网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?+ H$ K% v( ~) X9 a6 ~4 O
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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9 B' e1 s4 O; x& {3 @××县人民政府文件
Q) Q# C( O/ f; R: {/ R' T×政发[2009]2号0 {3 ^2 R$ N7 ]8 h* h
9 v) Q- s, }! ~" O% R关于印发2009年工作计划的通知
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现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。6 |- r/ }% w ~! w6 j( @
(印章)
5 }& g, j- u1 W) y0 B二OO九年一月四日. `, I, I4 L8 y3 j
附件的格式为:+ P5 H. {$ R& T; y k* A
××县人民政府2009年工作计划& T; W' P1 a1 `6 n
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二OO九年×月×日
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