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[秘书工作] 老秘答工作总结与工作报告的异同点

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贵州老秘 发表于 2012-2-29 12:19:19 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:2 X+ `: j5 o. x  C. i. R) h8 m" x, ~/ E* u

3 v2 [8 G  c) B: k/ e0 r" e工作总结与工作报告有什么相同点和不同点?
* E; F7 `3 N) y2 L3 s5 f6 E! k
, {" G4 W1 T0 R) c1 s+ \' y: `! a老秘观点:
+ C1 n  X0 m8 c) C2 x6 K/ P3 e
. k3 F- x& o& E) E+ z& }- r
9 E) f: J& m8 W1 l1 D5 f# ]总结与工作报告是秘书人员与基层管理人员常用的应用文种。但由于不少撰写人未能辨别清晰二者之间的关系,总结与工作报告混用的情况经常可见。要想减少这种状况的出现,提高这两个文种在现实工作中的使用效率,撰写人可从文种使用范畴与主体内容两个方面把握它们之间的差异。
6 F9 }. y/ d' W2 B  一、文种的使用范畴不同
! O1 L+ E& Y5 w6 U  总结与工作报告虽都属于应用文,但总结为一般事务性应用文,工作报告则属于法定公文的一种,二者在使用范畴、行文规范与用语要求上有明显的差异。
  R+ h' K5 r/ B& u- g6 v2 v/ }  在使用范围上总结要比工作报告宽泛。“总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训和规律性的认识,以指导今后实践而写成的应用文。”[1]其适用范围既可以是单位与部门,又可以是个人,而“工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用,是报告中常见的一种”[2],属于公文报告的一种,只适用于机关、团体、企事业单位。在使用中主要存在把本属于个人的工作总结,冠以报告之名的误用现象。只要注意到了这两个文种的定义差异,就能避免此类情况的发生。
! {8 J& h8 t, n* a$ e; R$ e$ g2 l  在行文规范与用语要求上总结要比工作报告宽松。在行文要求上:总结的标题可使用公文式标题,如“关于××××的总结”;也可使用一般文章标题,如:“改革发展中××××(单位名称)”;还可以使用具有新闻特色的双标题,如“课内打基础,课外练功夫——大学二年级学习总结”。而工作报告则一般采用完整的公文标题,即“××××(单位名称)关于××××××××(事项)工作的报告”。至于交际对象的表述,总结不必特别标明,而工作报告则一般需在正文前明确标注“主送机关”,甚至在必要时还要在文尾注明报送的其他上级机关。此外总结没有专属的文种结束语,而工作报告则常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告,请审阅”等用语作结。在用语要求上:总结作为一般应用文其语言简明扼要即可,而工作报告作为上行公文的一种,其用语除了简明扼要外,还需兼备所有公文用语严谨、庄重及上行公文谦恭的特点,尤其是要使用好特定文种专用语。
* \/ r) B* i% r  二、主体部分的内容构成侧重点不同
/ f! H# n; O) n9 T5 f/ _0 }  总结的主体部分一般由“成绩+不足+努力方向”三部分构成,工作报告则一般由“工作进展+存在问题+下一步工作安排”三部分构成。如不细究不同表述后面意义的差异,则很容易造成撰写内容的混淆。
. w7 H/ G' ~+ @& v9 t: G  首先,主体部分的第三板块即“努力方向”与“下一步工作安排”的内容最容易混淆。“努力方向”与“下一步工作安排”其时间都指向未来,且内容指向也是未做到或未做好的事情,但不同的是“努力方向”比“下一步工作安排”的内容要抽象,它只是表述了明确的范畴,而“下一步工作安排”表述的则是工作的要点,相对具体得多。因此从表述的条目数量来看“努力方向”1~3条即可,而“下一步工作安排”则一般3条以上。当下,常见的误用是将总结的第三块内容写成工作报告的第三块内容。5 `/ d  q  e: z8 F2 T, a$ N8 `
  其次是主体部分的第一板块即“主要成绩”与“工作进展”的内容容易产生混淆。它们之间的误用情况较隐蔽,较容易被忽略。
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点评

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  发表于 2012-7-31 09:30
 

精彩评论31

正序浏览
杨腾宏 发表于 2015-10-30 11:45:06 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
除了上述自身不可控的因素之外,秘书在平时工作中一定要注意两点,其一是低调,不能狐假虎威,其二是绝不能整人。要当好秘书,最好做到有思想无主见,有成果无形象,有权力无职位,有本事没脾气。”上述人士如是说。
 
