办公室工作头绪多、要求高、责任重。如何保持工作紧张有序，做到忙而不乱，紧而不急，这是对办公室工作提出的课题。经验告诉我们，在所有的办公室工作中，掌握科学的工作方法尤为重要。勤于思考、善于总结、积极探索、合理运用科学的工作方法对提高办公室的工作质量和效率，具有十分重要的意义。 $ G. S9 K1 P9 R$ R( {; O, t3 Y
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首先，讲究工作方法是由办公室工作的性质和特点决定的。从性质来讲，办公室工作发挥着领导参谋助手的作用，是沟通上下、联系左右的重要部门。从特点来讲，办公室工作地位特殊，政治政策性强，领导高度重视，基层视为榜样，加之工作任务重，质量要求高，如果在实际工作中不讲究科学的方法，就难以提高工作质量和效率，难以完成繁重的工作任务，发挥不了参谋助手的作用。$ g4 [3 ]) o: _6 p# \7 c" t
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其次，讲究工作方法是提高办公室工作者素质的必然要求。“又红又专”应是办公室工作者应具备的基本素质，“红”即良好的政治素质，表现为具有坚定的政治方向和高度的政治敏锐性，在对待具体事物上能认识到位，分析到位，把握到位；“专”即良好的业务素质，较高的文字处理水平、综合协调能力，是办公室工作者必须具备的一项基本功，也是体现其业务素质的一个非常重要的方面。在实际工作中如果能掌握一些好的工作方法，将对办公室工作者业务素质的提升起到积极促进作用，对办公室工作者个人成长和事业发展也是至关重要的。- v+ @4 `' ~9 s5 d+ \- M
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第三，讲究工作方法是提高整体工作水平，推进工作创新的重要途径。从事办公室工作，不仅要有苦干精神，更要有巧干意识，要善于把握工作规律，针对具体情况，运用合理的工作方法，既能充分发挥团队效应，打大的歼灭战，又能单兵作战，独当一面，推动整体工作水平的提高。讲究工作方法也是推进工作创新的法宝，推进工作的创新和进步更需要发挥个人优势、运用适合自己的科学工作方法，这样才会事半功倍。科学的工作方法离不开三个“找准”：找准突破口，从最薄弱的环节攻克；找准着力点，有针对性地开展工作；找准闪光面，通过创新看到实际效果。. W" \7 h% T* A
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在办公室的实际工作中，常用的方法有十种：
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' Q( w" `5 m$ g3 V2 W 一是统筹兼顾法。要学会“十指弹琴”，科学安排时间，合理分配任务，充分利用各种间隙，见缝插针，提高工作效率。5 M) m8 ^0 [; x- r
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二是重点突破法。要根据主客观条件，明确工作重点，分清轻重缓急，善于抓住主要矛盾，重点突破，不能“眉毛胡子一把抓”。
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三是协同作战法。要充分利用各种资源，善于调动各种积极因素，吸纳好的意见建议为我所用，发挥整体优势和团队协作精神。
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) D5 J3 G N n( k3 e1 N 四是先思后行法。处理问题先不要急于动手，要在全面分析的基础上，经过深思熟虑，做出正确判断后再着手去做，这样可以避免多走弯路，提高工作质量。8 z+ ~0 P8 U9 I2 n# y
: @& T6 P z H6 @5 P$ a 五是相互提醒法。要以挑剔的眼光看待工作，敢于否定权威，提出自己的观点，用发现问题的眼光审视自己和他人，及时提醒、及时纠正，促进工作水平整体提高。; `3 h4 g* X: S- P$ B
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运用以上工作方法，有些问题需要注意，可概括为“三要三不能”。一要循序渐进，不能急于求成。方法的掌握是一个循序渐进的过程，需要在体验中内化为个人的东西，要通过实践的验证，取其精华去其糟粕，创造更好的新方法。二要尊重个性，不能贪大求全。只有适合自己的方法才是最受用、最管用的，应根据个人的特点取长补短、扬长避短，在实际工作中探索真正适合自己并经得起实践检验的方法。三要继承传统，不能一味求变。推陈出新是推进工作的基础，但好的传统要坚持，要在继承的基础上创新和发展，别出心裁地玩花样，只会扰乱正常的工作思路，影响工作的正常开展
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