如何写《会议纪要》0 V# [" N* T4 R1 O
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4 k4 Y' ]4 k, Q- f2 v X* F一、会议纪要的概念
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会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 " w- d- Z0 |( Z8 K3 s
二、会议纪要的特点 1 r3 q: J6 b8 z8 {# ^5 n, e: f9 K
* S9 y$ o+ s0 j 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 , |$ W- H+ F3 A. |& |
概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 6 [. n& t+ O9 T W( Y9 O
条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
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三、会议纪要的种类
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) P6 S- m8 M! B& I 决议性会议纪要。 6 D: T( C' o0 H5 c8 m' t
学术性会议纪要。
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四、会议纪要的写作格式 ' s. T0 h# z3 `+ e3 d2 I
, Q+ z! O5 p. I% q9 g7 v 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
3 a: V9 }/ ^2 p8 L 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
6 l( z+ ?& |, B8 j5 q 正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 * z) U! S* Z' `% T
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
" o, }; f6 g" `2 N7 k* e6 X9 Q" z (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 2 v6 r$ j- Y8 u% V+ H7 l
6 r, P0 X4 I2 F. R五、会议纪要的写作要求和注意事项
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. _5 O; p8 s; g3 N: i5 Z" B; ~ (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 " z9 e* W4 Y4 f: d9 j6 ?7 e- X
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
9 S) S" X- B; ~; t (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
1 K( \6 x; V9 ], ?% p9 y0 O. l- d (四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。 5 x8 D, G3 H# _" _2 k
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