君临天下 发表于 2024-3-27 16:08:26 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
,且内容指向也是未做到或未做好的事情,但不同的是“努力方向”比“下一步工作安排”的内容要抽象,它只是表述了明
 
figo1080 发表于 2015-11-5 08:45:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
企业职代会总经理用的也叫作工作报告,是代表企业领导班子对职工代表做报告,文章主标题没有那么死板啊
 
beyond0807 发表于 2015-11-4 11:45:24 | 显示全部楼层
 
平常写工作总结的比较多,工作报告很少涉及,学习了,不然以为什么题材都是一个格式呢
 
曼彻斯特王 发表于 2024-11-20 11:24:22 | 显示全部楼层
 
学习了,受用,对工作总结与工作报告有了更加深刻的认识
 
喜羊羊 发表于 2015-11-3 13:26:12 | 显示全部楼层
 
多谢分享!工作总结和工作报告一直是困扰我的难题
 
崔智友 发表于 2015-10-28 15:24:04 | 显示全部楼层
 
写着写着就混,好好看一下,理清思路
 
天线宝宝 发表于 2012-3-4 09:20:29 | 显示全部楼层
 
看看 拜读一下{:soso_e119:}
 
overyahoo 发表于 2012-3-4 20:49:22 | 显示全部楼层
 
学习了,讲得很透彻{:soso_e160:}
 
同同 发表于 2012-3-4 21:39:40 | 显示全部楼层
 
学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
19lou 发表于 2012-3-6 16:27:06 | 显示全部楼层
 
{:soso_e100:}{:soso_e100:}学习学习{:soso_e100:}
 
三明学习网 发表于 2012-3-28 08:56:12 | 显示全部楼层
 
一、报告的概念
2 |& F; _- Z0 S- e/ t
0 x3 J) A# S3 m: e6 U- s    报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
6 X8 ^+ k% }* K. O  F* g
7 i. g; q' N& B/ b* v二、报告的种类 ( q8 a; ]1 F! {# N

% \: ]0 F- V  F7 P$ q+ O) _6 F    综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
0 W: s9 Q' y3 G7 _' Y5 Q8 `; _
7 h2 H6 L1 A# v+ x    专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
* p; O9 t' m, p# ?9 s8 G7 A$ I" n( A& x+ P) O. v1 |' }
    回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
( s7 J# N8 q$ x2 c
$ ^5 e  S$ x/ c$ h/ `! m: t三、报告的写作格式
% p6 f2 z5 C, x' G$ g: V
% f9 g+ U- J( _# k( H5 Z, o% d4 g   (一)综合性报告的写法
1 a7 T2 k5 p! Q1 F$ ]) M1 L, d- Z: f
    标题事由加文种,如《关于2005年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《玉溪师院教务处关于2005年度工作情况的报告》。
( C: j7 q* V4 E# r; C, a+ F7 T( m
2 s! [; W( I2 k正 文  把握三点:
+ S% J- d* @3 H' \  J! U' T- f. M) Y* V8 G9 v% R; _
(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
9 X; w4 V6 q0 }' S3 {, d. Z6 g5 {$ r; H% y6 y" @
  (二)专题报告的写法
8 t' U5 m$ k3 X7 Q$ V( I) w4 U
    标题   由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
  V7 ?0 s, \# V0 h2 }, E6 M& t$ B: e/ |, y
    正 文   可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的 还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以 “请审核”、“请审示”等语作结。 , K: \& _/ z0 Y( ]3 d

) Z1 x$ a- `/ k; `, t& @( e   (三)回复报告的写法
' X( I7 _* B+ i5 `, l1 `
' v+ c. R( L% k9 @" F7 c; e* J8 _    标题  与前两种报告大体相同 - |7 S- u  @# r) h

% f7 Z1 b; @" `! l    正文   根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
3 c% r1 ~; p4 ^" D/ H
! @9 ?) j1 \6 F( z* r四、报告的写作要求
3 k* m3 f  U4 S4 j9 \) S+ L5 u7 p8 U) e2 z+ n8 C+ N% |
   (一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
1 e) \$ [3 E* F; S! X0 k5 @' D0 E
    (二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
$ K/ b+ a% D* a5 Y  e0 L) v- L3 n8 z; I% _6 p
(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
 
cyt 发表于 2012-4-8 12:42:40 | 显示全部楼层
 
经验之谈、经典之文、经国之大业,不朽之盛事。
 
新雨 发表于 2012-4-9 10:37:06 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 
topcheer 发表于 2012-4-29 08:26:11 | 显示全部楼层
 
学习了,讲得很透彻{:soso_e190:}
 
yu68934820 发表于 2012-5-5 11:59:07 | 显示全部楼层
 
只能说,没有背景的人只能靠写才能进步
 
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