老秘答公文标题的排列形式有哪些？

网友问题:

; `  A+ {9 N' J& L, E5 J. w公文标题的排列形式有哪些？

老秘观点:

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
! y& {, X0 K/ [: y2 s(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
中共中央关于整党的决定
又如：
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要

(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
! d% J% u+ h) a0 Y8 H中共中央关于接收宋庆龄同志
$ T+ y) x/ N) h% T& F     为中国共产党正式党员的决定
5 \( G5 F* y6 P# ~②上短下长。例如：
- k" r5 y" R8 Z6 k% \中共中央、国务院
                   关于加强职工教育工作的决定
" R- m) u0 b5 n6 M& w    ③上长下短。例如：
! W6 W! K: l3 h1 L                        全国人民代表大会常务委员会  
                            关于教师节的决定
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
    ①正梯型。例如：
; L8 l4 Y. F% N, J% y国务院关于提请审议
) C  w, l4 q& x6 q/ x   《中华人民共和国外商投资企业
0 E; u$ p- o2 r7 m/ |3 J和外国企业所得税法(草案)》的议案
( _2 J9 Z8 O8 l( \) S4 g    ②倒梯型。例如：
  全国人民代表大会常务委员会
; P( G3 m, H0 ^. [关于设立国防科学技术   
4 [  [7 V7 F! k- l 工业委员会的决议
③上下短中间长。例如：
* g) J1 k$ c( V$ i8 J    国务院批转进出口管理委员会
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
    行业协会的报告》的通知
& w5 i3 X9 L1 a ④上下长中间短。例如：
% f2 j$ V/ k% R% ?
7 _+ Y$ _/ O2 d5 F2 r国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
" {+ v% S0 d7 k6 E9 s9 u6 L0 _    国家标准总局关于印发《采用
   国际标准管理办法(试行)》的通知
又如：
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
2 B' L; c( n# [9 Z# Y    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知

& F* E% o$ R8 ?+ V! ~, h ⑤上短中下等长。例如：
    国务院批转卫生部关于
全面深入贯彻预防为主方针进一步
! A2 \: [4 Q6 U6 y加强预防保健工作若干意见的通知
    ⑥下短上中等长。例如：
9 [6 r6 ^$ [* U* B国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
            的报告》的批示
' r/ c9 T7 ?7 E  i* H/ J    ⑦上长中下等短。例如：
××市财政局、税务局关于转发   
$ [7 ^* L' }% H财政部有关落实财务
8 X9 F& R7 j, W8 m& ^5 I& X     政策开支问题的通知
( Z, R/ ?# E3 H2 v3 `    ⑧下长上中等短。例如：
国务院批转人口普查领导小组   
7 y: T/ j% M! q9 U- [, l  Y2 I8 \公安部关于在第四次全国人口
普查前进行户口整顿工作报告的通知
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：
& K5 g; \! p3 M" f2 r/ d
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
( t! @% j3 z/ I5 ?1 W" }) A工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
  r3 F6 j4 j. M. i老秘网
/ ^# L1 q# M5 I1 g2 H3 Q可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。
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细节很重要，学了不白学，嘿嘿

{:soso_e142:}  很有用，谢啦·

公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式