老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

　标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：


) [2 V* a; Z: Q0 i* `2 c' P   


8 \# C! |" W8 L6 d# }( A. ?6 B　　一句话未说完使用“。”。
6 Z. U7 k. W$ Q

) `4 v+ V  S, l- v2 Q$ h/ j   


　　最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立……领导小组。
* ?+ h1 G, ?' `8 y1 U
1 \* n& M& N6 |  p
( K4 r; r6 S5 {7 P7 z5 m   
/ G* U  j$ k) I% ~/ z

7 Q/ B$ L$ l( s5 A( g+ j3 P　　上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。


0 i" b" m, g" Y; x! X   

0 ?. q" a6 b  F& C. ]4 M2 @8 T1 m2 [
$ w: y: _3 M/ o! y　　 复句内部使用“。”。

8 ^6 L4 z9 M: _/ N
2 V& I; C% Y! f# R; o7 n9 h) f: h   

7 [4 x7 [- O- R
　　复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。

: s0 ^5 S. k' A8 E  z: b2 h: {
   
0 @& y/ U; A  p

　　上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。

9 S+ t6 [$ J2 C0 ]+ y% t; W$ t
  

1 o2 \8 y* ?, L. G: |5 C
　　  例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是……。……；四是……。……。
- ?1 p, v/ s+ D/ b% t
1 m* D/ o2 ?) L6 t2 ]7 f/ b3 o
: c' S; ~+ S- R0 K) W  q3 k+ J
- C4 n, `( i  w1 x9 Z, R, ^

　　上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。
  w) F* F( v  V
) D8 d, B( z. W


) N" P7 Y2 a8 R+ |
　　陈述句使用“?”。

, \! ]1 x9 q  J' A# R4 O- u
   


+ J3 q% h3 d9 u. I- {　　有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?

! ]5 F# w2 @5 ?3 F. O% S2 c
   
' f: p% o4 M0 r* u- I" g; D

% L0 d; ^3 j  R' p0 \9 F+ U( A* D　　上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想××”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下：


/ [; Y# L0 q' C& G   


　　 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。
4 i$ L2 `3 c8 ?0 \# |9 ^

   


. |1 e3 N8 B; M- y0 c: m5 ^7 t* J　　成段小标题句尾使用“。”。
/ z# y! f; K) f# }

' Q0 y" U( S" ?* _   

+ [$ O) p  t* t3 G6 Y  b! S
* C6 F( R5 P2 }/ Z9 J+ z　　 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。’者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。


+ o& T( Q8 S; g  F! l   


　　抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。
1 f- r1 {& L9 I0 b+ J

) [9 i: v  d$ ^3 V" j  i5 R   


　　 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。
' l9 q" y% _/ A  n5 {( W
! a  n: T7 v4 ^2 D4 k4 X* [; v
3 N& P- Y4 X: ?7 J* P; \* J% x   
8 G! a  }4 A7 T! n! K$ ?
0 Y; `: w+ T0 L2 H: _) H1 B$ j
6 {! F8 o9 Y8 b6 d# J# U  h- r　　例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，……。
/ V$ R2 a$ s" H9 h/ M

2 z& d, [1 y$ d6 W   


　　正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。
$ _" }" I& N$ |1 [$ Q+ A( u0 N
0 Y, I; ^" f, z, ]' K
   
' d. N! A5 H) d$ N. I' G. N0 r
5 O2 W/ v7 z7 @( R
5 g" n5 C  i9 a　　一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。


   
, G; X& P" \+ A, v4 c

　　上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，  “长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。


   
; d* c8 z" `" K! m+ M  y
- v+ y; k  @- [1 {* n& C+ G
　　 除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号：

1 E; G" T% K, Q
+ ^) Z8 |5 K0 M) o) Q' L4 x, q* m   
5 j( L1 x4 [' \7 g0 f0 ?

　　 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。
/ ?1 k, P, ~0 Z' E! j: Y

2 R( ]/ T3 o( l8 F, }   


　　 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
5 v1 |* E7 U9 \! s8 g9 O
) M4 }% G( e! W6 a
& L6 e0 |* t; d7 @6 p   

# G- p) g1 v' w+ a$ N1 B
　　3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。
$ ?9 o8 Y+ O! c. Q+ ~8 p8 ^7 Q


9 B: L% l; e# w! {2 W
2 K7 A  g/ @# I
' }( `/ g. S9 l9 c! z" [* z$ w5 i　　例8：  “……，并结合我市实际．进行了认真研究，现提出如下意见
, Q$ y3 B! \. y9 t

6 i  ^1 p0 A( A& Q1 H# z……“
9 r" u5 P1 A3 |$ Z) W& ~2 T
+ S1 k% _# S( x- ]0 Q# n以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者：王　均