会议礼仪是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。会议礼仪包括会议座次排定、会议发言人的礼仪、会议参加者礼仪、主持人的礼仪。6 m# @+ Q: A' v
会议座次排定, U6 g, k* @! k
一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶花会的主题最相符,也是最流行。7 {7 j! ^8 k2 I, v% q
二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶花会。这的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
1 A! K8 Q; W" [4 R( k w. p 三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就座。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就座。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
3 X# H; m5 }' c& P 四是主席台。这种排位是指在会场上,主持人、评价和主宾被有意识地安排在一起就座。
: I9 B. h) J5 p. s" u }; F 会议发言人的礼仪
( H, o+ r& n) Z. ?% x# S9 X 会议发言有正式发言和自由发言两种,前 者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
. ?* \2 E0 M2 e: C; W/ n+ G O( J 自由发言较随意,发言应讲究和秩序不能抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。- o% T7 f; g- N, I: \9 `- @1 s
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由;对提问人的批评和意见应住址听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
( G1 O( O3 Q. `; E5 s' Q. X 会议参加者礼仪- Z( m, o! G* \- T; S
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳。发言人结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。- ?: m* f. k; s8 r' Z9 m# f; k
主持人的礼仪; z& ?( v' `2 b; Y6 U$ {
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。9 X' |. |1 b2 z, Y2 |0 f) ~4 ~
1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
}* d2 J; h' s4 a: P- G5 Y+ i& x; k 2、走上主席台应步履稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。
( d; Y% [ d x9 s2 e& k- x m5 \ 3、入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸刘高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
+ O3 ^* F2 f1 m8 B 4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
* Z9 F9 V/ F( j 5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。9 M& F4 N+ `4 V# X
6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。 |