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一位老牌办公室主任的经验总结--“四个后”和“四个到位 ...
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一位老牌办公室主任的经验总结--“四个后”和“四个到位”
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雨后
发表于 2012-3-21 08:39:55
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本帖最后由 雨后 于 2012-3-21 08:41 编辑
( @1 a6 f* D+ B) u+ c# l
7 U) E6 C5 E. h- B3 i5 R
本文笔调幽默,但真实地再现了秘书人员的工作现状。无论是“四个后”还是“四个到位”,都集中展示了秘书工作的辅助性这一根本特征。该文对于以下内容也有所涉及,均应引起从业者的高度重视,这些重要内容包括:1.领导与秘书的关系;2.如何恰到好处地发挥拾遗补缺的作用;3.如何敢于承担责任,应对突发性事件;4.如何维护良好的心理健康等等。针对上述各点,把握住其中的一到两条,展开论述。以下是全文:
; C3 A' T* i$ l7 x/ ]
2 ? T/ \$ x+ l8 {7 ]) L- ]
4 i) V/ c( M4 V# y7 O' D: X
干办公室主任这份差事说难不难,说容易不容易,反正无过便是有功。概括起来有“四个后”和“四个到位”,颇耐人寻味。
# h" }4 r6 a E7 {4 K
2 z: _3 A/ m# g* a5 L
“四个后”是:
2 b; G- [9 E, ~6 z9 G
一、“鞍前马后”
( K3 e6 | }' O
跟领导外出,必须做好出车前的准备工作,将车洗擦干净,加足汽油,认真检查车况是否良好方可出车。同时,必须提前10分钟恭候领导的到来,决不让领导等你。
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请
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* \: V! y. O9 s/ d( Z: |
7 d: b2 {3 q) [9 {6 Y9 C
“四个到位”是:
! H& C# D' ?8 D4 z% K6 z* j
一、“准时到位”
9 H5 o: B% e. |6 |) |
特别强调时间观念。无论赴任何场合,只有你等领导的责任,没有领导等你的理由。主仆总得有个分水岭,绝不能鱼水交融。古装粤剧的编排总是将显赫人物安排在最后出台,而最先亮相的必然是卫士、保镖之类,这套路历史悠久。
: j) e$ L2 z/ U4 L
二、“主动补位”
' T4 t% o# i- ]* I
如果客人问领导:“贵公司旗下有多少员工?”领导一时健忘,你就责无旁贷地轻声补充:“大约500多人。”但千万不要将数字说得滴水不漏,要将尾数留给领导去意会,去补上。将领导的遗憾修补得天衣无缝。
% d' [9 K* N, k8 W" C
三、“不可越位”
1 y9 U7 O$ Y4 U$ h+ V) m
接待宾客或洽谈业务,要让领导在最显眼的位置,以便展示其光辉形象。这也是一种礼貌,是一种不成文的行规。你在领导身边,只属于一种陪衬,像绿叶衬红花。超出了陪衬范围,或“越位”,便会令领导龙颜不悦。
3 U& z$ {( l; R
四、“及时埋位”
2 a8 P) }3 J5 M
单位里头假如不幸出现了突发性事故,而首长刚好外出,无法赶回来处理问题,这时便是你施展才华的时候了。你就要当机立断充当领导角色,承担起领导的责任,灵活机动地调兵遣将。你的每句话都是圣旨,因为你是领导的贴身人,是领导的影子。只要你把善后事处理得妥妥贴贴,让远在千里之外的领导放心,你的“及时埋位”就做足100 分。(作者:邹振辉》
标签:
办公室
主任
经验
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同同
发表于 2012-3-21 21:51:46
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xuexi~~~~~~~~~~~~~~~~~~`
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显身卡
丹东小秘
发表于 2012-3-21 21:52:08
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学学前辈经验,刚入门的小秘,请多多指教哈
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显身卡
yxrg
发表于 2012-3-21 22:26:26
来自手机
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好好学习!天天向上!
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显身卡
hcb137
发表于 2012-3-21 22:53:53
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学学前辈经验,刚入门的小秘,请多多指教哈
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hcb137
发表于 2012-3-21 22:54:24
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学学前辈经验,请多多指教.刚入门的小秘,
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ckn617
发表于 2012-3-22 09:02:37
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好好学习!!!!!!!!
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显身卡
橄榄树
发表于 2012-3-22 09:15:59
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真应该好好学学,有备无患
V6 y/ \ `" q2 h+ @! _
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lingyun05306
发表于 2012-3-22 09:21:09
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tfgsfdgsfdg sgsfgs gs
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hlmsgzg
发表于 2012-3-22 10:05:25
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不错,不错,味道好极了
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