(一)工作报告的功能¬6 g' t% o! ?! n' j5 `9 H- U
. K; A9 r- V# X4 j% `" T 工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬3 P1 N6 w& W8 e& P1 x
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1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬4 x; n4 R7 ~* m" @
5 l) J Q0 b5 f 2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬
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9 ~- k* B) ?- Q 3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬
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4、动员群众积极投入某项工作。 ¬
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(二)工作报告的特点 ¬
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1.全面性 ¬
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: v! m2 e3 ~, q( L 工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬' a0 m' T1 K8 S7 w9 [
- ?" `3 L+ B4 ^% ? 2.集体意志性 ¬. Z* X0 E- D# {! i' x9 e; U( D
; e; ]+ Q+ s! z/ x M 工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬+ N* N( K; B. \+ k. V/ B
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3.思想指导性 ¬
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大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬0 N* {9 B5 E9 P2 l
7 d( u4 S; h( @9 N6 T) j (三)工作报告的类型 ¬7 M0 d, f! h* s# f( O
; Z" l7 r2 W6 b6 K K: P 1.汇报性工作报告 ¬
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一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬
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6 a6 Y# A# X3 r% j/ B+ |( ^3 O 2.传达性工作报告 ¬
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传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬
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$ l3 ?/ ^1 |+ I" z7 ~: f 3.部署性工作报告 ¬
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这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
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(四)工作报告的格式 ¬! \+ e3 x; ?4 A/ I& D7 D
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1、标题、时间、称谓 ¬! ?% J9 `0 s* F7 X& x$ @& O, s
: w2 i5 E; Q8 p7 Y$ @! c/ D5 w (1)标题 ¬
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/ p' F& A9 I$ a9 ] 工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
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单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
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双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬$ V, x: i8 U3 g8 l' j5 E4 v/ |" t
! L$ h D* m5 b9 S1 F6 X (2)时间 ¬
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' p2 e$ z! f$ O4 u 工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬6 i6 A+ a2 i2 ]! ~, k( ~+ x8 V2 q
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(3)称谓 ¬+ a2 B7 u6 Q0 _6 f) w
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称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬
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% c% T% [$ b7 m- o5 ?* a 2、正文 ¬
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3 J9 [7 l" E( { (1)开头 ¬2 l' G: t; h2 t8 V* T/ q/ b# P
% l5 n. A1 f, Y$ X" B9 _! e2 t 大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬
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4 ~, K, \" V- |4 m- X0 e6 Q t ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬
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k- u, }, b, F$ ^% R②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬
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/ @& ]. c& e. y1 J “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬
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中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬8 l3 v, }; j& J. J# n+ b2 ? ~
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大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
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旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬' N; i# l& e( a$ T- v
. S5 i: V. z) j' `) P& ] 把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬
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确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬2 T2 ^1 Y5 J( r2 x! [8 ]; V
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这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬
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% P& F0 ]2 P" L* X ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬ 5 b! N9 i1 Z$ C8 [' L
(2)主体 ¬
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作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬+ ]+ V; K( M9 ^8 s9 ^
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如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。 ¬) o' h2 s, N; V" o7 I0 {
; Y& G; L2 ^+ X" p0 o! ?1 u 如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
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6 h5 [# p# ~1 Z 如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬
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' T1 Q" j8 Q* V (3)结尾 ¬
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$ b3 x, Y* @5 z7 x5 V) C 结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬: m2 a: r2 E3 U( x3 c
, O0 x! q/ Q- v' Q (五)工作报告中总结部分的写法¬ l: \! h" U- z* l7 W, i
% v. N, k5 b, Z7 [. S 这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
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# M6 v D6 D N4 H7 [/ ^ 一般写法主要分四部分:¬
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第一部分:过程的概述¬
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3 R7 H, H$ p1 B% y# n5 m 这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬
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$ _- k- A( f& Q# e9 A1 a L 第二部分:成绩的归纳¬
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这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬. @" d2 ]& Q- v' h/ y b
, q5 n3 ?: T. E8 r 第三部分:经验的提炼¬- F# K4 R8 \, ]) v$ A5 H
/ G$ u+ r0 E' p" p 除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬/ o4 n" N' b* H2 n6 }
$ ]6 O( w9 y5 v6 J) E3 t0 }$ `$ \ 经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬0 h% C5 W; `! ^. }
3 T! K, X& A# s7 b1 b- X. u- u8 a 第四部分:问题的分析¬
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\# W# }. A7 d$ P0 O 问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬% E/ C" A% E8 |% g: {# V% z* |: ^
) j* Q. B1 h' @6 w% L 上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬) j9 E3 T% ~! h |
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如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬% W! l4 a& p( s- x, ]9 y% _0 m3 u
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5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬
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