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什么是传真电报格式?% t9 B7 B' \" j
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老秘观点:6 a/ n# D6 H( `% m
0 G. L( y, M! e! y) C6 ?- z& C& `5 @传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
& N0 e& A( l) d# B(1)报头: B" x9 j% M% g4 o. I
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密0 E4 f# C* ~( E0 ]8 w
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
y" ~: b1 r1 d9 y(2)发往单位或地区
# P% c+ W# N4 U; z6 H! x即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
( B5 a2 p0 U* r& x' L& F(3)签批或签批盖章& F! E9 E4 Z0 t
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
, a. E9 g8 Z/ z, R/ b/ H m(4)等级
% o/ y8 f/ e3 G即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
. G. Y* x% x2 h: \( a0 v4 M6 F4 i(5)编号
; V5 ^6 w3 V0 M密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。6 h& d. T) i/ L1 `; h& ]; R) L+ b- [3 e
(6)批办
: o. g+ K9 u2 U. f6 f/ S4 T, `供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。- Y; j7 r! S I
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。5 d1 l, o- V( M9 D% ?) q' Z
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& P, u) a: ~$ Q, J+ ]2 C& {( P图1 内部传真电报格式- i2 `- F1 f: |- @
内部传真电报6 o2 x0 {/ f/ u" {2 S
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发往 签批
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地址 盖章 . m9 n. |* q* v, b# [
等级 部门号 ×机 % s" \; }( k" \ ^9 s& G. i
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批, v: ^) M% U+ g9 B8 }' E
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办% [! u% A1 L. c1 {2 X7 M7 L$ ~: \
共 页 g) y5 m+ f. P' A* d& i$ X
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图2 密码电报格式
( \3 x7 X, J; G6 c3 V3 f
+ @. K# V6 a) N) l. r- j. x密 码 电 报
' n' U, {: o1 i7 H, _发往 签批
$ U/ o3 m5 [* r( i' V( m等级 部门号 译传号 总号 抄送号
) n4 H: F3 A) S1 Q, E# Y抄+ C: x' r* Q( k# V/ K7 M; D
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单
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×××××办公厅机要局) \8 G) g: G1 Y' w- H+ z
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