关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

媒体关于秘书的报道汇总:机关“蚁族”--小秘书大生活

[复制链接]
老秘在线 发表于 2012-3-21 18:40:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
[策划人语]
6 @' R5 k0 V; I" @3 T. G2 J0 j9 \9 l# X
  他们是机关不带“长”的小秘书,整天忙得像陀螺。" s! W, e9 o3 ^2 A4 ?( Z

1 l- X, Q' m/ ]. [, n3 s  以文辅政、以笔树形,熬眼、伤神、掉头发、损颈椎的是他们;跟随领导、鞍前马后,拎包、端茶、守机子、开门子的也是他们。6 U& v$ q$ m6 y4 I; x
% s4 `& v7 }3 q1 g1 Q
  在一些人眼里,他们是面目不清的机关“蚁族”,干着最苦、最累、最不招人待见的差事;在另一些人眼中,他们是前程似锦的未来领导,离权力中心最近,占据着能够一览政坛风景的有利“地形”。
2 O; j; s; c& _0 d
: W' u7 J2 \% m- X& p  小秘书,大生活。想要看清这个群体的真实样貌,只有带着足够的耐心和诚意,走近他们,等待他们除去职业化的脸谱,呈现一张张跟我们一样生动的面孔。
. `' r0 o. ~3 B+ i7 K& `1 m- y$ C/ ?' x
  秘书们的精彩和无奈9 ^4 Q( s& K7 |( U
+ u) }8 F* E+ a) ]# n2 S
  ■本刊记者 杨 敏
& W- c/ q# `' u, m' @& X' [* I4 @9 Z5 K
  加班写完材料,办公室的窗外已经泛白。汪海东低头看看腕上的手表,已经是凌晨4点。春节前后,正是地方政府部门一年中最忙碌的时候,对办公室文字秘书来说,一整夜不眠不休更是家常便饭。
- l5 H& `% Y4 [% ~. M2 C4 m; C# @' c. L
  “早上8:30还要陪厅长去参加一个会,打个时间差,在老婆上班之前跟她照个面,好歹也算回过家了。”连续几夜在办公室加班的汪海东,心里一边盘算着,一边下楼往家赶。/ ~% [. y' E/ A; w+ A* P# A9 Z  |% U
) \: u1 L7 _% ~5 s/ [
  汪海东经常调侃自己属于机关“蚁族”,在他们的圈子中流传着这么一句顺口溜:“伤脑筋,少睡觉;省床铺,费灯泡;一宿写个大报告,还怕领导皱眉毛。”
; s6 b0 A- G3 t3 ^1 E" O& U6 E, e. j9 z1 `; {
  又苦、又累、又忙,这是秘书群体对自己职业状态的评价;但是在外界看来,秘书岗位则像“官窑”,“进去都是一摊泥,出来变成青花瓷”,意指秘书岗位锻炼人、升迁快。3 A5 Y  B+ O) f+ G# m

1 @, y, ]! f3 ^' r1 I7 a; x  c  基层党政秘书,到底是在机关打苦工的“蚁族”,还是经“官窑”煅烧上釉,终能修成正果的“青花”?现实生活中,秘书群体又有着怎样的精彩、无奈和尴尬?2010年1月下旬,《决策》杂志联合安徽省委党校、山东胶南市委党校,面向党政机关、企事业单位人员,开展了“党政机关秘书群体形象”的问卷调查活动。3 g# Z; h  Z' a2 N5 g# s# B; u

6 R( c9 K* t) ^) L  既被仰望又被俯瞰的群体# Q- w7 I/ Y% T; v

5 ?4 {+ P1 K  h+ G7 d/ K  勤勉、低调,是绝大部分机关秘书留给外界的第一印象。
, k; P% {' u& u
  H: d2 p3 e: ^: ]  “他们总是衣着得体,肥瘦适度,一副洞察世事的样子;他们做事有条不紊,不急不躁,随时保持听从领导召唤的姿态;他们一般拎着公文包,悄悄在人群最后落座;他们话不多,笑不多,很多时候总是波澜不惊地点头或摇头;他们走路的时候腰板挺直,慢慢踱成比领导小一点点的方步……”0 @& i$ v& h# D6 @; z
- ^8 S1 A0 [3 \" J/ c9 h& l1 B. ?
  网友“流年如星”在天涯公务员论坛上,将他眼中的秘书们刻画得栩栩如生。“观察他们,让我体味到机关秘书这个职业的无比微妙,这个群体被底层的人们仰望,又被上层的人们俯瞰,而其自身的沉默和低调,则在更多的时候令人忽略了他们的存在”。; ]5 I5 c# n/ ?2 m# B
, e+ i8 B! ^. b3 i) }/ x
  这个既被“仰望”又被“俯瞰”的群体,在很多人眼中是一个特殊群体。在《决策》杂志开展的问卷调查中,275份有效问卷有高达67%的受访者认为“秘书是一个特殊的职位”,只有20%的受访者认为其“不特殊”。那么,在人们的心目中,到底是哪些原因导致秘书职业的特殊性呢?
" M& B( K( K& U  e6 T# m9 a
* }) k3 x1 m- Q+ z+ u  调查问卷显示,68%的人认为“秘书与领导接触多,学的东西自然多,因此,秘书岗位是一个锻炼人的岗位”;还有20%的受访者认为,秘书岗位的特殊性与其接近领导的便利性有关,“近水楼台先得月”;也有11%的人认为“秘书尽管在幕后,但也能在一定程度上影响决策”;更有9%的人认为,领导对秘书的过分倚重,出现了一定程度的“拐杖化生存”现象。! v6 a, U; C; J, c2 L0 P$ C

