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怎样撰写欢送词?+ r* N0 q- j1 r' n2 O' L$ E5 U
# x# G6 f6 q9 y" W老秘观点:6 V& L1 D+ d+ ?' R% Q) O4 L
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欢送词的结构大体上由如下几部分组成:
, u4 Y) z- l7 I; K(1)标题4 W# N+ k& M0 M: P) G
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。
$ E( ~) Y$ X8 `( N(2)称谓
* d* r6 v7 X; \即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。
5 r, W" Y" R9 E; U, A! n(3)正文
2 e9 M! x+ Q8 Z/ M6 }1 e) m这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。$ l4 m2 ~# z B$ Z
(4)结尾, S0 u$ Z8 O5 u! f
在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。
$ Z1 W1 z9 O; t5 _( E; i8 P要写好欢送词,应注意把握如下几点:
# U" r/ k \- }/ M/ V①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。" H, z) q! }7 {; x
②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。+ @- F1 D0 D: p* c3 o1 j% ~5 p
③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。
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