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[公文写作] 老秘答怎样撰写欢送词?

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laomi 发表于 2012-3-11 10:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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- D; v3 [' x6 x% Z/ {+ d怎样撰写欢送词?! v0 z+ }" g; }1 X% \4 }4 b, D

7 b- g+ J) J4 A; Q老秘观点:  z  E* O4 B1 F+ {
& Z# r$ y1 v  p! |
欢送词的结构大体上由如下几部分组成:
6 L  Y4 v5 K7 X(1)标题
1 D% O3 s) X* `% A; ]一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。
( l/ x* T/ o- J$ p(2)称谓0 u" a' ^. y" R2 o4 E( L0 n& c
即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。
$ i" W+ n* y1 y( v( i(3)正文4 a2 Y3 q/ q1 B% m- ~' v! {7 i
这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。
& Y% c( y7 _. z6 O(4)结尾
5 N8 M- r8 F6 ~9 F6 H在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。
4 i) J/ O$ ~5 m9 W9 R/ ~要写好欢送词,应注意把握如下几点:
& F6 O7 \2 P6 D4 n0 E; z①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。
* d' K& M( T) e4 I9 r8 y②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
( c7 I/ N0 Q# y) [$ D/ D4 L; S③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。
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