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什么是传真电报格式?
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% B# x+ F2 `. J/ w- m+ E( F老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:( C X2 v; c# D" v' B$ H+ ~, d
(1)报头
4 v" Q" W! a' v" g$ p' M5 W6 Q明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密6 t) w' \5 @* w g
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
+ E( n8 D% w% |! K(2)发往单位或地区0 y5 }5 U2 j& I4 R( b/ \5 |9 @
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。0 f- y- S9 f$ N* ]; {7 o+ i$ V
(3)签批或签批盖章# y% y2 L9 z) y# z: t
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。3 d( ]4 ~* I& g# W0 R$ i7 W% U
(4)等级
! O6 q! J4 q" ~! ^% Y9 Y1 E即紧急程度,如“特急”、“加急”等。 s4 H& V2 b: Q6 w$ j% w6 D
(5)编号# [6 x: p5 {5 r2 g0 Z& a9 S& ^; y
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。8 u; q( l0 p1 K+ C
(6)批办/ S+ @& l5 W( ]/ c9 I: ?
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。( \7 p- S0 s9 L0 B0 G8 _) W
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。7 D2 N4 R" g: N* u5 o
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. }; B$ B' h! L g6 x( p图1 内部传真电报格式
2 g7 t4 z( w/ @% T0 ?; Y内部传真电报/ n% `- n3 b4 |6 q0 q$ U+ l# {
5 j. J. K9 q7 }- V: t发往 签批
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地址 盖章 , ` L( w Q9 D; a
等级 部门号 ×机
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& D7 H, ^! ]/ Q4 h" {! X# x批
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& m; e# @5 ^0 K办
% ]# e& ^3 r( U3 C; i共 页7 U3 c; G% f5 ?" R1 x( U
& Y, ]+ B0 l ^# ]' Q5 j' M% o) f+ \" X) o. T
图2 密码电报格式* O" ^/ F1 e8 p1 a \6 J$ Q
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密 码 电 报
; ?& h: {$ ]: N7 Q发往 签批
* O% Z' s. W' @2 F等级 部门号 译传号 总号 抄送号 : C% V) \6 C& T/ @& x$ R
抄. x+ l: Z: |) v( |
送! F& r8 ^+ G* v4 \) I* ] P3 }) d
单
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×××××办公厅机要局
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