老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
1 {! d, o3 }; {$ M
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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4 x. h) L% C  f信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
% {* |+ ?4 W) U  t. z% q) Q××市人民政府办公厅
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关于× × × × × 的函
× × ×：
9 g/ D5 G# \# \9 k9 ^3 d" W     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
/ l) F! K" r. a- H: z二OO九年×月×日

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1 q: X+ @! h3 t1 e3 P9 p  P* u
1 F1 W* k. @6 Y' c4 e% |. w; F
  O  {- Z# R+ K/ h命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

* v2 I; p& ^$ a$ P& H


000001                                        机密★1年
, u  s# ?/ k5 m3 `7 L特  急
3 g8 l' n3 g. _2 E( H, V- l9 K3 \
' j: z8 p, ^% K4 C4 W× × × × × × × × （命）令
, W6 R" u& ^) L4 b7 O. k! i7 R第×号
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0 N% Z% ~0 [8 [# J1 \× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
6 A# c  s2 F) N/ l, x（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
+ g5 Q9 y7 H1 E4 V/ Q× × × × ×                      2009年10月8日
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* X% l1 a8 w0 d& f; M. s& l  Y

& `! i* H3 b0 u: j
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
0 x  @7 y; x' a. ]4 r3 Y$ `& j-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要
* U% {* W5 s* |, m! D
2 c2 [* j% M/ z  S8 r× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
# g& u! R( c  w, k+ [& ?4 O

$ K- K7 }3 f8 B
                                     二○○九年八月八日





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$ d, O! {2 i4 {; d9 r: F主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
# |0 G7 f/ R  b- ]  P- B×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发




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- B2 ~% Z5 n' p3 n, c& i1 _) V

- }, y! ?. U5 O! C' \
$ u& g% R& }) ?! y) S* K& |（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

- m" R# U3 m" L2 X# u# ?; `                                       
6 T5 o- ]5 Z2 Y/ s2 k× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
) s+ y! ~5 O2 Z& M会议议定事项内容：
一、……
! N5 V- L+ q- U) ^二、……
0 \0 U* G5 N" p三、……
* X  w& B; G( b9 r) [主题词：× × × × × ××
( T5 C4 m/ g+ c' i( Z' [分送：×× × × × ×      
4 F) g/ ~# n+ L
7 t: P) N/ P( H& G, y+ q" @× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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