怎样办好决策类会议

会议是实施领导和决策的重要手段．决策类会议（如党委常委会，全委会）更是体现民主集中制原则，实施民主执政，科学执政的重要保证．办精品会议，发挥以会辅政作用，是办公厅（室）工作的一项基本任务．青岛市委办公厅本着精简，高效原则，在＂减会＂，＂并会＂，＂开短会＂的基础上，建立了规范决策类会议的相关规章制度，实施了＂１＋＂汇报模式（围绕一个议题，数个相关职能部门负责人参会），推行了＂限时发言，超时叫停＂（汇报时间一般不超过１０．６－）－钟）等一系列有效做法，保证了会议质量，收到了良好效果．现基于服务青岛市委常委会议的一些切身感受，谈一点秘书人员如何办好决策类会议的体会．
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& \$ _6 ?7 I4 @; G一，会前要＂细＂，严谨细致地完成会议准备工作．做好准备工作是开好决策类会议的基础．为保证会议的效率和效果，需做好以下几方面的准备工作：一要从上会议题的提报，筛选入手，保证热点，难点及领导关注的重点问题优先上会讨论．二要做好会议材料的审核把关工作，确保上会材料凝练，准确，言之有物．三要提前呈送相关会议材料给领导，以便领导更好地了解会议内容，保证会议的质量和效率．四要做好与会领导及列席人员的通知及落实工作，保证应到会人员准时参会．

$ k3 J( [% c2 W2 ^笔者所在部门为做好这项工作采取了以下行之有效的措施：一是设计了重要通知记录表，逐一与各位领导或其秘书联系，落实主要领导的到会情况．在电话通知时，注意用准确的语言表述会议的时间，地点及主要内容，确保不产生歧义．二是以情况报告的形式将应到人员的出席情况于会前上报主要领导，以便主要领导在会上有的放矢地部署任务．三是提前编写常委会议题单，逐一列明各议题的名称，开始时间，汇报人，汇报时间，讨论时间，以便有序控制会议进程，合理安排不同人员提前候会，参会．五要细致周到地布置会场．办会是一项＂面上＂工作，不容出现任何差错．秘书人员应本着＂慎之又慎，细之又细，准之又准＂的原则，严格按领导指示和会场布置流程依次完成桌牌的摆放，会议材料的分发，保密设备的安放等准备工作，为会议的顺利召开提供保证．

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4 h* z3 k: E' o( f& B/ N三，会后要＂督＂，保证会议精神及时得以贯彻落实．会议结束后，虽然可以稍稍放松一下紧张的心情，但一定要做好会议精神及会议决定事项的下达，落实，督查及反馈工作，确保会议收到实效．一是要在正确领会会议主旨的基础上，认真地撰写会议纪要．二是要将会议确定的一些具体事项及时传达落实到相关单位，同时移交督查部门负责督办．三是要跟踪了解交办任务的落实情况并随时调度，有针对性地选择领导关注的热点，难点问题及时向领导反馈，以便领导更好地决策和部署下步工作．　●高勇
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