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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:6 u  f1 ^: P3 z7 c

* o, r" i* P$ ~1 X2 Y3 r什么是传真电报格式?
, ^9 p6 L8 f7 f0 m) h
9 [8 p2 w2 x6 X& Y2 v# T4 t老秘观点:
; u( t1 P1 `4 ?1 H: W' n* K% g% j. i9 Q, T: o: j6 t+ b
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
1 q- O% F  b* N" h9 G6 f: U/ Q! v$ k( f(1)报头
% U5 |7 ]- p& \4 c3 N9 }' S明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
9 g& b$ y6 t; l6 m: Q码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。/ g; |% l& q# v9 H
(2)发往单位或地区
3 v  J* y4 q) S1 s1 N% w( H& E即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
4 k. x% b% ]- K" z- y( i(3)签批或签批盖章' v* R; f7 Z( U1 E5 `: ~2 N
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
# v, v! r1 s" j- E( l" `5 v(4)等级
" f1 u0 }5 A# T, ]即紧急程度,如“特急”、“加急”等。* z2 B0 e2 R5 r8 j/ T8 q
(5)编号
: ~( E; W- l/ n0 P" ~3 `密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
$ A3 [" w! M! M* h4 M  d7 A(6)批办# Z* y+ x( Q3 s4 s! \" m% d: I
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
! w' S2 ?& W9 Q$ j( O传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。- W5 j% _$ ?# e3 d
7 c* V- _( T. k) w: V# i
* c' v( a: a- b6 P/ L% c, p! ]; T
图1   内部传真电报格式1 Z8 t/ W1 ^1 Q* A1 {& ]5 i) o
内部传真电报; _/ O, Q" b- L: {1 i; G: E
) D0 A3 N3 S5 u" C
发往                       签批
3 _( \# D& u( t) q3 t' O4 {; }6 w8 C- V3 n
地址                       盖章                             $ H0 @! r' @4 I% p9 P& \9 F
等级           部门号            ×机                  ! v( ?7 s7 C* G6 h5 P- s& \
8 P" Y1 _, w" _) h: }6 _7 T

# I4 \; Z# \5 j6 T7 S! G. k2 U/ {' y" i

& Z7 o/ p# m8 J( Q- C' o共    页
4 ^  w8 x% W( W9 C) ?+ x" z, A8 M% H7 @# j  e8 \

0 w0 |% |, {* d/ v5 O2 W0 H* k图2  密码电报格式3 k& D" C; T+ f
& s- y- v# P0 k# y7 G  `3 }
密 码 电 报
1 k2 [4 o* j2 b! v: A7 ]( q5 z发往                          签批                        
* `6 o) X* W) P1 ?# O等级         部门号       译传号       总号     抄送号    " S7 @! x3 D1 H5 y# X# x7 ?

# F* X6 `+ I6 l+ m. j+ g
6 s9 K& o1 X; ?$ q! Z3 g" D- Q5 O+ f* w/ D! z/ N$ o5 N7 `- j3 f

  D6 u8 x) Z5 N% W* x& v' @( t. W0 K6 T1 O
                                                      
$ ?; ^8 P- R! H# _                                    ×××××办公厅机要局
( N  ?; `7 P; E
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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