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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:: O+ r+ p8 k" k" b5 l, o; I

6 o( M/ v5 z) W1 {' f% q  c! R7 z* x什么是传真电报格式?
4 _* ]* H, c, C8 g! d5 u2 c  W# J& b5 g4 L- |- U
老秘观点:
+ W8 R8 E, Y( E5 B2 i2 }% b; g( h% k; l1 _8 H
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
: g; O3 F. T  R: C(1)报头
  F; y7 j) y8 u7 ~0 a明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
, Z1 j) n4 P! l8 Z7 A- P. j2 A( y码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。7 i2 N% x* t* g$ @- R
(2)发往单位或地区
3 e! @$ ?* l+ L8 v/ c即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
% ~/ ~7 B( Z! o* m! X) X% t(3)签批或签批盖章) X, y! _; ]- h4 \' R
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
- b% X! T( k* Y(4)等级% B6 s9 E+ H6 {: B8 }- l
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。! R0 w  U- n! S  G2 u; U7 d
(5)编号9 b& J7 T+ b; Z4 d0 T+ f
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
1 B# i" F9 c9 T( |" b8 c5 M# l(6)批办
9 M4 L; G( M# D. r4 Q# E供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。$ j  j. S7 v! A8 F- t5 |
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
/ U3 g6 b3 @# S5 V
  l( F; M' Q4 l7 f7 y, @# z4 ~7 m' d- G, s( J# r9 ]1 v
图1   内部传真电报格式' }' m6 B( \- V0 w  v* s" W, \
内部传真电报  X6 S4 s0 @" |7 m# I
0 {0 ?+ b4 W- X& i$ E9 S
发往                       签批! o; f3 q  `! W! z0 [$ H
% H; s6 \, m# Y, B0 Y* H" s
地址                       盖章                             1 g- e! q- O6 N* s$ k
等级           部门号            ×机                  ) q/ Y) v. p- f  T) T
/ N$ P9 o( E9 r& {3 |. T: {
& S3 Y) O9 N: Z8 t1 q" |) o( d
8 A$ x6 e$ {2 T8 V) h* K

* x" h3 z% ]' C8 M# g$ k共    页
+ w, F, B0 s/ _0 c8 I' b: ]6 k/ O, C  U, s" G8 t

2 V; @  k/ C2 u: p图2  密码电报格式
  p' e$ |# V* [. c6 {, o8 l/ @6 ^6 \' k
密 码 电 报: e$ K) k$ z) L
发往                          签批                         ; Z; A1 V: T" g
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
7 g/ ]- d! V3 y# c* e% [. r8 ^
3 T% H0 V0 L4 D6 w  F/ F- Q4 `8 Y; I& i7 J& H- `' N
' H0 n3 A# ]4 i; ?
8 }( u. y* X! t' s4 C3 ~8 q
1 M7 ]: Z& x. W+ P' ?# _9 W
                                                       7 W" Y. g2 y2 Y* \) N  x
                                    ×××××办公厅机要局
. E, U6 a; P  G( w& x3 H
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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