老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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7 N3 \  ?/ s: r, y0 r& H老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
, H! K) x# _0 l, z9 `××市人民政府办公厅

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* z& D2 G) `- ]! }5 y# D关于× × × × × 的函
× × ×：
" Y# g& b+ }; B1 C* S, i$ `     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
! ?/ O% S  h" M- \/ B" d（公章）
$ Y# B) N  L' W% ]' S二OO九年×月×日

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3 S. U/ H) B1 ~# g
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
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× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
3 e( F; N; h$ ]) ?# ]主题词：        ××            × ×           × ×
0 w  e  B0 X8 R: F" S# C2 u. f. |分  送：        ××            × ×           × ×
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5 A6 B" `8 t& f$ S3 \' `6 e/ i会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
$ n5 m  \9 e% c. X/ p（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
1 T$ B) O4 J! d× ×发〔2007〕98号
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! r* J6 f1 t  x  e$ W* ]( W# o& Y
! {3 ^4 I0 I) H! l5 w4 W% R关于研究××问题的会议纪要

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                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
2 A6 {+ }2 X1 E6 C2 M分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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! Z' z# K4 l- [2 u3 Z" G! E  P6 P（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

3 a  Q7 B; _' B4 J                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
; r9 H. m9 c' {& F: N时间：
地点：
主持人：
5 i) y2 t* ]) Y2 E7 {* y5 ?9 C9 P+ E参加人：
0 M3 ^; f# w2 P3 q# |" \会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
. {' {, q% ~. b  g分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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