" k" J* z* h5 G. Y  任何职业,只有置身其中才能甘苦自知。安徽省出入境检验检疫局机关党委专职副书记缪传真,曾经服务过3任县委书记,有着20年机关秘书工作经历,在接受《决策》记者采访时,他如此总结秘书群体的职业状态:“秘书工作是有思想无主见,有成果无形象;在别人眼中,你是有权力无职位;工作性质是有心事无口表;个人形象是有本事没脾气”。
+ B, L" Y' R) F" S5 v4 W
, ]# R7 a9 F, j! X. r  缪传真将机关秘书分为文字秘书和拎包秘书,他认为文字秘书离领导“脑”近,拎包秘书离领导“心”近。在他看来,最让人苦恼的是,给领导写材料的往往不是每天跟在他后面跑的人,“我有时候就很困惑,不知道领导今天讲话是一个什么样的场景,什么样的氛围。苦思冥想,只有发挥想象力了。”
; r0 G- n, F2 x6 _9 y( c9 [ 但是拎包秘书也有其烦恼,有人形容他们的工作就是守机子、提包子、端杯子、开门子。但是,哪怕帮领导开车门这件小事,也有很多讲究。一位供职于机关的年轻秘书就给记者讲了他经历的一件囧事。有一次,领导调研结束准备返程时,他情急之中为领导开错了车门,领导就是不坐,径直走到司机正后面的座位上去,众目睽睽之下,年轻秘书很是尴尬。
( p- {  I& q. f2 j6 w/ I
5 e. z5 ?# @9 c% V* Z  I( \( E% v  每一个秘书,都能说出一大堆的烦心事。接受问卷调查的61位有过机关秘书工作经历的受访者,将“秘书最辛苦的工作”排序如下:协调方方面面的关系(47%);写不完的讲话稿(44%);替领导办私事(9%);为领导挡驾(3%)。& n$ R% d) u- G% V7 R% f
) n# U) ?! Z6 _' _) E, a2 R7 S% x
  那么,“对一个秘书来说,最令人欣慰的事情又是什么呢?”高达62%的受访者认为,“所做的工作能够得到领导的认可”是最让人开心的;“拥有社会资源,得到社会尊重”以及“能够拥有和谐的同事关系”也是选择较多的选项。
 

精彩评论5

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-3-21 18:41:09 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好秘书是怎样炼成的?) [2 m! C+ j1 U, p/ G3 |9 w

; u8 g1 b/ ?% j- u, Z; R& m  领导究竟喜欢什么样的秘书?一个优秀的秘书又是怎样炼成的?/ }$ L& r0 ^- X& z2 q- g

6 \& S# A' P" Z! K# ~3 D  对于这个问题,著名的秘书学研究学者谭一平先生有一个非常经典的比喻,他在接受《决策》记者采访时指出,秘书既要像只穿山甲,立足现实,有埋头苦干的精神;又要像只狐狸,胸怀全局,有勤于思考的习惯。只有这样,才有可能成为一个优秀的秘书。7 f; \  Y& Z; U8 R
+ I; W" X# W+ ^' [/ E
  “穿山甲一天到晚躲在地底下,埋头打洞穿山,对外面的事它一概不管;而狐狸则整夜蹲在山顶上,望着天上的月亮,想着怎么才能啃一块月亮。如果一个秘书像穿山甲那样,一天到晚只知道干活,没有一点灵气,领导肯定不喜欢;相反,一个秘书像只狐狸,不踏踏实实干活,一天到晚打小算盘,领导也不会欣赏。”谭一平说。
# d+ U3 ?0 \' w5 i+ g- w3 `/ o: ~) ]: H! z6 t$ ]' `" l
  那么,一个成功的秘书,需要具备哪些方面的素质?' I* |# r' H. h; U6 w: E& E4 l% I
+ Q* `! m4 E8 t2 `' |: F
  问卷调查显示,“文字综合能力”、“协调处理各方面关系的能力”,以及“工作有计划,做事有条不紊”是排在前三位的选项。5 G( z5 x$ c4 x0 v
" p( H' c2 c  f* ^+ A
  上海市委办公厅的秦德君博士,曾在综合调研处为领导“捉刀”多年,因此也对秘书的职业特点有着精辟的见解。在秦德君看来,秘书必须是“全能型”的,要会写各种不同的稿子;还必须是“研究型”的,平时要多读多看多思,大量积累素材;秘书体力必须是“全勤型”的,要能吃苦、能加班、能连续熬夜;最后,秘书的适应力必须“全优型”,就是对不同领导的风格能有很强的适应力。' _! X% t3 I* v! h( [" I

