网友问题:
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- h# }" \* E/ H& ^: J# K2 o; F非法定文种应使用什么样的格式?$ s9 j; ~, _/ A* S. I: g
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老秘观点:3 Q! @6 a/ W# x: M
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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1 \. Z* U9 T; I, A
* y8 b- r7 Q1 x××县人民政府文件7 S9 ~7 h7 x* |6 |7 ?, }# M$ h& C- k" T
×政发[2009]2号5 i1 ^6 }6 j- ?5 f0 g" q4 h
$ _; V& M* D! V; z( ~8 C关于印发2009年工作计划的通知. l' H+ v7 n* |
县各直单位:4 W6 R8 b0 a& h( ]% \+ g4 h
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。# f' E) [% o5 ?9 R) |* J* `" m- e- v
(印章)+ f7 O# m' w- S
二OO九年一月四日
$ {" f% h/ w% B0 T3 c附件的格式为:
2 d5 `5 |% Z# E7 V. z7 L××县人民政府2009年工作计划+ u3 [/ }$ |( J' q' g- w6 Q
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! `9 e) K; a T* s1 n二OO九年×月×日! h% h/ J: U8 d, {2 j7 R! p/ E i
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