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怎样撰写贺信(电)?
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老秘观点:* y3 V5 r* U! M% F' a
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贺信(电)的写作模式一般由如下几部分构成:
( Z0 l+ s8 t( ^; V- \/ |, O9 u( C5 p- H/ J(1)标题' e+ t' j8 f' _8 ?2 D7 {
一般可直写“贺信”、“贺电”;对某些内容特别重大的贺信(电),可采取致词者的名称加致送对象再加文种,并以“给……”的特定语法结构形式,即《×××给×××的贺信(电)》。
. ?& f h6 R; B/ _7 l(2)称谓
) [# Q' \/ e1 Y. g根据祝贺对象的不同情况,在标题之下顶格位置标明受文单位全称或者规范化简称。& v, }0 v2 H/ p- ]5 [6 F! |+ ^; I
(3)正文0 Q, u/ _% J, {0 v3 }% y9 k
正文是贺信(电)写作的重心。要用简明扼要的语句写明祝贺的原因和内容。其中原因即指盛赞对方所取得的成绩,或者简略交待问题的缘起;对于祝贺的内容要依适用对象、场合、身份等具体情况而有所侧重。例如祝贺节日,则应侧重叙述节日的意义以及如何以实际行动来庆祝节日;如祝贺企业竣工、开业,则应侧重对该企业寄予期望;如系祝贺重要会议的召开,则应着重阐明会议的内容及重要性。要注意对祝贺的内容应进行适当的分析和评价,并在此基础上进一步提出希望,表示祝愿。" ^ }( M( K) c6 L
(4)结尾1 w L2 q+ ~& D( t- }* A
一般写明表示祝愿或祝福的言辞,如“祝大会圆满成功”、“祝愿今后取得更大的胜利”等等。然后在其右下侧署上单位名称和日期,并加盖公章,以示庄重、严肃。 y0 ~7 _% d( ]8 f, k7 C
要写好贺信(电),应注意把握如下几点: |