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再谈怎样写出高质量的调查报告

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绍兴老秘 发表于 2012-3-9 09:41:18 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
怎样写调查报告
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! P( G5 \( c3 o/ m
所谓调查报告,就是根据调查和研究的结果所写出来的书面报告。它是社会研究、信息传播的重要形式,是机关工作和报刊文章中的常用文体。
# K: z/ o# Z' J! I& a1 D% H. `6 S6 P2 l8 ?* t; }
顾名思义,调查报告一是调查,一是报告,二者需要有机地结合。调查是基础,是行动,是前奏,报告是调查的反映,综合和结果。关于调查问题,我们在《怎样进行社会调查》一文中作了介绍。本文主要介绍一下调查报告的写法。
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调查报告的结构由前言、正文、结尾三个部分组成。9 p3 h% o. H; [/ ]

+ @. ~, ^2 V! A8 T" D一、标题和前言
+ t# q  J7 I$ w2 c& n; y9 X3 C( H" v/ F; R0 I6 ^- g
调查报告的题目有两种,一种是单行标题,一种是双行标题。例如:6 X  a6 C5 X: c5 d; F* @6 r, t+ v
; g4 z7 v, ^5 E5 u" u
(1)北京建国饭店经营情况的调查7 D. r3 ?, O9 s, e3 Q/ |' c! l  @' F; K
: C8 [* d) f. v2 h- _. e
(2)加强科技补给  提高领导素质, y1 i  W$ N/ v2 Y* S6 N2 q/ u

4 y7 m0 s" \9 r2 D+ C     ——北京市领导干部科技素养调查报告# n4 g$ U# n- G: Y, [9 J- P. ]' I

; q; u, ]2 n' R! ]7 Z上面两个标题中,第一个标题是单行标题,第二个标题是双行标题。单行标题只有一个正题,直接反映调查的对象。双行标题则由正题和副题两部分组成。正题有标明、寓示主题的作用,一般是有普遍适应性的话,反映一种抽象的原则,或者是一个疑问句,提出人们关注、关心的问题。副题则反映调查的对象、问题或事项。( H* o8 P7 l; e" g2 r: ]
6 ?# ]% N0 V& d: c8 J- f% h
调查报告的前言也称为导语,即用“开场白”导入正题。通常见的前言有三种形式:# x, b# X: x$ B# b5 O; Q
$ S( m0 U6 B7 j8 J4 }! J/ z
结论式前言。这种形式将结论置于篇首,开宗明义,点明主旨,然后在正文中进行细致的述说。例如,有一篇关于兰州市城市居民食品消费情况的调查,在前言部分提出了这样一个结论:2 U2 B+ Y( [  C+ X& K. X$ T+ w

$ A, R8 V$ T/ K- F) U' h城市居民食品消费水平的高低,质量的好坏,不仅影响着人体的素质,而且是反映居民生活水平提高的标志。# M/ G5 v/ V+ |/ N8 `4 E3 m
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提问式前言。首先提出一个人们关心、关注的问题,以引起读者的注意,正文部分着重反映这一问题。如《提高教师地位重在抓落实——湖南宁远县乡政财政包干后教师工资发放情况的调查》一文的前言:4 D2 d5 {: z3 F

- j4 {& l, }0 ^8 v最近,听一些教师反映,已经有几个月没领到工资了。财政包干以后,如何保证教师工资的发放呢?
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; o$ p3 H% v3 M7 n0 @" S介绍式前言。就是在篇首介绍调查对象的基本概况,使读者有一个总体的了解。如《苏州地区粮食生产出现的新问题》一文的前言:
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苏州地区有8个县,总人口655万,其中农业人口594万,农业劳动力338万个,耕地661万亩。该地区北枕长江,南环太湖,土地肥沃,光、热和水资源丰富,是我国以水稻为主的主要商品粮生产基地之一。……在调整农业生产过程中,如何保持该地区农业生产的优势,为国家多做贡献是个重要问题。
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在介绍式前言中,还可以概述全文的主要内容,或说明调查的目的、过程。( e6 l  A  [" Y( {) m
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二、正文的写法& g; J, @  y! `

! Z: i/ U! ^) l调查报告的主要内容在正文部分。这部分要介绍对象的具体情况和具体做法。结构可采用多种多样的方式。具体用哪种方式,要根据调查的目的、任务、内容、材料来定。一般说来,需要把表现的内容划分为几个部分或阶段。划分的依据有三点:
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1 ]1 u5 N7 U4 t% m6 W8 W(1)表现什么样的主题;
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(2)问题的性质、性状呈现出什么样的层次;* G( d% Q' u, z% r+ ^
* A7 m; m0 y6 h
(3)具体的材料呈现什么属性和类型。
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9 U" q) a6 p3 R  s, V5 G6 x) \% r" ^这三个方面虽然表现的不是同一性状,但它们构成了一个立体的整体,需要联系起来考虑。常见的正文结构组合的格局有以下三种:+ m! v: ]1 M" ?: l' z0 F

