网友问题:8 b0 g0 F t9 h+ g' w2 d
2 }, r2 ]+ o8 S非法定文种应使用什么样的格式?
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# d# s6 R; n* x) c7 p3 ]# m2 m老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件- T6 K! o- i5 _
×政发[2009]2号
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: z% N7 Z( f: [& s- ?% y关于印发2009年工作计划的通知
; x' a8 a _! Y8 J县各直单位:7 d& G2 q# q( s
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
! m1 L( P& t- K' Z# Y+ U, ?(印章) V5 I" P- V9 E1 A( C3 w
二OO九年一月四日
8 K9 }1 g: N0 `" V8 K: r7 y附件的格式为:' j% Y" V# z/ M
××县人民政府2009年工作计划" b; `- v }. U' D% `
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
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