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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
, T6 ]' o. S5 y" R6 `( t9 v( O+ \4 A3 C
公文标题的排列形式有哪些?
- G- V) l- j. a, T2 P: {  S) q( z3 J4 ~+ G5 T
老秘观点:* C' C6 [- M. F/ V( ]5 t

, I# Y, ]6 L6 y3 k" m0 K公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:9 W/ s! I) n6 ]9 r
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
5 I: T% q* u2 K% q: b" A! v中共中央关于整党的决定
/ B# z: q5 a" i" Q6 }又如:8 {  @; M2 y+ x/ f; B$ v2 G
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要: ?, a9 K/ v( r5 r
! B* U  q! N6 \8 T7 s
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
" y" h+ H' {' H3 {& O' p    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
* _; M& B6 w- ]7 E中共中央关于接收宋庆龄同志% K3 a$ A/ v6 l+ s7 E9 r7 R/ {% q
     为中国共产党正式党员的决定* O( L8 w3 `% K* x! Y! \
②上短下长。例如:
" l) A% o7 k7 {; t8 {5 i% g8 b中共中央、国务院 4 C6 k2 o4 U5 R
                   关于加强职工教育工作的决定3 k2 u3 R# b! O5 o4 y; J
    ③上长下短。例如:" w5 r+ }4 F9 F# T+ M% P
                        全国人民代表大会常务委员会    i3 c$ B2 ]  t. |/ Q+ R" U
                            关于教师节的决定0 \% d9 g% a2 L' ~" F+ F3 c8 ]: O
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:% _- b. k, ?, N( o
    ①正梯型。例如:
# S2 j" Y1 r6 T" d% t国务院关于提请审议
$ Y) T) U/ V& ]4 j   《中华人民共和国外商投资企业
9 v9 y: t& a! `; c$ Q# i8 y和外国企业所得税法(草案)》的议案
# U, @6 ?; O# p: j3 o    ②倒梯型。例如:
6 ^+ S% q" m" K8 Z/ ]7 K/ ^  全国人民代表大会常务委员会
1 x; R% j3 o) {关于设立国防科学技术   1 V( M9 M- h- q- s
工业委员会的决议: |% ]3 E0 z# c# K
③上下短中间长。例如:
2 {; u2 f$ \$ @. O# l$ h; M% z3 i    国务院批转进出口管理委员会% n2 f- A( Z. @! g/ G! i( q6 e
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
, L* }* g( \& h4 [' Z    行业协会的报告》的通知7 W: e" q, d" g6 W, S4 W/ q* W- j) X5 r
④上下长中间短。例如:
# M8 T1 F3 t* ~9 |# n2 g) M8 {9 h  P; o5 K" u
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
) W1 {3 x2 ]! v  V# G    国家标准总局关于印发《采用% @* Z- B+ x( d- k, o
   国际标准管理办法(试行)》的通知+ J7 b( F: H* m0 |/ s* X( k
又如:- I, c+ Z' Y7 w4 J
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志2 u9 H7 }: N: f* s- {
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
6 |  f0 `+ V* m1 ]+ W    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知  m* s3 I0 b1 L0 `5 e3 [
" l6 A0 R6 h4 i! f" M/ w$ N1 S# I" r8 r
⑤上短中下等长。例如:/ p/ P) v  k+ g- @& T# q  Y8 @
    国务院批转卫生部关于
  ^8 R" ^( u/ Q- |& M6 b3 x& h全面深入贯彻预防为主方针进一步+ n' |: c9 b8 H) W% P, S; b
加强预防保健工作若干意见的通知4 }5 L4 k7 r! t" g
    ⑥下短上中等长。例如:8 Z3 g/ B9 f6 U! u+ k. z+ d
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
/ O* M. x2 O7 d' k6 d1 j$ ]% O管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题8 `+ y  l9 F5 A& I4 m5 C1 X
            的报告》的批示
2 I0 k1 h& V: T: q4 j    ⑦上长中下等短。例如:2 l: ^- I9 S& w; R  x- r
××市财政局、税务局关于转发   
6 f% L" `; R/ G3 Z财政部有关落实财务; |' J! \/ N: l
     政策开支问题的通知6 ]7 v% M: G- ^: Z% r% K' A
    ⑧下长上中等短。例如:) @. E6 {- L( o+ S
国务院批转人口普查领导小组   
7 a3 k0 O# s9 x7 r公安部关于在第四次全国人口
9 |3 r: y: O3 r" o& x; F0 X8 T7 f( C! V9 a普查前进行户口整顿工作报告的通知3 n$ b3 N3 Z' r+ P( d' i+ N7 `
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
+ ~) [$ B, x& E. R  E
# `& b. U; O4 |中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于! B4 g  n& M4 i' }# `6 z
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的8 b$ S' v0 K' Z" b- u
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
, g: X5 J* @4 B: \7 R4 g9 [老秘网; Y+ a" ~- U5 L$ B! w0 }1 \
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
6 J6 N* R* n5 O) h# o0 y" k此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
  D1 h7 c; W# e2 v$ K  O; [( b) F总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。) P! K$ I! D' E+ O
, k7 Z. k4 B" l" k) r, l
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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