网友问题:# u6 C# G: w% ]7 a) q/ {: t. n# l
6 a3 B5 W* P! Z作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
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9 W/ P/ W9 A; m9 ~" r' z/ P) v老秘观点:1 \. _3 Z. ^ f8 g8 L' T* x+ t
; r4 r& Y* N% o7 I6 s) _( H 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
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领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。4 V; M# t! ]9 m
6 c- l, M7 Z* e0 \& ?6 }) B (1)会议总结的方式2 ~5 j E4 b; O/ \6 k5 y1 B: ^. B
8 j- c; G' M- C0 G+ h领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
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+ T# Q' l/ @) O 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。1 E3 Z3 I8 Y" y+ p; D7 j4 {/ e
- |5 n+ y* d1 `* U 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。9 Q: b2 I R- t" q! ?- @: r
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三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
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- q6 S5 ~: i: Q8 R+ n. i+ | 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
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( \# S1 A/ m" S1 D' T- P& z/ x 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。% ]6 |6 L9 v$ r! C* z* @: u) \8 T
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(2)常见的会议总结方法0 ~+ Y* m+ G- A% I
5 s9 p4 \$ b3 q0 ~ W5 i 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
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( u5 A: u4 w7 d& s" U$ m 一是解决问题会议总结法。
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2 d2 B S3 o; S4 D) D" D( |' O 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。0 |+ B0 I" A4 S$ c n
' Z! D) @! y$ W& M, K! S' m 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。. B+ O) @$ G8 l
3 h m9 T$ b% o/ c 二是决策性研究会议总结法。! T L- ], c2 U2 _
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这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:. m4 k/ b. i2 B+ [) U
" D% O: g) l; l& k) l 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
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二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。! J, U. J3 ]" a- A, Z. v! \! k
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