/ B0 `2 z3 G% R1 c( _' }, _/ I  为什么秘书的文字综合能力成为“第一能力”?到底是什么原因造成党政机关对文字能力的倚重?
! P7 v  b! U& e
& x" H' `1 }6 p6 f  秦德君认为,“现代社会科层结构,都以文案为基本流通方式。会议、讲话、调研、报告、文件,所有一切都体现在文字上。可以说,文字是现代机关和各种组织正常运行的血脉。没有文字的流动,所有机关、所有组织都不可能有效运转”。
: e3 |/ Y6 {  j) K9 C5 F$ g
+ Z& ^0 U) L3 b; g8 O  另一方面,“文山会海”的存在、领导讲话的念稿风气、政府规模的扩张、行政事务的不断增多,也导致党政机关文字量激增,决定了文字工作的“不可或缺”性。
) r8 U4 ?1 I5 l" O- B/ \. x) f2 F" g8 H8 A& U1 U3 c
  在采访中,多位资深的“机关写手”都提到了“文字能力陷阱”问题。正如一位不愿意透露姓名的秘书所言,“当秘书真的把写作当成正道的时候,那便是一条死胡同”。
3 v4 R$ \1 n' o( U) ?: N/ m" q4 y' ~; J+ I
  “你在这个位置干顺手了,领导已经在写作方面依赖你了,如果将你提拔,那谁来顶这个坑?因而,当一些秘书带着神经衰弱、颈椎病等职业病苦苦支撑的时候,他们终于明白了,当一个好的文字秘书其实是一个陷阱”。  _; f& D! S1 I" n/ b

9 l7 ^5 }$ m: @. n  相较于“文字秘书”,“拎包秘书”的上升空间又如何呢?秦德君认为,从非绝对意义上说,后者的上升空间更大。原因在于,文字秘书与领导是“单质”关系,“拎包秘书”与领导则是全方位、长时段的联系;再者,越是出色的文字秘书,越会产出晕轮效应和认知定型,容易掩盖其他方面能力,缺少换岗调任的机会。( N3 S4 t1 Y" Y. p) [

7 o) ~+ {6 z( ^/ X, A  缪传真也感慨,想做一个好秘书,这个“度”实在不好把握,“《红楼梦》中的鸳鸯就是一个好秘书,当贾母觉得实在离不开她的时候,人家想要娶鸳鸯,贾母怎么肯放?”
 
 楼主| 老秘在线 发表于 2012-3-21 18:42:26 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
起草政府工作报告的甘与苦/ C, u& A; O9 k! g  @. c
1 |. K4 o2 F" T* b: c2 G
  ■本刊记者 徐浩程. A( d7 g3 m- _9 p* j4 e! M" b8 ?3 s

( a( H2 Z! ]/ F' R7 h  “两会是秘书出成果的时候,出彩的时候。”采访中,一位已经“媳妇熬成婆”的机关老秘书见面第一句话就让记者一愣。停了停,他笑着道,政府工作报告无一例外是起草班子,也即秘书执笔,好坏自然也有他们的一份嘛。
; |# j& d! O8 K$ V4 V- p' A) F7 k( ^" f
  此言不虚。但这点光沾得着实不易。由于政府工作报告在政府行政中的重要性,与秘书写其他报告、材料相比,身处其中又是另一番滋味。就此我们采访了一位省级政府工作报告起草班子成员,去倾听其中的酸甜苦辣。. K/ I2 W) u( _! y7 v6 T$ J" Q$ T
) D2 r% h9 V7 K3 N+ R& n& c; j) F! d
  “码字”100余天& u; u; o$ z$ ~& B7 T
; |+ L" t" ]; |6 `7 f, l0 U
  “人代会分组讨论时,每个会场都会有一个人坐在一边、拿着本子、认真记录。有时候会场设计不科学,发言人的代表证看不见,他就会与该组的协调人或者召集人轻声嘀咕几句,问问发言人是谁。”, B& r: O0 p4 B! x

' O% _! Y! w+ B  三言两语,沈仁勾勒出了省两会会场上的一个身影。这个身影不是会议记录人员,而是政府工作报告起草班子成员。“前几年我就干过这事。”回忆起当初的场景,沈仁不禁笑道。
& I4 \4 }8 q! U6 Y1 R; m
  m/ c) D( e+ h/ ]/ T  沈仁是某省直部门的“大笔杆子”,曾参与该省多年的政府工作报告的起草,但他告诉《决策》,两会上,起草班子不比代表闲,除准确记录代表建议之外,晚上还得加班整理,以备政府工作报告的最后修订。
2 B4 `3 s: c4 w1 m! F: J  b6 N- R$ R+ I" Q/ H
  对于起草班子而言,这最后一步很忙碌,但相较此前100余天的“码字”,却要简单得多。一般早在100余天前,也即10月初,起草班子就被召集起来,“动笔”起草报告了。
! M7 H2 o8 a7 m, }: B  |0 I. E
5 f! f8 h6 H7 s% d" F6 r  各省起草班子召集方式不同,但基本上都从省直部门抽调人员组成起草班子。据沈仁介绍,抽调的一般都是各省直部门的“大笔杆子”,共10余人。
/ R$ W9 r4 b. O& I% w3 p, G$ y" E! m" W
  10余人,这是目前省一级政府工作报告起草班子的大致规模。一般越往基层,起草班子规模会越小;越往上行,规模则会越大。县一级不乏一个人执笔政府工作报告的例子,而国务院政府工作报告起草“不仅要从各部门抽调人员,有时还要从江苏、广东等经济大省抽调人。因为这些省的发展经验、发展趋势以及明年要做的事,举足轻重。”沈仁分析道。3 e% \) L) h6 p8 h. _; C% g

