北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

9 ^$ q' v: T# v/ z% i! @; N一、公文版头部分  
* @  B. o- O* G
包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

（一）版头  

3 T* B, C+ h* ~& o+ ]两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  
; ]( F% t8 n! ?$ n/ v* n
1 _! S! _4 _' H1 K公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

（三）密级  
' k6 ^1 d% J. l4 ^0 H4 K
秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
) y/ O; k+ o! J: W9 b0 v
6 ?! S* ~9 |  ^; i3 C. Q9 }（四）紧急程度  
; O& ?3 X, n; n3 ~3 m
对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

( [- Y+ R' Q! ?; T# ~  T（五）发文字号  
5 ^: |* f( v" m* ]
由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
$ `7 j6 k; ?$ _0 ~/ k
（六）签发人  

4 N. y0 O& X1 m8 Q3 p! b上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
1 @2 p$ D) R1 J! P
! L  e# i! ^  ]; C7 @/ a二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

) g1 }/ k% W$ h（一）标题  
- A9 l" `2 ~# R3 ^" N
由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

（二）主送机关  
2 r- }, w0 Z2 V: @* P  V( r7 @
指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

8 `# k, n* p* \, j* p（三）正文  
$ J0 e/ B$ c5 ]* f0 Y2 ~
是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

（四）附件  

8 r- ~0 S! h5 N9 Y附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

0 n/ p- N' M( R（五）发文机关署名  
5 p: T- p/ `4 T8 [1 h4 J2 l
应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

（六）成文日期  

一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
( @$ j/ k+ S7 q2 |
（七）印章  

4 J; @; k. M3 [3 ?普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。

三、文尾部分
- B, e! s5 b7 c, u6 s
+ U. }6 c$ i) ]. T( t指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

（一）印发传达范围  
8 h8 K$ r1 h5 f$ H% d
在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
( `2 t+ i* b9 P
（二）主题词  
. d) y$ [2 F/ N* F/ b
按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
3 J* f3 X# h1 p8 S
; [, O& b3 u' h& o% K! A（三）抄送机关  

指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
/ p8 m- W' _" A7 {5 O
4 t  }6 Y( e% T! R. t) n$ c( M对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  

- o8 e" x! s8 m$ ^; Y* u' t- s, y! e由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
0 C/ D, x  ^* |, }
+ `, e7 R5 K" X6 M9 ?, V四、其它规范
3 y6 E8 D: {9 F* x) Q
（一）字体、字号
8 [9 C1 M. q9 x5 u9 ?/ r
缓急程度、密级：三号黑体。
4 U4 z+ e' @$ k! c$ v' V4 Q
; }0 R3 Z! V# n4 w* |. l) w版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  

# M& p0 N* l) n- X( W2 e3 c/ R文件标题用二号标宋。  

& W- D* V, g/ z+ X; S7 L2 P( ?6 B正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
  x' V+ e" j9 h$ j' |
“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
6 U3 S3 D8 A1 |( [% v. q
（二）数字用法  
$ I2 }% q* t# \  m) J# f) h3 ]
4 V  D: G) F. g+ I7 T( H. c按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
+ V: z  Q, v- }* e0 ]8 V
1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
/ P& P, U' m+ Q* M+ R" u$ G
4 j- o, i' S- p0 N& r4 [$ N* d2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
! Y: I. X& P* v) F
3.成文日期用阿拉伯数字。  

0 h. W  |) B" A, J（三）标点符号

2 \) j5 [1 |1 W按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  
. E* `. z( ~2 V: D. P9 j
" p1 W2 G" y" R5 r1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  

3.附件标题末尾不用标点符号。

（四）公文的用纸和排印、装订

, c. A2 R* |& p1 I公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。