刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
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(一)基本素质- P* j5 ]5 h) B
! F! {& R5 ~# P& Q. H4 q政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。0 j5 I0 L9 x% Z) i+ `
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
! T; n) `& r/ V5 ?6 e& {思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。3 ~0 l* T6 Y+ N0 g
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
$ c8 @( E! E' Y4 M+ q心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。- V4 h! z! q) g j& |1 P
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。# G1 N- ]+ Q# @
* \3 z% I _) D0 [3 V; G' \(二)浅说政务+ Q! \' j. a5 K
! a: O3 \7 |8 e! J, ^% W工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
8 ~. {* U+ S( s( u收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。2 V% a8 j8 x- p
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
z0 h, s! _; s: ^, l) W机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
3 }0 T7 C% X/ o4 Z1 v例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。! q. k. _3 ~0 C" |- t
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。! N/ r ~6 s& H; @, s
. R% P6 {: l- \( y; b8 \(三)浅说事务
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。( O/ a# _: G5 I& S
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。/ T1 ~5 S% Z; y1 |4 g( f
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。+ N5 a, T- [: _& X7 D3 j
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
& T- |$ G2 J2 S% V$ e八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
) p% p i) P& J; z# Z* v% ]) K十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 % Y$ Z5 b, w( U+ x. l, t
8 L, E+ S. C. t(四)概说常规+ ^0 A1 v" I, E2 }* D+ \
; b6 f1 k9 z" z6 r粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
7 Y( p6 ~, E5 L o( `/ D* [二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。9 U W# y: P0 a% |
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
# y* l0 z$ p f5 z1 y. u$ h2 \ Q六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
0 ^# B( D# H0 a8 ]( N八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。! i9 k/ i! g% A( Y! P9 d3 z
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。* U, N& H* V! q& J
+ J7 \2 W" H1 R% i(五)文秘信息
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8 u' |: ?) M- |8 w: @! b(八)车辆管理
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9 S, T$ }* C% e3 u5 G2 Q" n车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。; a- e4 h0 M0 T; d
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。+ U' T2 x) e- j% o0 |$ k$ b: D
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
$ L3 v3 [+ E: Z, ~/ ^3 P: v四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
$ F! d) n1 b8 H5 ^, g六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
, l+ \1 E# u* i X八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。, C. H9 i5 \6 X0 y2 l' a" |
(作者:麻旺喜) |