, D, w# j- l3 B- @! ^% X( i7 F7 H  召集起来之后,起草班子首先分组调研。“调研任务经起草班子负责人签发到各相关部门执行,起草班子成员一般跟随调研。”沈仁告诉《决策》,调研的课题都是相关领导希望研究透彻的问题。不过最终调研报告除调研内容之外,还包括各部门明年工作的计划与今年工作的总结。“这对政府工作报告的起草至关重要。”. u1 `% m9 R+ H1 ~$ z) C

+ O0 Q- _8 {. s7 H! ?  到11月初,调研结束后,起草班子将据此拟出一个政府工作报告提纲。“提纲经起草班子以及相关重要部门负责人多次讨论,得到领导首肯后,分解为各起草班子成员的任务,然后集中在一地起草报告。”沈仁回忆道。
! [9 Z" \9 g2 b$ Z
7 |% r- t( `  i  在两会前一个月进入大众所熟悉的征求意见和审议环节时,对于起草班子而言,政府工作报告雏形已经形成,除非有重大事件发生,一般不会将整个报告推倒重来。% p8 K! Q; D! t2 @7 u; {8 y
5 b; B' R4 u3 H6 {, t; X
  不过,“要等到人代会开完,政府工作报告审议通过,起草班子的工作才算结束。”沈仁告诉《决策》,这期间,从调研、起草、征求意见到审议、分解任务,整个过程需要起草班子全程、全身心投入。+ K3 v, `7 ~5 q% }. Z

( X: z9 A$ O8 N, I  m  焦虑的两万字7 G- }# h2 C% ?' j3 F/ `$ [/ |
  E- J1 ^* y0 l
  “一份政府工作报告最多两万字,从文字量来说,不难。”但正是这不难的两万字,让沈仁感到很焦虑,这是参与政府工作报告起草留给他的最大感受。
: G) E  B0 o" m1 V' G6 [' e
, W, ]& l$ Z! r& U6 T: R  焦虑首先源于莫大的心理压力。在政府公文中,政府工作报告是最重要的文件之一,其受众不仅是一个地方,甚至是全国,“还要经人大代表审议,起草班子承受着巨大压力。”政府工作报告一般采用三段式:去年工作总结、今年工作安排、政府自身建设。即便没有这么大的心理压力,在沈仁看来,“也没有哪一块好写”。
5 ]! _0 ]! G+ `5 w& p! `" i7 U7 ]9 L7 Y( N
  仅就工作总结而言,一个省级政府,一年行政治理中各方工作、成就如此多,件件都是关系区域发展、群众生活的大事,要浓缩在万余字的报告里,字斟句酌自不必说,忍痛割爱也是常事。用重庆市政府秘书长陈和平的话来说,就是在度上面很难把握,也很难把那一方面写透。
  H7 Y7 A% L, j1 [2 W+ @: O2 w 在掂量孰轻孰重的度之外,“报告中每句话都要有来历,有出处。例如你要在报告中写入‘继往开来’四个字,你就得解释清楚继往什么、开来什么。”沈仁将这个解读为严谨。: P, q7 H2 L( i
6 s- s3 p$ ^9 `1 i) v5 ?9 f: R
  这种严谨在工作安排上体现得尤为明显。“政府工作报告在审议通过后,将据此分解成政府全年工作任务,所以报告里的每句话都与很多部门相联系,不简单是起草班子的智慧。”+ ~* m- b+ v' n' r9 |

) T4 V% a5 F) C- o7 |. V0 ^) P  “整个起草过程中焦虑不可避免,而封闭起草的那几天尤其焦虑。”封闭起草一般在两会召开前的三个月左右。起草班子每人会领到一大堆必读材料,包括国家领导人对当年经济形势的分析与讲话、中央一些重要会议的报告、省长或相关负责人的讲话、本地在此之前的一些重要文件、各部门的调研成果、最新数据、国家层面的专家或研究机构的专题调研报告等等。
' E0 I# a3 I& y: a
3 w$ B, [+ ]  ]* B; d4 w0 o$ M  “在必读材料之外,你还需要自己收集不少于此的材料。动笔之前,你必须做到烂熟于心,不仅是对材料熟,还要对整个政府运行情况熟。我曾将一本十七大报告翻烂,并能背出其中大部分段落。”沈仁笑道。
" E* E/ ]8 j6 d) N- W8 _; n. Q3 N' [+ ~- u
  封闭的前三天基本上是读材料,然后各写一块。后三四天则是讨论与修改。
/ J' t6 B4 y+ t% y' X
8 |9 h& L% h& o  “报告一般分几部分,在统稿人下面,每部分还有负责人。负责人提出意见修改认可之后,再给统稿人看。接下来,整个起草班子将被召集在一起,每个人都要讲自己为什么这么写;然后统稿人与大家一句一句地推敲。”在沈仁看来,充分讨论、集思广益,这是政府工作报告与其他政府公文写作上最大的区别。5 g# p0 G; f3 x% j% e
: W. Z6 d9 D! I% \1 e( D4 J& b
  写作、提交、讨论、修改;再提交、再讨论、再修改……封闭期间基本就如此度过。“每个标题的提炼,每句话的推敲,话与话之间的逻辑关系等等。通宵是常有的事,写到最难受的时候几乎都快疯了。”沈仁告诉《决策》,“最后,如果你写了一千字,能在报告中找到三四百字是你的原文就算很好的了。”& K# ?" O6 {' G5 h7 J

