网友问题:/ X. Y. V2 g3 P% M5 m; r$ ^' G
! G/ Z2 R) A7 c非法定文种应使用什么样的格式?
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1 Q ^, w/ C; r {老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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: O2 ^, ?9 c8 Q9 G+ N××县人民政府文件$ h3 Y1 y" ]5 j( D2 a/ d5 V
×政发[2009]2号' v- }" C8 h( \/ i& z
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关于印发2009年工作计划的通知
' Z- _! `) X2 u8 v+ `* Q6 M县各直单位:
; B% {+ c2 p4 `+ l0 S" |: E' c3 R' x2 z现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。 f) ^8 F- D$ g$ p7 j8 D& c
(印章)
4 Q3 O8 `1 x$ q2 y$ v4 [二OO九年一月四日! L# c9 K3 w& W) _ u7 t
附件的格式为:
) N+ Y1 u1 P I' M××县人民政府2009年工作计划- v+ ?( l0 B, w3 j( I$ D [' B `
0 [ J6 K" Q' \+ v3 q8 Y× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。/ O0 M2 h0 F' j% Q) i. Y6 ~$ p
二OO九年×月×日+ x* R; z4 H* V
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