 一、请示 . i- \# p9 p+ e5 ]
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2 r! \9 o B$ y( }' W; y8 _5 Z(一)概念 6 ]& l% V! W' T8 s
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! M* j0 M3 X5 a9 c. p1 _请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 / k. M! _- f# D$ B( ~; l
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% ^ x- w* g! _9 L. |# B请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 1 H0 ~9 n) h3 a" F$ a9 G
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- ^7 o- W2 o, {提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 & \( h+ W+ z* G* \8 a& I
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 ) I7 S$ T1 v8 _! @ ]
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 ' z( H1 L8 \" z7 G) f/ q7 z- \ ~; g
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/ ~8 h: I/ R7 k1 ~+ h: m I }(二)特点
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- f- J, D. t- f$ c# ]3 j1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 . X/ F9 s! g! k
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& q/ @( G+ n, p% o5 O. I5 X2、行文内容的请求性 ; h3 P' R5 `& l9 ~& ~
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- q( {1 z3 i8 o% r: u6 Z7 ?2 ^请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) D' m* X' w. O
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3、行文目的的求复性 9 J. x. e- g& M
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 6 c5 A% \$ G! x: d# `; O9 o
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4、行文时机的超前性
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 8 K9 e; y6 G2 m: L
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(三)类型
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' l( q" m7 R5 X& l; K- i/ J% G从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示 5 K# J7 z8 a' d2 v. `
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S% p2 y2 I9 J; Z% w% P本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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2、求准性请示 + I' {$ x/ }: K6 v
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 * g* T$ b* d: ], @- p
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( V. N! R* I3 I! R6 t这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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& v: W4 ` I) S: u$ T8 k! Y- V3、求批性请示
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 + q1 y1 m: b! R7 F
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' ~' w4 Y, c6 A9 g2 t(四)写作 % t) z: ~" }6 G2 M
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" z7 E1 \, D$ [. j: @5 }1、请示的结构写法
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7 |* b, i- @1 @+ V% Z4 _, A请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 4 p2 z! I* y2 r+ \. w9 ~7 I
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2、请示的格式要求 / p6 ^" R$ O; E& c7 x: h
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2 ]. l5 D9 G* w% A& W5 w; B一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 / X& O& f' n. G( D
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( h% N/ ]# w& H r; y(五)注意事项
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 4 |8 q/ {/ Z7 Q8 k0 J
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 0 a1 r7 S& O+ k. a3 l
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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$ ?$ L% X* c$ ?4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 # }+ V8 H" i1 D
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9 F( I; }, N6 Y4 S4 l5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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