网友问题:
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8 Z" D) D8 l. _: J! F4 c非法定文种应使用什么样的格式?3 E; S6 }2 Q6 G0 V& }, Y
; [! S2 o* C6 ~% Q老秘观点:2 G, |2 M3 `! M# `/ Q0 S
: A3 ]; K: h* K5 {( o& U法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件
) W5 ]# e* C" W. x7 ^% N×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知
% y- C8 \7 X8 ^- J2 A县各直单位:
/ C' @6 w5 x; n/ P& s0 t现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
/ G! G8 [ Z t" D& {* X(印章)% {% f D: R! }/ m
二OO九年一月四日6 N; V% W; ]4 {: S* S0 W
附件的格式为:1 S7 g$ o$ R0 E, ?/ K
××县人民政府2009年工作计划; t$ l1 [% I8 q9 ^0 H( }2 s
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