老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

& ^2 f; Z" D5 L6 ^什么是公文的特定格式？
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' |+ f, R+ z$ l老秘观点：

6 D* x4 Q5 v: g, G' ?. }0 [所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
. f3 D3 F  Z$ O1 K2 X; p
: @# l& z4 |7 M6 r: R! T信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
' x) O( F- ~9 r% L  W$ y
4 X8 i5 P& J8 G$ |                                   
! k1 ~& |" z; O9 \4 B6 K2 I关于× × × × × 的函
× × ×：
7 ~1 V- z2 u' w& o7 s$ s( c: e; |     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
4 X. x) V% H. {（公章）
, b" U" H% A0 I! q* s+ ?二OO九年×月×日

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# o2 h- Y: ?; ^5 a" n命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


3 x. s" k! h0 A4 ~4 H' L

; w4 i0 ]; h2 q000001                                        机密★1年
0 [$ F: ^9 L' X0 _- I) q' m特  急
" V7 I/ Z, _6 L5 T* I
' S) t' z( o; n% g× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
7 M2 a  B9 @/ \- J% v7 c1 H× × × 省长   × × ×
0 W$ d1 b+ \* Z9 U* S. r（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
2 V, ]' {1 u$ S( Y( Z主题词：        ××            × ×           × ×
9 R3 |6 H; D$ z$ Y* S. E分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

% K) }5 h( }7 A% s: D$ k


# V8 N. q1 Y! W* D5 ?4 W$ W会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
3 y0 H+ D" G; i( F" z- y（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
7 D/ H% v& T5 r. C5 C4 p× × × ×会议纪要
8 X( d! p1 q% ~( F× ×发〔2007〕98号
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5 E- o. @; i; P# P& P1 L6 I
关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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8 i6 g6 z. v" D! F/ T
                                     二○○九年八月八日



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+ n1 M" Z: a" ?' ]

+ N3 @0 {( j) M# _0 y1 ~1 D
主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
+ ?5 ~4 b4 J: c& a- a×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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6 I2 q8 |1 @# e" F4 |（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
( C( \" T: V  E" ]
" s) P5 q1 N' N; ]' B% _                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
7 q+ K/ R% y& ^/ q会议议定事项内容：
% ?6 U( M/ E: J3 p4 y一、……
5 O& i- Z8 T* J/ k! L* m二、……
9 {- {8 j$ h  G/ {& c4 F4 i三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
4 `6 d9 i9 R  L  k& R+ R7 h& {
9 D8 ?" b0 o: H, j× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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