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什么是传真电报格式?8 v; o% j$ |( N/ N! b
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老秘观点:( m! z2 S4 P/ I# M( f- n
7 A. j: ^- W( R传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
- P3 I: F- p) M$ V2 T z# X; q; h# n(1)报头
. A5 ^* i( B2 I" g i明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密# R+ b& N7 z& I t% T+ A L
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。' q2 b% d/ `( p' c- `6 v/ N% x/ I
(2)发往单位或地区& S G. ], L- F2 y- E1 z3 z
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。& h% D0 {1 n1 m# _! T
(3)签批或签批盖章
1 S$ `) M2 n( L6 Y: e; O' y即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
' x( j9 X V, \+ u% `- g9 t# |0 k(4)等级
2 Q3 I9 D" K5 Y3 ?即紧急程度,如“特急”、“加急”等。6 }! O$ v1 h" e
(5)编号
) B& J( e6 s0 `0 s% E, x5 Z密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。, l( C+ [6 U9 t N" s+ l2 h7 }& s
(6)批办
1 Y" ~' C# J8 e) `: Z供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。4 Y1 o, l2 _- _9 ~. M$ C" d
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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* d! r) }5 q# B8 l! t& A图1 内部传真电报格式
4 [- `- D* K' W! A内部传真电报
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8 I9 u |" M+ c2 l7 ~发往 签批
2 F: i" _/ t* o3 E' T: z4 I
8 J" z; p/ }3 t' B, O! f4 p4 w1 c1 [5 Q地址 盖章
+ P7 h$ Z; s- i9 u! T等级 部门号 ×机 # {1 y% o( [7 s0 P- O
5 m4 V/ {5 R u9 g( `批
4 C. s* r# y/ y: e( `; x3 }& Z3 @5 ?! O0 z$ n% k
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3 p& C( ~; ]- |9 _3 ]; [$ M图2 密码电报格式* ^& r L5 h( f. E5 I
+ `7 Q/ M9 E& }密 码 电 报% S! ^) ?) h$ b1 }0 v& L% R8 T
发往 签批 9 d4 T2 s) T5 j5 f
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
' U- j j1 k* O$ j5 A n+ J抄
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单
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×××××办公厅机要局
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