会议礼仪是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。会议礼仪包括会议座次排定、会议发言人的礼仪、会议参加者礼仪、主持人的礼仪。
1 E k7 `+ w. @ 会议座次排定
+ q9 o+ y: |8 N7 Q* D# @. G 一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶花会的主题最相符,也是最流行。
6 \& @4 K3 `7 l# m7 A! | 二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶花会。这的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。4 C- J+ V G5 F% V0 q* {" y' `5 \
三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就座。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就座。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
& y; D; o' Z( d( b, {5 s+ d+ w" ? 四是主席台。这种排位是指在会场上,主持人、评价和主宾被有意识地安排在一起就座。* A9 n' H4 t2 k" U: {- f
会议发言人的礼仪
. ?$ P5 b$ z8 j3 V/ F9 X- G6 j 会议发言有正式发言和自由发言两种,前 者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。$ v" r; `6 L0 w& S& P$ t1 }
自由发言较随意,发言应讲究和秩序不能抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
7 \8 d. F, @0 ?. T1 n& M% _1 _. E: { M如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由;对提问人的批评和意见应住址听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
, L, X% S+ Q1 a& x 会议参加者礼仪
2 t! N: K$ g# r2 ^1 D 会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳。发言人结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
- ^$ W/ W- w. @% I 主持人的礼仪
. b; X% V! r0 Z1 h9 h! o- ]: {# { 各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
4 {4 g y: w, L1 @9 r 1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。* k" C! u/ {& {0 Q @# \) v
2、走上主席台应步履稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。
; q' N4 u$ |% D1 q' S5 c 3、入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸刘高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
: e; ~: H5 E8 o& K 4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
. g' R3 X# w. X, f3 m" X2 [ 5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
% {6 P4 A9 |: r- m2 a 6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。 |