5 r& Q& y% J- b6 A! I7 S* m7 a/ ~  那些酸甜与苦辣1 |! Q1 k- A7 ]- r9 H
5 T; t4 _0 w3 Q8 i8 K" M5 \2 W0 S/ h
  封闭起草阶段,“最高境界就是写完,然后晃晃悠悠,轻飘飘的走出房间。”沈仁笑道。但并非每个人起草政府工作报告时都会觉得如此惬意。
9 `, [: x, ]% R1 Y) w% f6 ?! q: y2 m! t9 {
  在网上一个关于政府工作报告起草的讨论贴中,一位网友写道,“唯一的感觉,就是辛苦。”“想当初,抱着摞起来足有一尺厚的各部门总结,来回办公室和宿舍之间;连续十来天把办公室的门关得紧紧的,不敢开一丝丝的缝,生怕别人把自己仅有的一点‘思想’和思路打断;睡在床上做梦,想的都是报告内容,突然想到什么事,直挺挺坐起来,趴在电脑上猛敲一会,老婆总是说家里多了一个神经病……”
5 P3 m/ N. \+ n& z& e  e9 m5 Y4 Y3 B/ `# l
  最苦莫过于,“某日半夜2点陆续脱稿付审。主持人满脸严肃地看着稿子,几个撰稿人迷着眼打瞌睡。忽然听到主持人猛拍桌子大喝一声:‘不行,重写!’”, O: \' F9 `3 u0 w& h

9 l& Z6 p' b) Q; ]( Z! N. v  ~9 P  当然,有苦也有乐。
5 }0 [  e4 f1 [- P2 H! n9 u: L0 G# k  K& ]
  能进入起草班子,意味着此人不仅是所在部门的“大笔杆子”,而且还获得领导的认可。而参与政府工作报告的起草不仅是他们秘书生涯的一大亮点,使其本人仕途锦上添花,也能通过起草从整体上最快的掌握一地政府运作情况。“这对一个秘书,乃至官员能力的提高,是不可估量的。”沈仁说道。1 T7 ^/ t  |4 H  Q, ~4 `) x8 B# O/ M: S
" t( I  e& ?0 D  s& B
  “起草班子还有一个小小的特权,就是随时打电话向相关部门咨询情况,或要求他们提供材料。”沈仁告诉《决策》,“一般来说,各部门对此都是十分支持的,谁不想在如此重要的施政纲领上提高本部门的分量呢。”
$ z! ]3 m" i: l
5 v$ n0 B1 W% M5 x! S, O/ q  有时,也正是这点特权的诱因,让起草班子陷入尴尬境地。
$ P* x1 r) B1 e# Q% R0 e5 p! T: ^! I& d$ g
  “政府工作报告所反映的内容,不仅是对各部门上年度工作的一个总结与定论,也是对他们下年度工作重视程度的突出体现。其中度的把握常常让起草班子左右为难。”沈仁告诉《决策》,“初稿出来,上省政府常务会议讨论的时候,被批得一塌糊涂是常有的事。”( @+ I2 `& L8 d& R
& z& D  l, K# U( Y" |4 U$ q
  在总结2010年重庆市政府工作报告起草过程时,重庆市政府秘书长陈和平笑谈道:起草政府工作报告,不是“吃火锅”、“吃川菜”,只需照顾两方面客人的胃口,而是牵涉到各个部门,要满足来自不同层面“食客”的口味。% t+ \3 Z; t* {% l* W) t) |  K# O2 `

" b7 D' V  p! _* ~& k  越难还是越简单?
" p, q5 u- B) \0 u; o) W% L  `9 i& I3 D2 ^& d, |: p
  对于起草班子的酸甜苦辣,有人却认为不值一提。“政府工作报告就是套上面、抄下面、搜过去、抠自己。”一位与沈仁同省、在基层工作多年的老秘书强调道,“真不难,更何况现在电脑让‘复制粘贴’变得如此便捷。”& m7 j! k# J& E9 v

2 ?0 }$ Q+ K6 \6 ^( h  这个观点在网上得到了部分认可,“天下公文都是抄,看你会抄不会抄,所以,抄,就是起草县级政府工作报告的重大诀窍。”有网友甚至自编了一个快速版起草方法:首先确定一个提纲,给领导通过一下;接着就是分块填空,新提法在标题上显示,套话可以抄范文;填好了空就是讨论修改;最后形成初稿。
4 N+ b3 R3 K% ^; x, p, _0 g5 j2 G, f) F/ m% A  O6 w: L
  反驳者则认为,“如此写出来的政府工作报告,只会沦为下品。要写出中品、甚至上品的政府工作报告,如果没有深入的思考,绝难完成。”% e2 R4 |) m: b4 L4 Q

