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[公文写作] 老秘答个别参会领导迟到推脱秘书没有通知到他,怎么办?

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辽宁老秘 发表于 2011-12-19 13:22:40 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:6 r2 j+ d( q+ H) X. o: D! `! ?
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星期一上午,总经理让你通知10位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件),为了防止这些经理开会时忘带这份文件,你特意在会议通知上注明:开会时请务必带上这份文件,切勿忘记。星期三下午1:55,这10位经理都进来开会了,但其中有两位经理忘了带这份文件,没有多余的。你的话音刚落,这两位不仅不自我批评,很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。该如何处理?
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7 Y# L; H6 ~, L5 b老秘观点:
6 Y& i) d5 Z7 s% a, w+ W) a6 s3 }! o( s% E
我觉得,在这种情况下,
% Y$ j. D/ C0 ^) d领导多数是为了给自己找个台阶下而会责怪秘书没有尽责,
4 I) M& e# G( g; _9 h! Y此时,作为秘书,你当然不能够反驳,这样会给自己的领导难堪。
' g2 k$ P, {0 B/ B4 d' h- m你应该面带微笑,很有礼貌的站起来,**经理,很抱歉,可能由于我工作的疏忽,您没能带来**文件。但我确实在会议通知上注明这条信息了,可能由于信息字体较小,不明显,您们二位没能看清也是情理之中,怪我没有再次强调,下次我一定多多留意。- o3 `. g# N! m3 M5 x" Y# ^" O
这样,大家也明白是怎么回事了,以退为进。呵呵 希望帮到你。
0 k% q3 K6 q/ {, }8 Z' ~
1 K4 Q! L  \5 F" r# L" |9 F% ~当秘书经常会被当替罪羊,关键是如何巧妙地保护好自己。
" V5 t; {: N: O) ]# r# w: `8 b$ L你说的这个情况,现实工作中经常会碰到,前面一位回答得很好,既保护了自己,又给部门经理台阶下,我顶了。
标签:怎么办秘书
 
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