老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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2 M, v2 v3 U+ [3 w3 a4 Z所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

2 u" H4 E. Q/ V; x  ~/ g6 g. m' o信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
3 n, ^. }+ J! Y; W关于× × × × × 的函
4 K$ V& N5 n8 i5 p/ t8 S× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
. f% {$ l3 s" x( ?（公章）
6 ~, f6 v& Q' V+ Q. q( H二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
0 u/ v6 C: Y8 s' g' F) r! h3 T特  急
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× × × × × × × × （命）令
  u2 D) T9 a. o* C+ k' n第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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2 B6 `8 C9 S5 X8 K3 K& l2 w会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
6 V. ^. c5 K2 j$ s& o7 ^& f' T
' v0 r1 a% @9 u& Q9 `$ V7 ~6 q$ ]( G8 X                                       
× × × ×会议纪要
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, R  n7 D- M* R4 Y. I-------------------------------------------------------

" G2 P/ o, d9 w0 L* q1 @关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
: w( Y. }! o3 U1 m7 l& l分送：×× × × × ×                              
2 R* f( e& R" `7 x×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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( H& `2 A9 U: m- C$ h) ?; K                                       
× × 石油化工总公司第  次
' a$ H4 z* v( M5 Y3 b经理办公会议纪要
: H1 E  W# k  G( H) R8 \6 [! N# d, [5 e2 N（2009年× ×年× ×日）
时间：
) ^0 Y  j  [- ?' ^: d地点：
# K2 E, ?# t9 P/ E; W1 G2 A4 F% {主持人：
' h' h' B. D+ L" {& J( o9 u) Y参加人：
会议议定事项内容：
; D; \' B+ o4 A/ Q1 y一、……
二、……
2 m0 y2 \2 F  M三、……
3 j( V; {' q$ w  |: |9 J  d主题词：× × × × × ××
) @4 J3 ~; O9 s0 d( E. p/ \分送：×× × × × ×      
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# d6 c& E6 D  R4 e0 ~) L1 T' U+ S/ k× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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