- B4 a) y+ Q2 N9 l+ \5 e  政府工作报告的起草将越来越难还是越来越简单?也许见仁见智,但不过一个不争的事实是,各级政府越来越重视政府工作报告的起草。) z- A, p% w  a" I/ k
$ e3 Q9 t2 f* g- N+ A
  “在上世纪80年代末90年代初,我们省政府工作报告起草班子只有五六个人,现在壮大到了10余人。”沈仁告诉《决策》。
, d5 F% E2 Q9 v) u! R
- @& ]6 \4 g; R# f1 u, V  y  在沈仁看来,之所以如此,是因为现在政府事务日益增多,所需要的信息量也逐渐增加。此外,“当下领导水平与眼界比十年前相比,有大幅度的提高,其对问题思考的深度和对政府工作报告的要求都高了。同时,随着民众民主意识的提高,他们对政府工作报告的重视与要求也越来越高。”这都增加了政府工作报告起草的难度。6 w; L0 M% G0 C$ V
" w3 k2 d  U( \3 U8 _
  此外,各地在起草中的一些创新举措,也同样在增加起草难度。- f$ J  e- m9 G" w1 e
  一个典型的例子是2010年顺德政府工作报告起草的创新:不是平实地写上“2009年工作回顾”和“2010年工作安排”,而是提炼总结了两年工作的精华,分别用“化危为机、阔步向前”和“厚积薄发、转型提速”来定性。如此形成的政府工作报告已经“不像工作报告”。: [1 _% f3 X2 s' H, t+ }+ }& ]1 `

- i3 ~9 U+ e9 o6 U  显然,对于起草班子而言,起草一份高质量的政府工作报告只会越来越难,其中的酸甜苦辣也会越来越浓。
 
 楼主| 老秘在线 发表于 2012-3-21 18:42:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
 “所有付出都是值得的”; k8 ^- j7 q) k8 m9 ?
; Y' k. Z6 U- D* I1 W; I8 p/ t" w  A
  ■缪传真
- \% v' u/ w! O* I6 V  f) _; c* e
  从1990年进入县委办公室,到2009年担任省直机关某局的政工处长、机关党委专职副书记,缪传真虽然几经工作调动、岗位变动、职务升迁,但总体上做的是机关秘书范畴的工作。他把自己的感悟写成了长篇小说《领导班子》。本刊曾刊发过第一部的缩写本。1 G4 F0 ^8 ]8 r, U0 S9 x+ k5 x

0 a+ M- _2 f% |  v8 \$ |' k  前不久,缪传真在接受《决策》采访时,讲述了他20年的秘书生涯与他眼中的秘书群体。1 f# H2 h' E; H' b  T' D
+ p* X; n( r+ D
  “秘书要三好”0 o" E+ u8 @- C& O2 T0 C

+ |1 J, m$ F& e6 X  我是一个年龄不算太大的老秘书。
- ?: G0 `1 s+ J! c0 @, ]1 T6 q6 e: y9 H# b2 s
  20年前,我25岁,因为写了一篇调查报告,被当时的县委书记看上了,进了县委办公室,给分管党群的书记当秘书。“辛苦遭逢起一经”,就这样开始了我的秘书生涯。那时,好多朋友都羡慕我。3 z1 ?; R9 M( m9 x9 m& \5 h8 b

0 F: R+ l  w2 h$ ~/ m, v7 x  第一回跟领导下乡。调研结束的时候,我礼貌地给他开车门。我开的是副驾驶的门。领导没有理会,自己开了后面的车门钻了进去。后来,有人点拨我,领导坐车是有规矩的。3 T4 k1 N, G3 A

0 I9 m$ p3 J1 F# [  第一回给领导写讲话稿。领导把我叫去,指着其中的一段,非常和蔼说:“这一段话不能写。”我说:“这是事实。”他说:“我这是对政协委员讲话。和他们讲话,态度要好。指出问题,也不能让人听着不舒服。”; E9 R4 D+ a& h6 @$ J

  `4 ], e( |# v) Y% ?7 ^4 S$ ]  我明白“一人向隅,举座不欢”的道理,领导者总是在周全地考虑全局。秘书关注着文字的真理性,领导评估着讲话的有效性。
0 h+ m* I9 }  }! q  @9 n- |
% y. S* n* {* Z" m# P  县委书记和县长基本上全身心放在工作上的,不分八小时内外,工作连轴转。秘书与领导,形影不离,合拍共振。一样的更到更、夜到夜,风里来、雨里去。有一次,研究“八五计划”,地委来人主持开了一个星期的会,最后一天,县委书记出会场,一阵头晕,差点撞到墙上。就那样,他还一手按着小腹,一直带病工作。这就是身教。
- J9 U7 n& I3 ~  U
$ z: W1 Q& y' D: D* O  后来,我先后当了两任县委一把手的秘书。随后,机缘巧合,我调到省里。在这个厅局,我先后担任过3位一把手的党组秘书。: W" o8 a( d& h( Y0 I

