 g/ C7 C5 o9 i; N* f (以下略) 9 G7 G: m3 I$ I0 N) |
+ [9 D# K' Z5 [1 T/ l# v! m# A
初步成效: " }' W6 N# u3 g: p5 w, m& N
/ H3 e2 d0 \$ h" W. a% c' n
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 5 S% t5 V) F% M
% B8 a, b' U e3 J
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
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(以下略)
$ b+ m- g# l$ R. W( n5 Y r: B4 A8 S: K$ g5 r; r
" m; M+ d8 F5 N* Z( i8 ^& E- x; r" O3 z9 s1 F$ ]4 C8 [, T
(七)"意义-做法-成效"式 G7 A _- u* |+ |3 T/ o7 h7 ~8 C
. X2 p$ z- z1 ^. W: s, B! \9 | 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
4 u4 Y" P# T5 C' Q) d& p4 }* L
. |( H7 Q& p4 L6 B 现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 " e4 ~4 G6 q5 W5 G! O
/ O Z4 W0 e* M 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
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(以下略) 1 a( J% d4 x+ n! K/ v
1 L# U+ A5 N: c" C& m0 s
具体做法:
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1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 , E1 p9 p% \8 E) J
4 |" O9 o: c" v! o0 y( _. [
2.建立健全干部考核评价机制
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8 S0 G$ H9 w: |' M& X 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 - C4 T' d, V. H6 Q e W
. H% G0 V8 Z3 W
初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 4 E" P7 B$ }; V Y% D4 |5 P
( \, [3 _- H7 n 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 9 |* U3 ~, O- V4 Z1 A8 m; N6 j
- l) y' ?! l& P( @6 z4 @/ d3 p 3.形成了干部监管新机制
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# @% N y ^8 |: y" j1 } z 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 6 B+ M6 K3 V# @& l/ P: o
6 B( _: e, s! w
四、正文结尾不同 1 n7 [7 W ?0 u& \
, ?/ W- F6 t4 M" _& k 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 / a! N/ p5 C6 s5 t% |& T
6 t5 }" e3 j0 j. S, v 五、落款要求不同 9 q; U. {" F) z
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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& I, s2 q8 j( |! Y) D1 l8 \ 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 ; g6 ^' f! o4 q) P1 d% F
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经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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7 g3 P z- E) f5 A I& A3 t' V/ T3 I8 o% L! D1 | G/ ] s) U
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