" h+ b0 ~% b6 g6 n6 L$ h6 t5 o- H横式组合格局。就是按照并列关系,把内容划分成几个部分,把材料插入相应的部分。各部分之间,可以用序数词标记,也可以加上小标题。这种结构格局,适应于调查面广、材料多的调查报告。例如对一所中学的教学改革情况的调查,可以分出下面三个并列的方面:
" H1 a. y" M$ e5 j! H3 I
" Y( V3 p' g, `: f! O, sA.改进教学方法和手段,造成生动活泼的学习局面;
4 @5 T7 e1 k- M5 H% Z% |1 s% a- I3 X2 x/ {8 L& Q$ T- T: p
B.打破单一的考试模式,通过多样化的考核促进能力的提高;; b; T4 E4 o( J. }, v" U
  V, S* B3 z4 e4 J6 z& g' K
C.引导学生走向实践,使书本知识得到应用。
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# D3 k% G2 b7 k& k这三个方面呈并列关系,体现出教学改革中的三项内容。当然,在横式组合格局中,部分与部分之间也可以是主从关系,总分关系,或因果关系。只要分法上不出现混乱现象,都是可以的。
9 K; \; R( U5 a! n3 R, u
, w: @% v- d. j: T' J8 H纵式组合格局。这种结构,各个部分的联系是纵向的,即按照事件发展的时间顺序,采取从头到尾、顺次叙述的方式。它适用于内容比较集中,材料比较单一的调查报告。一般说来,一个具体的事件,总有一个发展变化的全过程。在这种情况下,只有按照时间线索划分成阶段,才便于叙述。例如,某机关发生了一起火灾事件,需要写出一篇调查报告,写作者可以这样来划分阶段:
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A.前因
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B.直接起因
, A# i* T& W" j* k5 _, z+ Y; U# h2 Y" G
C.火灾情况
9 ]) Y1 R1 v3 V
' ^' [; H- p8 kD.造成的损失) O* S. j: s  i/ z8 G( A7 k

% n6 B2 h1 j8 J4 a3 _( @E.有关人员的责任3 V3 ], J; H5 X$ |. x% T2 v" d
, ]) I2 k, G4 ]/ s& \$ N- v
这种阶段性的划分,可以在章法上分出部分,加上序数词或小标题,也可以不分部分,一气呵成地写下来。
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三、结尾的写法
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为了结构上的完整,一般的调查报告需要写出一个简明扼要的结语。常见的结尾有:
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归纳总结,作出结论。对于研讨性的调查报告来说,作者不能置身事外,而应当有观点,有结论。如有一篇反映民工潮的调查报告,在结尾作出了这样的结论:8 d3 v" p7 @' K- N" g
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民工潮期间,劳务价格按劳动力供给量自发调节,这样既可以降低春季工程的劳务成本,又可以适度均衡城乡劳务价格,弱化城市的就业吸引力,逐步削弱民工潮的峰态。
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8 E3 q5 D  b0 \; f/ x' l3 F提出希望,或指出发展趋势。涉及社会问题的调查报告,在结尾可以提出希望、想法,这种希望和想法可以是作者的,也可以是有关人员或群众的。对于还处于发展中的事物来说,可以在收尾说明它的发展趋势,让读者对未来态势有所了解。《八十年代大学毕业生目前状况和思想》一文的收尾提出了调查对象的希望:
9 f8 S, E; Z2 s2 o8 w* b2 E0 q. [5 M
7 B3 B0 U# ~0 U5 R. B  D$ c从调查结果来看,呼声最高,反映最强烈的是腐败现象、官僚作风。他们希望尊重知识和人才,有一个公平合理的竞争环境。
2 M. v  J) h0 v7 k* O6 ?* d0 j0 V
8 J. S& |9 ?% o* K% q提出对策或建议。不少社会调查,其目的不仅仅在于反映现状,而是要提出对策和有关建议。例如《加强科技补给,提高领导素养》一文的结尾:
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通过这次调查,对北京市干部的科技素养的总体情况概括为:文化素质欲望强烈,掌握政策偏低,接触渠道不多,获取方式单一,急需加强科普。对加强领导干部科普教育的建议概括为:制定切实计划,采取多种措施,了解科技政策,把握发展趋势,补充必备知识,培养科学精神。
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3 G4 S1 v5 \4 o: D四、调查报告中应注意的几个问题! {2 {# v  E2 W' a
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1.如实反映情况2 D$ `& k4 H2 B6 j% b. ?
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调查报告是应用文书,要依据实情,用事实说话。搞主题先行、合理想像、移花接木以至于面壁虚构,在调查报告中是不能允许的。假话、空话、大话是调查报告的大忌。调查报告中的每一材料,都应做到客观、详实、严密,经得起事实的检验。长期以来,由于我们的社会公开化程度不高,法律监控机制不完善,调查方法不规范,样本抽选不合理,材料管理制度不科学,计算运行工具不先进,导致不少失实现象的产生,给工作、给决策都造成了不小的损失。这方面的教训是深刻的。。
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精彩评论2

正序浏览
子非鱼 发表于 2012-3-9 12:41:58 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
什么都不会 所以都要好好看一看
4 U  H5 r) K8 `5 V& r$ ~& Z7 G) l
 
天下秘书 发表于 2012-3-28 09:40:21 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一、概念与特点 * o! o5 Z' A, a3 a& ?" }

( Y5 l1 j/ J* X) x调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
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调查报告有以下几个特点:
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(一)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
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: q2 P5 f* w7 O2 y4 Y4 L(二)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
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  v0 L8 Y9 q$ _- W(三)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
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二、分类 4 d$ H0 w" _& I7 H) q

5 ]1 j& A/ T" w+ a调查报告的种类主要有以下几种:
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7 [+ E; R3 }: I+ _(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者使用。
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. p$ {, K/ H- |  J8 A(二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。
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(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。 4 u0 R0 X# J3 f# r& P0 Z* \

) J, W6 _- C! K3 m三、调查报告的写法 5 G4 K  h& a1 s
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调查报告一般由标题和正文两部分组成。
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(一) 标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报 告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类 似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。 ) m/ ]" E' d9 K" i/ y/ K7 [6 ^8 A5 i
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(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
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& F* g% [  _5 J! F# E$ u1、前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。 ! m- ~$ }7 Q% ~

0 S* m- Q& R  p- v2、主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 2 y9 N4 O3 H. a/ z
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3、结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。
 
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