- b6 z( \( j3 J7 d  我体会到当秘书的艰辛。酸甜苦辣,五味杂陈。中夜思之,如鱼饮水,冷暖自知。当秘书,除了文章好、品行好之外,要我说,还有三条很重要:4 x0 z9 ~$ B/ e, T! e+ ~! z
2 F% {$ W7 j2 o9 u9 R  U
  一是身体好。身体不好,经不起摔打,受不了折腾,再有才华,也只能像《三国》上的郭嘉那样自动出局。所以,我拜师学艺,打太极拳。9 X: I: [  \# S

) i6 s- N9 L0 M9 g+ g4 N0 T  二是脾气要好。一为秘书,就意味着化小我为大我,从有我到无我,委曲求全,随曲就弯。撑开肚皮,装得下饭菜,装得下知识,装得下秘密,也装得下委屈。
. T3 G" T9 ^1 X8 E# f7 I4 k8 M! V4 Z7 p0 P# Z, G* f' P+ e! k
  三是运气好。给谁当秘书,没有自主权、选择权。能不能遇到好领导,靠运气!
 
 楼主| 老秘在线 发表于 2012-3-21 18:45:30 | 显示全部楼层
 
  什么样的领导决定什么样的秘书?
; B+ q" I4 a! r) ^$ H7 o3 b( a$ u
3 ^4 n7 b! r2 b7 u1 i2 U  ■本刊记者 徐浩程
8 M/ P1 T0 {* J3 _3 W: ]( Q7 N9 j/ V  v# ^
  51%的被调查者认为秘书与领导是“一般的上下级关系”;23%的被调查者认为秘书与领导之间是“依附关系,领导发展得好不好,决定了秘书发展好不好”;其余22%的被调查者则认为秘书与领导之间关系“说不清楚”。
  {; N; H0 M$ K8 U* z2 m2 U
/ Z' n+ B, i9 p! }1 p$ _  以上是本次“党政机关秘书群体形象”问卷调查的结果。那么,秘书与领导关系的实然与应然究竟如何?- w! V: w* B5 B; Y

/ [, {3 p; k% s2 {$ l! E& @4 v  “领导与秘书也是一种‘互动’关系”
( }' y& \3 Z7 b$ E( W3 {1 V, H8 j
  L# J1 V5 E$ S; o  《决策》:有人说“什么样的领导决定什么样的秘书”,应当如何看这句话?
% w) \3 S; {# \4 d) ~6 U/ `  k9 `- E$ @  D
  缪传真(安徽出入境检验检疫局政工处长、机关党委专职副书记):我不是很赞成这句话。领导可以叫秘书怎么做,秘书却能影响领导怎么说。这两者之间的关系实际上是一个博弈。领导总是希望秘书按照我想的来写,秘书的心思也总是希望领导按照我写的来讲。当然,领导会不会按照秘书写的讲,秘书也不能确定。两个高智能的大脑碰到一起,各自生产着自己的思想,相互影响,你中有我,我中有你,难分主从,莫辨轩轾。
% L- r2 H& A& {9 L& o
/ N1 u4 H4 d! n/ D" e/ O% r1 W  秦德君(中共上海市委办公厅):一般说,这话是对的。领导是主导,秘书是从属。但领导与秘书也是一种“互动”关系。秘书工作质量影响着领导绩效。比如秘书掌握和提供的情况、信息,会影响领导的判断和决策。一个机关,如果秘书总体水平较高,那么机关工作效率就比较高,“行政输出”能力就比较强健,反之亦然。因此,秘书工作也是“领导力”的组成部分。
# G3 ]5 B7 ~) w& n! p/ ^8 C- z3 h6 v1 B/ h7 R& X5 t5 B
  《决策》:现实中,秘书与领导的关系应该如何去概括呢?
+ t$ J! j! w( u- _& I/ |# g6 v- j3 H: V9 i, _# K# i
  谭一平(职场问题专家):要用一两句话来概括现实中秘书与领导的关系很难。但是,据我的观察,我认为现实中秘书与领导的关系至少有下面几个现象:
0 L; ]; l  U2 r- u9 Z$ j; y7 U) Y) H  J5 r/ r
  第一个就是忠义不明。秘书到底是对领导忠还是对组织忠,秘书与领导之间到底是朋友关系还是其他关系呢?这个问题虽然看起来很简单,但是很多秘书在这个问题上很困惑。
9 H8 _( O- q5 G& p& }; P
. F* M7 G& b$ c$ M: y! @  第二个是人格依附。很多秘书对领导产生了人格依附。从前段时间中纪委关于领导“身边人”的规定中,也可以看出这一现象。现在秘书和领导的关系私人化了,很多秘书为了得到提拔,给领导充当“白手套”。一些秘书觉得我当上了某位领导秘书以后,我就是他圈子里的人,心理上有一种归属感。但实际是一荣俱荣,一损俱损。
6 W' L1 k' W  j5 q/ t/ ~
' y$ X' q/ @9 ~  还有一个就是机会主义。一些秘书有机会主义,怎么对自己的发展最有利好,就怎么做。因为在他们看来,我来当秘书就是要发展的,要离开这里跳上一个更高的台阶。/ `" K* j2 o( I% K/ }& u" t- d
! A' g6 p) u5 @' `- f
  《决策》:那么,领导与秘书到底是一种什么样的关系?# @( }' M3 f% d9 m/ t% F0 j3 e, e

