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非法定文种应使用什么样的格式?" W; h3 c4 m" K8 ^
) \0 |; A6 e6 R' a2 f老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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×政发[2009]2号1 B) E* \* F, R7 j
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关于印发2009年工作计划的通知
7 f7 q% l% a* R* }县各直单位:3 G" s3 S- s' ]: C( q- v: U- q
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
- b/ ~0 }: ]9 c# ]( i# ^(印章)
; b! J* b# d& H0 v9 l二OO九年一月四日
% H9 j* ]% q; d) i3 T附件的格式为:
6 R/ R* H: H. s$ v2 w& A××县人民政府2009年工作计划
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6 z' [8 m) F2 v" C+ p7 ~× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
; m% A c- z7 F/ t( \2 r7 Z! h, Q二OO九年×月×日
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