如何写《会议纪要》/ |# `" W4 H5 i9 ?
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' h4 D; B# {. L/ \5 o" H一、会议纪要的概念 8 Q8 z' C7 S( B" ?# L8 @: r
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会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
6 `( Y; G9 u1 n二、会议纪要的特点 " }# Y7 r6 D7 ^( n# o- ^
& [; s c/ \* J2 }) K9 j7 h 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 % O6 L$ v# c: d' [
概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 : N7 }7 h1 y+ H1 n8 m7 m% S
条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
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3 i/ ]9 c- z$ p* H6 T0 Q1 v三、会议纪要的种类 2 G4 D/ l1 s; i! |
; w* e" E" w, Q" c- ^ 决议性会议纪要。 & k6 S4 c2 X8 Y- j6 s; ~! A9 v
学术性会议纪要。
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" ]- S( i# u: o! O四、会议纪要的写作格式 ! }! A$ Q( I/ X# r3 M: H4 n v" g
; }2 o0 Z' i# s0 o# t5 g 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 5 G2 \ T, _, V! k& z: I# J5 ]' L
标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
- @: S$ A' B4 u: G% p- T 正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 + ^3 y7 N. s, w0 _1 l! Z
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
( j# Y7 ^+ H. A/ |6 p) K g (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 : }6 x9 X6 X; n9 g5 A
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五、会议纪要的写作要求和注意事项 8 c5 l8 r4 q) a9 o7 W8 D% v2 \7 k
" g* q1 z. s, Z (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 4 J) K5 H6 C) c. b+ K, |
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
q0 B S) E1 g {! F (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。 5 }1 w3 `; ^7 w" W) {8 w* x( l
(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
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