5 j- X  v7 c: |8 w7 _; _  谭一平:秘书跟领导的关系,应该像乐队中指挥与小提琴手的关系。领导是指挥,秘书是一个小提琴手。小提琴手要根据指挥去工作,但他工作目的不是指挥本身,而是听众。这两者只是工作关系,而不能将秘书和领导的关系庸俗化。
% p; s' @+ i: C% ~- _2 y# z8 T5 c) `0 b1 d4 |  d7 u( S
  秘书要讲原则讲政治,并不总是要夹着尾巴做人,该表态的时候还要表态。秘书可以为领导帮忙处理一些私事,但是秘书不是领导的家人,更不是附属。
+ u) O0 M8 k3 }. Q# t3 [" m! {5 b2 z9 R" y/ X) S
  缪传真:过去我在县里面当秘书的时候,经常最后一个到饭堂去打饭。有一次我去打饭的时候,打饭的师傅给我讲一句话,说你时时要记住,跟组织,不跟人。当然,这句话不是他原创的,是以前的一个秘书告诉他的。这句话,我觉得非常有道理。我现在只说我在某个地方当过秘书,因为我是这个组织的秘书,不是哪位领导私人的秘书。
, c+ e3 |5 h3 m% c& Y' T! V
" f5 G( f( o3 @. j% a  在这个定位下,秘书与领导的关系就很明朗了。秘书就是领导的辅助者、协助者,是领导的助手、助理,是领导的参谋与智囊。当然,这种关系不是固定的,根据不同的秘书、不同的资历、不同领导的授权,这种关系会有不同。$ d! J- y5 c4 U% J# T; T- u
/ Z; w. c+ P+ m& j6 u# |/ P4 i) \
  “改变政治生态才能起根本作用”4 J  Q' w" s6 x
- e: a" P7 q1 `6 a
  《决策》:对于现在领导与秘书关系的怪现状,有人建议应该从秘书的遴选上着手,你如何看待这种观点?现在领导的秘书一般是如何产生的?
! d' F9 Y5 W5 L4 ], B7 L2 I+ _0 ^8 A) c: A8 g
  秦德君:目前各个地方、各个部门领导秘书产生的方式都不一样,很多种方式并存。可以是公开招聘的,可以是相应部门推荐的,可以是从有关岗位调任的,也可以是领导自己选定的。这很正常,因为秘书就是为领导服务的。
" q) C3 s7 ]2 t
7 C- U$ ~7 R) m1 ]" z  其实,建议规范秘书遴选的人,是想消除“秘书腐败”。在他们看来,“秘书腐败”的根源在于秘书与领导关系的怪现状。这并不正确。“秘书腐败”是由很多原因形成的。举个例子:一个高校成立一个学院,院长上任后设了个类似秘书的办公室。任何人要联系院长、找院长,须先经“秘书”这一关。秘书会问你一些情况,经秘书“过滤”后,再告知院长,然后联系上你。这就决定了找“院长”,必先“重视”秘书、通过秘书这一“关”。久而久之,秘书成了一种厉害的“潜程序”。秘书手上,逐渐形成某些“隐性权力”,最后导致腐败产生。5 ?% j1 u0 E2 h- {5 z

0 H! V/ q7 f* `* n+ V+ p  《决策》:那么,秘书与领导的关系,应当如何从实然走向应然呢?
3 c5 [% D; W6 D* q$ `* K( Q! h
! C  S2 q& W  m! A$ H  缪传真:讲秘书与领导的关系,不能不讲现在的政治风气与生态。现在的政治生态有几大毛病。第一是重私德、轻公德。秘书给领导写好一篇材料,这是公德;如果秘书给领导送了点礼,请领导吃了一顿饭,这是私德。其实这两项事情,孰轻孰重,一看就知道。但是在某些人看来,写材料是公事,是应该的,轻;送礼虽然是私事,但是重。前者是理,后者是情。我们都在情理之间周旋。第二个就是人治思维盛,法治思维相对薄弱。第三就是官本位思维根深蒂固,民本思想有待提升。其实中国不缺乏民本思想,儒家思想讲“天人合一”就是对人的尊重。我们提出“以人为本”还不久,现在还是官本位思维影响深远。还有一个就是在改革过程中显规则不定型,潜规则很管用,这很让人头疼,更让人痛心。: k0 g9 h( p7 j/ N* ^

% o. I2 v5 {# q4 _3 p/ C4 U; M9 H  这就是目前领导与秘书关系的一个社会背景,这个背景决定了领导与秘书之间的关系。在这种背景下,秘书与领导之间就不得不形成一个利益共同体,让秘书成为领导的手足。所以,要真正避免现在秘书与领导关系的异化,就必须从大的环境着手,从整个政治生态和政治风气着手,这才能从根本上起到作用。
7 P& Y: F/ O: D
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

13粉丝

221帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )