老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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5 @7 u; z+ X6 [# w0 t% {' k7 {6 q  q所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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* r2 v2 V+ y2 W4 y* @7 f7 B0 h信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
/ m5 g9 y/ e: d0 M××市人民政府办公厅

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关于× × × × × 的函
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: r4 y5 r/ u+ D: |7 I. Z0 m$ P     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
) f% [7 P- c$ [' g& z8 W二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
! H7 C6 ^1 p" K6 K- z, W3 D第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
% A* S6 g5 x* U* A× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
6 X) C0 n* @( ]' ]主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
  a. Y* z" d5 n× × × × ×                      2009年10月8日

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% t$ T  x% v7 B会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
; [3 c8 k4 I3 ?& M* p$ x（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
, {& ?8 `! L5 p3 F# _% x7 T× ×发〔2007〕98号
-------------------------------------------------------
$ r" R  e1 M4 O0 y: Q3 `2 r
5 D) q9 O" E6 `6 B0 x关于研究××问题的会议纪要

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主题词：× × × × × × ×                        
$ S7 y: H6 J0 h1 s分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第  次
" v  F' u7 Z. o0 L1 y经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
( j9 J1 D1 a+ q9 ]8 g会议议定事项内容：
一、……
* a( H/ ?" u9 _; e9 {. I二、……
三、……
, H; {9 M, I% [主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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