 一、请示
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& l$ x% l: |! H(一)概念
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" r; ~+ p& r% x. v! d; C请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 6 T c% W4 M1 z( b2 V
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 . j$ u3 N# B& C) G( \
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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) X$ t) e! G' H ?! f$ C. J提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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& o0 i; ]% @ Y! B" P3 y& K说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 + H' Y& L R. |) J2 U! F5 n
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' S% q0 ^9 L) j6 [% K! i7 S4 K提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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(二)特点 9 G! U6 V4 @7 Y: N8 m9 P
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1、行文方向的定向性 " n3 k4 c& c( y( S
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! X% a! v. d. t5 g# e% ~请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 3 f1 b7 b9 P% k. |2 y( A4 W
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9 s. S+ b& }! C2、行文内容的请求性 " {. X, u% c1 | Y% c& g+ d( A
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/ c2 C9 m# {, t' f请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) - H* v9 y6 s( |$ Q' K8 ^
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# a* {6 b$ n$ a6 M3、行文目的的求复性
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 5 T i0 E! C3 M; D# i
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4、行文时机的超前性 4 F) I# H. m9 v3 p( |
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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/ _& U+ a% Q( S" z, [/ @+ f5、请求事项的单一性 . d5 \4 @5 g' i2 E, D
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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+ b2 f+ x3 G8 C(三)类型
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3 J3 t# I5 r+ d从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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/ u3 y+ o( D: P$ ^. l% ?1、求示性请示 * ^) X2 d9 S; _
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 6 Z- F$ D& h6 s
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# |# P f+ k( f3 T9 L) ]2、求准性请示 4 S# H2 p8 O2 [2 b
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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Z# x. k" U+ t5 h+ g7 u5 w这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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! w* b. i+ c9 {' V/ R; @+ t3、求批性请示 * l d4 {$ s8 F6 h7 Z
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 1 F5 Z E5 O {- [; L0 A+ Q9 {/ E
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(四)写作
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1、请示的结构写法 9 e8 a6 [$ s, ?# a* G
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& E8 R" {. R6 q. R. b8 A请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 + ?3 ?) v2 s8 n- `& m7 Y3 [6 {) O k
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2、请示的格式要求 6 o( L* ]/ V: H. }9 s
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6 S& m+ j7 O8 q% |- K% Q9 U一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项 + o/ M9 F/ | L% M
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v/ |; Q# E' C8 H0 ~* ^! H5 d0 @1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 - x0 l" d% e5 {/ L4 G
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) ~: m* y1 W: {1 B3 [' F9 D! I2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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+ b0 n5 V0 f9 t t k3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 * L5 n1 S* E7 C
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]& ~$ h" {- @( r& I# `0 [4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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, `4 b! [' \7 O" r% S/ P8 X5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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