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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示
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(一)概念 ! F) \! _$ P! S3 C3 v; r

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/ p$ `* B6 p- A$ ?4 M) d请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 1 r3 X: m4 q7 ?6 R) J0 `

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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 " i3 j) ^6 d: g+ N7 r

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' `. {6 v2 o8 `9 V% ?! y陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 4 J4 F4 v9 E* i2 }6 d( u

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& s8 q. G. y3 N2 Z提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 ) e7 [' m1 E  X$ x: _3 B

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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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- G& ^  T" J6 ]7 D* \5 g; p7 c提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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$ X  Y$ n" p6 l5 \2 Q2 t+ T, r(二)特点 ; ~- U. H! A9 e$ `/ n+ P
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1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 . [. c! g0 @+ u5 J9 E) T
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2、行文内容的请求性 5 @* D$ G. k+ v- @' b
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4 {3 R3 K: v; N/ n请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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. f1 U; H! F' ~3、行文目的的求复性 6 x' i* h9 f" s' [. @& Z6 H5 T
  ?' J4 [4 `6 W
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) / r3 T* t  v+ G9 U* `
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4、行文时机的超前性 ' J3 X3 B- E' l
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+ v: h( z( t: x6 J请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) : H) D1 X  _( m, R8 @; H
& c" `1 T( }$ k) t

) T# g6 f# v: h! f- z' A, C7 O5、请求事项的单一性 ) I) m0 Q" u7 P

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% \4 T9 g0 h/ ?* t1 S# k( `请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) ; d/ j7 W* k5 z! |

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(三)类型 4 o  u2 C+ a6 ~# Z9 f! L

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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: 7 ]( U  a( H. d% a

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: K$ b- o0 ^- g' F1、求示性请示 * E3 [" i. @% v" D

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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 " B/ j: b# B& W9 c

6 ~( f: Z( j( n
( r9 g, I0 r4 U; V8 W, B) _! |" X2、求准性请示 4 P2 v0 p5 a- b, \) ?0 P) @
3 N' ?2 x2 w7 Q, e+ r) T

  ^' O# R' S# `4 l6 Z- y! @下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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3 k' L' B% \2 U3 ^/ r  Y% X) z+ k. R
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示 . k" w  f/ \/ T. `6 `( b' i6 g
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% F& |3 C& J1 J& z业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 $ e7 r9 d4 [  [7 f, c* D2 H

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- ^4 d" l# ]2 K(四)写作 * q6 b5 T' X4 n0 J
* d: k% F0 ]1 z" O6 f% L5 V

) b5 ?0 W* z! ~6 l# ]7 _# {. b1、请示的结构写法 ; K$ [" `# z: D1 \/ g: z9 l4 y
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4 Q" l4 u  I8 W$ _请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项 3 s4 u  h; ~# J' o$ W
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 # k& A  @+ C2 u) D7 t$ R

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# P8 [8 K' K6 D) |5 x; X2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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9 f( e- B6 G+ Y  b0 {  x: S4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
5 Z2 y; R# x; e9 L5 ~5 {4 ^; ]" b8 w- i7 J. x, k$ R

' v6 L/ |7 [8 F0 L5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

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精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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