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秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

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西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
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6 p# M! x- `3 J3 T" J(一)基本素质
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。% r/ C* p- W: |
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
+ @/ [, H0 P$ v# D* }1 \; D- m思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。  ^# \' C& ^9 d
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。& ^* ^1 A) m% u) d5 U! G/ ^0 A
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
3 Q2 u3 X, }! S9 v7 f: ?# s严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。. ]. K, ^1 d+ {$ ]
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(二)浅说政务: v/ @  o' U" z/ U% ?4 F. B
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。0 Z6 n" I  z& U- X
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
$ V4 ?, X/ f" A4 w, M( F信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。1 y. g7 [1 b. w) t  L
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。, i; {9 u9 U( O3 ~" ~4 s% Q
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。8 J7 \1 N2 l" v. y
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
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) D. n6 S/ }! A(三)浅说事务 * B6 b7 b  n8 X4 C4 [! v
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
& H) z) r* s4 }$ A" ]4 U* R二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
; R1 j# a/ v( P" l* f9 i四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。, m1 H( {) _1 M9 I/ g1 V7 N
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。% ^: ~1 k" }5 }
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。1 t# g6 L0 ]$ c& ^
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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% U* g" r, z0 P! C2 s! W0 z- I* g(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
" A6 H/ \: w: s7 w8 a" {9 P二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。" E: `- T( f+ R5 R# s1 D
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。- {% v& S  [9 c( Z& B7 ?: _
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。/ q( T) Y, c" ^1 m9 S3 `3 Y' N4 J# ]
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。" d) D' }% Z( N0 }
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。2 H2 t3 }. N% d/ C) Q
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(五)文秘信息# f9 _0 f2 q& d& j* ]5 o# ?
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
. |/ u( E  g3 u8 x一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。, l* J4 p7 R/ i4 ~( c
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。1 Y' m1 E: Y) D* i
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。# R$ g& x' ?5 g" u6 S
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
2 r' q; x/ U9 f/ Y' T. _八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
( X* n( }$ p9 W+ H5 U: f(作者:麻旺喜)
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精彩评论79

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老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。
( s" r+ t1 V$ d稍高一点的要求,我认为还有:
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( ?3 V; B9 I/ ?' t$ m一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;
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二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;6 r3 s3 P# X2 N! c
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三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。# A  d) j' j# ], L
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第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。1 i1 b( B! p$ x- \0 O% p

9 E1 f$ C* ^- o3 s1 k第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
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内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 
4 v2 Y9 X% I( w. D9 A
经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
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