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秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

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西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。6 g$ s9 d; N. l$ d4 ?
0 D% I7 f: B  O5 v
(一)基本素质9 W8 C# J& e% f# c6 A* P5 [- R3 V
3 Y, [5 b: Z% e# Y  M
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。3 Q2 E) J+ B! }# a* V: W
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
% C' j6 @7 `# {  c* e' W思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。: V* W; N' T3 Q1 o* D/ Y1 ]
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。8 D% w$ J7 s) d' G/ `# S
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。' ^1 X2 o4 p4 C! }
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。) A; {1 T4 A. M6 X8 O

! {7 o( E1 `$ D5 r" Z  c(二)浅说政务
% c3 `- g* T) t: ?
( w8 y/ x6 O' X& S& J* {工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。2 M/ }5 [4 S9 @/ r" h
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。  I" `: f9 z, Q( _, r1 B/ S
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
. K5 V( E! P5 m( Z机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
* e. f& t- Q  v; K0 A例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
- {% f  p% ^8 Z1 M4 t/ r文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。0 A1 ~0 D8 G+ k8 P! P
; A% l+ q  O) c8 B. ?/ U
(三)浅说事务
( i% s" m1 @1 p1 ]
* g8 [0 U5 H( ~: v事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
- m; C, G3 O* ^* C9 z二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
* A$ _" A2 W# N. p0 ?# I四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
. J0 @. @$ J8 F7 A) X9 h; n六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。0 P# S4 w8 y/ X2 N& P) u" i! M
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
, e5 ]" j) U3 g% y* N! r% K9 b十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
- f, r9 I! x$ q0 A二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。1 I) m5 c$ p, R  W2 r
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。. k$ s$ q- B/ y" J  s
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。" L) ]+ L; A. N3 A
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
: I$ w7 g; i+ R* c1 l7 K; a十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。3 t/ ]! u' B- O) z' ]9 ^5 x6 C
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(五)文秘信息
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
0 t0 u, _4 e9 c5 j7 S5 ?1 h7 ~# Q一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。  L2 o8 n1 }' W3 r* a6 v" ~6 M) M
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。6 p1 ~/ X' \+ @# W& F4 j/ i1 `8 f
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
2 a3 ~+ M0 |& n; t: l, K' N8 z六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。4 O. ]9 b. c2 w3 D! M2 k3 E
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
, G; i  W5 i! U! \) e3 R8 W/ L% R(作者:麻旺喜)
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精彩评论79

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老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。
; R6 f$ Z: O* T5 S稍高一点的要求,我认为还有:
; X: D# ?0 m- m0 X3 ^) c5 d* A% i0 u7 n: O2 a1 W# H) |: j5 L9 x4 O
一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;- P/ h% a6 t; }$ P9 h  t& ^7 K

5 @* J: M; f8 d4 Y4 s( B; ^" @0 R" p二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;
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三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。
% q$ p' a1 a6 K# i$ \! M$ p! I/ c, R2 J  _' [) V* M
第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。
. ]2 Y5 z& o) H$ ~) O: R1 I# Z2 B# H* N
第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 
* t1 c$ s/ K9 \6 s* u" L; Q  S
经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
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