秘书必看：一位老秘书对办公室工作的经典提炼

  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼，真是太有才，太经典了，这里转给大家一起学习欣赏，希望顶起来，让更多人看到。

（一）基本素质
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6 q. }) i4 A8 W4 B) Y9 X3 X政治坚定头清醒，政务事务记在心。德才兼备心术正，廉洁自律要保证。
' N! ^) e/ {1 t& n/ c# [8 j勤于敬业爱岗位，诚信履职树信心。任劳任怨为人梯，默默奉献少利已。
. f+ N* W  b& J; o  C( }" Z+ s. R思维敏捷善观察，熟知工作规律性。综合素质要必备，组织协调有能力。
参谋助手要发挥，参高参准参时机。作风要实不能虚，切忌空谈不务实。
5 v- f$ k7 p8 P( X& z2 d% k2 s心胸要宽能委屈，大局为重舍小己。办事公道要服人，严格制度不偏人。
  p$ ~9 Z. s; S# t" n1 Q5 m% F* }" K1 L. R严守纪律能保密，接物待人守规矩。部门业务懂行语，电脑技能有知识。

" k+ T( R& j1 m/ w! q2 M5 q8 x（二）浅说政务
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工作内容难说全，大类包含几方面。草拟总结讲话稿，日常文件要起草。
' \2 e6 b. [' U! J) K" n9 V# p收发文件要管理，整理归档要编册。审核公文改稿件，各种行文按规范。
信息工作要指导，收集汇总写简报。来信来访要送到，转办催办落实好。
! E/ e) P; g9 t' o7 `机要文件要传看，清退归档严格管。档案管理要规范，八防工作要达标。
例会制度要完善，记录纪要做周全。日常来电要记录，请示汇报交接完。
, f# K. d2 c* G, i5 d6 ~文件传阅网络送，传真电子加邮件。全局资料要文印，还要组织编年鉴。

（三）浅说事务
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事务工作比较烦，包罗万象看不见。一涉财务和家产，凡是资产要得管。
/ W7 u- F+ j# ~6 M; v+ o二涉纪律与上班，公务例会着装全。三涉规章制度在，检查落实要安排。
! I- v8 v; w# v. B. Q四涉交往与接待，吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开，会场布置要安排。
. e- ?8 R, Q/ O3 Z2 g, T六涉生活与保障，解决就餐管食堂。七涉治安综合治，安全保卫要值班。
; ]# h' N( v8 D9 A' X' q5 g八涉用车和安全，管理维护管驾员。九涉环境序不乱，卫生绿化要得管。
十涉房屋与修缮，小到灯泡也要换。再涉许多零事务，做了工作难体现。

2 ]& s/ m; _3 D( I) l- y+ C: r（四）概说常规
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粗看工作不起眼，细做真是难做完。一涉文件要收发，登记传阅和转发。
. C" _: a% e. i8 ]: g; Y& a( ]+ M3 ?二涉信访与报刊，请示转办要做完。三涉政府交办事，按时必做不怠慢。
0 {' K6 i9 C+ q四涉例会紧急会，领导议程要猜对。五涉信息与筒报，收集采用要改稿。
4 S. ~- K% g2 p, G8 O# _六涉往来公务事，倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来，吃住起居要安排。
, F7 e7 Z- c- v2 B' M2 Z7 @2 q八涉下纟与外差，车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管，水电房屋要修缮。
8 a, y, u  M- w6 d. Z. U十涉财务报**，存取领报做台账。还涉食堂与接待，验菜复枰天天在。

（五）文秘信息

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（八）车辆管理

车辆管理讲规范，实际操作比较难。动态管理难预见，实现服务难规范。
一管车辆状况好，维护保养放在前。定点修理要汇报，大项维修专题报。
7 B9 b; Y3 F" C9 ?二管费用与保险，养路保险按时办。三管车辆年审验，各种手续常在办。
四管车辆常在外，安全教育丢不开。五管下班节假日，检查入库车要在。
/ P) k5 @. J+ l( D* y六管远差与服务，调渡车辆不能误。七管短途零用车，城区行驶要小心。
* i: W# F4 R2 ^* x. Z+ O4 t八管加油到指定，远差加油人证明。九管临时急用车，随时要备机动人。
6 W* x1 s' p0 v. |, x; N1 h2 v（作者：麻旺喜）

办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃，优缺点领导一目了然，给领导的印象一刻也不能放松，稍不留意，一失足成千古恨，要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字，但这只是一般要求，或者说是低线要求。
+ V( @2 M5 U4 h4 J$ u稍高一点的要求，我认为还有：
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) [) u' N+ K7 a, M; `一要勤，勤奋学习，不耻下问，各行各业的知识都要懂一点，最好成为万金油，让领导觉得知识面广；
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! o0 r. {. C# w2 v6 G! V+ ~二要实，要脚踏实地地工作，办实办好每一件事，让领导觉得可靠；
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7 Y; d5 w2 W# O1 E" d( _三要快，领导随叫随到，服务要周到圆满（万事考虑要全），工作要讲究效率（确实时间太紧，只有彻夜不眠了），让领导觉得能力强。这是一个方面。

! X* \8 B; `9 a* B7 s第二个方面，是要尊上慈下。对领导要绝对尊重，绝对忠诚，千万不要当小广播，把领导的公、私机密外泄，否则，其后果不说也知。对下级要慈爱，也就是说对下协调工作不要有恃无恐，礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要，也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。
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" V$ V# A, g' C4 m# x7 c+ f. G/ H第三个方面，是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”，随身带好纸和笔是肯定的，广泛阅读和积累相关资料是不可少的，认真听取和记录领导的思想火花必要的，经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意，询起来可意，用起来顺意，那就是领导的左膀右臂了，前程就有图了！

内容挺多的，学习一下吧

经典诠释，楼主辛苦了

真是句句精华啊{:soso_e176:}

高度的精准概括,令人十分佩服.

$ v# S6 u2 K3 ~  Y" h. F经典诠释，楼主辛苦了

顶，确实太有才了！！！！！

经典诠释，句句经典！

总结得很实在很精辟！就算不是当秘书，用这个标准来要求自己也是很好的！