网友问题:
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6 |( v! ]+ B0 c$ [ u+ s什么是传真电报格式?
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4 a% ]4 j* s. |/ X老秘观点:! k1 A1 c3 ~; g% v+ V
6 r' }+ W+ D4 k. y, |( @) s传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
9 s: @; c/ {1 v+ w" X$ l6 D(1)报头) ^* F- d& k0 U7 M$ p
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
8 q! |1 a" M) `! ^- u/ S/ t$ c码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。+ p5 x, `" G' f( v+ f5 B
(2)发往单位或地区. R3 z& F) _3 p4 M
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
: J, r& f# ^" V+ J(3)签批或签批盖章
. y5 M2 p) }8 ^1 A即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。6 _$ Q+ ^. s' G7 G6 _
(4)等级" k7 U: o' f1 ~
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。" i+ I: O& e2 S' M' U4 ?
(5)编号
* C; m9 S! d( |' f: O密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。5 x; K$ r$ }3 `# j
(6)批办7 j2 z; K0 [5 Y; k, q, Z+ \
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
' g: Y) w6 E, d9 O( r4 |" O/ A传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式2 I4 {" J3 k: l! a, d; @
内部传真电报- `9 ^) q9 H r4 e8 w
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发往 签批/ o7 d: L! }& u4 B
) [6 M* O( r' C; k- ^; m' K地址 盖章
6 \3 _/ [) _ E$ c2 A等级 部门号 ×机
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; j) W) D5 b! E; a) p4 k批2 ?6 J1 C7 {+ I% M* [' m. e- |& @3 V
" F9 }# j7 @ S7 q# D办
" z/ V6 M# r" R& F7 }* m: p共 页0 Q* z4 t! ?* e K2 m8 [* [3 W1 [
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/ t9 n5 K' X4 N& c0 z+ K' c图2 密码电报格式0 G; E O2 O; j# O D1 ^
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密 码 电 报% y3 i$ `% j( Q. Q
发往 签批
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