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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
8 c  J% @& j0 s0 Z
6 |( v! ]+ B0 c$ [  u+ s什么是传真电报格式?
+ ^* b( v" F* ]
4 a% ]4 j* s. |/ X老秘观点:! k1 A1 c3 ~; g% v+ V

6 r' }+ W+ D4 k. y, |( @) s传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
9 s: @; c/ {1 v+ w" X$ l6 D(1)报头) ^* F- d& k0 U7 M$ p
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
8 q! |1 a" M) `! ^- u/ S/ t$ c码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。+ p5 x, `" G' f( v+ f5 B
(2)发往单位或地区. R3 z& F) _3 p4 M
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
: J, r& f# ^" V+ J(3)签批或签批盖章
. y5 M2 p) }8 ^1 A即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。6 _$ Q+ ^. s' G7 G6 _
(4)等级" k7 U: o' f1 ~
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。" i+ I: O& e2 S' M' U4 ?
(5)编号
* C; m9 S! d( |' f: O密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。5 x; K$ r$ }3 `# j
(6)批办7 j2 z; K0 [5 Y; k, q, Z+ \
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
' g: Y) w6 E, d9 O( r4 |" O/ A传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
- W3 Z& P6 i, \. r; F2 Q* @& \2 f1 Q2 X  t/ v% }$ i
& i( c! P1 m6 u
图1   内部传真电报格式2 I4 {" J3 k: l! a, d; @
内部传真电报- `9 ^) q9 H  r4 e8 w
: _: b! Z4 ~$ i- B% m- F/ K
发往                       签批/ o7 d: L! }& u4 B

) [6 M* O( r' C; k- ^; m' K地址                       盖章                             
6 \3 _/ [) _  E$ c2 A等级           部门号            ×机                  
3 f5 T% k5 k5 m2 i6 ^7 I2 k: z
; j) W) D5 b! E; a) p4 k2 ?6 J1 C7 {+ I% M* [' m. e- |& @3 V

" F9 }# j7 @  S7 q# D
" z/ V6 M# r" R& F7 }* m: p共    页0 Q* z4 t! ?* e  K2 m8 [* [3 W1 [

7 ~$ S" O" Y* g8 l
/ t9 n5 K' X4 N& c0 z+ K' c图2  密码电报格式0 G; E  O2 O; j# O  D1 ^
2 Y* S1 t  X; h. l. e1 w+ Q' L8 A
密 码 电 报% y3 i$ `% j( Q. Q
发往                          签批                        
! A( z4 V7 p4 W等级         部门号       译传号       总号     抄送号    ) b9 W0 G3 I3 o3 l# c
- X! V- |" K! x" E* @8 O$ b
$ O& b: k2 l, s6 h4 B

, K7 n: @2 g1 b* V. K) f/ z" S" _1 |# D* Z

" J1 L6 H+ n% a7 G                                                      
3 s- `; G% [9 R- n2 ?5 D1 {                                    ×××××办公厅机要局# V- ]9 K' P$ }% i
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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