专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。& h/ [1 X% ~, s- H+ L( T
5 Y. b" q( T4 a6 C3 y* U 无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。0 o% B. y. p' Y# W! s# [: A
7 l2 p" `& h, x1 X4 n2 A4 M0 k 一、按照一定的逻辑层次列标题。
$ @& S9 ~. |; }- p5 l - I+ G7 j" z+ s1 u
在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的: V# U5 D' w9 O; ?. \7 i
m$ G+ e1 |1 @" G
一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。8 z: E9 w6 k" ^! o; V9 q
二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。, m! G; y5 X: l: X2 U3 ~+ _
三、坚持正面灌输,注重典型引导。
- `' @" L! s; P9 M8 y# E ^ 四、开展配合活动,增强教育效果。
% G: r' c* S% u3 }4 n
. j. T) b. v1 h7 T9 @1 M2 D" P 这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。; k/ P3 v3 ?* U* P4 B
- m7 d. n% f% ?, w; y& } 二、要有真材实料,力戒空话套话。1 U9 R7 M) z M5 m+ C
( N# `2 g' c" a) f; y, ^; ~
在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:
& v. P" O4 S# Q l- i7 \" |! m p
% k% L! ?7 T. b2 [& a3 p4 t) i 一、广泛深入地进行动员、教育。
) e8 J& T' E* ~. A3 X& u 二、成立领导小组,制定可行性方案。3 K) K0 Z$ Z$ W. C. j
三.完善场地建设,提供有力保障。
" ^" \# i% j7 o1 R 四、学习“新六会”,注重考核验收。) N9 ?7 I6 s3 b" F* _/ h
五、搞好新装备训练,推动科技创新。
7 G6 H6 e, H4 \" B6 T' P( \
' d- O4 a1 m/ B. O 在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。
. Q! v, p) h# k, A/ d ; W6 o1 v' s- Y8 O7 {5 S4 k. B" [9 L
三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。
2 O; [9 M% ], s9 Q* O3 r* Z9 l ( J% T, ^; w0 W' |% b1 A1 F+ f
小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题: W( `1 Z' [+ o
0 F) m }/ N& D' r/ A& z* c
(三)选好典型材料。
( G$ I: h4 b8 { * ~. O; w/ N7 n. M* g" s1 @
这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:
( E7 X7 w1 M: b) B) {
' h* {1 J+ {2 U+ J( H: e 配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……0 k2 ^/ e+ e4 f
; V$ G; ]$ a! y
上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。- J/ T4 w! y7 ^+ c; R7 R6 q
- P$ m$ t" U3 Q0 H; D0 u 总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |