网友问题:
1 x! g6 l3 {8 {1 Q# Z, w/ S' A, U
% c) Z( i" ]. T1 j" T* J什么是传真电报格式?/ z( I7 g$ Q: p# O6 M# D
1 P$ R5 \! v. k/ z- h- A老秘观点: z0 v7 ^+ _4 {
) Z/ X A1 R2 a. U传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
1 Z2 S v4 |% M0 J' v+ D(1)报头
: j: L# ^; ~& D' d: v' t; G明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密' @: \6 Z# y, Q! U; `4 q3 ~! z
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。" m/ D& q4 A5 ]
(2)发往单位或地区
. N% @( R3 ^$ ^$ c6 l即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
7 Q$ `1 o( z8 Y7 I l' U, n(3)签批或签批盖章
j: }- ~9 s. q即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。' Z( H) U S2 ^- x3 Q7 g
(4)等级
3 _- ]5 I# D5 p: b即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
( X8 X$ {) v6 d$ m(5)编号- R& m& {7 p# G. p
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
' a O+ N) o3 o9 `7 M0 J4 d(6)批办
) w, h8 Q2 ]2 q( }/ W2 f D供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
: x& O. ~( E, y传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
7 P: \% L, a, |* w& U$ x+ a& s$ [
" s1 t0 G) J9 ~: v# ~$ k: i7 g# c& c
图1 内部传真电报格式
R" p4 y: [( q5 D4 l, `% R内部传真电报
# o- p; ?0 g4 L! v; l5 i8 c+ V4 I, p7 d+ q |7 l
发往 签批
9 \( B5 Y, b; q! G; I. E
6 i% y! X# [/ c! f$ U地址 盖章 7 k6 F# X" m% L% V$ L1 R( o- o6 X
等级 部门号 ×机 ) w% I/ A% g! R. s
4 L0 w; N7 q \: g/ Q6 ]$ {
批
2 L. ~# F* v8 A) R# y7 u9 T0 }1 m5 {; p% E: d p( K
办
$ m. T3 |/ Y, E9 y共 页
& H# k2 k. {. L% y4 ]+ `; M; d5 ]* D
- _3 {# E. x& A8 x9 a" }; n
图2 密码电报格式
( l5 D) b/ m$ k; \8 u, s" v9 n* I# Q$ c. }4 n5 X
密 码 电 报* {5 q( e) I. A9 u7 K
发往 签批
0 V6 {4 s( ]. ]+ c1 D0 Z等级 部门号 译传号 总号 抄送号
5 [+ ]5 ^5 e& x1 w抄
* W' V- O, n8 @& U送
3 Y9 I$ N& D N7 V2 Y' \: G单
0 F' Y2 D( E2 C位
3 j1 Z5 F* q9 |9 Y
! C: `1 U: l. t9 j3 f: y: {/ u8 M
4 L2 Y* J3 f0 d, d1 Q0 B ×××××办公厅机要局& m3 r! d" Q- Z* F6 ]) ^
|