老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

* ~) r  X: n% {, y9 }- Z, r什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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9 W7 D& F1 p3 ~8 b3 A所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

. v. ]7 R9 H' _/ j3 ]% w信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
2 I" I' H( H0 r6 X: F××市人民政府办公厅
2 ?( c$ W: \: T# }$ A% F
                                   
: o. _- b0 P' @6 g+ }, f! T& j" I$ Q关于× × × × × 的函
× × ×：
5 A* {& z# p, T* m' d' g# W     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
4 L0 g# F+ N7 b+ e* m+ y% P
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1 F1 [9 e2 @2 f8 a, y1 |命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


4 p3 X% H$ [/ _* Y2 }

/ W# k1 P7 ?7 p: v8 S6 g000001                                        机密★1年
6 U- p! V8 X% o5 M8 ~; Q特  急

× × × × × × × × （命）令
第×号
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3 B& J, ^: s& w6 G× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
/ M6 h! n$ B$ e! [$ ?9 {  L. p+ a6 W× × × 省长   × × ×
* I# s6 m% v1 ^. `（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
! l. \$ s  [8 N0 Q6 O8 W- }主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
. B6 g% Q+ ?; U: Y; V( _5 ]* B- {

5 J) r  P! O/ q9 w; _- O
: S& X2 F1 {7 Z/ r  f! k
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
' Y$ ?! k) Q; j4 T! Y2 ]/ C
( S9 o& ^5 E3 E, \2 C0 |                                       
9 p. d# @+ B, w' L× × × ×会议纪要
# Q3 X, X" I& L. d( D% r× ×发〔2007〕98号
$ a. g5 q6 q% s( R, ^-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要
4 B8 |) `1 t' E. _" j' u
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

& \4 A4 U" ^, E" H2 k  f4 X
4 x3 C. N8 Y& i- ^+ O
                                     二○○九年八月八日


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0 S  p: Q" y, i  N, l3 D% d
9 D" B- S# C+ n) m6 F4 T

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主题词：× × × × × × ×                        
& y% T# k9 _# F7 k6 B分送：×× × × × ×                              
" c3 l( r2 U1 F* `4 D' F$ f8 J* k2 Z×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发




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2 K6 W/ s  u6 E( g' Y% e8 w

, O5 m  K6 K+ L5 u0 u6 \（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
$ X; f- a. `. ?0 t/ G
8 I; v, {  `" Y2 g/ e9 Y  h# I5 h                                       
) ?/ Y, S2 S7 |8 T% c1 T× × 石油化工总公司第  次
! l- @$ v/ f1 d' V经理办公会议纪要
8 L5 P9 \. v1 k. }/ v/ {/ ]3 Y/ D! g( P（2009年× ×年× ×日）
# [0 ^, v2 e3 y4 {. P% k6 g时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
/ a9 G' A9 _8 j. T! ^" u0 _$ h一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
  F. g  B9 R* t6 _; F
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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