网友问题:: O+ r+ p8 k" k" b5 l, o; I
6 o( M/ v5 z) W1 {' f% q c! R7 z* x什么是传真电报格式?
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老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
: g; O3 F. T R: C(1)报头
F; y7 j) y8 u7 ~0 a明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
, Z1 j) n4 P! l8 Z7 A- P. j2 A( y码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。7 i2 N% x* t* g$ @- R
(2)发往单位或地区
3 e! @$ ?* l+ L8 v/ c即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
% ~/ ~7 B( Z! o* m! X) X% t(3)签批或签批盖章) X, y! _; ]- h4 \' R
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
- b% X! T( k* Y(4)等级% B6 s9 E+ H6 {: B8 }- l
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。! R0 w U- n! S G2 u; U7 d
(5)编号9 b& J7 T+ b; Z4 d0 T+ f
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
1 B# i" F9 c9 T( |" b8 c5 M# l(6)批办
9 M4 L; G( M# D. r4 Q# E供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。$ j j. S7 v! A8 F- t5 |
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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l( F; M' Q4 l7 f7 y, @# z4 ~7 m' d- G, s( J# r9 ]1 v
图1 内部传真电报格式' }' m6 B( \- V0 w v* s" W, \
内部传真电报 X6 S4 s0 @" |7 m# I
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发往 签批! o; f3 q `! W! z0 [$ H
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地址 盖章 1 g- e! q- O6 N* s$ k
等级 部门号 ×机 ) q/ Y) v. p- f T) T
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批& S3 Y) O9 N: Z8 t1 q" |) o( d
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办
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2 V; @ k/ C2 u: p图2 密码电报格式
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密 码 电 报: e$ K) k$ z) L
发往 签批 ; Z; A1 V: T" g
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
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3 T% H0 V0 L4 D6 w F/ F送- Q4 `8 Y; I& i7 J& H- `' N
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位8 }( u. y* X! t' s4 C3 ~8 q
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×××××办公厅机要局
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